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財務(wù)共享服務(wù)中心對于資金、資產(chǎn)集約化管控、職能機構(gòu)的精簡與獨立運作、業(yè)務(wù)流、信息流以及資金流的共享、業(yè)務(wù)流程的標準化、財務(wù)管理效率提高等方面有顯著助益。管理會計人員也要提高自身信息化素質(zhì),與財務(wù)共享服務(wù)平臺形成優(yōu)勢互補,強強聯(lián)合,共同為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更大價值決策依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標[1]。
很多企業(yè)管理者還沒有深刻認識到財務(wù)共享服務(wù)模式與管理會計信息化的協(xié)同關(guān)系和重要性,主要表現(xiàn)在推進目標不明確,管理會計信息化工作仍然只是簡單地做一些財務(wù)數(shù)據(jù)的加工與分析,并沒有利用信息互通的平臺來加強業(yè)務(wù)協(xié)同。此外很多財務(wù)人員甚至都沒有適應(yīng)管理會計信息化工作,再加上管理會計報告模板、編制流程、會計核算口徑、核算方法不統(tǒng)一,使得實際操作起來阻礙重重。
財務(wù)共享服務(wù)體系主要包含三個系統(tǒng),即財務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)、財務(wù)共享服務(wù)運營系統(tǒng)以及費用報銷管理系統(tǒng),并且要與企業(yè)已建成的ERP 系統(tǒng)進行集成,從而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效數(shù)據(jù)對接。但是通過實際觀察來看,很多企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)ERP 系統(tǒng)并沒有進行良好的終端對接,反而經(jīng)常發(fā)生財務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)無法下載附件或者無法打開原始憑證的掃描影像文件;而財務(wù)共享服務(wù)運營系統(tǒng)則無法從費用報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等系統(tǒng)中及時查詢或者提報相關(guān)數(shù)據(jù)。同時管理會計的信息化程度較低,前期的數(shù)據(jù)采集與搜索都還是采用人工模式,從而存在較大的主觀風(fēng)險,而財務(wù)服務(wù)還是以存儲為主要形式,而沒有真正被全部應(yīng)用到的風(fēng)險評估、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、價值決策支持中去。
會計專業(yè)信息化人才的缺乏是制約企業(yè)財務(wù)共享和信息化發(fā)展的主要矛盾。信息化會計不僅需要具備專業(yè)化的財務(wù)知識,也要掌握計算機相關(guān)的技能,具備發(fā)現(xiàn)和處理實際工作問題的能力。企業(yè)而言,對財務(wù)信息技術(shù)人才的引進,很難從根本上解決信息技術(shù)人才短缺的本質(zhì)問題。加強企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才的儲備和培養(yǎng),建設(shè)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,鼓勵現(xiàn)有財務(wù)員工提升專業(yè)儲備和交叉學(xué)科的知識補給,有針對性為企業(yè)員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)信息技術(shù)的資源和環(huán)境。同時可以企業(yè)情況,開展校企合作,企業(yè)間的合作,也是財務(wù)共享信息化變革的重要組成部分[2]。
財務(wù)工作量大,對于重復(fù)、機械化、模式化的工作,人工完成時耗時、費力,甚至還有出錯的風(fēng)險。隨著信息技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)等交叉科學(xué)應(yīng)運而生,應(yīng)用在多個傳統(tǒng)行業(yè),簡單、重復(fù)性的財務(wù)工作可由機器代替人工,財務(wù)核算系統(tǒng)與計算機技術(shù)的融合,整合了企業(yè)的業(yè)務(wù),同時對企業(yè)資金的流向動態(tài)管理,用戶可以實時在線上發(fā)起財務(wù)流程,財務(wù)業(yè)務(wù)工作可以不受環(huán)境的影響。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)人員、管理者聯(lián)系在一起,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的深入,計算機技術(shù)的革新,每個工作人員的實時記錄、數(shù)據(jù)備份痕跡化。財務(wù)智能化不僅記賬模式形式的變化,通過融合信息化技術(shù),減少人為因素的影響。
目前,管理會計信息化建設(shè)工作正處于剛剛起步階段,所以還沒有形成完善的信息化管理制度,這就導(dǎo)致各項工作在開展中缺少規(guī)范的指導(dǎo),從而對管理信息化工作實施帶來了一定的負面影響。在此環(huán)境下,要想實現(xiàn)對信息技術(shù)的有效應(yīng)用,也應(yīng)該學(xué)習(xí)一些成功的管理會計信息化系統(tǒng)案例,對這些企業(yè)所采用的運營技術(shù)進行交流,同時與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進行有效結(jié)合。加強對管理體制進行優(yōu)化與完善,從而進一步加快管理會計體系建設(shè)。
提高財務(wù)人員對新財務(wù)管理系統(tǒng)的認同感,增強財務(wù)團隊的綜合素質(zhì)是管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要保證。雖然我國會計專業(yè)及會計從業(yè)人員較多,但是大部分會計從業(yè)人員都停留在會計數(shù)據(jù)核算階段,新型的會計專業(yè)信息化人才很少,這就使得企業(yè)會計管理人才短缺,進而影響了財務(wù)管理效率。為了滿足管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)需要,企業(yè)要加大專業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng)力度。首先,可以利用校企合作等模式增加管理會計人才的儲備量,提升學(xué)校人才培養(yǎng)方向的精準性,保證學(xué)校培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)用人需求。其次,要建立健全內(nèi)部人才培養(yǎng)機制,定期對現(xiàn)有人員進行技能培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。再者,可以實行內(nèi)部輪崗制度,幫助員工了解各財務(wù)崗位的職能職責(zé)。同時完善人才晉升機制,提高財務(wù)人員的工作積極性,促使其不斷進步[3]。
管理會計的基本職能是為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),在信息化飛速發(fā)展的今天,為了充分發(fā)揮管理會計的職能,必須加強以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計信息化建設(shè),利用財務(wù)信息化提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,以便為企業(yè)決策提供更為科學(xué)的依據(jù),助力企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。