張旭娟

中海石油化學(xué)股份有限公司 海南東方 572600

1 關(guān)于供應(yīng)鏈管理對采購成本把控的意義

1.1 節(jié)省企業(yè)之間的交易成本

眾所周知，供應(yīng)鏈成本管理包含有采購、生產(chǎn)以及銷售中給支撐供應(yīng)鏈運行所產(chǎn)生的全部物料成本、勞動成本以及輸送成本等等，其是屬于跨企業(yè)的成本把控，其范圍高于企業(yè)內(nèi)部，把成本的用意延長到整體供應(yīng)鏈上企業(yè)的工作成本和企業(yè)之間的交易成本，讓整體供應(yīng)鏈上的總成本獲得完善，縮減企業(yè)之間的交易成本，而且在科學(xué)范圍之內(nèi)縮減交易時間[1]。

1.2 縮減存貨的持有成本以及機會成本

供應(yīng)鏈成本管理可以縮減企業(yè)沒必要的庫存量，加快存貨周轉(zhuǎn)的速度，縮減存貨的持有成本以及機會成本，由于非常多不科學(xué)的存貨數(shù)量是企業(yè)紅利的短板，不過以現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)下，已經(jīng)完成了信息的傳遞和共享性，提升物流的效率，讓企業(yè)可以快速和精準(zhǔn)的掌握存貨數(shù)量。

1.3 縮減采購相關(guān)成本

采購者縮減物流成本，健康的供應(yīng)商管理溝通可以讓物流工作更加順利開展，預(yù)防出現(xiàn)沒必要的物流相關(guān)成本、縮減相關(guān)人員的成本，讓采購負(fù)責(zé)人從繁重的重復(fù)性工作變?yōu)閷嵺`如何提升采購效率和降低采購成本的工作之中，可以達到降本增效的效果[2]。

2 單位傳統(tǒng)采購中常存在的一些問題

2.1 物資采購信息不對稱

在過去的物資采購形式里面，企業(yè)在進行采購之前第一步就是將采購需求發(fā)給合格的供應(yīng)商，但合格的供應(yīng)商一般會依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、財務(wù)狀況、所購物資的質(zhì)量、相似使用工況下的業(yè)績要求等等多方面來篩選供應(yīng)商，不過該方法成效比較低，成本比較高。現(xiàn)階段，每一行業(yè)的發(fā)展速度都非?？?，各行業(yè)之間競爭非常激烈，在采購物資的時候，雙方為了自身利益，一般情況下會保留自己本身的一些信息，進而導(dǎo)致信息出現(xiàn)不對稱的問題，后果就是會加大物資采購的成本以及風(fēng)險，還有可能會出現(xiàn)更多的沖突，從而對企業(yè)的發(fā)展造成影響。

2.2 采購質(zhì)量把控落實不到位

想要提高采購的質(zhì)量，就需要非常重視采購檢查驗收這一環(huán)節(jié)，因沒辦法了解供應(yīng)商在生產(chǎn)過程的控制，也沒辦法把控關(guān)鍵質(zhì)量節(jié)點的狀況，進而增加了物資的檢測難度，其次，一些企業(yè)在物資采購是隨時性的，只有等到物資不足時才會去采購，就致使物資采購的計劃性不強，在采購時只重視商品的物品，忽視了采購物資的質(zhì)量，這就出現(xiàn)采購質(zhì)量把控落實不到位的問題。

2.3 采購安全庫存數(shù)量不合理

一些企業(yè)為了確保生產(chǎn)過程的正常運轉(zhuǎn)，對于日常使用的消耗性物資一般會設(shè)定安全庫存，但需求人員往往經(jīng)常擔(dān)心斷供，設(shè)會將安全庫存的數(shù)量設(shè)置的比較高，致使出現(xiàn)大批量物資的庫存，進而增加了物資的保管成本，并且如果保管不好，物資就會受損，不但浪費企業(yè)的資源，而且還會約束企業(yè)生產(chǎn)的進度；其次，企業(yè)在采購時會投入非常多的資本，一旦企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中出現(xiàn)資金短缺的問題，甚至?xí)驗橘Y金周轉(zhuǎn)難導(dǎo)致物資進一步積壓，出現(xiàn)惡性循環(huán)的狀況。

3 站在供應(yīng)鏈角度下增強單位采購管理的一些措施

3.1 提升采購管理作業(yè)信息化的能力

現(xiàn)階段，我國時代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，每一行業(yè)的發(fā)展都體現(xiàn)出信息化的水準(zhǔn)，針對化工企業(yè)來說，同樣需要提升企業(yè)物資采購管理的信息化水準(zhǔn)，提升采購成效以及質(zhì)量。企業(yè)采購管理作業(yè)的重點是帶動著供應(yīng)鏈上全部的企業(yè)和供應(yīng)商等等全部人員進行信息共享，增強主體之間的交流，進而可以提升企業(yè)采購的效率和質(zhì)量，隨著ERP 系統(tǒng)的實施，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)采購信息的公開，推動著雙方間的信息共享，進而可以有效的縮減企業(yè)物資采購的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。

3.2 增強物資采購質(zhì)量的把控力度

第一采購人員需要確定材料的類型，企業(yè)在生產(chǎn)進程中，對物資需求的種類非常多，企業(yè)需要對每一物資的需求進行明確，規(guī)范描述物資的屬性，依據(jù)需求去采購；其次還需要考慮采購的成本和風(fēng)險，物資類型的不同，所造成的風(fēng)險也不同，所以在擬定采購計劃時，需要對不同材料擬定出不同的預(yù)防風(fēng)險措施，盡可能的縮減企業(yè)的采購成本和風(fēng)險；第二是采購人員需要確定采購數(shù)量，依據(jù)生產(chǎn)運行的需求對物資采購數(shù)量來進行確定，需要充分考量到采購時間和缺貨成本之和的最小值，計算出最低的需求庫存數(shù)量，進而預(yù)防出現(xiàn)企業(yè)的資源浪費，縮減企業(yè)的采購成本投入。

3.3 優(yōu)化供應(yīng)商管理庫存體系來縮減企業(yè)的庫存數(shù)量

企業(yè)采辦人員可以與供應(yīng)商簽署戰(zhàn)略協(xié)議，實現(xiàn)庫存的聯(lián)儲聯(lián)備，通過協(xié)議約定庫存水準(zhǔn)和補給措施，，利用好供應(yīng)商管理庫存，發(fā)揮供應(yīng)鏈的管理價值，進而完成庫存的轉(zhuǎn)移。不過實行供應(yīng)商管理庫存制度并不是采購方單一的行為，而且需要通過雙方的合作，完成雙贏的目標(biāo)，而且在實行的過程中不斷改善和優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)：首先需要提高對需求的預(yù)估水準(zhǔn)，對所需求的庫存做出精準(zhǔn)的確定預(yù)防出現(xiàn)積壓庫存現(xiàn)象，縮減訂貨時間和生產(chǎn)時間，把所需要的的時間周期縮減以后，就可以縮減出現(xiàn)風(fēng)險的幾率；接著縮減供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定，可以通過和供應(yīng)商交流生產(chǎn)目標(biāo)，使得供應(yīng)商提前安排貨物的生產(chǎn)，供應(yīng)商還需要完善現(xiàn)場管理縮減廢品和返修品的數(shù)量；技術(shù)人員需要對設(shè)備進行預(yù)防性維修，預(yù)防因為設(shè)備問題而導(dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)斷裂問題。

4 結(jié)語

總得來說，現(xiàn)階段是經(jīng)濟全球化的時代，企業(yè)需求轉(zhuǎn)型，采辦管理一樣需要轉(zhuǎn)型，雖企業(yè)的生存壓力非常大，不過當(dāng)下背景一樣可以推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，因此供應(yīng)鏈也應(yīng)時而生，利用好供應(yīng)鏈，把企業(yè)和供應(yīng)商結(jié)合在一起，增加了信息的共享和暢通，不管是企業(yè)還是供應(yīng)商來說都是非常有利的，所以，所有企業(yè)需要加大力度發(fā)展供應(yīng)鏈系統(tǒng)。