郭 英
(對外經(jīng)濟貿(mào)易大學統(tǒng)計學院,北京 100029)
建筑業(yè)要想實現(xiàn)實質性的發(fā)展,就必須盡可能采取減少成本的措施,這是指通過項目成本管理獲取成本優(yōu)勢,并從激烈的市場競爭中學習。在工程項目建設過程中,企業(yè)會以建設項目為目的,項目成本管理是分析和檢查整個施工過程和所有生產(chǎn)成本的總和計算和控制。對于工程項目來說,實施者的最終目標是追求經(jīng)濟效益,因此,項目成本管理已成為項目執(zhí)行者和管理者的核心。并且由于該項目具有一次性生產(chǎn)、原材料品種多、技術要求強、應用范圍廣、工作周期長、受外部因素影響等特點,市場競爭非常激烈,價格很低,在項目的發(fā)展趨勢下,企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟效益,必須對項目成本進行管理控制。
許多公司在成本管理方面的概念已經(jīng)過時,并且缺乏整體系統(tǒng)性。這是因為成本控制與成本核算、成本分析、成本評價之間的脫離。管理層沒有從全局上控制和執(zhí)行成本計劃。一般情況下是進行成本會計,并使用財務報表進行后期控制。但是,前瞻性的預防還不足以在整個過程中實現(xiàn)全面的成本控制,并且,成本控制并未及時對質量的保證要求和企業(yè)的長遠利益做出考慮
根據(jù)相關研究得知,部分員工在施工管理中,成本管理意識不足。這主要是因為其專業(yè)知識水平較低及相關專業(yè)知識缺乏,導致相應的理論水平相對落后。一些施工人員雖然受過專業(yè)教育,但實踐經(jīng)驗不足。在工程造價管理的全過程中,不僅缺乏具備理論知識的人才,還缺乏具有實踐經(jīng)驗的人才。此外,對項目相關的員工責任分工尚未落實,分工不統(tǒng)一,不利于提升員工的積極性,當在某個環(huán)節(jié)發(fā)生問題的時候,會出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)工作效率與工作質量的提高。
項目規(guī)模擴張就難以控制成本費用,因此對每個環(huán)節(jié)的成本進行控制是十分必要的。一般情況下,每個項目的材料成本可以占到整個項目成本的60 %~70 %,對材料成本的控制是整個項目控制中尤為重要的階段。根據(jù)相關研究得知,不少項目部沒有嚴格實行物資制度,從倉庫領料時無人監(jiān)管,導致嚴重浪費。施工企業(yè)的施工項目對施工原材料和相應的施工設備的需求量過大,這些支出在工程造價中也占了很大一部分。如果對這些材料設備的監(jiān)管不到位,很可能造成浪費,使其無法進行良好的成本控制,影響利潤。另外,在施工過程中對施工設備保養(yǎng)不好,會縮短施工設備的使用周期,縮短設備的更換時間,從而造成施工企業(yè)的經(jīng)濟效益有一定的損失。
編制成本預算需符合工程建設的實際狀況,以及全方位了解各工程的具體情況,如施工方案,建筑材料選用,施工措施,是否采用新技術、新工藝、新材料等,以及市場價格,等等,確保預算編制的合理性,為成本管理給予幫助。但因為工程經(jīng)濟分析是對項目總價值的分析,工作人員需對項目的實際情況進行明確及分析,對項目經(jīng)濟分析結果制定成本預算,從而實現(xiàn)項目的建設價值能夠達到成本控制的目的。
可以將以下四個方面作為參考。
第一,把經(jīng)濟效益最大化作為項目的起點與落腳點。項目各項決策的目標是提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,當工程某個階段出現(xiàn)問題時,都應考慮經(jīng)濟問題。通過對工程經(jīng)濟分析的結論,可以選擇最優(yōu)方案,做出決策。
第二,在經(jīng)過科學合理的分析后,選擇最有效的方案。根據(jù)工程經(jīng)濟分析結論,對不同方案進行比較,并且要對各方案的分析指標、評價指標和計算指標,進行科學合理的比較,然后選擇最優(yōu)的方案。
第三,在時間上統(tǒng)一價格因素與經(jīng)濟參數(shù)。價格因素與經(jīng)濟參數(shù)必須在時間上確保是統(tǒng)一的,從而讓成本控制更具有確定性。
第四,綜合運用財務分析和經(jīng)濟分析。在進行工程經(jīng)濟分析的時候,一定要做好不確定性分析,一定要結合財務分析與經(jīng)濟分析,從而讓項目的成本決策更加有效又可靠。工程經(jīng)濟分析十分重要,它是工程決策的基礎,因此,工程經(jīng)濟分析也應該更好地把控整個工程決策,從而更好地運用經(jīng)濟分析來控制整個項目的成本。
由于工程經(jīng)濟分析是一項專業(yè)細致的工作,以及工程項目具有較為獨特的復雜性、系統(tǒng)性,因此,在實踐中需要建立一支具備優(yōu)秀素質的專業(yè)隊伍。當工作人員綜合素質存在問題時,對工程經(jīng)濟分析的相關概念沒有全面了解,極易發(fā)生工程經(jīng)濟分析出現(xiàn)偏差的情況,會對工程造價管理帶來一定的影響。為解決這一問題,施工企業(yè)應積極引進復合型人才,同時,對項目管理人員開展培訓,確保其符合工程經(jīng)濟分析的專業(yè)需求。企業(yè)還需制定以經(jīng)濟利益為核心目標的決策制度。如項目管理中發(fā)生經(jīng)濟矛盾,相關工作人員應按照經(jīng)濟分析的結論及時做出選擇。此外,專業(yè)人員還應加強計劃優(yōu)化能力。在選擇每個具體方案時,要充分結合項目特點,確保施工方案與成本分析、計算、評價指標的一致性,從而提升管理的有效性。
工程經(jīng)濟分析中的主要研究項目就是工程項目,也是工程項目管理工作中尤為重要的工作內(nèi)容,可作為經(jīng)濟知識和技術知識在工程項目中的主體。經(jīng)濟分析通過項目的各種工作,不僅可以幫助項目投資者做出投資決策,也能幫助選擇合適的項目承包單位招標項目、招標方案,還可以幫助工程師選擇項目設計、施工計劃和資本配置等。
項目成本管理是指工程施工過程中,工程項目的實施者對產(chǎn)生的大量人力、物力和所有的費用進行監(jiān)督和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差,最好是項目成本控制的生產(chǎn)成本在預設范圍內(nèi),以減少項目的生產(chǎn)成本,盡量保證項目獲得最大的經(jīng)濟效益。
一般來說,一個工程項目主要包括工程招投標,工程施工方案選擇,工程施工、工程竣工交付和維護等幾個階段。如上所述,工程經(jīng)濟分析貫穿整個項目的各個階段,在項目管理和項目成本管理過程中起著非常重要的作用。在項目施工方案選擇階段,結合工程經(jīng)濟分析和施工圖及相關資料,科學編制施工組織設計,并通過多方位的經(jīng)濟技術水平比較,從可供選擇的施工方案中選擇出合理可行的施工方案。在項目的施工階段,工程經(jīng)濟分析以施工圖預算、施工預算、人工費和材料費為成本支出標準,在此基礎上對實際項目發(fā)生的費用進行比較和控制。在工程竣工交付和維護這一階段,通過工程經(jīng)濟分析,控制工程竣工驗收過程中發(fā)生的費用和工程后期的維修費用。只有通過投資活動,工程項目才能最終實現(xiàn)。在市場經(jīng)濟下,工程項目經(jīng)濟分析可以幫助投資者選擇最有利的工程項目,以確保他們有限的項目基金可以收獲最大經(jīng)濟效益。也就是說,為了實現(xiàn)項目的目標成本控制,項目投資者使用工程經(jīng)濟分析作為一種工具來選擇最優(yōu)實施方案。對于這個項目,投資者列舉所有的可行技術方案作為一種替代方法,在比較分析的基礎上評估替代品與經(jīng)濟分析數(shù)據(jù),并根據(jù)其他方面的綜合因素選擇最經(jīng)濟的計劃,從而達到以最少的資本損失滿足項目目標的要求。
綜上所述,工程經(jīng)濟分析對項目管理成本具有非常重要的現(xiàn)實意義。鑒于成本管理意識薄弱、施工人員素質低下,以及許多公司在成本管理中監(jiān)督不足,工程經(jīng)濟分析變得越來越重要。工程經(jīng)濟分析可以更好地提高企業(yè)的業(yè)務水平和管理水平,并在良好的成本控制的基礎上,更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而增強企業(yè)競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中長遠發(fā)展。