彭靈麗

（成都嘉誠新悅物業(yè)管理集團(tuán)有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式之一，主要基于業(yè)財(cái)融合理念，集中財(cái)務(wù)管理資源為企業(yè)特別是為企業(yè)內(nèi)較為分散的若干單元服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的最優(yōu)配置，協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)得到了快速發(fā)展，這些信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理提供了一定的技術(shù)支撐，有效地搭建了企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，挖掘了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛能?；谛畔⒓夹g(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變提供便利，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。與此同時(shí)，可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、智能化，對企業(yè)的發(fā)展具有積極作用［1］。

二、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)動(dòng)因

（一）財(cái)務(wù)戰(zhàn)略定位的要求

財(cái)務(wù)共享雖然是財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的一種管理模式，但基于信息化的財(cái)務(wù)共享在傳統(tǒng)模式上有了更新的要求，更加有利于支撐企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)跨地域、跨行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈，要通過財(cái)務(wù)共享從企業(yè)整體層面考慮資源配置的合理性，為企業(yè)未來的發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營提供支撐性意見。在企業(yè)管理過程中，為配合企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，需注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，并且在該系統(tǒng)下，重視企業(yè)組織重點(diǎn)目標(biāo)、中心工作的有效分析，這樣能重構(gòu)企業(yè)原業(yè)務(wù)單位的職責(zé)，并且在強(qiáng)有力的措施下，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境及資金流動(dòng)的限制管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一?；谛畔⒒呢?cái)務(wù)共享要求企業(yè)將業(yè)務(wù)經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)管理信息納入管理平臺(tái)，在企業(yè)管理理念革新的基礎(chǔ)上，提升財(cái)務(wù)核算的效率，促進(jìn)企業(yè)資源配置的進(jìn)一步優(yōu)化，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。

（二）優(yōu)化管理流程的選擇

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程對企業(yè)的效益增長具有積極作用，在現(xiàn)代管理理念下，越來越多的企業(yè)開始采用標(biāo)準(zhǔn)化的流水線作業(yè)方式，在提升企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范程度的基礎(chǔ)上，對企業(yè)管理工作提出了較高的要求。在財(cái)務(wù)管理中，面對重復(fù)率高、數(shù)量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的管理事項(xiàng)，還應(yīng)重視共享服務(wù)平臺(tái)的有效建設(shè)，基于該平臺(tái)，在綜合企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與集中化管理，進(jìn)一步開展賬務(wù)處理與分析。以企業(yè)采購付款為例，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)付款環(huán)節(jié)需要驗(yàn)明發(fā)票真?zhèn)?，防范發(fā)票重復(fù)等，否則就會(huì)對財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量造成較大影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系能將采購付款環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)上傳到共享系統(tǒng)，在該系統(tǒng)平臺(tái)上，發(fā)票代碼、金額、網(wǎng)銀支付、郵件短信告知等職能融為一體，對會(huì)計(jì)處理與業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行有效整合，能在一定程度上使企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程得以改造和升級(jí)。

（三）財(cái)務(wù)管控需求變化

市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，除內(nèi)部經(jīng)營外，政策、市場等因素也會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營管理造成影響。要進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)營效益，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略時(shí)，必須充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，洞悉不同時(shí)期財(cái)務(wù)管理需求的變化情況［2］。市場環(huán)境瞬息萬變，若僅依靠企業(yè)高層進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策，企業(yè)管理的效率和質(zhì)量勢必有所下降?；谶@一特征，要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的財(cái)務(wù)管理模式，并且在該模式下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門、各管理人員的有效連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源信息的共享管理。目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)為新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作提供了良好的平臺(tái)，能在財(cái)務(wù)信息共享管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)調(diào)撥、拆借、支付等活動(dòng)的系統(tǒng)管理。由此可見，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管控的需要，能有效優(yōu)化資金管理模式，最大限度地提升資金的使用效率。

（四）信息技術(shù)助推發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，同時(shí)其應(yīng)用過程需要以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，即信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)能為財(cái)務(wù)信息共享、交互和服務(wù)提供幫助。信息時(shí)代，各種現(xiàn)代信息技術(shù)如互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用。在信息技術(shù)的支撐下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不僅完成了企業(yè)的資源計(jì)劃、采購管理等工作，而且優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等流程，并通過對數(shù)據(jù)的多元整合分析，有效促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。從這一層面來看，信息技術(shù)能助推企業(yè)發(fā)展，是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的技術(shù)前提。

三、信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)要點(diǎn)

（一）重視信息集成管理

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的需要，在信息集成管理中，首先應(yīng)通過信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，并結(jié)合財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)處理與分析財(cái)務(wù)等相關(guān)模塊要求，對預(yù)算分析、績效管理等功能進(jìn)行合理設(shè)置，以充分履行信息化條件下財(cái)務(wù)共享的綜合職能。其次，在信息集成化管理模式下，還應(yīng)重視對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理。在信息數(shù)據(jù)管理中，應(yīng)考慮企業(yè)非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，通過分析其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)的質(zhì)量。最后，在信息化集成管理中，應(yīng)重視企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息層面的標(biāo)準(zhǔn)化管理，系統(tǒng)地進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合、分析、計(jì)算和應(yīng)用，為企業(yè)決策提供支撐，發(fā)揮信息管理的真正價(jià)值。

（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)精細(xì)管理

業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互作用、相互影響，新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理，還應(yīng)在業(yè)財(cái)融合理念的指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。一方面，在企業(yè)管理初期，應(yīng)重視對傳統(tǒng)個(gè)性化流程、彈性制度的完善。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，應(yīng)從業(yè)務(wù)端建立起規(guī)范的運(yùn)行流程，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容及憑證要求作出詳細(xì)規(guī)定，盡量避免無效數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。另一方面，應(yīng)在業(yè)務(wù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上重視業(yè)務(wù)活動(dòng)中資金要素及風(fēng)險(xiǎn)要素的管理，確保業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動(dòng)中的資金穩(wěn)定流轉(zhuǎn)，同時(shí)應(yīng)規(guī)范化執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案，確保企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。此外，基于企業(yè)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理的需要，企業(yè)應(yīng)力爭在信息技術(shù)的支撐下，根據(jù)財(cái)務(wù)共享的相關(guān)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、處理與分析，從而進(jìn)一步提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)粗放式業(yè)務(wù)生產(chǎn)向精細(xì)化生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變［3］。

（三）加強(qiáng)服務(wù)專業(yè)管理

財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)專業(yè)度較高的工作，應(yīng)重視通過財(cái)務(wù)共享開展內(nèi)部服務(wù)的專業(yè)性管理。第一，在初期階段應(yīng)注意領(lǐng)會(huì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的意圖，避免管理者在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)分歧，真正將財(cái)務(wù)共享服務(wù)專業(yè)化管理落到實(shí)處。第二，要在專業(yè)化管理模式下最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用，還需要系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)核算管理相互分離，只有這樣，才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)制衡的目的。第三，在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理僅發(fā)揮核算功能，對企業(yè)管理活動(dòng)的指導(dǎo)性不強(qiáng)。新時(shí)期，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，還應(yīng)注意構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，確保企業(yè)管理者、普通職員積極參與財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體質(zhì)量。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理

要進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)效益，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，還應(yīng)注意實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略管理。首先，在企業(yè)管理中，應(yīng)重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)前移的可能，精準(zhǔn)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合理念的滲透落實(shí)。其次，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)開展財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在財(cái)務(wù)管理過程中做到事前控制、事中管理和事后評(píng)價(jià)。最后，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)過程中，企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，制定明確的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)，編制財(cái)務(wù)控制方案，并重視相應(yīng)管理措施的實(shí)施，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的質(zhì)量。

四、結(jié)語

運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要方向，該系統(tǒng)能在協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。新時(shí)期，企業(yè)管理者只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢，深入分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)動(dòng)因，在企業(yè)信息集成的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)精細(xì)化和服務(wù)專業(yè)化管理，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的質(zhì)量，才能保證企業(yè)的綜合效益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。