葉 興
(中國水利水電第八工程局有限公司,長沙 410004)
從時間軸來看,企業(yè)文化建設的過程可分為前期、中期、后期三個時期。前期主要指企業(yè)文化建設理論、思想、組織準備,以及對標、規(guī)劃、診斷等時期;中期階段主要指企業(yè)文化體系構建時期;后期主要指企業(yè)文化宣貫、傳播及在實踐中完善時期?!傲己玫拈_端是成功的一半”,企業(yè)文化建設前期階段相當于播種階段,從基因上決定了企業(yè)文化發(fā)展的動力及后勁,在企業(yè)文化全過程中處于最重要的地位。
企業(yè)管理大致經(jīng)歷了古典科學管理理論、行為科學管理理論、管理叢林三個階段。很多專家和學者認為,當前企業(yè)管理正進入企業(yè)文化管理階段。然而,部分管理者對企業(yè)文化認識存在偏頗和謬誤之處。作為企業(yè)文化建設者自身,有必要厘清部分錯誤認知,破除理論誤區(qū)。
企業(yè)文化“萬能論”認為:企業(yè)文化是靈丹妙藥,能夠“包治百病”;企業(yè)文化是萬能鑰匙,能夠一通百通;企業(yè)文化是絕世武功,能夠“打遍天下”。這種理論的本質(zhì)是一種企業(yè)文化功利主義,主要源于戰(zhàn)略懶惰和管理的不作為,妄圖以企業(yè)文化建設來代替管理行為,把一般管理問題歸咎于企業(yè)文化問題,對企業(yè)管理的科學性和規(guī)律性認識不足。
企業(yè)文化“無用論”認為:企業(yè)文化看不見、摸不著,產(chǎn)生不了直接效益,轉化不了紙面數(shù)據(jù),無法具化為管理舉措,體現(xiàn)不出明顯的改革成效。這種理論的本質(zhì)是一種企業(yè)文化虛無主義,也是對企業(yè)文化作用和功能的錯誤認識,沒有充分認識到企業(yè)文化的導向、約束、凝聚、激勵和輻射等功能。
企業(yè)文化“形式論”認為:企業(yè)文化就是唱唱歌、跳跳舞、喊喊口號、貼貼標語,把企業(yè)文化宣傳的一些具體形式誤認為是企業(yè)文化建設的全部。這種理論的本質(zhì)是一種企業(yè)文化形式主義,把企業(yè)文化口號化、標語化,導致企業(yè)文化不但未能有效發(fā)揮作用,反而引起員工反感,阻礙了企業(yè)文化建設的推進。
企業(yè)文化“業(yè)務論”割裂了企業(yè)文化與企業(yè)管理的關系,片面地認為企業(yè)文化建設是黨群系統(tǒng)和行政系統(tǒng)的工作,沒有充分認識到企業(yè)文化建設是一項系統(tǒng)性和體系性工程。這種理論的本質(zhì)是一種企業(yè)文化孤島主義。企業(yè)文化是企業(yè)不同層次、不同系統(tǒng)相互作用、相互促進的結果。從宏觀上看,企業(yè)文化與組織、管理、制度皆密不可分;從微觀上看,企業(yè)文化與生產(chǎn)經(jīng)營、項目履約、市場營銷、人才管理等業(yè)務系統(tǒng)皆息息相關。如果把企業(yè)文化視為脫離公轉的自轉,脫離大環(huán)境下的小生態(tài),此種企業(yè)文化無疑也就淪為了無源之水、無本之木。
企業(yè)文化是企業(yè)家的文化,也是普通員工的文化;是歷史的文化,也是現(xiàn)實的文化;是傳統(tǒng)文化,也是創(chuàng)新文化……在開展企業(yè)文化建設前,有必要統(tǒng)一全體員工的思想,溝通古今、統(tǒng)籌上下、兼顧內(nèi)外,如此才能將企業(yè)文化建設成被全體員工接受、體現(xiàn)歷史性與時代性、具有長遠生命力的文化。
就企業(yè)家而言,企業(yè)家對企業(yè)的影響不可忽視,其戰(zhàn)略力、洞察力、組織力、思維力,乃至人格魅力都對企業(yè)產(chǎn)生重大影響。尤其是當其帶領企業(yè)爬坡過坎、逆境突圍,將自己的思維方式和行為方式融入企業(yè)管理時,這在一定程度上將個人層面的文化上升到企業(yè)層面的文化,可以說企業(yè)家在很大程度上塑造了企業(yè)文化。
就普通員工而言,人民群眾是歷史的創(chuàng)造者,也是文化的創(chuàng)造者。企業(yè)文化是企業(yè)與環(huán)境交互影響的產(chǎn)物,而環(huán)境的主要塑造者就是廣大員工。如果說企業(yè)家對企業(yè)文化的形成扮演著重要角色,那么廣大員工則是企業(yè)文化產(chǎn)生的沃土和根源。企業(yè)文化的營養(yǎng)源自廣大員工,其變革發(fā)展的內(nèi)在動力也源自普通員工。如果忽視了員工訴求,企業(yè)文化注定只能是空中樓閣,缺乏自我完善、自我發(fā)展的后勁。
開展企業(yè)文化建設,必須牢牢把握管理者和廣大員工的訴求,并找到其最大公約數(shù),打造既體現(xiàn)管理哲學,又反映員工心聲的企業(yè)文化。
企業(yè)文化對內(nèi)具有凝聚人心、統(tǒng)一思想等作用,對外則承擔著塑造品牌、提升形象等任務。因此,建設企業(yè)文化不能自說自話、自娛自樂,對內(nèi)要經(jīng)得起歷史檢閱、改革檢驗,對外要經(jīng)得住客戶審視和市場淘汰。
把握“內(nèi)”,就是要以問題為導向,以發(fā)展為主線,提煉有益于解決管理問題、塑造發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化。例如,水電八局在建設“尚水”文化前,對企業(yè)發(fā)展問題進行了系統(tǒng)梳理。在后續(xù)企業(yè)文化建設時,緊緊與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合,與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相結合,以企業(yè)文化建設推進體制機制完善。
把握“外”,就是要明晰市場、行業(yè)和客戶要求,建設符合主流價值取向、市場公約、行業(yè)規(guī)則的企業(yè)文化。例如,水電八局在開展企業(yè)文化建設前,對地域文化、行業(yè)文化、先進企業(yè)文化進行了系統(tǒng)調(diào)研,形成了整體調(diào)研報告。這對后續(xù)企業(yè)文化的建設起到了把關定向作用,確?!吧兴蔽幕顚哟稳谌霑r代精神、市場主流和客戶要求。
企業(yè)文化建設是一次體系作戰(zhàn)、集團作戰(zhàn),不能僅僅依賴于個別企業(yè)文化建設者的努力,需要從頂層設計、機構完善、人員配置等多方面發(fā)力。
當前,一些建筑企業(yè)對企業(yè)文化建設的重視程度不夠,部分企業(yè)甚至尚未成立專職機構,未配置專職企業(yè)文化建設者,導致企業(yè)文化建設推進乏力,建立分工明確、職責明晰、各司其職、各負其責的組織機構迫在眉睫。水電八局在企業(yè)文化建設前,組建領導機構,全面負責確立企業(yè)文化建設的方向、方針及政策,設置企業(yè)文化管理機構——企業(yè)文化部,負責企業(yè)文化建設的日常管理工作,并設置專職企業(yè)文化建設人員崗位,配足配強人員,確保精力到位、責任到位、工作到位。
坡降較陡的區(qū)域,入庫河道河槽狹窄,岸線蜿蜒曲折,河床坡降較大,河床淺灘和深潭交錯。坡降較緩的區(qū)域,河槽變寬,岸線曲率較小,河床坡降較小,尤其在入庫河口區(qū)段,入庫河道多出現(xiàn)沙洲岔道,以U形或?qū)扺形斷面形態(tài)為主。
準備階段的制度建設,主要體現(xiàn)在考核激勵機制的制定上。企業(yè)文化建設是一項持久工作、漫長工作,其周期長、成效慢等特點,決定了如果及時獎勵、階段獎勵跟不上,很容易導致半途而廢、無功而返。此階段建立和完善考核激勵機制,能夠從制度上保障企業(yè)文化建設進度,充分激發(fā)全體員工參與企業(yè)文化建設的積極性和主動性,為企業(yè)文化建設者注入信心和動力。
強有力的資金支持是企業(yè)文化建設的重要保障。開展企業(yè)文化建設,需要根據(jù)企業(yè)文化建設預算,設立專項資金款項。一是用于聘請相關專業(yè)咨詢機構,提供咨詢服務;二是開展部分企業(yè)文化活動,廣泛動員全體員工參與,匯集智慧力量;三是完善相關硬件設施,為企業(yè)文化建設順利推進提供強有力的設施保障。除資金外,還需要整合各類資源,提供多方面支持,為企業(yè)文化建設打下雄厚基礎,提供堅強后盾。
探索階段屬于企業(yè)文化建設的前期范疇。在此階段,需要開展企業(yè)文化對標活動,制定企業(yè)文化建設規(guī)劃,梳理企業(yè)文化問題,組織部分企業(yè)文化征集活動,為企業(yè)文化理念的提煉、宣貫、傳播打下堅實基礎。
對標管理是企業(yè)以行業(yè)或行業(yè)外一流企業(yè)作為標桿,進行比較、分析、判斷,通過學習他人先進經(jīng)驗改進自身不足,從而趕超標桿企業(yè)、追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。企業(yè)文化建設要始終保持開放的思路、開闊的胸襟、開明的姿態(tài)。開展專項對標活動是迅速厘清文化建設思路、創(chuàng)新文化建設舉措的最有效途徑。
近年來,水電八局開展了近二十次企業(yè)文化對標提升活動,通過會議交流、現(xiàn)場觀摩、研討分析等方式,進行全方位、立體化、系統(tǒng)性對標。國際上以法國萬喜、西班牙ACS、德國豪赫蒂夫等世界一流承包商為標桿,國內(nèi)以華為、阿里巴巴、海爾等企業(yè)為標桿,建筑行業(yè)內(nèi)以中建、中交、中鐵建、上海建工、南通三建為標桿。既有對手,也有老師;既有近期追趕目標,也有遠期先進榜樣。對標活動的開展,為后續(xù)企業(yè)文化建設指明了方向,明確了重點,樹立了榜樣。
制定企業(yè)文化規(guī)劃,有助于從總體方向、階段進展、建設節(jié)奏等方面對企業(yè)文化建設進行整體把控,防止企業(yè)文化建設方向跑偏、進度滯后、節(jié)奏失調(diào)。企業(yè)文化規(guī)劃需要明確建設目標、基本原則、建設內(nèi)容、階段任務。
水電八局于2016年制定了《中國水利水電第八工程局有限公司企業(yè)文化建設規(guī)劃(2017—2020年)》(以下簡稱《規(guī)劃》),通過4年時間基本建立起符合企業(yè)實際并為全體員工普遍認同的企業(yè)文化體系。《規(guī)劃》明確了建設目標:實現(xiàn)企業(yè)文化與發(fā)展戰(zhàn)略的和諧統(tǒng)一,企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的和諧統(tǒng)一,文化優(yōu)勢與競爭優(yōu)勢的和諧統(tǒng)一。制定了基本原則:實事求是、服從戰(zhàn)略,以人為本、開放融合,循序漸進、不斷創(chuàng)新,引導適應、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。提出了四個維度的工作:精神文化層面,制度文化層面,行為文化層面,物質(zhì)文化層面。規(guī)劃了三大階段:培育階段,普及階段,滲透階段?!兑?guī)劃》的制定,為企業(yè)文化建設指明了方向,提供了指南,為下一階段的企業(yè)文化建設打下了堅實基礎。
企業(yè)文化的長遠目標在于改造企業(yè)基因,為持續(xù)健康發(fā)展注入不竭動力;企業(yè)文化的現(xiàn)實目標則在于解決企業(yè)管理問題,突破發(fā)展困境。在開展企業(yè)文化建設時,需要將企業(yè)文化與企業(yè)管理緊密結合,提供破除企業(yè)發(fā)展桎梏的文化方案。為此,需要對企業(yè)全管理要素、全管理鏈條及內(nèi)外發(fā)展環(huán)境做深入剖析。為企業(yè)發(fā)展把脈,為文化建設提供處方。企業(yè)文化診斷報告內(nèi)容應包括但不局限于以下內(nèi)容:企業(yè)文化成因剖析(地域、行業(yè)、歷史等因素)、當前企業(yè)文化成果評估、文化特點分析(優(yōu)劣)、行業(yè)標桿對比、改進方向建議等。
開展征集活動,不僅能最大限度地集中員工智慧,為提煉完整、準確、生動的企業(yè)理念提供大量信息或素材,還可以促進企業(yè)文化知識的普及,為下一步宣貫工作奠定堅實的群眾基礎。
企業(yè)文化征集包括以下幾個維度。
一是理念征集。主要有企業(yè)精神、核心價值觀、企業(yè)愿景、工作理念、安全理念等內(nèi)容。例如,水電八局面向全體員工征集了1 415條理念用語,其中“建設美好生活”等理念用語成為企業(yè)使命。二是VI視覺識別系統(tǒng)征集。主要有企業(yè)標志、配色、字體等。三是廣告語征集。主要有企業(yè)整體廣告語、各專業(yè)廣告語。例如,水電八局征集各業(yè)務系統(tǒng)廣告語,其中“水電八局,用心建設每一寸地鐵”成為鐵路業(yè)務板塊廣告語,令人耳目一新、印象深刻。四是故事征集。主要是體現(xiàn)企業(yè)精神、管理哲學、員工精神風貌的小故事,作為企業(yè)文化傳播和宣傳的素材支撐。水電八局共征集了145則故事,其中部分故事被收錄進《“尚水”文化故事集》,進入品牌故事庫,成為企業(yè)文化傳播的典型故事。
企業(yè)文化是企業(yè)管理的基礎和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的原動力,也是企業(yè)最根本、最持久、最難替代的競爭優(yōu)勢。企業(yè)文化建設絕非一朝一夕之功,也非一人一己之力,而是一個漫長的周期、系統(tǒng)的工程、持續(xù)的過程。在前期階段,從理論、思想、組織、活動等各方面提供多維支撐,為后續(xù)企業(yè)文化建設滋養(yǎng)土壤、固本培元,以此發(fā)軔的企業(yè)文化也必將為企業(yè)管理提供不竭動力。