曹鳳榮

（北京科技大學(xué)天津?qū)W院，天津 301800）

一、引言

現(xiàn)階段，中國已邁入信息化社會，信息技術(shù)的不斷更替，促使獨立學(xué)院內(nèi)部信息化建設(shè)進程逐步加快，大數(shù)據(jù)、云計算等逐漸被應(yīng)用到企業(yè)、單位管理中，學(xué)校財務(wù)管理信息化也迎來了新的發(fā)展契機。財務(wù)管理信息準(zhǔn)線是獨立學(xué)院極為重要的管理內(nèi)容之一，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于實現(xiàn)獨立學(xué)院的日常管理、內(nèi)部控制與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有一定的促進作用。

二、獨立學(xué)院實施財務(wù)管理信息化的必要性

隨著信息化技術(shù)的不斷普及，云計算、大數(shù)據(jù)等信息化工具的出現(xiàn)，各行各業(yè)對信息數(shù)據(jù)深度發(fā)掘與分析應(yīng)用工作的重視程度不斷提升，獨立學(xué)院也不例外。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效整合獨立學(xué)院內(nèi)部的各項財務(wù)、非財務(wù)資源，實行無紙化辦公，使用財務(wù)影像報銷系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確、快速完成報銷與付款。還能借助完善的信息化平臺，記錄獨立學(xué)院財務(wù)資源，幫助員工更好地把控獨立學(xué)院內(nèi)部各項財政資源，從源頭上規(guī)避員工不規(guī)范的工作行為，切實提升資金的利用效率。獨立學(xué)院實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，能提升財務(wù)管理效率及質(zhì)量，將員工從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下煩瑣重復(fù)的工作中解放出來，降低內(nèi)部經(jīng)營成本，減少工作開展過程中的各項不必要開支，提升獨立學(xué)院財務(wù)內(nèi)部控制能力，為增強財務(wù)管理工作的規(guī)范性提供必要的技術(shù)支持。

三、財務(wù)管理信息化在獨立學(xué)院中的應(yīng)用

（一）資金管理方面

網(wǎng)上集中支付制度的出臺得到了多數(shù)企業(yè)、事業(yè)單位及獨立學(xué)院的響應(yīng)，無論是企業(yè)、事業(yè)單位還是獨立院校都應(yīng)當(dāng)遵循網(wǎng)上集中支付制度的相關(guān)要求，落實預(yù)算管理工作，嚴格依據(jù)預(yù)算要求使用資金。使用用友NC、我家云、學(xué)生收費軟件、財務(wù)影像報銷系統(tǒng)等信息化、集約化平臺，能提高財務(wù)的辦公效率，及時反映收支情況，并根據(jù)預(yù)算編制落實資金使用情況。獨立學(xué)院需充分利用當(dāng)前先進的信息化技術(shù)，規(guī)范財務(wù)管理流程，加強內(nèi)部人才培養(yǎng)，提升員工的綜合素質(zhì)，讓其更好地掌握信息化技術(shù)，合理合規(guī)地使用資金，盡可能避免資金支付過程中的不合規(guī)行為，全面提升獨立學(xué)院在資金收支方面的工作質(zhì)量。

（二）會計核算方面

當(dāng)前部分獨立學(xué)院內(nèi)部會計核算工作可借助先進的財務(wù)信息化軟件完成，讓傳統(tǒng)模式下的財務(wù)核算逐步向獨立學(xué)院內(nèi)部各項經(jīng)營活動信息數(shù)據(jù)的實時分析與事中核算轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，領(lǐng)導(dǎo)審批流程可在網(wǎng)上進行，再加之?dāng)?shù)據(jù)的集約化處理，會計審核、記賬、結(jié)算的全過程能得到質(zhì)的飛躍，變得更加及時、準(zhǔn)確，效率也將得到大幅提升。網(wǎng)上集中支付制度的應(yīng)用要求現(xiàn)有財務(wù)管理信息化系統(tǒng)及時作出反饋，并實現(xiàn)資金流動全流程監(jiān)督管控，以確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)傳遞的及時性與準(zhǔn)確性，全面提升獨立學(xué)院日常經(jīng)營管理質(zhì)量。與此同時，順利推進財務(wù)管理信息化工作，能增強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性，加強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。

（三）內(nèi)部控制方面

獨立學(xué)院為更好地響應(yīng)新會計制度要求，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，對自身成本支出結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，力爭實現(xiàn)收支平衡，全面提升內(nèi)部服務(wù)效率以及管理質(zhì)量［1］。然而，當(dāng)前部分獨立學(xué)院內(nèi)部控制意識淡薄，缺乏科學(xué)完善且符合獨立學(xué)院發(fā)展需求的內(nèi)部控制規(guī)范，財務(wù)收支管控嚴謹度尚待提升，缺乏強有力的內(nèi)部審計機制。在獨立學(xué)院內(nèi)部應(yīng)用與普及信息化手段，能夠進一步提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。要在全面預(yù)算管理年度將預(yù)算分解成數(shù)字化指標(biāo)，并設(shè)定為整體績效考核的著力點，尤其是成本動態(tài)單位成本、總成本、人力成本等成本指標(biāo)，以及一系列與負債有關(guān)的紅線，以幫助獨立學(xué)院在當(dāng)前日新月異的經(jīng)濟形勢之下，提升內(nèi)部管理水平，實現(xiàn)長足發(fā)展。

四、獨立學(xué)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)意識淡薄

當(dāng)前，部分獨立學(xué)院在經(jīng)營管理進程中將關(guān)注重點放在了教育教學(xué)質(zhì)量的提升上，對于內(nèi)部管理質(zhì)量缺乏應(yīng)有的重視。管理層并未樹立正確的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識，在實際工作中依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對于信息化手段的應(yīng)用缺乏重視，并未根據(jù)獨立學(xué)院當(dāng)前的需求，引進先進的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。各職能部門并未積極配合財務(wù)部門推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，在一定程度上阻礙了財務(wù)管理信息化的實施。同時，相關(guān)崗位設(shè)置的合理性尚待增強，部分獨立學(xué)院并未嚴格遵循不相容崗位相互分離原則設(shè)置財務(wù)工作崗位，導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在不足。此外，部分員工的綜合素質(zhì)尚待提升，他們在實際工作中對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏應(yīng)有的重視，自身工作能力也難以滿足建設(shè)需求。獨立學(xué)院也并未針對該問題定期開展具有針對性的教育培訓(xùn)活動，員工綜合素質(zhì)有待提升。

（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)架構(gòu)尚待完善

獨立學(xué)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進，依托于完善的組織架構(gòu)。當(dāng)前部分獨立學(xué)院雖根據(jù)政策指引，引進了先進的信息化系統(tǒng)，但其對自身需求尚不明確，并未根據(jù)工作落實情況對財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能及模塊進行優(yōu)化和改進，導(dǎo)致系統(tǒng)不符合獨立學(xué)院財務(wù)管理工作的落實需求，并未充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢與價值。與此同時，并未借助完善的信息化系統(tǒng)，搭建符合獨立學(xué)院經(jīng)營管理特點的財務(wù)共享中心，導(dǎo)致各職能部門間無法實現(xiàn)信息資源共享，阻礙了財務(wù)管理人員工作效率以及質(zhì)量的全面提升，阻礙了獨立學(xué)院在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

（三）財務(wù)管理流程規(guī)范性不強

完善的財務(wù)管理流程是財務(wù)管理信息化建設(shè)工作推進的重要依據(jù)。當(dāng)前，部分獨立學(xué)院內(nèi)部財務(wù)管理流程尚待規(guī)范，財務(wù)工作人員對新政府會計制度把握不足，難以根據(jù)其指引實現(xiàn)財務(wù)管理流程的優(yōu)化與改進。同時，學(xué)院現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的專業(yè)程度尚待提升，無法有效實現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)審批、電子簽章認證等工作的落實，更無法依托健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對獨立學(xué)院各項經(jīng)濟活動的全流程管控。上級部門也無法利用信息化系統(tǒng)，了解和管理獨立學(xué)院內(nèi)部財務(wù)管理狀況，并對其中存在的問題提出指引，監(jiān)督整改工作的落實。除此之外，獨立學(xué)院內(nèi)部各職能部門之間缺乏良好的溝通協(xié)調(diào)渠道，導(dǎo)致業(yè)財融合模式的充分落實受到阻礙。部分獨立學(xué)院各職能部門雖根據(jù)政策指引引進了先進的信息化系統(tǒng)，但各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸口徑不一致，信息孤島現(xiàn)象相對較為嚴重，難以實現(xiàn)獨立學(xué)院管理質(zhì)量的全面提升。

（四）復(fù)合型人才儲備不足

高素質(zhì)人才是推進獨立學(xué)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)支撐，當(dāng)前部分獨立學(xué)院內(nèi)部財務(wù)管理人才的思維模式較為落后，他們在實際的工作過程中依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，缺乏現(xiàn)代化管理理念，對于財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視。新政府會計制度的出臺對財務(wù)管理員工的專業(yè)能力提出了更高的要求，要求其不僅應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)管理知識技能，還應(yīng)當(dāng)擁有較強的應(yīng)用信息化手段以及分析數(shù)據(jù)的能力。然而，目前大部分獨立學(xué)院內(nèi)部財務(wù)管理員工的綜合素質(zhì)難以滿足工作落實需求，員工知識儲備不足，獨立學(xué)院也并未定期開展教育培訓(xùn)活動助力員工提升自身工作能力。同時，缺乏健全的績效考核制度，并未將財務(wù)管理信息化建設(shè)落實狀況納入考核范疇，因此不能激發(fā)員工的工作積極性，助力財務(wù)管理信息化建設(shè)工作更好的落實。

五、獨立學(xué)院實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的路徑

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

財務(wù)管理信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)性工程，需要獨立學(xué)院各職能部門積極配合，共同推進系統(tǒng)搭建工作。獨立學(xué)院應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，主動學(xué)習(xí)信息化管理知識，推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，從傳統(tǒng)的以電算化為主的財務(wù)管理模式向信息化、智能化、數(shù)字化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。在具體實施過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好財務(wù)管理信息化的頂層設(shè)計工作，結(jié)合當(dāng)前信息化在財務(wù)工作中的應(yīng)用，積極探索新型財務(wù)管理模式，明確獨立學(xué)院當(dāng)前的發(fā)展需求，探究適合獨立學(xué)院的財務(wù)內(nèi)部控制及財務(wù)信息化建設(shè)策略。全面貫徹財務(wù)信息化管理思想，提高單位各部門對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，遵循崗位劃分原則，保障工作落實過程的規(guī)范、嚴謹，自上而下在獨立學(xué)院內(nèi)部為財務(wù)管理信息化建設(shè)營造良好的氛圍。同時，組織全體人員學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容、目標(biāo)，明確掌握推進財務(wù)信息化管理的手段、方法，積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)。獨立學(xué)院還可以加強與其他企業(yè)或機構(gòu)的合作聯(lián)系，定期開展會議討論、學(xué)習(xí)研究等，以幫助獨立學(xué)院財務(wù)管理人員實現(xiàn)綜合素質(zhì)提升［2］。定期開展具有針對性的教育培訓(xùn)工作，幫助員工摒棄傳統(tǒng)的思維方式，提升數(shù)據(jù)分析能力及信息化技術(shù)應(yīng)用能力，提高綜合素質(zhì)，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，促進獨立學(xué)院實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量的提升。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)的架構(gòu)與功能

獨立學(xué)院在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，要以獨立學(xué)院各項經(jīng)濟活動為出發(fā)點，以整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向，結(jié)合獨立學(xué)院自身的服務(wù)性質(zhì)，以及各項業(yè)務(wù)活動的特點和范圍，構(gòu)建具備獨立學(xué)院經(jīng)營管理特點的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。具體來說，獨立學(xué)院應(yīng)從兩方面出發(fā)。一是引入先進的財務(wù)管理系統(tǒng)。獨立學(xué)院要立足于自身實際業(yè)務(wù)活動需求，引入市面上功能更全、更強大的財務(wù)管理系統(tǒng)，在單位財務(wù)人員、信息技術(shù)人員的共同參與下，及時與設(shè)備研發(fā)單位或機構(gòu)溝通，進一步優(yōu)化財務(wù)工作流程、程序、系統(tǒng)功能模塊等，使其能更切合獨立學(xué)院的實際財務(wù)管理需求。二是推進財務(wù)共享中心的建設(shè)。信息時代，呈爆炸式增長的數(shù)據(jù)信息已越發(fā)難以憑人工處理，以往的電算化管理模式也逐漸不能滿足信息快速交互、傳遞的需求，數(shù)據(jù)處理時效較差，會直接影響單位各項決策的制定。因此，獨立學(xué)院還要重視財務(wù)共享中心的建設(shè)，在革新財務(wù)管理系統(tǒng)的同時，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)、0A 系統(tǒng)等其他系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化，使單位內(nèi)部各系統(tǒng)可以互聯(lián)互通，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實時共享。同時，將云計算、云儲存等大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到實踐管理中，提高單位信息處理速度，為獨立學(xué)院管理工作的開展提供全面、及時、真實的信息。在此過程中，自身研發(fā)實力不足、資金緊張的獨立學(xué)院還可借鑒企業(yè)優(yōu)秀的信息化建設(shè)規(guī)劃案例，根據(jù)自身特點及需求，對其作出相應(yīng)的改進與優(yōu)化，從而在為后期軟件系統(tǒng)開發(fā)工作節(jié)省運營成本的同時，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，實現(xiàn)有序發(fā)展。

（三）再造財務(wù)管理流程

獨立學(xué)院須進一步優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)功能及模式，推動其從單一的財務(wù)自動處理系統(tǒng)逐步發(fā)展為數(shù)據(jù)資源共享、工作流程可視的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)獨立學(xué)院信息化水平的有效提升［3］。

第一，工作流程可視。獨立學(xué)院在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，務(wù)必嚴格遵循國家相關(guān)政策法規(guī)，根據(jù)新政府會計制度的指引，確保系統(tǒng)符合獨立學(xué)院各項管理活動需求。財務(wù)信息化系統(tǒng)要具備網(wǎng)上財務(wù)審批、財務(wù)單據(jù)輸入以及電子簽章認證等功能，從而幫助獨立學(xué)院全面掌控各項活動的開展情況，實現(xiàn)工作全流程監(jiān)督管控。

第二，數(shù)據(jù)資源共享。獨立學(xué)院財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)充分實現(xiàn)各職能部門間的數(shù)據(jù)共享，以便上級管理部門能夠通過系統(tǒng)及時獲知獨立學(xué)院內(nèi)部財務(wù)管理的工作狀況，更好地對其中存在的問題進行指導(dǎo)。獨立學(xué)院也能憑借完善的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，更好地落實業(yè)財融合模式，提升內(nèi)部管理質(zhì)量。

第三，財務(wù)系統(tǒng)對接。在獨立學(xué)院的發(fā)展進程中，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并不是單獨存在的，其要與其他系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，同時保證數(shù)據(jù)傳輸接口一致，以充分提升各項經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率，提升獨立學(xué)院管理工作的質(zhì)量。

（四）配備專業(yè)的財務(wù)信息化人才

在獨立學(xué)院內(nèi)部實施財務(wù)管理信息化并不能一蹴而就，這是一項長期性、系統(tǒng)性的工程。在此過程中，為保障財務(wù)管理信息化模式能實現(xiàn)穩(wěn)定、高效、持續(xù)運營，獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)重點推進本單位高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作［4］。財務(wù)管理工作對于員工專業(yè)能力要求較高，因此獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)擴充復(fù)合型人才儲備，引進專業(yè)財務(wù)管理人才，提升員工應(yīng)用信息化手段及分析數(shù)據(jù)的能力，為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展打造一支優(yōu)秀的員工隊伍。同時，完善內(nèi)部人才激勵政策，以此激發(fā)員工的工作積極性，推動財務(wù)管理信息化工作更好地落實。

六、結(jié)語

保證內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利推進，構(gòu)建與本單位發(fā)展需求相契合的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，積極響應(yīng)上級主管部門政策，是獨立學(xué)院實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。財務(wù)管理信息化建設(shè)是獨立學(xué)院發(fā)展進程中的重點工作內(nèi)容，獨立學(xué)院樹立正確的信息化建設(shè)認知，引進先進的管理思維，優(yōu)化內(nèi)部管理機構(gòu)，充分借鑒其他機構(gòu)優(yōu)秀的信息化建設(shè)案例，提升自身的管理水平，從而更好地滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟形勢對獨立學(xué)院發(fā)展的新需求。