艾蘭蘭
鶴壁恒源礦業(yè)集團(tuán)有限公司 河南鶴壁 458000
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨全球化的今天,為增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢,集約化管理逐漸成為眾多現(xiàn)代礦山企業(yè)提高效率與效益的基本取向。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理作為集約化管理的重要基礎(chǔ),對礦山企業(yè)實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、高效的集約化管理有著極為重要的意義。對于礦山企業(yè)來說,分子公司數(shù)量多、層級多、關(guān)系復(fù)雜,為了實現(xiàn)集團(tuán)高速協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略,礦山企業(yè)的財務(wù)管理將面臨集團(tuán)外部監(jiān)管部門及集團(tuán)內(nèi)部管理層的諸多要求和挑戰(zhàn)。在提升礦山企業(yè)財務(wù)管理水平的過程中,會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是基礎(chǔ)和前提。
在礦山企業(yè)的現(xiàn)代化改革進(jìn)程中,財務(wù)管控是公司的重要經(jīng)營環(huán)節(jié),為了適應(yīng)礦山企業(yè)深化改革的要求,礦山企業(yè)要組織單位內(nèi)部財務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式,并對財務(wù)人員的思想觀念進(jìn)行變革。傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要服務(wù)于公司的股東和管理人員,會計工作的重心主要集中在核算和監(jiān)控方面,這種會計職能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化礦山企業(yè)轉(zhuǎn)型的要求,也不能為礦山企業(yè)的經(jīng)營人員提供足夠的數(shù)據(jù)支持。礦山企業(yè)要引導(dǎo)單位內(nèi)部財務(wù)會計逐步向管理型會計轉(zhuǎn)變,以推動財務(wù)人員向戰(zhàn)略型財務(wù)管控方式轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提高礦山企業(yè)的經(jīng)營價值;同時,管理會計也可以為公司高層人員提供投資決策控制方面的信息支持,礦山企業(yè)也可以借此推動單位內(nèi)部財務(wù)工作與業(yè)務(wù)生產(chǎn)、采購等各類工作相融合。因此,可以將財務(wù)管控的理念向業(yè)務(wù)人員進(jìn)行滲透;此時,基層業(yè)務(wù)工作者也要注重單位內(nèi)部項目建設(shè)等各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控。
(1)部分企業(yè)為了提高下年考核目標(biāo)完成率從而獲得更多獎金,制定的指標(biāo)不具科學(xué)性、先進(jìn)性,存在打埋伏現(xiàn)象,留有較大余地。
(2)未充分考慮到客觀存在的諸多因素,成本控制缺乏準(zhǔn)確度、靈活性,礦山企業(yè)在編制預(yù)算時可能對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)及其工藝流程缺乏充分而全面的認(rèn)識和考慮,僅從片面的主觀意識方面編制預(yù)算,忽視對整體局勢以及未來形勢的考慮,同時對以往經(jīng)驗過分信任和依賴,使最終結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)大相徑庭,影響后期工作的順利開展。
(3)缺乏完善、公正的考核和獎懲制度,目前將企業(yè)實際完成情況與計劃編制確定的考核目標(biāo)對比確定完成率來對各企業(yè)進(jìn)行考核和獎罰,這種考核方式缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。對于比較老實的企業(yè),其在制度預(yù)算時全力釋放產(chǎn)能,按現(xiàn)行考核體系則計劃完成率不高甚至完成不了計劃,而對于編制預(yù)算時留有余地的企業(yè),計劃完成率則較高,現(xiàn)行的考核體系會出現(xiàn)老實人吃虧的現(xiàn)象,使員工的工作積極性受挫。
一個企業(yè)的內(nèi)控管理制度不能僅限于財務(wù)內(nèi)部控制制度,應(yīng)涵蓋源開采、生產(chǎn)加工、成本控制、銷售、采購、工程、技術(shù)研發(fā)、對外投資、資金管理等各個環(huán)節(jié)的控制制度。大多數(shù)礦山企業(yè)內(nèi)控管理制度不夠精細(xì)化,部分制度存在設(shè)計缺陷,一些部門在制定內(nèi)控制度時缺乏有效溝通,對業(yè)務(wù)了解不深入,不同制度之間條款 “打架”,導(dǎo)致無法提高企業(yè)財務(wù)管控效率。
財務(wù)報表是企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的主要展示方式,是利益相關(guān)者了解企業(yè)的基本資料。對于集團(tuán)企業(yè),由于各子公司核算制度不健全、會計科目不統(tǒng)一、核算規(guī)則不規(guī)范,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)會計科目與財務(wù)報表的對應(yīng)關(guān)系混亂,財務(wù)報表的文本格式、數(shù)據(jù)披露口徑和披露時間不一致。同時,由于各子公司管理側(cè)重點(diǎn)不一樣,日常的管理報表多樣化,集團(tuán)層面缺乏統(tǒng)一的管理報表體系[1]。
會計核算與財務(wù)管理存在著一定的相似性,但是嚴(yán)格來說,兩者卻又存在著顯著的差別,現(xiàn)代化的財務(wù)管理覆蓋面較廣,旨在通過系統(tǒng)的財務(wù)管理工作為企業(yè)的科學(xué)決策與良性運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù),就這一角度而言,會計核算本身也屬于財務(wù)管理的范疇。在實踐中可以發(fā)現(xiàn),受傳統(tǒng)管理觀念的影響,當(dāng)前很多企業(yè)中普遍存在著重核算、輕管理的傾向,即財務(wù)管理人員過渡關(guān)注單一的資金收支運(yùn)作與會計核算結(jié)構(gòu),而忽略了對會計信息的加工與分析,使得財務(wù)管理工作無法涉及到信息的內(nèi)在層面,從而無法充分挖掘財務(wù)信息的深入價值,弱化了財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的參謀決策作用[2]。
管理會計包含礦山企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃控制、成本管控、融資活動、投資管理、績效控制、風(fēng)險管控等各類活動,除管理會計中的預(yù)算控制、成本管控、投融資都屬于傳統(tǒng)的財務(wù)管理范圍外,其他的各項應(yīng)用領(lǐng)域都是管理會計新拓展的范圍。在推動財務(wù)轉(zhuǎn)型期間,要為管理會計的應(yīng)用建立相應(yīng)的組織架構(gòu),并構(gòu)建完善的制度,同時,也要打破現(xiàn)有的財務(wù)工作職責(zé)體系。隨著礦山企業(yè)內(nèi)部財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐的不斷推進(jìn),財務(wù)工作人員就要深入到公司內(nèi)部的一線作業(yè)現(xiàn)場,以監(jiān)督各單位內(nèi)部活動的資金使用狀況。這些工作職責(zé)都已超出了傳統(tǒng)的會計范圍,這樣就會大幅度地拓寬財務(wù)管理范疇;另外,可以給財務(wù)人員增加更多的監(jiān)督權(quán)限,這樣就給從事管理會計的人員提出了更高的要求。如何去界定清晰的財務(wù)職責(zé),就會成為礦山企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的一大難題。隨著礦山企業(yè)財務(wù)工作變革的不斷推進(jìn),公司內(nèi)部財務(wù)部門的權(quán)限會被逐步地優(yōu)化設(shè)計。
(1)加強(qiáng)采掘外包單價調(diào)查,摸清工程隊利潤空間。各企業(yè)要持續(xù)加強(qiáng)采礦外包單價的成本調(diào)查,從采礦、掘進(jìn)各環(huán)節(jié)認(rèn)真核算材料、電費(fèi)、人工費(fèi)用等消耗,完全摸清外包施工隊的采、掘各工序及行政后勤的成本費(fèi)用情況以及利潤、投資回報率、投資回收期等情況,將單價調(diào)整的主導(dǎo)權(quán)控制在公司手中,為后續(xù)采掘合同談判做好準(zhǔn)備,降低采掘成本。
(2)規(guī)范結(jié)算程序。在合同中明確和規(guī)范結(jié)算程序,明確施工單位報送結(jié)算材料的期限及逾期責(zé)任,明確結(jié)算資料交接方式,明確施工單位逾期報送結(jié)算資料的,無權(quán)就逾期報送結(jié)算資料的期間向公司主張逾期付款利息等。
(3)大宗物資自主采購。改變現(xiàn)有柴油采購模式,以自主采購為主,采購過程和賬務(wù)處理等均由企業(yè)自主操作,使采購真實可靠,以便取得更低的采購價格、更準(zhǔn)確的采購數(shù)量[3]。
財務(wù)內(nèi)控管理工作必須緊跟社會發(fā)展,及時進(jìn)行調(diào)整,除了完善現(xiàn)有的績效考核機(jī)制以外,還應(yīng)該完善財務(wù)內(nèi)控人員的培訓(xùn)機(jī)制,提高財務(wù)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)內(nèi)控人員在加強(qiáng)內(nèi)控管理知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,還需要了解業(yè)務(wù)特點(diǎn),理解業(yè)務(wù)需求,通過深入業(yè)務(wù)部門優(yōu)化財務(wù)服務(wù)機(jī)制。規(guī)模較大的礦山企業(yè)由于分工過細(xì),可以讓財務(wù)內(nèi)控人員參與項目財務(wù),快速掌握整個內(nèi)控體系,全面貼進(jìn)業(yè)務(wù),從而將財務(wù)工作的重點(diǎn)向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變,逐步培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)控人員的全局觀和深度思維能力,跳出煩瑣的日常財務(wù)核算工作,站在企業(yè)內(nèi)控管理的角度、以風(fēng)險管控視角來審視企業(yè)財務(wù)管理工作,以促進(jìn)業(yè)財融合管理。
首先,要完善信用審批制度,針對不同客戶的實際情況,制定針對性的風(fēng)險方案,以有效控制財務(wù)管理中的不確定性因素。在信用額度審批制度的建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各層次的負(fù)責(zé)人制度,采用“部門主管-財務(wù)經(jīng)理-總經(jīng)理”的分級審批機(jī)制,避免某一級別負(fù)責(zé)人操作空間較大的情況。同時,應(yīng)當(dāng)對信用主體授權(quán)進(jìn)行分級管理,由企業(yè)的信用管理部門依照客戶的資質(zhì)信息,形成量化的評分,對應(yīng)不同級別的信用風(fēng)險,以匹配針對性的信用額度。此外,項目組成員應(yīng)根據(jù)項目建立應(yīng)收賬款賬戶,并在每個月底上報給項目部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門“應(yīng)收賬款控制表”,每個項目組的負(fù)責(zé)人將結(jié)合前期簽訂的相關(guān)合同條款以及“應(yīng)收賬款控制表”及時擬定收款方案。通過這種層層控制的分級手段,提高信用額度審批的合理性。其次,要建立信息化的合同管理系統(tǒng),合同不僅是企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性依托文件,也是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要參考。為了提升合同管理的效能,避免因合同管理不當(dāng)造成應(yīng)收賬款回收困難以及不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同管理上加大投入,嘗試引入信息化的合同管理系統(tǒng),將各類復(fù)雜的合同文件納入到信息化的框架中去,保證合同內(nèi)容的完整性,也便于處理應(yīng)收賬款時靈活調(diào)取所需合同文件。
在礦山企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理的重要性不言而喻,在新時期應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合各類新技術(shù)和新理論。在提升專業(yè)素質(zhì)的同時打造專業(yè)團(tuán)隊助力企業(yè)發(fā)展,解決傳統(tǒng)模式下存在的各類問題。