高智勇

山東省嘉祥縣城市建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東濟(jì)寧 272400

近幾年，我國建筑行業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，建筑工程管理工作量大幅增加，工作難度顯著提高，這種情況下，建筑企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的調(diào)整，以往的建筑工程管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段工作的需求，建筑工程信息化管理受到了較高的關(guān)注。目前，部分建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的必要性及作用，并積極在實(shí)際工作中嘗試應(yīng)用信息化技術(shù)，也取得了一些成績，建筑工程管理水平顯著提升。但是由于多方面因素的影響，信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用仍舊存在一些不足，建筑工程信息化管理水平仍有較大的提升空間，工作還需進(jìn)一步改進(jìn)。這種情況下，對信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

1 建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

1.1 覆蓋范圍

在對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要以信息化的目標(biāo)作為項(xiàng)目的發(fā)展起點(diǎn)。通過多樣化模塊來規(guī)范基本的設(shè)計(jì)管理，使其朝著數(shù)字化的方向發(fā)展；在對項(xiàng)目進(jìn)行初步評審時(shí)，通過編號(hào)的形式對項(xiàng)目的進(jìn)度和成果進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目的整體進(jìn)度、質(zhì)量能夠符合基本的要求[1]。

1.2 管理信息系統(tǒng)的主要功能

首先，對投標(biāo)的評審工作以及合同簽訂的經(jīng)營流程進(jìn)行規(guī)范；其次，合理控制建設(shè)工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容能夠穩(wěn)定在合理的范圍內(nèi)；最后，關(guān)注資金的走向。尤其是一些建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間成本和成本費(fèi)用支出，要進(jìn)行信息化和系統(tǒng)化管理。在建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，以上3方面的內(nèi)容可以完善當(dāng)前的管理制度，從而保證每一道業(yè)務(wù)流程能夠在指定的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)高效整合。

2 建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息化應(yīng)用要點(diǎn)

2.1 權(quán)限管理

在建設(shè)工程設(shè)計(jì)經(jīng)營的過程中，權(quán)限尤為重要，直接影響整體項(xiàng)目的完成度。為了確保建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全性和可執(zhí)行性，一般會(huì)通過項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)主持人權(quán)限來實(shí)現(xiàn)有效的控制。具體來說包括2方面的內(nèi)容，即經(jīng)營權(quán)限與設(shè)計(jì)權(quán)限。設(shè)置經(jīng)營權(quán)限后，可以對項(xiàng)目組內(nèi)部的人員構(gòu)成成分進(jìn)行全面檢查，是否滿足合同需要，或者人員過剩。一般的員工可以查看自己的項(xiàng)目進(jìn)度情況，上級的主管部門和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌控員工的工作進(jìn)度和項(xiàng)目狀況。至于設(shè)計(jì)權(quán)限，由設(shè)計(jì)主持人掌控整體進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量，實(shí)時(shí)向經(jīng)營負(fù)責(zé)人反饋[2]。

2.2 項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)

對于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)系統(tǒng)來說，它主要是通過信息技術(shù)將各種資料收集到一起，完成一個(gè)全部設(shè)計(jì)的過程。它主要是由項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程管理、工程項(xiàng)目質(zhì)量控制管理、進(jìn)度計(jì)劃管理以及資源管理等多個(gè)專業(yè)協(xié)同形成的一個(gè)管理體系。在進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，它需要對資源庫系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行了解，同時(shí)再結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和經(jīng)營計(jì)劃系統(tǒng)，從而保證系統(tǒng)能夠有效地集成。

2.3 建立健全信息化管控體系

健全的信息化管理體系是建筑工程信息化管理工作高效有序開展的基礎(chǔ)和前提，在建筑工程信息化管理工作中發(fā)揮著不容忽視的作用。因此，建筑企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)注意建立健全信息化管理體系，為建筑工程管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)用信息化技術(shù)提供可靠的依據(jù)，確保建筑工程信息化管理工作的高效有序開展。在信息化管理體系健全過程中，建筑企業(yè)應(yīng)盡可能考慮到各個(gè)方面的內(nèi)容，注意對細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和管理，規(guī)范建筑工程信息化管理人員的行為，避免人為因素對建筑工程管理工作的影響。建筑企業(yè)在完善信息化管理體系時(shí)應(yīng)注意對以往工作中存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際情況，在充分考慮到工作目標(biāo)及人員能力的基礎(chǔ)上建立健全信息化管理體系，確保信息化管理體系能夠滿足當(dāng)前工作的需求，實(shí)現(xiàn)信息化管理工作效率及質(zhì)量的大幅提升。此外，建筑企業(yè)應(yīng)積極借鑒其他地區(qū)及國家建筑行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對信息化技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，確保各個(gè)地區(qū)之間建筑工程信息化管理數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效共享，提高管理數(shù)據(jù)資源的利用效率，避免資源的不必要浪費(fèi)。

2.4 構(gòu)建完善的建筑工程信息化管理平臺(tái)

完善的信息化管理平臺(tái)能夠幫助建筑工程協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，是方便各部門之間溝通的橋梁。比如，在設(shè)計(jì)、采購、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，一個(gè)充當(dāng)中間通道的科學(xué)的信息化平臺(tái)可以直接將有關(guān)人員聯(lián)系在一起，方便管理人員統(tǒng)籌管理，及時(shí)收發(fā)與建筑工程相關(guān)的信息。各個(gè)部門也可以根據(jù)平臺(tái)上透明、公開的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)，減少對一些業(yè)務(wù)規(guī)范需要人工反復(fù)詢問的不確定性。建筑工程的信息化管理平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳送，提高建筑工程管理人員的工作效率，保障重要文件的安全。同時(shí)，還要將不同部門或者層級的管理人員設(shè)置為不同的權(quán)限，每個(gè)員工只能在相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)操作，以避免重要文件泄露或丟失，有效提高建筑工程管理水平[3]。

2.5 設(shè)計(jì)成果編號(hào)

為了能夠使設(shè)計(jì)文件和圖紙具有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)，需要對每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一化編號(hào)處理，確保項(xiàng)目的信息能夠符合項(xiàng)目備案的整體規(guī)劃。在此過程中，選擇合理的負(fù)責(zé)人有利于提升審批流程的時(shí)效性，涵蓋了經(jīng)辦人和項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師等不同群體的審批流程。

3 結(jié)語

總而言之，在建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目情況復(fù)雜，信息化工作開展的時(shí)候，以項(xiàng)目管理基本原則為主線，嚴(yán)格按照建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際需求，對重要節(jié)點(diǎn)區(qū)分、歸類后重點(diǎn)研究，構(gòu)建行而有效的信息化管理系統(tǒng)。