李楊楊
山東敬業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 山東淄博 255000
在開展項(xiàng)目成本控制工作時(shí),應(yīng)當(dāng)致力于采取合理的合約管理措施,通過細(xì)化合約內(nèi)容,保證合約履約等多種方式,確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,減少合約糾紛問題,縮短項(xiàng)目實(shí)施周期,減少企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化項(xiàng)目成本控制。
企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的程序較為繁多,所涉及的范圍通常較為廣泛。在推進(jìn)市政基建項(xiàng)目實(shí)施的過程中,所涉獵的范圍包括施工材料、施工進(jìn)度、過程管理及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)問題,同時(shí),項(xiàng)目實(shí)施具備較長的周期,因而推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)施工界面模糊或責(zé)任不清的問題。
企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的過程中,可采用合約管理的方式以逐步完善項(xiàng)目推進(jìn)過程,減少項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過合約管理措施,可以有效縮短項(xiàng)目實(shí)施周期,確保項(xiàng)目整體實(shí)施過程都能夠嚴(yán)格按照項(xiàng)目合約內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)加以推進(jìn),保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與項(xiàng)目規(guī)劃能夠全面落實(shí),有效規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合約管理的重要作用,通過貫穿項(xiàng)目全部周期的合約管理措施,為此應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)合理的合約結(jié)構(gòu),就各種合約模式進(jìn)行比對(duì)分析并適當(dāng)調(diào)整合約內(nèi)容。企業(yè)在簽訂合約的過程中,應(yīng)就各種內(nèi)容加以明確,研究不同計(jì)價(jià)模式對(duì)于項(xiàng)目成本的影響,分析項(xiàng)目成本管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
企業(yè)在開展合約管理工作的過程中,應(yīng)充分明確合約管理對(duì)于項(xiàng)目成本控制的有效作用。企業(yè)應(yīng)建立健全合約管理制度,要求合約管理部門嚴(yán)格按照該制度體系開展合約管理工作。企業(yè)在簽訂合約時(shí),應(yīng)就合約文件的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致溝通,合約內(nèi)容的制定也應(yīng)當(dāng)做好權(quán)利與責(zé)任的明確劃分,約定合約簽約方的具體工作。同時(shí),在合約條款簽訂過程中,應(yīng)就項(xiàng)目可能產(chǎn)生的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)與預(yù)控,在前期合約簽訂過程就基本落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施所產(chǎn)生的資源消耗,確定項(xiàng)目計(jì)劃成本。
合約的簽訂是企業(yè)開展成本管理與控制工作的開始,實(shí)際上成本控制工作可以認(rèn)為是合約的履約過程,為此在合約管理工作中,也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化合約的履約管理,從而有效強(qiáng)化合約成本的控制水平,在合約管理工作中逐步細(xì)化管理責(zé)任,確保合約管理工作能夠落實(shí)到人。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化合約履約情況的分析、評(píng)審與考核工作,切實(shí)強(qiáng)化合約管理工作,以實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目成本的有效控制。完成合約履約時(shí),應(yīng)就合約的履約情況進(jìn)行全面考核,明確不同崗位相關(guān)人員所承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利,開展合約分析評(píng)審,考核管理人員與相關(guān)責(zé)任人,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以避免合約履約問題所造成的合約糾紛及其所導(dǎo)致的項(xiàng)目成本增加的問題。
對(duì)合約管理工作的全過程加以規(guī)范,不僅需要對(duì)國家既定合約示范文本加以執(zhí)行,還應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)統(tǒng)一的合約文本,保證合約管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展。在合約簽訂之前,就需要制定并制定參與人會(huì)簽制度,落實(shí)合約管理的相關(guān)責(zé)任,幫助參與人明確合約管理在降低項(xiàng)目成本方面的作用,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施成本的降低。
企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合約內(nèi)容加以實(shí)施,明確企業(yè)合約中的單相內(nèi)容具體成本及目標(biāo)成本,對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃情況,結(jié)合合約內(nèi)容及預(yù)算造價(jià),調(diào)整目標(biāo)成本。開展動(dòng)態(tài)化成本管理工作時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)環(huán)境,通過成本管理的動(dòng)態(tài)調(diào)整與規(guī)劃,為企業(yè)成本管理工作提出整體要求,以成本計(jì)算作為成本管理工作的基礎(chǔ),利用成本計(jì)算信息,結(jié)合相關(guān)合約要求,采用經(jīng)濟(jì)手段、管理手段與技術(shù)措施減少成本支出。
健全并完善企業(yè)成本管理制度,形成成本管理責(zé)任機(jī)制,明確劃分項(xiàng)目合約管理與成本管理的責(zé)任,保證項(xiàng)目成本管理工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化。細(xì)化成本責(zé)任,確保相關(guān)責(zé)任能夠全面落實(shí)與各級(jí)人員身上,形成網(wǎng)狀的項(xiàng)目成本管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)推動(dòng)項(xiàng)目成本控制的過程中,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)于項(xiàng)目費(fèi)用的控制,明確各種施工量,在項(xiàng)目前期階段著手完成相關(guān)合約內(nèi)容的細(xì)化工作。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目部門應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行分類整理與簽收留底工作,為后續(xù)的成本審計(jì)工作提供便利。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,應(yīng)當(dāng)明確是否存在超出計(jì)量與超量支付的現(xiàn)象,如果這種現(xiàn)象的結(jié)果為不可逆的,則會(huì)造成嚴(yán)重而惡劣的影響,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,這就要求在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,嚴(yán)格按照合約內(nèi)容進(jìn)行就計(jì)量與支付,完成計(jì)量的項(xiàng)目需經(jīng)企業(yè)及相關(guān)參與方的與驗(yàn)收。
為了充分發(fā)揮合約管理在強(qiáng)化成本控制方面的作用,應(yīng)致力于提高合約管理人員的專業(yè)素質(zhì),建立完善的合約管理人才隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合約管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)工作,提高其專業(yè)水平,減少合約簽訂相關(guān)方可能存在的合約陷阱,以更好地凸顯合約價(jià)值。合約管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況進(jìn)行充分了解,明確項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)度規(guī)劃,對(duì)合約內(nèi)容加以確定,嚴(yán)格要求項(xiàng)目實(shí)施單位推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施工作。
合約執(zhí)行過程所涉及的內(nèi)容較為繁復(fù),為了保證合約內(nèi)容能夠有效執(zhí)行與全面落實(shí),應(yīng)當(dāng)做好合約分類處理與信息匯總,在合約執(zhí)行的具體過程中避免合約混亂的情況,充分發(fā)揮合約的約束效果。
企業(yè)在推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程的過程中,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目成本,樹立科學(xué)的成本控制理念及成本管理方法,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,轉(zhuǎn)化項(xiàng)目成本的控制思路,從合約管理層面入手,做好合約內(nèi)容管理,強(qiáng)化合約履約控制,建立高素質(zhì)合約管理團(tuán)隊(duì)。