梁國嶺

山東正信招標有限責任公司 山東聊城 252000

在工程招投標當中運用電子化的系統(tǒng)可以很大的提升招投標的整體效率，相比較傳統(tǒng)的招投標，電子化完全不會受到時間以及空間的制約，投標單位可以在開始的時候就可以了解信息，結(jié)合系統(tǒng)的需求以及規(guī)定在第一時間就上交材料，很好的方便了企業(yè)對其資質(zhì)的審核。而且通過電子化的系統(tǒng)可以達到資源信息的共享，可以做到整個的項目過程中的公開化以及公平合理的競爭，降低在項目過程中的違規(guī)行為，所以根據(jù)電子化的意義進一步深入研究，以便更好的提高整個工程項目招投標的品質(zhì)以及效率[1]。

1 電子招投標系統(tǒng)在建設(shè)工程項目中的重要意義

電子化系統(tǒng)招投標在建設(shè)工程項目招投標當中進行現(xiàn)代化信息建設(shè)的一個非常重要的表現(xiàn)形式，通過互聯(lián)網(wǎng)以及信息傳輸?shù)犬斍氨容^新的科技作為一個有效支撐來實現(xiàn)全程電子化的操作，真正實現(xiàn)無紙化的辦公并且實現(xiàn)資源的共享以及整合。通過網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)平臺把文件進行傳送以及提交等環(huán)節(jié)中，把整個的工作流程進行了一個優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍非常的廣闊，這樣可以有效的讓政府部門的能夠更好的進行監(jiān)督，讓整個業(yè)務(wù)在實際的操作環(huán)節(jié)里面變的更加的簡化，很好的規(guī)避了項目實際落實當中有可能會出現(xiàn)的一部分偏差從而減小風險。電子標書的內(nèi)容通過數(shù)字化的保持方便資料后期的查閱，在整個項目結(jié)束交易之后進行進一步的數(shù)字化歸檔，這也是有效的實現(xiàn)信息時代的無紙化辦公，很好的節(jié)約了資源。將項目的信息通過數(shù)字化存入之后資料就會長久的保持在信息庫里面，這樣就算時間過了很久也不容易丟失，這有效的促進了資料信息的長時間的儲存。同時，我們在正常的應(yīng)用當中對其他的一些數(shù)據(jù)也有進行查閱，非常的方便。傳統(tǒng)化的一些模式有著許多的弊端，其中最大的就是會出現(xiàn)一些法規(guī)上的漏洞，這樣就會造成違法操作招投標的現(xiàn)象，這對項目工程的開展是非常不利的，所以現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)也愿意去嘗試電子化的系統(tǒng)，通過它的價值意義去對現(xiàn)有的狀況進行改進[2]。

2 電子招投標系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標中的實踐內(nèi)容分析

在建設(shè)工程招投標工作中電子招投標系統(tǒng)的應(yīng)用是系統(tǒng)且全面的。例如，在建筑企業(yè)投標階段，電子招投標系統(tǒng)能夠?qū)ν稑似髽I(yè)實行資質(zhì)自動化、專業(yè)化審核。即根據(jù)投標企業(yè)提供資料，憑借大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等應(yīng)用，進行數(shù)據(jù)、資料匯總與分析，鑒別資料真?zhèn)危员ＷC投標企業(yè)資質(zhì)真實、有效。又如，在建設(shè)工程招投標評標階段，電子招投標系統(tǒng)以其在信息傳輸、信息共享、人機互動等方面優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化評標，簡化評標流程，提升評標時效性。與此同時，電子招投標系統(tǒng)可將來資源不同區(qū)域的專家召集在一起，基于線上操作進行共同評標，讓評標更具專業(yè)性、科學性，改善傳統(tǒng)評標專家資源不足問題。

3 電子招投標系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標中的實踐要點分析

3.1 提升電子招投標文件合法性

合法性是建設(shè)工程招投標工作組織開展的首要原則，在應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)時，需加強電子簽名、電子章管理。在此過程中，可依托程序設(shè)計將建設(shè)工程招投標相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準、政策要求錄入系統(tǒng)，為電子招投標法律認證提供依據(jù)。與此同時，做好電子簽章、電子保密協(xié)議管理工作，以保證電子合同簽署的合法性、安全性。

3.2 提升電子招投標系統(tǒng)規(guī)范性

由于建設(shè)工程項目所在區(qū)域不同，其招投標執(zhí)行標準也不同。因此，在電子招投標系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用時，需立足區(qū)域行業(yè)標準與行政監(jiān)督管理要求，完善系統(tǒng)機制，做好系統(tǒng)建設(shè)細節(jié)處理工作，包括文件格式規(guī)范、文件管理模式規(guī)范等，以提升電子招投標系統(tǒng)實用性、適應(yīng)性。與此同時，善于利用科學技術(shù)提升系統(tǒng)兼容性、拓展性，一方面為系統(tǒng)升級奠定良好基礎(chǔ)，另一方面為系統(tǒng)集約化管控提供條件，實現(xiàn)電子招投標系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的互通互聯(lián)。

3.3 提升電子招投標系統(tǒng)安全性

電子招投標系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)的特殊性以及運行環(huán)境的開放性，決定電子招投標存在一定運行風險。例如，文件上傳失敗、上傳文件無法打開、部分數(shù)據(jù)丟失、評審人員無法簽章、系統(tǒng)死機等等。這些問題一旦發(fā)生將嚴重影響建設(shè)工程招投標質(zhì)量、進程與安全。這就要求相關(guān)企業(yè)以及工作人員在構(gòu)建、使用電子招投標系統(tǒng)時，能夠積極引入數(shù)字安全技術(shù)與信息安全防范措施，通過電子簽名、信息加密、文件備份、身份識別等，提升文件安全性。與此同時，做好系統(tǒng)測試工作，通過測試及時發(fā)展與處理系統(tǒng)運行問題，以保證電子招投標系統(tǒng)運行穩(wěn)定。此外，加強系統(tǒng)檢修維護，通過定期或不定期檢修，消除系統(tǒng)運行安全隱患，延長系統(tǒng)使用壽命[3]。

3.4 進一步監(jiān)督電子招投標全過程

工程項目的招投標是一個非常具有社會屬性的工作，它需要受到行業(yè)內(nèi)來自各個方向的管理監(jiān)督，以便可以更好的保障整個工作過程的實際操作中不會出現(xiàn)弄虛作假的事件發(fā)生，在整個過程中，流程環(huán)節(jié)以及資源消息全部透明化，在網(wǎng)上做任何的操作后臺系統(tǒng)都會留下備案，參與者可以透過系統(tǒng)的操作記錄來進行檢查環(huán)節(jié)過程中的每個操作動作。不僅如此，電子系統(tǒng)后臺還賦予了行政監(jiān)督的功能，它會依據(jù)實際情況以及國家相關(guān)規(guī)定對招投標做好行政監(jiān)管。

4 結(jié)語

總而言之，建設(shè)工程招投標是建設(shè)工程項目組織開展過程中的重要環(huán)節(jié)之一，其工作質(zhì)量與效率的高低直接關(guān)系著建設(shè)工程項目建設(shè)的綜合效益。將電子招投標系統(tǒng)應(yīng)用于建設(shè)工程招投標工作中，可進一步提升招投標規(guī)范性、公正公平性，促進招投標市場穩(wěn)定、和諧、長效、創(chuàng)新發(fā)展。對此，應(yīng)抓住信息化建設(shè)、智能化建設(shè)機遇，加強電子招投標系統(tǒng)設(shè)計與構(gòu)建，提升其應(yīng)用科學性、合理性、高效性，以更好服務(wù)建設(shè)工程招投標。