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        淺談工程項目主要成本管理與控制

        2021-11-24 18:16:39董國慶
        商品與質(zhì)量 2021年17期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)項目項目管理成本

        董國慶

        四川省工業(yè)設(shè)備安裝集團有限公司 四川成都 610000

        1 建筑工程項目成本管理與控制的意義

        1.1 建筑工程項目施工成本概述

        簡而言之,價格是作為用來支付確切目標(biāo)的貨幣計量單位。建設(shè)項目的成本是與項目成功相關(guān)的所有成本的總和,不僅包括所使用的生產(chǎn)材料,還包括工人薪資和管理費用。在建設(shè)項目成本中,項目建設(shè)成本約占總成本的90%,是建設(shè)項目總成本的重要組成部分。工程造價管理是指科學(xué)的工程造價估算,工程造價分配和通過一定手段和方法進(jìn)行工程造價控制。項目的實際成本將在預(yù)算控制范圍內(nèi)。建設(shè)項目的成本管理基于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和項目的特定條件。成本管理的概念適用于工程項目,在實際過程中對項目成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制。

        1.2 有利于提高項目管理水平

        作為組織和管理的重要組成部分,成本控制從側(cè)面反映了項目管理的效率。在建設(shè)項目質(zhì)量保證的前提下,如果組織的項目成本低于計劃標(biāo)準(zhǔn),則意味著建設(shè)單位在整個項目建設(shè)期間已經(jīng)節(jié)省了人力資源和設(shè)備。提高工作效率的手段將直接有助于改善組織,另一方面,如果項目成本高于預(yù)期,則項目管理會出錯。去年,由于市場環(huán)境的波動,建筑行業(yè)的競爭壓力增加了。特別是對于中小型建筑公司,主要是由于它們所占據(jù)的市場資源有限,建筑設(shè)備的質(zhì)量與現(xiàn)代設(shè)備和大型建筑公司之間存在一定的差距。為了提高市場競爭力,中小型建筑業(yè)經(jīng)營者需要提高對項目管理的認(rèn)識,并提高項目管理水平。

        1.3 有利于增強企業(yè)盈利能力

        建筑公司將在施工初期準(zhǔn)備項目預(yù)算文件,以進(jìn)一步控制成本,以便工程人工,材料,設(shè)備,機械等的成本,這些可以在宏級別進(jìn)行控制。但是,由于該項目的建設(shè)周期長,在施工過程中不可避免地會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致該項目的實際成本與預(yù)算有所偏差。例如,在北部地區(qū)的建設(shè)項目中,冬季溫度很低,這使得建設(shè)項目非常困難,必須暫時停止建設(shè)。然而,天氣是無法控制的并且難以預(yù)測。如果天氣長時間寒冷,將不可避免地影響建筑公司的預(yù)定時間。通過增加成本控制來幫助建筑公司實現(xiàn)工程項目的動態(tài)管理是很常見的。在制定預(yù)算文件時,他們可以充分考慮各種影響因素,并留出足夠的預(yù)算空間。

        2 建筑工程項目成本管理與控制上存在的問題

        2.1 市場機制不完善,目標(biāo)成本不明確

        受益于國民經(jīng)濟快速發(fā)展的影響,盡管國內(nèi)建筑公司起步緩慢,但近年來發(fā)展迅速。此外,他們已開始與國際先進(jìn)水平的建筑合作,并大大改善了項目管理。但是,必須明確的是,可以在短時間內(nèi)提高技術(shù)水平和管理經(jīng)驗,但不能在短時間內(nèi)開發(fā)和改善市場體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是在建筑領(lǐng)域,招標(biāo)競爭激烈,使建筑公司難以依靠成本控制來實現(xiàn)自我發(fā)展。此外,由于過程的復(fù)雜性,材料的多樣性和價格的巨大差異,現(xiàn)代工程建設(shè)還需要跟蹤新技術(shù),新材料和新設(shè)備,這會干擾材料的價格和預(yù)算。在這種情況下,許多建筑公司無法明確定義項目成本控制目標(biāo),從而難以節(jié)省成本和保持效率[1]。

        2.2 不完善的成本管理制度

        如果一家公司想要實現(xiàn)有序發(fā)展,那么其基本前提就是擁有完善的系統(tǒng)。特別是對于建筑公司的成本管理,建立良好的管理體系對于控制公司項目的成本至關(guān)重要。在施工過程中,許多建筑公司無法建立系統(tǒng)的成本管理體系,直接導(dǎo)致成本管理任務(wù)大量增加,動員員工熱情不足,給企業(yè)帶來了重大障礙,從而影響建筑公司正常施工。

        2.3 不具備專業(yè)的成本管理人才

        在當(dāng)今的建筑項目成本管理中,當(dāng)建筑公司雇用成本管理人員時,所需的門檻相對較低。原因是施工成本管理人員相對稀缺,施工公司迫切需要成本管理,這將進(jìn)一步降低施工公司對成本管理人員的質(zhì)量要求,這將使這些員工,甚至有些不了解成本管理知識的人員的整體素質(zhì)不高。這將對建設(shè)項目的成本管理產(chǎn)生不利影響。

        2.4 忽視工程項目“工期成本”的管理和控制

        我們經(jīng)常提到的建設(shè)成本一詞是指為實現(xiàn)項目目標(biāo)或合同規(guī)定而采取適當(dāng)行動所產(chǎn)生的所有成本。工期目標(biāo)是項目管理中最重要的目標(biāo)之一,也是公司獲得合同工期的前提。每個項目都有不同的進(jìn)度要求,為確保進(jìn)度,項目管理成本會不時變化。許多部門,尤其是項目管理部門,略微忽略了建設(shè)期的成本。即使最初需要項目成本,它們有時也會趕上施工周期并增加施工成本[2]。

        3 建筑工程項目成本管理與控制的原則

        3.1 開源節(jié)流原則

        增加收入和減少支出的原則是管理建設(shè)項目成本的主要原則。在項目管理過程中,有必要嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中成本的產(chǎn)生,以確保公司的經(jīng)濟利益。同時,在預(yù)算過多的情況下,有必要加強對子項目成本的監(jiān)控,必須采取措施立即對其進(jìn)行控制。此外,為進(jìn)一步控制建設(shè)成本的合理性和科學(xué)性,建設(shè)單位應(yīng)在開始,實施中和實施過程中加強整個項目過程的成本控制,并加強項目各個方面的成本控制。施工期后。

        3.2 動態(tài)控制原則

        建設(shè)工程建設(shè)周期長,影響工程造價的因素很多,給工程造價控制帶來一定困難。為了解決這個問題,我們必須遵循動態(tài)控制原理,對項目的各個方面進(jìn)行詳細(xì)的分析,并滿足項目的要求。制定科學(xué)合理的施工方案,首次解決施工中的問題,嚴(yán)格控制施工成本,促進(jìn)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        該建設(shè)項目是獨一無二的。成本控制應(yīng)強調(diào)中間控制,在施工前的準(zhǔn)備階段進(jìn)行預(yù)算,在施工期間實際執(zhí)行,并在竣工后基本確定。

        3.3 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則

        建設(shè)項目成本控制的質(zhì)量直接影響每個參與單位的利益,因此建設(shè)項目的投資者,建設(shè)者和監(jiān)督者必須遵循責(zé)任,權(quán)力和利潤相結(jié)合的原則。例如,在加強建設(shè)項目成本管理時,各參與單位應(yīng)建立相應(yīng)的成本管理和控制制度,以在其職責(zé)范圍內(nèi)加強嚴(yán)格的成本控制。同時,要調(diào)動相關(guān)人員的積極性,有必要確定相關(guān)的獎懲制度,對成本控制進(jìn)行科學(xué)合理化,提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。

        3.4 項目成本的最低原則

        為了降低項目成本,您必須使用多種方法來管理成本,從而降低成本。由于成本核算系統(tǒng)中最重要的步驟是明確目標(biāo)值,因此我們必須關(guān)注在項目實施過程中降低項目成本的可能性。由于成本較低,我們無法減少項目現(xiàn)場的設(shè)施和項目質(zhì)量。測試標(biāo)準(zhǔn)。

        3.5 “三全”成本的控制原則

        “三全控制”表明,整個公司,全體員工和整個過程的管理是項目成本管理的重點。如果要完成“三全控制”中的“全三”,就必須注意管理方法,使費用始終處于合理的控制之下。

        3.6 項目目標(biāo)的管理原則

        項目目標(biāo)的建立和分解;項目目標(biāo)責(zé)任的履行和履行;核實項目目標(biāo)執(zhí)行的效果;項目目標(biāo)評估和項目目標(biāo)審查。這些重要的管理原則是項目目標(biāo)管理中無法更改的重要內(nèi)容。因此,我們必須滿足此要求才能有效地管理和控制成本。

        4 建筑工程項目成本管理與控制的措施及建議

        4.1 建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活確定目標(biāo)成本

        在明確成本目標(biāo)后,建設(shè)單位的項目經(jīng)理可以以此為基礎(chǔ)確定不同施工階段的工程任務(wù),并根據(jù)項目特點采取成本控制措施。因此,從建筑公司的角度來看,目標(biāo)成本的確定是整體成本控制的基本組成部分,在定位時,建筑單位和項目經(jīng)理必須簽署經(jīng)濟責(zé)任協(xié)議。雙方的施工活動必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行,并制作相應(yīng)的施工記錄,以了解建設(shè)項目成本與成本之間的差異,并明確各方的經(jīng)濟責(zé)任[4]。

        4.2 落實施工過程的成本控制制度

        在整個建設(shè)項目的建設(shè)過程中,全面的成本控制系統(tǒng)的實施為建設(shè)公司開展經(jīng)濟成本管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。以我們自己的現(xiàn)實為基本出發(fā)點,制定與相對完整和實際的成本控制有關(guān)的規(guī)章制度,并介紹其他建筑公司實施的先進(jìn)管理經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí)并結(jié)合自身條件真正制定了嚴(yán)格的評估體系,以確保制定的制度既具體又可操作。無論是建設(shè)項目部門還是項目分包商,都應(yīng)指派專人進(jìn)行建設(shè)項目的成本管理,監(jiān)督和指導(dǎo)施工期間的各種費用,進(jìn)一步完善成本管理工作。

        4.3 構(gòu)建一支專業(yè)性強的成本管理人才團隊

        成本管理對員工的職業(yè)素質(zhì)有很高的要求。在整個建筑工程過程中,成本管理涉及許多學(xué)科,包括建筑,會計和管理。這就要求參與成本管理的專業(yè)人員不僅要有扎實的專業(yè)背景,還要有良好的工作經(jīng)驗。只有這樣,才能保證成本管理工作的質(zhì)量[5]。

        基于以上觀點,建設(shè)公司應(yīng)向造價管理人員介紹具有深厚專業(yè)知識和長期工作經(jīng)驗的資質(zhì),以確保建設(shè)工程造價管理的順利開展。同時,建筑公司需要投入一定的資金,以加強成本管理專業(yè)人才的培訓(xùn),提供多元化的工作機會,提高管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)。這樣,成本管理工作專業(yè)人員進(jìn)入實際工作后,就可以解決一些與建設(shè)項目成本有關(guān)的問題。

        4.4 從工期成本控制上提升效益

        為了獲得更高的收入,我們必須確保以時間和成本之間的關(guān)系為重點的建設(shè)項目的管理和控制。對于建筑業(yè)和建筑項目經(jīng)理來說,控制和控制項目成本對于最大化利潤非常重要。我們必須有效地調(diào)整進(jìn)度,以最小化最佳建設(shè)期的成本。項目成本管理的最重要方面是充分利用時間與成本之間的微妙關(guān)系來降低項目成本。成本主要體現(xiàn)在:項目經(jīng)理部門為了保證項目建設(shè)時間和節(jié)省成本;由于項目由于工期的延長而未完成,主要費用由行業(yè)承擔(dān)。

        4.5 建立以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的全過程成本控制管理機制

        針對建筑公司成本管理目標(biāo)不明確,成本管理體系不完善的問題,明確了公司的職責(zé)和管理機制成本管理過程中各個職能部門和項目部門的成本。完善現(xiàn)有成本管理制度,建立一系列考核獎懲機制。同時,根據(jù)建設(shè)項目的業(yè)務(wù)流程,在必要時,重新分配公司部分職能部門和項目部門的工作人員職位,以充分落實部門中項目的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)項目成本,因此項目成本的管理和控制在項目部門中。全面實施。財務(wù)部門采用每月匯總,分析,評估和合規(guī)措施,將公司的各個職能部門聯(lián)合起來,加強執(zhí)行,并建立一個成本管理系統(tǒng),該系統(tǒng)將計劃的部署,合同的管理,成本的管理整合在一起。施工,驗收管理和檔案管理[6]。

        4.6 增強職工的工作積極性,全面提升企業(yè)的核心競爭力

        控制整個流程和成本管理,調(diào)動全體員工的成本管理熱情,有效提高成本管理人員的意識,為成本管理提供一個強大的主觀環(huán)境,提供有力的保證,控制成本并降低項目成本。首先,公司應(yīng)加強成本管理人員的專業(yè)培訓(xùn),使員工樹立成本管理理念。其次,通過成本核算和企業(yè)激勵措施來減少成本管理人員的損失,以提高內(nèi)部員工的能力。最后,建立“節(jié)約資源”的“類型”和“低成本戰(zhàn)略”的企業(yè)文化,倡導(dǎo)公司核心競爭力的來源,增強自身的生命力,從根本上提高公司的核心競爭力[7]。

        5 結(jié)語

        項目成本管理與控制不僅可以增強項目管理的效果,而且可以提高項目管理的質(zhì)量。它還可以探索企業(yè)的能力,降低工程項目的建設(shè)成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,并促進(jìn)實現(xiàn)項目管理成本控制的功能目標(biāo);合理有效地補償項目建設(shè)損失,確保施工企業(yè)能夠有效發(fā)展。

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