杜康
葛洲壩集團交通投資有限公司 湖北武漢 430032
企業(yè)會計內部控制作為企業(yè)內控管理體系中的重要內容,通過合理有效的內部控制策略,能夠幫助企業(yè)提升自身的內部管理工作效率以及管理質量,對于企業(yè)的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展也有著非常重要的意義。因此我國企業(yè)需要進一步加強對會計內部控制工作的重視力度,優(yōu)化現(xiàn)有的會計內部控制體系,對于企業(yè)的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展也有著非常重要的意義。
對企業(yè)來說,會計工作在基礎的經(jīng)營與管理中發(fā)揮著資金流通、運行監(jiān)督等作用,是整合、核算固定資產(chǎn)、流動資金的重要工具,清晰地反映單位內部經(jīng)營與管理情況,是進行其他決策活動的依據(jù)和支撐。尤其是從可持續(xù)經(jīng)營角度來講,良好的會計內部控制可以提供精準的數(shù)據(jù),只有對準確的經(jīng)營數(shù)據(jù)展開分析,才能在最大限度上提高經(jīng)營與管理的有效性。至于會計內部控制,是企業(yè)遵循國家法律和行業(yè)法規(guī)發(fā)揮自身主觀能動性對財務活動進行主動管理的一項工作,貫穿于各項內部業(yè)務當中,涉及范圍十分廣泛[1]。
我國目前還有很多企業(yè)在會計內部控制機制中存在有不夠完善的問題,對于企業(yè)的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展也會造成比較大的影響。比如部分企業(yè)的公章和發(fā)票都是由財務人員進行管理的,工作人員往往要身兼數(shù)職,對于企業(yè)的規(guī)范化管理也就造成了嚴重的影響。一些企業(yè)因為規(guī)模等因素影響,其出納與會計工作還是交由一人兼職,在會計管理工作的開展過程中經(jīng)常性出現(xiàn)分工不夠明確的問題,權責不清晰,對企業(yè)會計內部控制工作的開展造成非常大的阻礙。我國還有很多企業(yè)在會計管理的關鍵崗位沒有設置相關監(jiān)督以及約束機制,導致公款挪用等問題不時見諸于媒體,以及員工在工作過程中易出現(xiàn)懈怠的情緒,影響到企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的有效開展。
內部審計作為平衡企業(yè)會計內部控制工作的一項重要手段,對于企業(yè)的持續(xù)與健康發(fā)展也有著非常重要的意義。但是目前很多企業(yè)在會計內部審計工作開展過程中,多是將審計部門的職能規(guī)劃納入到財務管理部門之中,對于企業(yè)審計職能的發(fā)揮也就造成了非常大的阻礙。一些企業(yè)自身的審計工作多是由經(jīng)營管理的總經(jīng)理擔任的,導致了審計工作的獨立性跟權威性難以得到有效保障,對于企業(yè)審計職能的發(fā)揮也會造成較大的阻礙[2]。
每個企業(yè)對待自身的內部會計控制問題都要有所重視,特別是一些傳統(tǒng)企業(yè)的會計職能,都要不同程度地重視起來,鞏固發(fā)展,要明確這些部門的職責所在,并設立專門的內部會計管理部門對相應的工作任務進行落實到位。并且要明確地授予權限,規(guī)定他們的權利范圍和工作流程,這樣能夠保證整個會計責任和經(jīng)營責任得到分離,這樣可以對企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進行很好的維護。并且要加強自身的內部會計控制制度的建設,需要提高相應的責任意識。這樣才能夠將內部會計控制部門的責任感進一步提升,自身的財務管理質量也會得到提升。
每個企業(yè)在進行內部會計控制的工作時都要認識到存在的風險,并對這種風險有一定的防范對策。因此,需要每個企業(yè)根據(jù)自身的資產(chǎn)財務狀況以及所在行業(yè)的運行特點,把控好外部環(huán)境和內部環(huán)境因素的影響,打造一個行之有效的風險管理控制體系。例如,企業(yè)可以成立風控部門,對一些重點項目進行重點的監(jiān)控。并且對待內部自身的變化,如核心崗位變動、會計人員投入、會計系統(tǒng)的使用、企業(yè)規(guī)模變化及運營模式變化等,都應該納入風險管理監(jiān)測范圍。企業(yè)的運營和發(fā)展就需要對這些風險因素進行掌控和評估,從而防止事故的發(fā)生[3]。
每個企業(yè)要想加強自身的預算管理體系建設,需要做到以下三個方面的內容,只有這樣才能夠提升自身的預算約束力:首先,每個企業(yè)都要組建健全的預算管理體系,在這個健全的預算管理體系當中,要有相應的董事會、經(jīng)理層、預算管理委員會成員,并且要對他們的職責和權限給予明確的說明。例如,董事會就要負責好方案的制定,總經(jīng)理就要執(zhí)行好方案的落實,預算管理委員會就要對這些方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。其次,企業(yè)還要有一個合理的預算編制。要求工作人員能夠制定相應的規(guī)劃,能夠在市場當中深入了解實際狀況,根據(jù)實際狀況以及企業(yè)情況制定發(fā)展目標,這樣就可以避免預測目標的滯后性、落后性、盲目性問題的出現(xiàn),保證了整個指標的公平客觀性。最后,企業(yè)的工作人員要能夠科學地比較預算結果和預測的結果,一旦發(fā)現(xiàn)問題應及時地找出應對辦法,這樣才能夠保證企業(yè)的預算約束能力,提升預算管理的質量。
在傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作中,主要是將工作重心放置在企業(yè)業(yè)務的記錄以及基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計跟分析工作中,這樣就導致了企業(yè)自身的財務管理水平難以得到顯著的優(yōu)化和提升。近年來隨著我國會計行業(yè)的不斷發(fā)展,要求企業(yè)能夠對自身的會計職能進行不斷的轉變,構建基于管理的財務運行機制,這樣能夠讓企業(yè)的財務管理職能得到充分的發(fā)揮。最后還要結合企業(yè)內部控制情況以及業(yè)務情況基礎上,進行會計內部機構的設置工作,確保各財務管理機構的職責,讓會計核算職能得到充分發(fā)揮。
綜上所述,企業(yè)會計內部管理水平在一定程度上會直接影響到企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)營管理水平,但是目前部分企業(yè)的會計內部管理工作中依舊存在有較多的問題,需要企業(yè)能夠加強對該問題的明確力度,通過多種策略來不斷提升企業(yè)自身的會計內部控制工作,這樣才能夠在保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展基礎上,來獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。