寧紅

（鞍山市機關事務保障服務中心，遼寧 鞍山 114013）

在互聯(lián)網(wǎng)技術全面普及的環(huán)境下，通過對各項先進信息技術的靈活運用，能夠為企業(yè)財務管理人員和會計人員對各項經(jīng)營活動的實施、監(jiān)督、分析提供幫助，通過對這些會計活動的有效掌控，使企業(yè)每一個部門的工作質量和效率都能得到大幅提高。在企業(yè)管理過程中，采取多樣化有效措施確保實時監(jiān)控的理念和措施得到有效落實，能夠為企業(yè)各項管理工作水平的提升創(chuàng)造良好環(huán)境。而會計管理一直是組成企業(yè)管理構架的重要元素之一，會計管理方式憑借自身具有的多元化優(yōu)勢，被行業(yè)人士給予高度關注和充分利用。企業(yè)發(fā)展水平不斷提升，會計控制理論也在不斷變化，再加上經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境的不斷發(fā)展，使會計管理工作的內容更加豐富、方法更加靈活、功能更加全面、效果更加完善。在信息技術時代正式到來之后，全世界所有經(jīng)濟體都受到了信息技術革命以及全球一體化發(fā)展的影響，將會計實時控制理論合理運用到企業(yè)各項管理工作中，能夠確保企業(yè)所使用的各類信息數(shù)據(jù)具有較高精準度，滿足企業(yè)在現(xiàn)代化社會背景下的各項發(fā)展需求。因此，企業(yè)應該從技術層面入手，加強對管理信息系統(tǒng)的建立健全，為會計實時控制措施有效落實提供良好環(huán)境的同時，使企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益的目標得以實現(xiàn)。

一、會計控制新論的研究

（一）20世紀80年代

在20世紀80年代，我國正式頒布了“第55號審計準則公告”，徹底結束了企業(yè)內部管理控制和內部會計控制的時代，正式走向“內部控制結構”時代。與此同時，西方國家會計行業(yè)整體發(fā)展形勢迅猛，將現(xiàn)代科學理論不斷融入其中。通過對西方會計行業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的積極借鑒，我國會計控制制度趨于完善，在促進會計信息質量不斷提高的同時，能夠確保各項措施得到有效落實，從而幫助企業(yè)獲得更高經(jīng)濟利益和社會利益。

（二）20世紀90年代以后

美國“發(fā)起人組織委員會”在1992年正式發(fā)布了COSO 報告，在經(jīng)歷長時間的改革、發(fā)展、完善之后，誕生了一種全新的會計管理理念——會計實時控制。由于會計實時控制理念具有多元化的優(yōu)勢，相關概念不僅得到了人們的高度關注，同時也為會計實時控制模式的全面發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。目前，我國為全面發(fā)展會計控制理論投入了大量的人力、物力、財力，并且取得了良好的研究成果。

相比于傳統(tǒng)會計控制模式，會計實時控制模式具有的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下三個層面。

第一，其他控制信息。全新的會計控制概念在對具體會計活動進行控制的過程中，主要從時間、金錢、商品這三個角度入手，將傳統(tǒng)會計控制理論中“指導會計”和“監(jiān)視會計”的重要性大幅弱化。

第二，其他控制內容?！皟热荨痹趥鹘y(tǒng)會計控制理念中通常只能發(fā)揮“資本要素”的作用，而全新的會計控制理念能夠徹底摒棄“內容”具有的保守性，使其具有的作用更加全面，進一步擴大控制范圍。

第三，其他控制方式。傳統(tǒng)會計控制理念對各項控制措施的落實時間是否正確給予了重點關注，而全新的會計控制理念強調的是實時控制，是對企業(yè)開展的各項業(yè)務活動進行全程控制，因此控制面積較大，這也是會計實時控制理論與傳統(tǒng)會計控制理論之間最大的區(qū)別。

對于會計管理方法而言，能夠將企業(yè)采取的會計管理內容以及會計管理實施現(xiàn)狀充分呈現(xiàn)出來，是一種具有較強有效性和便利性的工具。企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟體制結構背景下整體發(fā)展水平不斷提升，因此會計控制也應該在經(jīng)濟形勢不斷變化以及企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務不斷發(fā)展的帶動下，進一步增強相關工作的及時性。然而，現(xiàn)有會計水平不高和經(jīng)濟環(huán)境低迷不僅對傳統(tǒng)會計全面發(fā)展造成了嚴重制約，而且對先進會計方法的滲透與應用造成了嚴重阻礙，究其根本，主要是因為會計管理方法與現(xiàn)代化會計信息技術之間無法充分結合。為了有效解決這個問題，企業(yè)應該對現(xiàn)代信息技術在自身發(fā)展過程中的重要性給予高度重視，盡可能將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術具有的功能與價值在會計管理工作中發(fā)揮出來，為企業(yè)奠定良好的會計管理基礎，從而為會計實時控制管理方法的進一步改進、發(fā)展、應用創(chuàng)造良好條件［1］。

二、會計實時控制框架體系的有效構建途徑

（一）構建會計實時控制的IT 環(huán)境

對會計實時控制展開詳細分析可得，正常情況下，IT 環(huán)境主要包括數(shù)據(jù)庫、管理軟件、網(wǎng)絡。其中，數(shù)據(jù)庫的主要功能是數(shù)據(jù)的儲存與管理，管理軟件則是企業(yè)收集、整理各項信息以及制定具體經(jīng)營活動的有效手段，網(wǎng)絡能夠為信息的有效傳遞與共享提供平臺。通過對會計實時控制IT 環(huán)境的營造，能夠為會計實時控制模式、會計實時控制方法、會計流程各項內容的有效開展與落實提供良好環(huán)境，因此在會計實時控制框架體系中，IT 環(huán)境具有不可替代的基礎地位，起到了重要的支撐作用［2］。

目前，我國許多企業(yè)已經(jīng)成功建立了IT 環(huán)境，但是決定IT 環(huán)境整體質量的重要因素之一——會計信息系統(tǒng)體系結構設計內容卻存在較大差異。例如，企業(yè)各部門之間的信息集成水平、企業(yè)內部信息集成水平、企業(yè)之間的過程集成水平等，都會對會計實時控制理論和措施的有效落實造成不同程度的影響。其中企業(yè)各部門之間的信息集成水平對會計實時控制理論和措施的落實并沒有任何幫助，而企業(yè)內部信息集成水平以及企業(yè)之間的過程集成水平卻能夠在不同程度上對會計實時控制理論與措施的落實給予支持。

在研究會計實時控制問題的過程中，必須首先研究IT 環(huán)境，只有確保企業(yè)建立積極正確的會計實時控制觀念，采取多元化有效措施，深入探究能夠充分滿足會計實時控制需求內容的系統(tǒng)，如AIS 系統(tǒng)，確保企業(yè)建立的IT 環(huán)境具有較強適宜性與可行性，才能為會計實時控制各項措施的有效落實創(chuàng)造良好環(huán)境，確保核心企業(yè)、客戶、供應商能夠及時開展各類信息的搜集、傳遞、儲存、共享、反饋等各項工作［3］。

（二）再造會計流程

通常情況下，不同企業(yè)具有的發(fā)展屬性和目標各不相同，各項管理工作和業(yè)務內容存在一定差異，因此，在會計流程方面必然存在較大差別。然而，通過抽象化的措施與方法對企業(yè)實際流程進行處理之后，可以將具體流程詳細劃分為三個類型，這三個流程之間具有千絲萬縷的聯(lián)系，不僅互相影響，而且互相依存［4］。

組成企業(yè)管理流程的重要元素之一就是會計流程，會計流程能夠為管理流程和業(yè)務流程之間的有效連接提供良好平臺，通過有效整合在具體業(yè)務流程中搜集的大量數(shù)據(jù)信息之后，形成能夠促進企業(yè)各項經(jīng)營活動有效開展的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理水平的有效提升提供支持。

然而，勞動力分工理論是傳統(tǒng)會計流程設計思想的建立基礎，這導致會計流程與業(yè)務流程之間無法建立有效連接，各項信息搜集工作在具體經(jīng)濟活動開展之后才得到落實，因此信息收集工作的時效性受到嚴重影響，各項信息內容只能為登記會計賬表提供服務。信息數(shù)據(jù)的整理工作與具體業(yè)務活動之間相隔甚遠，會計工作人員在對信息進行整理的過程中，只對信息進行表面的排序、匯總、過賬，很少對信息會計與業(yè)務活動之間深層次的關聯(lián)性進行分析。且整理出的財務報告可用性不強，必須經(jīng)過不同后臺的不同加工操作，才能將有效的財務報告發(fā)送到使用者手中。

這樣的方式導致“實物賬”與“財務賬”之間無法高度統(tǒng)一，不僅會使業(yè)務信息與會計信息之間存在較大差異，而且還會導致會計信息無法趕超業(yè)務信息，這樣的會計信息嚴重缺乏關聯(lián)性、實用性、有效性。會計人員的視野和思維被“會計事后核算”嚴重約束，使會計信息在實時控制經(jīng)營活動過程中具有的作用難以發(fā)揮出來，導致管理流程與會計流程之間缺乏高度契合［5］。

因此，企業(yè)要將業(yè)務流程再造思想作為具體指導，建立實施控制觀念，確保在信息技術的作用下，企業(yè)的業(yè)務流程、會計流程、管理流程得到有效融合，并充分融入IT 流程中，使經(jīng)營活動和財會人員之間建立親密聯(lián)系，增強信息采集和加工工作的實用性、全面性、精準性、實時性，這樣才能確保會計實時控制模式具有的作用與價值在控制模式和控制內容的輔助下，真正實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效益和社會價值的目標。

（三）會計實時控制的方法

會計控制方法主要是對會計控制內容的具體情況進行充分反映，是一種有效落實和完成會計控制手段與目標的工具，在會計學相關理念出現(xiàn)的同時，會計界始終不斷對會計控制方法進行探索與研究。雖然會計賬表的平衡計算以及會計信息處理的控制方法——“有借必有貸，有貸必相等”等一系列傳統(tǒng)控制方法在企業(yè)開展各項會計管理工作中得到了廣泛應用，然而在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務整體發(fā)展趨勢不斷壯大以及業(yè)務內容趨于復雜的形勢下，會計控制的內容和范圍也隨之擴大，對會計控制的時效性提出了更高、更嚴格的要求，導致傳統(tǒng)會計控制方法的效用嚴重下降，而責任會計控制、作業(yè)成本控制、標準成本控制、預算控制等一系列先進的會計控制方法在我國企業(yè)中的使用頻率卻非常低，甚至一部分還停留在理論討論階段［6］。

為了有效扭轉這一局面，企業(yè)應該加強對會計實時控制方法的深入研究，將信息技術在會計實時控制中具有的工具特征充分發(fā)揮出來，在健全的IT 環(huán)境以及合理的會計流程環(huán)境中，對會計實時控制理論和機制進行深入研究。

企業(yè)還要加強對會計實時控制準則的詳細分析，對各類以控制結構化規(guī)則為基礎的會計控制方法，包括明確控制標準以及結構化控制規(guī)則的會計控制方法進行深入研究，確保制定的準則和標準內容能夠與IT 環(huán)境高度契合。

積極建立會計實時控制標準和準則的儲備策略，對會計實時控制的有效方式——“剛性控制為主，柔性控制為輔”進行深入研究，確保會計實時控制具有的作用能夠真正體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營活動相關工作中［7］。

（四）會計實時控制模式

在我國現(xiàn)代化信息技術廣泛普及和不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)對會計實時控制的需求越來越迫切，要求企業(yè)會計控制從傳統(tǒng)事后控制轉變?yōu)槭轮锌刂坪褪虑翱刂?、從適時控制轉變?yōu)閷崟r控制、從財務控制轉變?yōu)榻?jīng)營活動過程控制、從單項要素控制轉變?yōu)閮r值鏈和供應鏈控制。

將IT 環(huán)境作為會計控制各項措施的落實平臺，通過會計實時控制方法以及流程再造的積極支持，圍繞企業(yè)對會計實時控制提出的各項需求，構建會計控制應用模式，為企業(yè)發(fā)揮自身控制功能提供機制保障［8］。

通常情況下，根據(jù)控制方向的差異，可以將會計實時控制模式分為兩個類型，即橫向控制模式和縱向控制模式。

橫向控制模式主要是針對企業(yè)經(jīng)營活動的每一個流程進行實時控制，確保構建的財務業(yè)務一體化流程具有較強可行性，并且在會計實時控制方法、會計人員、IT 環(huán)境的共同輔助下，實時控制經(jīng)營環(huán)境形成的資金流和物流，通過組織企業(yè)各部門有效開展各項工作，合理降低企業(yè)庫存、提高企業(yè)資金周轉效率、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營效益。通過構建一個以企業(yè)為核心主體的價值鏈，利用信息協(xié)調上下游企業(yè)與核心企業(yè)之間的商務關系，使整個價值鏈有效增值［9］。

縱向控制模式主要是指在打破空間約束的前提下，對企業(yè)集團各部門的資金運作進行實時控制，確保企業(yè)各部門能夠在信息流的作用下得到充分連接，實時了解企業(yè)資金整體動態(tài)信息。不僅能夠對外部銀行的資金結算、部門之間的資金結算等相關業(yè)務展開實時控制，確保具體資金流向始終得到有效監(jiān)管，而且還能對企業(yè)的資金流量與流速進行合理調控，使企業(yè)的沉淀資金得到有效盤活，強化企業(yè)的優(yōu)勢領域，最大限度防止資金體外循環(huán)和資金流失的情況發(fā)生。

三、結語

作為企業(yè)財務管理工作不可缺少的重要元素之一，內部會計管理工作的有效開展，應該在企業(yè)會計管理工作現(xiàn)有水平基礎上融合會計實時控制理論措施。企業(yè)管理者要對會計實時控制理論在促進企業(yè)提高競爭力以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標過程中具有的重要性給予正確認知和高度重視，通過對會計實時控制理論的不斷優(yōu)化與完善，增強各項措施的先進性與前沿性，使企業(yè)會計管理工作整體水平得到質的飛躍，為企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、實現(xiàn)健康發(fā)展提供積極支持。