張晶 劉華

淄博瑞安輸變電工程有限公司 山東淄博 255000

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢中，企業(yè)面臨著變革的選擇，需要通過調(diào)整內(nèi)部的運(yùn)行狀況，提升自身的經(jīng)營能力與經(jīng)營質(zhì)量，適應(yīng)于現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。電力企業(yè)同樣面臨著這種發(fā)展的需求，為此，需要對企業(yè)管理的方方面面進(jìn)行關(guān)注，通過先進(jìn)管理技術(shù)、管理理念以及管理人才的應(yīng)用，達(dá)成優(yōu)化管理工作的目的，為電力企業(yè)的市場競爭力增強(qiáng)帶來積極影響。物資管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，就能夠促進(jìn)這一目的的達(dá)成，需要給予足夠的重視。

1 電力物資采購過程中的采購方風(fēng)險

1.1 產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

在物質(zhì)采購的過程中，質(zhì)量是非常重要的一個要素。而負(fù)責(zé)采購的人員必須深刻理解質(zhì)量的重要性，如果選擇的物資質(zhì)量難以達(dá)到要求，將會對企業(yè)的運(yùn)營和形象產(chǎn)生負(fù)面影響。而物資采購風(fēng)險也容易發(fā)生在質(zhì)量把控這個環(huán)節(jié)。但很多工作人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識，在采購的過程中未給予產(chǎn)品質(zhì)量充分的重視，只著重考慮了價格因素，導(dǎo)致最終采購的產(chǎn)品未達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 采購管理系統(tǒng)不完善

當(dāng)前，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的采購管理系統(tǒng)，使得采購過程中面對很多意外的風(fēng)險。電力公司在開展電力物資采購工作時，未提前對所需要的物資進(jìn)行全面的分析與了解，不熟悉合同中的物質(zhì)指標(biāo)，并且產(chǎn)品質(zhì)量審查工作不嚴(yán)，導(dǎo)致采購回來的物資不合規(guī)、難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，從而浪費(fèi)了大量的資金和人力資源。

1.3 采購人員工作失誤

如果在采購的環(huán)節(jié)中采購人員出現(xiàn)了某些失誤，將會很大程度提高風(fēng)險產(chǎn)生的概率。實際采購過程中，部分工作人員態(tài)度散漫、責(zé)任意識薄弱[1]。在針對合同中出現(xiàn)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查時，為了加快進(jìn)度、節(jié)省時間，采用了抽樣檢查的方式，存在一定的風(fēng)險。并且因為采購人員散漫的工作態(tài)度，最終導(dǎo)致很多物資不符合標(biāo)準(zhǔn)，對電網(wǎng)的運(yùn)行產(chǎn)生很大影響，也讓企業(yè)承擔(dān)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2 電力物資采購風(fēng)險管理措施

2.1 采購方風(fēng)險管理對策

在采購物資時采用招投標(biāo)的方式相對來說會更加公平，不太容易出現(xiàn)不規(guī)范行為。但在招標(biāo)的過程中一定要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則，進(jìn)一步完善采購制度和規(guī)則，并按照相應(yīng)的制度來開展招標(biāo)工作。上級部門也應(yīng)該發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，確保招標(biāo)過程的公平性。除此以外，要確保采購環(huán)節(jié)的科學(xué)合理性，并且供貨方所提供的物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)且價格合適，相關(guān)工作人員要做好信息的收集工作，掌握供貨方的基本情況，調(diào)查供貨方是否具有良好的信譽(yù)，并且在質(zhì)量檢測的過程中要有認(rèn)真端正的態(tài)度，不能采用隨意抽樣的方式來進(jìn)行質(zhì)量檢測。此外，應(yīng)選擇性價比高的產(chǎn)品，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。為了避免合同中出現(xiàn)某些漏洞，工作人員一定要做好對合同的審核工作，所有流程都應(yīng)該依照相應(yīng)的制度進(jìn)行，并且得到上級部門的批準(zhǔn)。合同的簽訂過程必須按照程序一步步進(jìn)行，否則很容易出現(xiàn)漏洞。

2.2 細(xì)化物資管控環(huán)節(jié)，強(qiáng)化物資管理能力

電力物資管理能力關(guān)系到電力企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和成本控制。為此，一定要細(xì)化管理流程，做好電力物資的全生命周期管理。首先，在采購之前，要切實統(tǒng)計物資需求，仔細(xì)斟酌采購型號和采購數(shù)量，并做出科學(xué)的采購預(yù)算，從而有效指導(dǎo)采購行為。要堅持物資采購招標(biāo)制度，在對供貨商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價格等進(jìn)行嚴(yán)格管控的基礎(chǔ)上，開展公平、公正、公開的招標(biāo)活動，以此規(guī)范采購行為、節(jié)約采購成本。其次，要建立科學(xué)明確的倉儲制度，按照相關(guān)要求和規(guī)范對物資進(jìn)行分類管理，并狠抓管理責(zé)任落實，量化管理績效，以物資的使用頻率、產(chǎn)出比、耗損比等判定管理工作成效，并以此作為員工待遇和級別調(diào)整的主要指標(biāo)。另外，在物資配置環(huán)節(jié)，要建立完整的循環(huán)生態(tài)路徑，強(qiáng)化對物資生命周期和生產(chǎn)能力的監(jiān)控工作，并不斷創(chuàng)新資源配置和物資管理方式，以代用、調(diào)劑、回收復(fù)用等方法，提高物資利用率，減少物資儲備，實現(xiàn)電力物資的及時、合理流動。

2.3 優(yōu)化物資管理系統(tǒng)，推動物資管理的信息化

對于電力企業(yè)而言，電力物資是最主要的生產(chǎn)性物資，物資種類多、數(shù)量大，因此物資管理中瑣碎事務(wù)較多，依靠傳統(tǒng)的人力管理的方式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、建模技術(shù)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)應(yīng)該著手物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化，以電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內(nèi)部辦公管理渠道，實現(xiàn)對于物資生命周期以及物資流動的全景化、動態(tài)化展示，并全面顯示電力物資管理的業(yè)務(wù)鏈信息（如市場動向、供貨商信息、物資創(chuàng)新等），從而有效提高對于電力物資的管理效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置[2]。

2.4 通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升物資分配應(yīng)用的合理性

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)更為精確的物資信息整合，通過應(yīng)用整合完成的物資信息，對照實際的應(yīng)用需求，可以實現(xiàn)物資應(yīng)用分配合理性的提升。為此，要重點(diǎn)的關(guān)注物資閑置的問題，定期地進(jìn)行物資的整合，在庫房整理的過程中，要注意整理工作的全面性。在物資數(shù)量較多以及類型較多的情況下，需要綜合不同庫區(qū)的信息，做好區(qū)域之間的物資應(yīng)用交流。需要認(rèn)識到，閑置物資的存在，不僅占用了庫區(qū)，也會給管理工作帶來困難，要避免不合理閑置的存在。對于一些久未應(yīng)用的物資，也要通過互聯(lián)網(wǎng)信息的整合，為物資的應(yīng)用提供一個明確的方向，或者是進(jìn)行及時的物資處置，避免對庫存空間的不合理占用[3]。

3 結(jié)語

人們對于電力的需求越來越高，而電力物資在采購的過程中也會面對更為復(fù)雜的風(fēng)險。風(fēng)險的產(chǎn)生會影響電力的運(yùn)行狀態(tài)和人們的生活。所以在物資采購工作中，企業(yè)必須給予更多的重視，盡可能規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生。