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        基于業(yè)財稅融合提高企業(yè)管控能力的有效措施研究

        2021-11-24 08:04:45許海霞
        經(jīng)營者 2021年22期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        許海霞

        (華體博聯(lián)〔北京〕體育發(fā)展有限公司,北京 100061)

        一、引言

        隨著市場經(jīng)濟體制不斷完善,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革快速推進,企業(yè)的規(guī)模擴張速度也有所提升,但是因為經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)以及稅務(wù)管理之間融合程度不足,甚至一度處于分離狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)在進入新發(fā)展時期后,因管理模式滯后而出現(xiàn)經(jīng)濟效益增長慢、風(fēng)險把控不及時等問題,不利于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)必須創(chuàng)新管理模式,彌補財務(wù)管理缺陷,將業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)管理有機融合,構(gòu)建精準(zhǔn)度更高的成本控制體系,拓展利潤空間。

        二、業(yè)財稅融合的重要意義

        企業(yè)實施業(yè)財稅融合的重要意義主要表現(xiàn)在以下四個方面。第一,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略指明方向。企業(yè)的經(jīng)營管理受到較多不確定性和不可控性因素的影響,通過業(yè)財稅融合,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動可接收到充足的財務(wù)信息,業(yè)務(wù)活動的方向會更明晰,財務(wù)和業(yè)務(wù)能實現(xiàn)相互協(xié)作,共同實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。第二,加速優(yōu)化企業(yè)的資源配置?;跇I(yè)財稅融合的全面預(yù)算管理,企業(yè)按照具體的業(yè)務(wù)流程劃分預(yù)算管理,結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況調(diào)整預(yù)算指標(biāo),提升預(yù)算的可行性以及優(yōu)化財務(wù)資源配置。業(yè)財稅融合模式使企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)聯(lián)系緊密,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門以及稅務(wù)部門積極參與預(yù)算編制、執(zhí)行和反饋考核等工作,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的實際需求了解得更詳細,在資源配置方面能夠精準(zhǔn)分配,能有效減少資源浪費問題[1]。第三,強化內(nèi)部控制作用。企業(yè)全面實施業(yè)財稅融合后,內(nèi)部控制體系的獨立性增強,主要是因為此模式下的內(nèi)部控制是分別從人員、財務(wù)和業(yè)務(wù)三個方面進行控制的,當(dāng)前的內(nèi)部控制體系既可以做到獨立也可以保持關(guān)聯(lián),既有事前控制、事中管理,又能做到事后監(jiān)督。如資產(chǎn)控制、預(yù)算控制、績效控制以及稅務(wù)風(fēng)險控制等部分存在相互獨立且又適度銜接的關(guān)系,內(nèi)部控制的整體作用得到大幅提升。

        三、企業(yè)在業(yè)財稅融合期間面臨的障礙

        (一)財務(wù)管理模式和理念存在局限性

        隨著企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)擴張速度持續(xù)加快,企業(yè)的經(jīng)營模式和環(huán)境隨之變化,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展計劃存在矛盾,局限性較強,無法有效助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。而且企業(yè)的財務(wù)理念相對落后,影響了財務(wù)與業(yè)務(wù)和稅務(wù)的融合工作,企業(yè)的資金利用和稅務(wù)核算局限性很強,財務(wù)管理效率和稅務(wù)管理質(zhì)量難以穩(wěn)步提升。

        (二)財務(wù)管理過于重視短期利益

        在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間,管理層人員需要具有長遠戰(zhàn)略性眼光,如果一味重視眼前效益,則將影響企業(yè)未來的經(jīng)營。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務(wù)管理工作表現(xiàn)出了極度重視短期利益的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量提升速度慢,經(jīng)營目標(biāo)緊緊圍繞企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和開支節(jié)流,忽略了企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)短期利潤最大化目標(biāo)存在的最明顯的缺陷是忽略了企業(yè)外部環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)股東價值最大化目標(biāo)實現(xiàn)難度增加。

        (三)各部門難以順利達成共識

        現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)各職能部門之間協(xié)調(diào)性不足,缺乏足夠的合作意識,從而增加了業(yè)財稅融合的難度。業(yè)財稅融合是一個新的概念,企業(yè)引進實施業(yè)財稅融合的時間較短,而且在業(yè)財融合期間企業(yè)各個部門對業(yè)財稅融合的理解有所偏差,而且企業(yè)將業(yè)財稅一體化作為管理平臺,在實現(xiàn)業(yè)財稅數(shù)據(jù)實時交互方面還有較大的進步空間[2]。不同部門的工作內(nèi)容、目標(biāo)、要求不同,在決策期間無法順利達成共識,部門協(xié)調(diào)配合不到位,比如企業(yè)的業(yè)務(wù)部門人員重視業(yè)績指標(biāo)完成進度,而稅務(wù)人員更重視稅務(wù)管理和籌劃,如果兩部門工作出現(xiàn)重疊且存在矛盾,部門之間就更難實現(xiàn)協(xié)調(diào)配合。

        (四)管理會計人才短缺

        傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的財會人員與業(yè)財稅融合人才要求不匹配,業(yè)財稅融合需要能熟練掌握財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及稅務(wù)管理知識的人才,強調(diào)人才的預(yù)算控制、風(fēng)險控制、管理經(jīng)營方面的能力,滿足業(yè)財稅融合人才的要求。目前,只有專業(yè)的管理會計人員才符合這些要求,就當(dāng)前的實際情況而言,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理會計人才處于短缺狀態(tài),財務(wù)會計人員還未完全實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,并且企業(yè)的管理會計人才培養(yǎng)培訓(xùn)機制不完善,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財稅融合缺少足夠多高質(zhì)量人才的支持,進而阻礙業(yè)財稅融合進程。

        (五)網(wǎng)絡(luò)安全問題突出

        業(yè)財稅融合勢必需要使用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),但是企業(yè)在實際建設(shè)過程中也面臨著嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)安全問題突出,阻礙了業(yè)財稅融合的進程。根據(jù)實際情況來看,業(yè)財稅一體化建設(shè)期間遇到的網(wǎng)絡(luò)安全問題的成因有以下兩點。第一,企業(yè)缺乏足夠強的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識,企業(yè)大部分員工習(xí)慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,忽略了網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)缺少應(yīng)對惡意攻擊及防病毒的能力,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)以及稅務(wù)數(shù)據(jù)等丟失的可能性大幅增強。第二,部分企業(yè)還未完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)交易模式,落后的身份認(rèn)證方式導(dǎo)致企業(yè)交易過程中的身份認(rèn)證信息被盜用,在一定程度上加劇了企業(yè)的經(jīng)濟損失。

        四、企業(yè)深化業(yè)財稅融合、提升管控能力的有效措施

        (一)更新財務(wù)管理模式和理念,借助外部環(huán)境推動業(yè)財稅融合

        業(yè)財稅一體化要求與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的要求有明顯差別,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深度研究業(yè)財稅融合理念,根據(jù)企業(yè)的實際情況深入改革財務(wù)管理,優(yōu)化財務(wù)管理模式、更新財務(wù)管理理念,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性,促使財務(wù)深度融入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動管理和稅務(wù)管理中[3]。企業(yè)的管理層則要發(fā)揮帶頭作用,優(yōu)化財務(wù)管理部門的結(jié)構(gòu),任命業(yè)財稅融合部門的主管,指導(dǎo)相關(guān)部門落實融合制度和要求,為業(yè)財稅融合夯實基礎(chǔ)。同時,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)從外部環(huán)境入手促進業(yè)財稅融合,首先要調(diào)整財務(wù)模塊、業(yè)務(wù)模塊以及稅務(wù)模塊之間的關(guān)系,改變原先財務(wù)控制業(yè)務(wù)模塊、稅務(wù)模塊的情況,構(gòu)建相互依存且獨立的模塊關(guān)系,避免各個模塊相互限制。其次,完善業(yè)財稅融合管理制度,制度是指導(dǎo)融合工作的重要前提,企業(yè)可在現(xiàn)行財務(wù)制度的基礎(chǔ)上加入業(yè)務(wù)和稅務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,或者重新構(gòu)建制度框架,適度借鑒同行的制度建設(shè)經(jīng)驗,貼合企業(yè)實際構(gòu)建合理的融合管理制度。

        (二)加強各部交流,深化部門協(xié)同作用

        企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門交流溝通情況直接影響業(yè)財稅融合進度和成效,因此企業(yè)需要加強各部之間的交流,要求業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門注重日常交流,及時交換數(shù)據(jù),注重部門之間協(xié)作配合,深度發(fā)揮部門協(xié)同作用,助力企業(yè)快速發(fā)展。關(guān)于部門之間的交流協(xié)作,企業(yè)可以選擇以下兩點措施。第一,在各部設(shè)置交流崗位,定期安排各部的骨干人才進入業(yè)務(wù)、財務(wù)部門學(xué)習(xí)工作,企業(yè)可賦予換崗人員一定的權(quán)限,使進入財務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員能夠深入掌握財務(wù)流程,從財務(wù)視角分析業(yè)務(wù)流程的缺陷,而深入業(yè)務(wù)部門的財務(wù)人員則可對業(yè)務(wù)流程中的財務(wù)問題、稅務(wù)問題以及風(fēng)險等進行識別控制。第二,直接構(gòu)建業(yè)財稅融合團隊,負責(zé)組織業(yè)務(wù)和財務(wù)部門推進業(yè)財稅一體化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)進程,從全局角度指導(dǎo)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部進行數(shù)據(jù)共享、實時傳輸交互[4]。整體來看,成功建設(shè)業(yè)財稅一體化最關(guān)鍵的是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的無障礙溝通交流。例如,某公司安排財務(wù)人員常駐業(yè)務(wù)部門,財務(wù)人員直接參與公司的主營業(yè)務(wù)推進,在業(yè)務(wù)部門制定體育場館運營、體育公園、體育商業(yè)中心等體育綜合體的商業(yè)解決方案以及體育賽事的主辦承辦及賽事保障方案的過程中,財務(wù)人員從財務(wù)層面和企業(yè)層面提出建議,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門規(guī)避風(fēng)險和控制業(yè)務(wù)成本,并且使用績效工具對業(yè)務(wù)人員進行精準(zhǔn)的評估分析,同時利用BC矩陣對各項業(yè)務(wù)的利潤率和收入進行分析,從而更精準(zhǔn)地掌握業(yè)務(wù)盈虧,根據(jù)市場需求制定合適的業(yè)務(wù)規(guī)劃,調(diào)整經(jīng)營決策,為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟效益。

        (三)優(yōu)化業(yè)財稅一體化建設(shè)流程

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)存在業(yè)務(wù)管理流程復(fù)雜度高、財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低、稅務(wù)風(fēng)險控制不到位等問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,構(gòu)建業(yè)財稅一體化已成了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。構(gòu)建業(yè)財稅一體化建設(shè)流程,建議企業(yè)從以下兩個方面入手。第一,盡快健全智能化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),夯實業(yè)財稅融合基礎(chǔ),業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的起點,業(yè)務(wù)流程覆蓋范圍廣,涉及多個部門,且不同部門負責(zé)的業(yè)務(wù)流程各不相同,溝通滯后、任務(wù)重復(fù)等問題時常發(fā)生。為保證業(yè)財稅一體化順利實施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前完善業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),深入應(yīng)用先進的信息技術(shù)建設(shè)智能化業(yè)務(wù)管理平臺,優(yōu)化客戶管理模塊、咨詢管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,將業(yè)務(wù)信息實時導(dǎo)入系統(tǒng)平臺,由系統(tǒng)集中處理和分析,并且將處理后的信息實時反饋至其他部門,減少業(yè)務(wù)流程中的信息資源浪費。第二,將稅務(wù)管理重點融入業(yè)務(wù)管理,強調(diào)財務(wù)管理內(nèi)容中稅務(wù)管理的重要性[5]。企業(yè)的稅務(wù)管理工作通常是劃分至財務(wù)部門,由財務(wù)部門主導(dǎo)推進的,其他部門并未全面參與稅務(wù)管理,而在新稅改背景下,金稅三期系統(tǒng)全面運行,稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)的稅收監(jiān)管力度持續(xù)加大,企業(yè)需要及時優(yōu)化稅務(wù)管理,盡快借助信息技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建稅務(wù)共享平臺,高效處理稅務(wù)問題,比如在系統(tǒng)終端開具發(fā)票、電子發(fā)票信息由終端傳輸采集、自動化查驗發(fā)票真?zhèn)?、管理進銷項稅、設(shè)置綜合繳稅申報平臺,將稅務(wù)管控流程與業(yè)務(wù)管理流程融合,促使各業(yè)務(wù)部門積極參與配合稅務(wù)管理,提高稅務(wù)管理質(zhì)量和稅務(wù)風(fēng)控水平。

        (四)培養(yǎng)和引進高素質(zhì)管理會計人才

        管理會計人才在推動業(yè)財稅融合方面作用顯著,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的管理會計人才,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的人才團隊,全面服務(wù)企業(yè)的業(yè)財稅一體化管理工作。在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面,企業(yè)可預(yù)先制定系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案,定期組織財會人員參與管理會計理論工具、管理、法律、稅務(wù)等方面的培訓(xùn)活動,根據(jù)企業(yè)最新的業(yè)財稅融合情況實時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,圍繞企業(yè)實際情況培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才。同時,在培訓(xùn)期間,企業(yè)也需要設(shè)置考核激勵機制,鼓勵參訓(xùn)人員積極學(xué)習(xí)管理會計,爭取實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,能夠具備足夠的實力從事管理會計方面的工作,深度參與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。而且企業(yè)也可以為相關(guān)人員設(shè)置崗位晉升機制,使財務(wù)人員能夠積極主動提升自身的綜合素質(zhì),參與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,深度融合業(yè)務(wù)、財務(wù)以及稅務(wù)活動,聯(lián)合其他部門的人員共同創(chuàng)造價值。從外部人才引進方面來看,企業(yè)可在人力資源市場聘請具有豐富實踐經(jīng)驗的人才,對其展開簡單的企業(yè)文化培訓(xùn)后安排至合適崗位,參與企業(yè)的管理工作。還可以與當(dāng)?shù)馗咝U归_校企合作,建議高校開設(shè)管理會計課程,并且為學(xué)生提供實踐基地,方便企業(yè)從眾多學(xué)生中擇優(yōu)錄取,儲備高質(zhì)量的管理會計人才。

        (五)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系

        現(xiàn)階段,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展已經(jīng)離不開信息技術(shù)的支撐,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用難以忽視,企業(yè)則要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,引進和完善大數(shù)據(jù)技術(shù),基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系,快速實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,促使企業(yè)落實戰(zhàn)略目標(biāo)。就目前實際情況來看,企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作已經(jīng)提上日程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做的是根據(jù)業(yè)財稅融合要求和實際需求,調(diào)整并優(yōu)化財務(wù)管理體系,梳理財務(wù)管理流程,配合業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理情況優(yōu)化財務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)。例如,基于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)財務(wù)流程,強調(diào)財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制以及業(yè)務(wù)對財務(wù)的導(dǎo)向作用。在全面預(yù)算管理過程中,更新預(yù)算主體定位,將業(yè)務(wù)流程的多個節(jié)點作為預(yù)算獨立單元,同時,將財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)統(tǒng)一納入預(yù)算范圍,提升信息資源的支撐力,解決對標(biāo)分析問題,強化財務(wù)人員對業(yè)務(wù)資金預(yù)算的控制,指導(dǎo)財務(wù)人員制定準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)預(yù)算[6]。此外,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)對接融合后,企業(yè)技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)及時開發(fā)或引進安全風(fēng)險防護系統(tǒng),加強對系統(tǒng)共享機制的監(jiān)察,切實防范系統(tǒng)漏洞引起的運行緩慢、防護能力弱等問題,進而規(guī)避系統(tǒng)信息泄露等風(fēng)險,保證企業(yè)信息資源安全、完整。

        五、結(jié)語

        企業(yè)實施業(yè)財稅融合是時代發(fā)展的必然趨勢,也是推動企業(yè)升級發(fā)展的重要途徑。目前,企業(yè)在實施業(yè)財稅融合的過程中存在一定障礙,企業(yè)需要快速定位問題所在,分析出具體原因后,要盡快制定合適的措施進行整改。目前,市場競爭形勢嚴(yán)峻,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提升資金流轉(zhuǎn)速率,在稅務(wù)管理方面,要充分融合業(yè)務(wù)模式以增加企業(yè)利潤,做到業(yè)財稅協(xié)同發(fā)展,共同解決企業(yè)的經(jīng)營問題。企業(yè)在發(fā)展過程中仍舊需要高度重視業(yè)財稅融合,明確業(yè)財稅一體化的必要性,建立健全業(yè)財稅融合管理體系,才能有效實現(xiàn)管理和經(jīng)濟利益雙贏目標(biāo),推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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