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        建筑業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理困境與對(duì)策探討

        2021-11-24 08:12:20王志強(qiáng)
        商品與質(zhì)量 2021年12期
        關(guān)鍵詞:成本建筑工程

        王志強(qiáng)

        本鋼集團(tuán)設(shè)備部 遼寧本溪 117000

        建筑企業(yè)全面預(yù)算管理具有規(guī)范運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,作為戰(zhàn)略執(zhí)行工具為建筑企業(yè)指明發(fā)展方向,為績(jī)效考核提供管理依據(jù),合理配置經(jīng)營(yíng)資源必要性。這就需要國(guó)有企業(yè)樹立全面預(yù)算管理意識(shí),明確全面預(yù)算管理目的,突出全面預(yù)算特點(diǎn),優(yōu)化全面預(yù)算實(shí)踐方法,繼而增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)綜合管理有效性[1]。

        1 建筑業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理困境

        1.1 全面預(yù)算管理的意識(shí)需要加強(qiáng)

        現(xiàn)如今,雖然許多建筑公司在進(jìn)行具體的工程之前都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算,但是通常情況下管理人員和普通職員對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度都不高,他們認(rèn)為只要做好工程當(dāng)中的本職工作便是最佳結(jié)果。也有某些公司對(duì)預(yù)算管理的知識(shí)只是半生半熟,所以在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)沒有形成以公司成本管理為基礎(chǔ)的預(yù)算管理建設(shè)。

        1.2 缺乏制度支持,沒有很好的執(zhí)行和考核機(jī)制

        全面預(yù)算管理工作的開展是必須要有完善的體系做支撐的,當(dāng)前大部分建筑企業(yè)缺乏相匹配的組織體系和保障體系,編制工作大都由財(cái)務(wù)部門承攬,與業(yè)務(wù)部門特別是各工程項(xiàng)目單元的溝通協(xié)調(diào)不暢,造成信息不對(duì)稱;預(yù)算只停留在財(cái)務(wù)預(yù)算,真正做到經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)等全面預(yù)算的甚少,編制和管理過程隨意性很大,更難全面實(shí)施執(zhí)行、控制、分析、考核整個(gè)管理過程;考核內(nèi)容不具體、考核部門不明確、沒有考核制度或者即使有也流于形式,預(yù)算失去了其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,無法為企業(yè)提供有價(jià)值的幫助。

        1.3 全面預(yù)算管理缺乏信息系統(tǒng)的支持

        建筑企業(yè)自身情況較其他行業(yè)復(fù)雜,因此全面預(yù)算管理的難度會(huì)更大。建筑工程項(xiàng)目跨時(shí)長(zhǎng),人力資源調(diào)配,大型工程設(shè)備的調(diào)配,原材料的選擇、運(yùn)輸及存儲(chǔ)等,每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施都需要運(yùn)用全面預(yù)算管理模式進(jìn)行分析指導(dǎo),其工作量不言而喻。但大部分建筑企業(yè)只是一味地通過增加人員來進(jìn)行數(shù)據(jù)分流,而未能找到一套適用建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng),由此造成了人員冗雜成本高、數(shù)據(jù)流通困難、信息無法共享、工作效率低以及問題與風(fēng)險(xiǎn)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)等問題[2]。

        2 建筑業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)策

        2.1 提升預(yù)算管理意識(shí)

        中小建筑企業(yè)全面預(yù)算的編制,需要各個(gè)部門和全體員工的共同參與,首先要提升管理者和全員的預(yù)算管理意識(shí),建立全面預(yù)算管理責(zé)任體系,明確各個(gè)部門及員工的具體職責(zé)及權(quán)利邊界。其次要做好預(yù)算管理宣傳,對(duì)預(yù)算目標(biāo)、編制、執(zhí)行、考核等各個(gè)階段進(jìn)行優(yōu)化,保證預(yù)算管理體系的靈活性和創(chuàng)新性

        2.2 完善全面預(yù)算管理制度

        第一,建立健全預(yù)算編制管理機(jī)制。根據(jù)建筑企業(yè)的自身規(guī)模、組織架構(gòu)等因素,建立健全全面預(yù)算管理制度,為開展全面預(yù)算工作提供規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

        第二,建立和完善編制工作制度。明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法等內(nèi)容,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境等因素,上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總。

        第三,完善成本控制機(jī)制。建立預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏。工程項(xiàng)目在施工過程中有較多不可預(yù)見的因素,資金需求較大,在建筑企業(yè)墊支經(jīng)營(yíng)更成為常態(tài),工程及投融資等重大預(yù)算項(xiàng)目要特別關(guān)注,密切跟蹤實(shí)施進(jìn)度和完成情況。建立健全全面預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機(jī)制、內(nèi)部反饋和報(bào)告制度,及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),控制風(fēng)險(xiǎn)。

        第四,建立健全考核與激勵(lì)機(jī)制。加強(qiáng)考核與監(jiān)管,將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行全面分解并落實(shí)到各部門與人員,把長(zhǎng)期目標(biāo)細(xì)化到中、短期,劃分管控單元定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考評(píng)。建立客觀、公正的績(jī)效考核機(jī)制,將全面預(yù)算管理成效與薪資報(bào)酬、晉升機(jī)會(huì)等進(jìn)行關(guān)聯(lián),運(yùn)用績(jī)效考核方式提升預(yù)算執(zhí)行效果,把激勵(lì)制度落到實(shí)處,不斷激發(fā)員工參與預(yù)算管理的主動(dòng)性、積極性。

        2.3 提升工程預(yù)算的編制質(zhì)量強(qiáng)化審核力度和監(jiān)督力度

        在開展工程預(yù)算時(shí),需要對(duì)預(yù)算過程的合理性和準(zhǔn)確性實(shí)施控制。而這項(xiàng)重大的職責(zé)需要造價(jià)工程師來完成,如果沒有造價(jià)工程師,預(yù)算人員也應(yīng)具備工程和經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的素質(zhì),所以,預(yù)算人員需要逐漸提升自身的綜合能力,并且對(duì)工程實(shí)施全面監(jiān)控,從而確保工程預(yù)算和工程實(shí)際情況相符。另外,在編制工程預(yù)算時(shí),預(yù)算人員一定要杜絕虛假編報(bào)等情況發(fā)生,對(duì)預(yù)算的范圍進(jìn)行明確,綜合考慮建造成本、工期成本、質(zhì)量成本、安全成本、環(huán)保成本等全要素成本,有效控制各方面成本,確保工程效益最大化。從工程預(yù)算的角度來講,要重視監(jiān)督力度和審核力度,加強(qiáng)日常工作中的監(jiān)督效果,為工程實(shí)施創(chuàng)造良好環(huán)境。全面落實(shí)工程監(jiān)督與審核不僅可以提升工程質(zhì)量與效果,還能使得相關(guān)的工作人員在其中找到自身價(jià)值,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助[3]。

        2.4 搭建全面預(yù)算管理信息平臺(tái)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的蓬勃發(fā)展,整合分析大量數(shù)據(jù)的信息平臺(tái),為建筑企業(yè)推行全面預(yù)算管理提供了更多的可能性。第一,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),在集團(tuán)范圍內(nèi)引入信息化系統(tǒng)平臺(tái),建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),將預(yù)算嵌入業(yè)務(wù)流程,使信息化交流覆蓋到各環(huán)節(jié),運(yùn)用預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算與預(yù)警監(jiān)控四大模塊與會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)對(duì)接,高效整合大數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的可視化。第二,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算管理流程,保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提升預(yù)算管理效率。第三,組建信息化全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),加大對(duì)人才機(jī)制建設(shè)的投入力度,將工作重心放在建筑業(yè)的難點(diǎn),以及信息化的解決方案的研究上,結(jié)合具體的難點(diǎn)和全面預(yù)算管理的需求以及信息化管理的技術(shù)特征,制定具有針對(duì)性的信息化管理措施,提升全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

        3 結(jié)語

        綜上所述,現(xiàn)如今建筑企業(yè)市場(chǎng)的波動(dòng)較大,在這一基本情況下對(duì)于各個(gè)建筑企業(yè)的全面預(yù)算工作是一次巨大的挑戰(zhàn)。進(jìn)行一個(gè)新的項(xiàng)目開發(fā)之前,企業(yè)如果能夠把全面預(yù)算管理工作做得科學(xué)合理,那么對(duì)于接下來工程的開展以及最終的收益具有重大的積極作用。與此同時(shí),在整體強(qiáng)化過程中需要對(duì)任何階段的動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)督和管理,這樣才能達(dá)到理想的項(xiàng)目投資目標(biāo)。

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