范秀琴
(建甌市國(guó)庫(kù)支付中心,福建 建甌 353100)
政府采購(gòu)是指政府為政務(wù)工作的順利進(jìn)行,而以特定的程序和方法為政府各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)物資和服務(wù)的行為。政府采購(gòu)包括采購(gòu)前的立項(xiàng)審批和采購(gòu)過(guò)程,還包括采購(gòu)?fù)戤叺尿?yàn)收、倉(cāng)管和使用等。我國(guó)事業(yè)單位在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)存在諸多問(wèn)題,如供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)不合格,采購(gòu)超預(yù)算和采購(gòu)款挪用等,究其原因是事業(yè)單位政府采購(gòu)缺乏專(zhuān)業(yè)人才,政府對(duì)采購(gòu)監(jiān)管不嚴(yán)且相關(guān)法律制度不健全,因此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位政府采購(gòu)的關(guān)注,提高事業(yè)單位政府采購(gòu)的管理水平。
政府購(gòu)買(mǎi)是指政府將采購(gòu)權(quán)賦予預(yù)算單位,由預(yù)算單位人員進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)的行為。政府采購(gòu)是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度下,政府根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件和公共利益,將采購(gòu)產(chǎn)品、工程和服務(wù)的權(quán)限賦予某部門(mén),按照特定的程序進(jìn)行采購(gòu)的行為。兩者的區(qū)別在于采購(gòu)主體不同,前者的主體是政府部門(mén)即采購(gòu)部門(mén),后者的采購(gòu)主體是政府。同時(shí),采購(gòu)管理方式也不同,前者沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃,后者有專(zhuān)家參與制定統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃。
與個(gè)人采購(gòu)與企業(yè)采購(gòu)相比,政府采購(gòu)具有五方面特征。
第一,資金來(lái)源公共性。政府采購(gòu)由財(cái)政撥款,這些款項(xiàng)都源自國(guó)家稅收,因此采購(gòu)資金都是廣大納稅人共同籌措的,具有公共性。
第二,采購(gòu)行為的非營(yíng)利性。政府采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)政府的職能,保障公眾利益,因此政府的采購(gòu)行為不具有盈利性。
第三,采購(gòu)對(duì)象的廣泛性。政府采購(gòu)物品種類(lèi)豐富,有有形的商品也有無(wú)形的服務(wù),因此政府采購(gòu)對(duì)象大致分為三類(lèi):產(chǎn)品、工程和服務(wù)。
第四,政策性。政府采購(gòu)要嚴(yán)格按照國(guó)家政策和要求進(jìn)行,如政府采購(gòu)的產(chǎn)品種類(lèi)、數(shù)量等都受?chē)?guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r影響。
第五,規(guī)范性。政府采購(gòu)與個(gè)人、家庭采購(gòu)的一大區(qū)別就是不可以簡(jiǎn)單地一手交錢(qián)一手交貨,而是要按照政府采購(gòu)制度和法律,按照采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,還要接受社會(huì)的監(jiān)督。
招投標(biāo)是按照法律規(guī)定程序買(mǎi)賣(mài)商品、工程和服務(wù)的交易方式;政府采購(gòu)制度則是一種規(guī)范政府采購(gòu)行為的管理制度,不能因?yàn)檎少?gòu)經(jīng)常采用招投標(biāo)的交易方式就錯(cuò)誤地理解為政府采購(gòu)等于招投標(biāo)。與招投標(biāo)相比,政府采購(gòu)具有三方面特點(diǎn)。
第一,政府采購(gòu)適用范圍較窄,招投標(biāo)適用于國(guó)家機(jī)關(guān)單位、民營(yíng)企業(yè),甚至是個(gè)人的采購(gòu)行為也可以采用招投標(biāo),而政府采購(gòu)制度則是只要求政府的采購(gòu)范圍是自身所需和公共事業(yè)所需的產(chǎn)品或服務(wù),
第二,政府采購(gòu)程序嚴(yán)格。招投標(biāo)需要按照招標(biāo)公告、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)等環(huán)節(jié)程序進(jìn)行,政府采購(gòu)包含這些內(nèi)容,但還有其他內(nèi)容,政府采購(gòu)所涉及的范圍更廣,程序更多。
第三,政府采購(gòu)合同的權(quán)限不同,政府機(jī)關(guān)在政府采購(gòu)活動(dòng)中享有一定的行政特權(quán),如合同履行的監(jiān)督權(quán)和單方面決定取消招標(biāo)或解除合同等,這些權(quán)限是普通的招投標(biāo)合同不具備的。
政府采購(gòu)是比較復(fù)雜辛苦的工作,要求采購(gòu)員對(duì)眾多產(chǎn)品有足夠的了解,且具備靈活應(yīng)變能力和專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)能力,還需要較高的職業(yè)道德修養(yǎng),在采購(gòu)過(guò)程中能夠綜合分析,權(quán)衡利弊。然而我國(guó)很多政府機(jī)關(guān)單位的采購(gòu)部門(mén)缺乏專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍和人才,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員不懂采購(gòu)學(xué)的知識(shí)和理論,更缺乏豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),整體素質(zhì)不高,缺乏對(duì)高新產(chǎn)品的認(rèn)知和對(duì)采購(gòu)程序的深入了解,因此政府采購(gòu)過(guò)程中會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)很多問(wèn)題。
目前,國(guó)家關(guān)于政府采購(gòu)預(yù)算編制,已經(jīng)出臺(tái)了一系列的條例和方針政策,但部分事業(yè)單位在政府采購(gòu)過(guò)程中,仍然忽視采購(gòu)預(yù)算編制。單位預(yù)算機(jī)制形式化明顯,導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算編制的質(zhì)量不高,采購(gòu)行為的隨意性大,存在內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞。例如,盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、超標(biāo)采購(gòu)、人為拆分等現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),政府采購(gòu)缺乏依據(jù),無(wú)法規(guī)范操作,影響政府采購(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
我國(guó)關(guān)于政府采購(gòu)的法律只有1994年財(cái)政部頒發(fā)的《政府采購(gòu)管理暫行頒發(fā)》和2003年頒發(fā)的《政府采購(gòu)法》。首先,這兩部法律距今時(shí)間較久,時(shí)代性和時(shí)效性不足,與現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的采購(gòu)市場(chǎng)規(guī)律偏差較大,不能很好適應(yīng)當(dāng)下政府采購(gòu)的需求。其次,立法層次低,政府采購(gòu)法律體系建設(shè)不健全,缺乏法律執(zhí)行細(xì)則,如供應(yīng)商合同管理制度、采購(gòu)合同備案制度等應(yīng)該以法律形式明確下來(lái),并逐步增強(qiáng)法律的時(shí)效性和科學(xué)性。最后,我國(guó)的政府采購(gòu)相關(guān)法律與某些國(guó)際采購(gòu)原則要求沖突,如《政府采購(gòu)法》與《招標(biāo)投標(biāo)法》存在沖突,我國(guó)采購(gòu)法律也和國(guó)際采購(gòu)流程、監(jiān)督程序不一致。政府采購(gòu)的法律體系還有很多需要完善的地方。
首先,很多單位沒(méi)有將負(fù)責(zé)采購(gòu)的管理崗位和采購(gòu)職責(zé)分開(kāi),采購(gòu)部門(mén)既是采購(gòu)政策的制定者,又是政策的實(shí)施者,這樣很難保證采購(gòu)行為公開(kāi)公正公平,容易加劇貪污腐敗的風(fēng)險(xiǎn)。其次,政府平臺(tái)無(wú)法競(jìng)價(jià),價(jià)格偏高,財(cái)政部和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等監(jiān)管部門(mén)缺乏溝通與配合,導(dǎo)致某些地方政府故意封鎖采購(gòu)市場(chǎng),排擠外地供應(yīng)商或只鼓勵(lì)地方企業(yè),嚴(yán)重影響采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性。再加上對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審核過(guò)于簡(jiǎn)單甚至形式化,很多不符合要求的供應(yīng)商中標(biāo),助長(zhǎng)了不正之風(fēng)。最后,政府采購(gòu)需要財(cái)政部、審計(jì)部、司法部、社會(huì)公眾多元化的監(jiān)督,但是目前外部審計(jì)與監(jiān)督主體參與的深度與廣度不足,我國(guó)政府采購(gòu)所需的資金在各級(jí)財(cái)政支出中所占比重較小,政府不會(huì)將采購(gòu)招投標(biāo)信息進(jìn)行公示,也就難以實(shí)現(xiàn)社會(huì)對(duì)政府采購(gòu)的監(jiān)督,影響監(jiān)督作用發(fā)揮。
事業(yè)單位政府采購(gòu)具有嚴(yán)格的程序,但是在實(shí)際政府采購(gòu)中很多行為都不符合采購(gòu)程序規(guī)范要求。一是政府采購(gòu)程序不規(guī)范,沒(méi)有對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審批,導(dǎo)致很多項(xiàng)目漏審。二是采購(gòu)招投標(biāo)不規(guī)范,例如,應(yīng)該公開(kāi)招標(biāo)的改成了邀請(qǐng)招標(biāo),應(yīng)該公平評(píng)標(biāo)的卻內(nèi)定好中標(biāo)供應(yīng)商,評(píng)標(biāo)過(guò)程中定性分值過(guò)高,人為因素過(guò)多,直接影響了評(píng)標(biāo)的公平公正性,人情標(biāo)和虛假標(biāo)的情況時(shí)常出現(xiàn)。招標(biāo)文件和中標(biāo)合同書(shū)中的內(nèi)容相差較大,尤其是在產(chǎn)品數(shù)量和價(jià)格上,違背了招投標(biāo)的原則和規(guī)定。三是供應(yīng)商資質(zhì)審核不規(guī)范,事業(yè)單位沒(méi)有嚴(yán)格審查承辦資質(zhì)、資金情況、經(jīng)營(yíng)情況和信譽(yù)度,給政府采購(gòu)帶來(lái)不利影響。
政府采購(gòu)人員的素質(zhì)包括知識(shí)、技能、道德等多個(gè)方面,采購(gòu)人員的素質(zhì)不同,對(duì)政府采購(gòu)的影響也不同,因此要提高政府采購(gòu)人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)他們的工作技能、崗位責(zé)任感和自我約束力,使其勝任工作任務(wù),保證采購(gòu)工作質(zhì)量。
第一,建立標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的政府采購(gòu)人員準(zhǔn)入機(jī)制,要求必須是采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的人才才可以,并且要進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗工作。在工作過(guò)程中,要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核,開(kāi)除解聘采購(gòu)工作不認(rèn)真或者因公徇私、貪贓枉法的人員,保證采購(gòu)隊(duì)伍的廉潔性和專(zhuān)業(yè)性。
第二,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的全方位培訓(xùn),不僅要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的人際交流、商品議價(jià)和質(zhì)量檢查進(jìn)行培訓(xùn),還要擴(kuò)大培訓(xùn)人員的范圍,對(duì)采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、供應(yīng)商進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的培訓(xùn),加強(qiáng)采購(gòu)實(shí)踐培訓(xùn),通過(guò)講解采購(gòu)案例或者進(jìn)行模擬采購(gòu)游戲的方式來(lái)增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
第三,加強(qiáng)采購(gòu)人員職業(yè)道德教育。只有具備良好的職業(yè)道德的采購(gòu)員,才會(huì)在采購(gòu)過(guò)程中做到公平、公開(kāi)和公正,保持自身的廉潔性。要提升采購(gòu)員的職業(yè)道德修養(yǎng),必須提高其法律素養(yǎng),使其了解我國(guó)與政府采購(gòu)相關(guān)的法律,培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法的道德意識(shí)。
在編制政府采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中,一是以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ),屬于政府采購(gòu)預(yù)算范圍的項(xiàng)目,單獨(dú)列入政府采購(gòu)預(yù)算表,并按要求進(jìn)行填報(bào);二是以國(guó)家發(fā)布的政策和財(cái)務(wù)制度為依據(jù),正確處理工作任務(wù)與規(guī)劃安排,實(shí)事求是,主次分明地進(jìn)行預(yù)算編制;三是預(yù)算編制要精打細(xì)算,具備實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,在滿(mǎn)足工作需要的前提下具備一定的前瞻性;四是采購(gòu)預(yù)算編制要注意考慮采購(gòu)資金的來(lái)源可靠和穩(wěn)定,不預(yù)留缺口;五是政府采購(gòu)預(yù)算要全面、完整,單位各項(xiàng)財(cái)政撥款和其他收入都要如實(shí)反映。
在審核政府采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中,首先要對(duì)部門(mén)預(yù)算進(jìn)行審查,并匯總后形成財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,由財(cái)政部門(mén)主管進(jìn)行初審,然后由預(yù)算處或預(yù)算評(píng)審小組進(jìn)行審核。采購(gòu)預(yù)算的審核主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):一是采購(gòu)項(xiàng)目是否完整,確保采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有漏報(bào),每個(gè)項(xiàng)目都明確清晰;二是采購(gòu)項(xiàng)目是否合理合法,確保采購(gòu)項(xiàng)目的資金來(lái)源有保證,采購(gòu)的價(jià)格和檔次符合實(shí)際,不存在高估或低估;三是采購(gòu)項(xiàng)目是否必要、真實(shí),以避免采購(gòu)資金被挪用或者截留;四是采購(gòu)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性是否存在問(wèn)題,降低單位為了規(guī)避政府采購(gòu)嚴(yán)格的程序,人為分解項(xiàng)目或者套用采購(gòu)資金的風(fēng)險(xiǎn)。
在政府采購(gòu)法律體系建設(shè)方面,要理論和實(shí)踐相結(jié)合??梢酝ㄟ^(guò)建立法律新政試點(diǎn)對(duì)草擬的政府采購(gòu)新法進(jìn)行理論檢驗(yàn),如果試點(diǎn)取得了良好的成果,就將草擬的新法正式制定為新法,并推廣實(shí)施,逐步建立中國(guó)特色政府采購(gòu)法律體系,并從以下兩方面進(jìn)行逐步完善。
第一,是完善政府采購(gòu)相關(guān)法律體系建設(shè)。使現(xiàn)有相關(guān)法律更加明確、具體和詳細(xì),補(bǔ)充法律空白。也要對(duì)政府采購(gòu)機(jī)關(guān)的工作人員進(jìn)行法律知識(shí)普及和培訓(xùn),增強(qiáng)政府采購(gòu)人員的法律意識(shí),提高執(zhí)法效率。
第二,完善《政府采購(gòu)法》相關(guān)內(nèi)容,使其具有時(shí)效性。《政府采購(gòu)法》頒發(fā)時(shí)間早且沒(méi)有經(jīng)過(guò)修訂,很多法律條文失去了實(shí)際意義,缺乏實(shí)踐性和時(shí)效性,因此要借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的政府采購(gòu)法律法規(guī),制定符合我國(guó)國(guó)情的具有時(shí)效性的《政府采購(gòu)法》。還要解決《政府采購(gòu)法》和《招投標(biāo)法》法律條文的矛盾沖突問(wèn)題,可以將兩部法律合并為統(tǒng)一的權(quán)威法律,然后分別制定法律條文細(xì)節(jié)。
第一,按照新型法律體系構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系。當(dāng)采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí),監(jiān)督人員可以在采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)督,檢查采購(gòu)員是否依法采購(gòu),是否符合職業(yè)道德的要求。監(jiān)督部門(mén)還應(yīng)該做好事前監(jiān)督控制,做好每一道采購(gòu)程序的檢查工作,避免在采購(gòu)問(wèn)題出現(xiàn)后才進(jìn)行補(bǔ)救。
第二,建立外部監(jiān)督機(jī)制。一方面,要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和操作流程,將監(jiān)督和采購(gòu)兩部門(mén)分離,確保監(jiān)管部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)的獨(dú)立監(jiān)管。另一方面,在操作流程上要確保采購(gòu)、結(jié)算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)分離,分別由不同人員負(fù)責(zé),逐步形成各方相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。也要確保政府采購(gòu)信息的及時(shí)公開(kāi),加大公眾對(duì)事業(yè)單位政府采購(gòu)的監(jiān)督力度。
第三,采取有效的打擊措施。對(duì)逃避采購(gòu)責(zé)任和采購(gòu)監(jiān)管、人為干擾采購(gòu)預(yù)算、套用財(cái)政資金等違法行為,運(yùn)用法律武器給予嚴(yán)厲打擊。從資金上、崗位安排上、行政處罰上進(jìn)行嚴(yán)懲,凈化政府采購(gòu)的發(fā)展環(huán)境,保證政府采購(gòu)行為的嚴(yán)肅性,促進(jìn)政府采購(gòu)的規(guī)范良性發(fā)展。
規(guī)定好政府采購(gòu)方式、使用條件和程序,一方面要完善公開(kāi)招投標(biāo)方式,秉持公開(kāi)公正原則,完善招投標(biāo)規(guī)定。例如,對(duì)供應(yīng)商是否繳納擔(dān)保金、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選擇等進(jìn)行細(xì)化,明確公開(kāi)招投標(biāo)各參與方的責(zé)任,增強(qiáng)法律約束力。另一方面要規(guī)范邀請(qǐng)招標(biāo)程序,細(xì)化邀請(qǐng)招標(biāo)的適用條件,供應(yīng)商資質(zhì)審核著重考察信譽(yù)度、履約能力(經(jīng)濟(jì)、技術(shù)能力)和守法記錄等,降低招投標(biāo)多方違規(guī)操作的概率。
同時(shí),隨著政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制的日益完善,目前政府采購(gòu)的保障機(jī)制逐步向規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,政府采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、采購(gòu)信息技術(shù)、外部監(jiān)管能力等,都有了一定的提升。在保證政府采購(gòu)程序嚴(yán)格的基礎(chǔ)上,還要注意采購(gòu)程序的科學(xué)合理化發(fā)展。一些事業(yè)單位在物資采購(gòu)方面具有特殊性和緊迫性的需求,政府采購(gòu)也應(yīng)該尊重實(shí)際,在做好風(fēng)險(xiǎn)把控的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化流程。未納入集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)項(xiàng)目,則應(yīng)該與相關(guān)主管部門(mén)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入,采取集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合、招投標(biāo)與非招投標(biāo)方式相結(jié)合的方式,進(jìn)行采購(gòu)工作的創(chuàng)新,確保政府采購(gòu)行為合理合法地開(kāi)展。
按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),政府采購(gòu)資金應(yīng)該占國(guó)民生產(chǎn)總值的十分之一,我國(guó)政府采購(gòu)的規(guī)模與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)存在一定差距,但這說(shuō)明政府采購(gòu)在經(jīng)濟(jì)調(diào)控中扮演著越來(lái)越重要的角色。目前我國(guó)政府采購(gòu)在專(zhuān)業(yè)人員配備、采購(gòu)程序、相關(guān)法律制度建設(shè)、監(jiān)管機(jī)制等方面存在問(wèn)題,需要采取積極措施,規(guī)范政府采購(gòu)行為,增強(qiáng)政府采購(gòu)管理的有效性。