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        通信企業(yè)成本預(yù)算管理的優(yōu)化措施研究

        2021-11-24 08:04:45沈芳
        經(jīng)營者 2021年22期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本管理

        沈芳

        (湖南有線婁底網(wǎng)絡(luò)有限公司,湖南 婁底 417000)

        一、引言

        隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,各種行業(yè)不斷涌現(xiàn),為人們的生活提供了更多的選擇,也使人們對消費也提出了更高的要求,促使通信企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,對企業(yè)管理進行一定的創(chuàng)新,同時吸收外部先進的觀念。成本預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的重要一環(huán),也是較為專業(yè)的成本預(yù)算管理方法,它主要存在于企業(yè)的發(fā)展過程之中,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式實用性不強,而科技的進步為預(yù)算管理提供了便利的條件。近年來,通信企業(yè)積極響應(yīng)國家發(fā)展的號召,在提高網(wǎng)速的基礎(chǔ)上降低費用,同時其面臨著傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不斷下滑的壓力,新業(yè)務(wù)的拓展也較為困難。對于通信企業(yè)來說,成本預(yù)算管理工作發(fā)生了許多變化,成本預(yù)算管理是多數(shù)通信企業(yè)目前面臨的主要問題,開展成本預(yù)算管理工作,能提升投入和產(chǎn)出的預(yù)算效益,從而推動企業(yè)健康發(fā)展,因此成本預(yù)算管理工作是每一個通信企業(yè)都必須重視的環(huán)節(jié)。

        二、成本預(yù)算管理的概述

        隨著財務(wù)管理工作的不斷發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理的理念不斷增強,其方法和思想也在不斷創(chuàng)新,并一步一步趨于完善,預(yù)算管理的方法在實踐中的應(yīng)用范圍也越來越大。如今,無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,無論是哪個行業(yè),預(yù)算管理制度都成了企業(yè)內(nèi)部控制的重要工具。然而,要想從整體戰(zhàn)略的角度安排企業(yè)的投融資活動,往往是非常困難的,出現(xiàn)的結(jié)果也通常是各個下屬企業(yè)或部門之間各自為政,各自追求自身利益的最大化,做事情也不會從集團的集體利益出發(fā),這會直接導(dǎo)致整個集團的投資失控,達不到最初想實現(xiàn)的投資結(jié)果,投資的整體效益也會出現(xiàn)下降的趨勢,經(jīng)營風險也將變得越來越大,進而導(dǎo)致集團內(nèi)部缺乏凝聚力。預(yù)算管理是指企業(yè)對未來整體的經(jīng)營規(guī)劃進行總體安排,是一項重要的管理措施,能夠幫助企業(yè)管理者開展計劃考核等,預(yù)算管理制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)最初的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,越來越多的企業(yè)逐漸意識到了預(yù)算管理工作的必要性。

        預(yù)算是指以貨幣和數(shù)字形式對公司生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動所作的具體安排。預(yù)算管理是指企業(yè)對未來的某一項經(jīng)濟活動進行管理,同時其也是內(nèi)部控制最重要的組成部分。成本預(yù)算管理工作把提高企業(yè)的經(jīng)營效益作為根本出發(fā)點,以企業(yè)的發(fā)展目標為導(dǎo)向,以具體的貨幣形式對企業(yè)的經(jīng)營成果進行衡量,對企業(yè)的各項的經(jīng)營活動進行不斷調(diào)整,最終實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,達到企業(yè)的發(fā)展目標。

        三、加強通信企業(yè)成本預(yù)算管理的作用

        成本預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的管理方式,和傳統(tǒng)的管理方式相比,現(xiàn)代的成本預(yù)算管理的理念更加符合時代發(fā)展的潮流,涉及的內(nèi)容也更加廣泛,基本可以實現(xiàn)對通信企業(yè)的全面管理和控制,從而提高企業(yè)成本的利用效率。通信企業(yè)在開展預(yù)算管理活動時,要充分把控成本,并將其當作成本預(yù)算管理的核心內(nèi)容。在發(fā)展過程中,通信企業(yè)既要實現(xiàn)對成本的應(yīng)用,又要對成本進行適當?shù)墓芸?。同時,要按照成本管理的標準,將預(yù)算編制工作和執(zhí)行工作落實到位,從而保證通信企業(yè)的資金利用效率。對于經(jīng)濟效益相對較低的項目,要減少對其的資本投放,要對資金的投放開展合理的配置,保障通信企業(yè)在有效的資源面前可以創(chuàng)造出更大的效益,從而促進通信企業(yè)高速發(fā)展。

        四、通信企業(yè)成本預(yù)算管理現(xiàn)存的主要問題

        通信企業(yè)一貫采用的是約束開支的成本預(yù)算管理方法,然后才考慮彈性的分配,這能使預(yù)算的開支穩(wěn)定在標準范圍之內(nèi)。但是隨著市場的不斷變化,通信行業(yè)的基礎(chǔ)資源變得越來越緊張,難以滿足其在市場營銷方面的需求,因此,當前通信企業(yè)要加大在市場營銷方面的成本投入。

        (一)缺少明確的預(yù)算管理責權(quán)

        要想充分發(fā)揮成本預(yù)算管理的作用,首先要立足于通信企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,明確通信企業(yè)各個崗位的發(fā)展職責,并且要將職責充分落實到個人,還要制定統(tǒng)一、規(guī)范的成本管理標準,同時深入貫徹成本預(yù)算管理工作的理念,以更好地實現(xiàn)預(yù)算管理的價值。但是,從目前的發(fā)展狀況來說,多數(shù)通信企業(yè)不重視成本預(yù)算管理工作,企業(yè)內(nèi)部尚未設(shè)立專業(yè)的成本預(yù)算管理部門,這導(dǎo)致成本預(yù)算管理工作缺乏系統(tǒng)性的標準,企業(yè)內(nèi)的大部分員工也沒有參與成本預(yù)算管理工作的意識,該工作僅僅依靠財務(wù)部門落實。此外,成本預(yù)算管理工作的職責也沒有明確的規(guī)定和標準,這導(dǎo)致許多職工對自身的職責范圍不夠清楚,阻礙了預(yù)算管理作用的發(fā)揮,不利于企業(yè)整體管理水平的提高。

        (二)成本預(yù)算編制不合理

        預(yù)算管理在具體的落實方面一般采用的是結(jié)合會計科目進行預(yù)算編制的方式,但是從目前的情況看,多數(shù)通信企業(yè)在編制預(yù)算時,總是從財務(wù)的視角入手,不注重對成本的管控,因此所編制的預(yù)算不夠合理。另外,預(yù)算模型不完善,對現(xiàn)金流模型等的研究也不夠深入[1],這容易引發(fā)成本管理問題,無法對成本管理實行統(tǒng)一的把控,進而嚴重影響預(yù)算管理的落實。通信企業(yè)的項目開發(fā)速度相對較快,效率相對較高,因此,其無法及時察覺項目成本的變化,進而影響項目的整體實施效果。

        (三)預(yù)算管理機制不完善

        從目前的情況來看,有的通信企業(yè)在崗位職責的設(shè)定上不夠統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致預(yù)算管理人員權(quán)責不明確,出現(xiàn)問題后,無法第一時間找到項目負責人,這不利于規(guī)避危險。此外,部分企業(yè)沒有根據(jù)自身的需求制定相應(yīng)的預(yù)算管理機制,這導(dǎo)致其工作人員在報表制作方面過于隨意,嚴重削弱了報表的意義,進而導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不準確。

        (四)預(yù)算效益評估工作有待優(yōu)化

        首先,有的通信企業(yè)沒有對預(yù)算評估工作形成正確的認識,也缺乏對預(yù)算評估工作的關(guān)注,這導(dǎo)致企業(yè)的資金運用效率偏低,不利于企業(yè)目標的落實。有的企業(yè)雖然在一定程度上落實了預(yù)算評估工作,但是評估的過程過于形式化,這導(dǎo)致企業(yè)的資金核算難以真正落實到位,無法達到成本預(yù)算管理的成果。

        其次,部分通信企業(yè)的財務(wù)部門每個月都要通報成本費用的進度,出現(xiàn)成本波動時,也對其原因進行了分析,對成本偏差較大的項目提出了質(zhì)疑,但是還是有許多指標并沒有和相關(guān)工作人員的績效考核相掛鉤,導(dǎo)致提出的財務(wù)建議流于形式,約束力度有限。同時,業(yè)務(wù)部門迫于業(yè)績指標壓力,把關(guān)注的重點放在了增加收入上,對資源消耗的程度毫不關(guān)心。

        (五)成本預(yù)算執(zhí)行問題

        有效落實成本預(yù)算規(guī)劃是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果成本預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,那么即使別的環(huán)節(jié)做得再好也無法挽回企業(yè)的損失。而在具體的執(zhí)行過程中主要存在以下兩個問題。第一,主觀執(zhí)行部門的問題。在具體執(zhí)行預(yù)算的過程中,多數(shù)通信企業(yè)往往只關(guān)注業(yè)績問題,沒有按照企業(yè)的正常預(yù)算對具體的環(huán)節(jié)進行規(guī)劃,這導(dǎo)致預(yù)算和執(zhí)行嚴重脫離。第二,指客觀執(zhí)行的問題。外部的經(jīng)營環(huán)境時刻在產(chǎn)生變化,企業(yè)的內(nèi)部需求也在時刻發(fā)生變化,而部分通信企業(yè)并沒有考慮到內(nèi)外部環(huán)境的變化情況,因此即使執(zhí)行部門的工作做到了準確無誤,預(yù)算也因為環(huán)境的變化而產(chǎn)生了偏差。

        五、加強通信企業(yè)成本預(yù)算管理的對策

        面對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)帶來的一系列沖擊,通信企業(yè)應(yīng)該審視原來成本預(yù)算管理工作上存在的不足,對傳統(tǒng)的成本預(yù)算管理工作進行突破,從而從根本上改變成本預(yù)算管理的模式,從多個角度落實成本預(yù)算管理的方法,從而努力實現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)收益的目的,具體可從以下六點入手。

        (一)科學設(shè)定成本預(yù)算管理權(quán)責

        目前大部分通信企業(yè)已經(jīng)樹立了屬于自己的預(yù)算管理目標,這在一定程度上為其預(yù)算管理工作提供了戰(zhàn)略上的導(dǎo)向支持,但是部分通信企業(yè)還是沒有給予這項工作應(yīng)有的重視,相關(guān)權(quán)限的設(shè)定也缺乏科學性和合理性[2]。在面對具體問題時,也沒有對應(yīng)到具體的責任人,這導(dǎo)致其整體的預(yù)算管理不夠有序。為了充分發(fā)揮預(yù)算的作用,要結(jié)合企業(yè)管理的需求,對各個崗位的責任和要求進行明確,還要充分實現(xiàn)人崗匹配,不斷細化崗位職責。

        (二)優(yōu)化成本預(yù)算編制方式

        對于通信企業(yè)來說,成本預(yù)算管理是管理鏈條中的重要一環(huán),全面科學的預(yù)算管理制度有利于提高預(yù)算管理工作的可行性。預(yù)算管理的重心就是做好財務(wù)預(yù)算工作,從而達到控制成本、提高企業(yè)效益的目的。首先,在編制預(yù)算方案的時候,要對自身的發(fā)展規(guī)劃進行深入細致的研究。在制定各項業(yè)務(wù)指標時,要確保公司的預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,保證公司的穩(wěn)定發(fā)展。同時,要根據(jù)公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向構(gòu)建預(yù)算模式。從總體上來說,公司的內(nèi)部預(yù)算等級應(yīng)該高于戰(zhàn)略目標,這樣才能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略實施。還要充分考慮未來的風險狀況,將各種突發(fā)事件和具體的工作環(huán)節(jié)都考慮在預(yù)算的編制之內(nèi),增強預(yù)算的科學合理性,促進資金效率穩(wěn)步提升。其次,要成立預(yù)算管理委員會,負責預(yù)算的前期編制、中期執(zhí)行和后期監(jiān)督工作,在編制的執(zhí)行過程中,還要充分聽取他人的建議。有的企業(yè)為了簡化預(yù)算制定工作,采用對去年的預(yù)算進行增加的方式制定今年的預(yù)算,但是這樣容易導(dǎo)致編制不規(guī)范,進而嚴重影響預(yù)算編制的科學性。因此,在編制預(yù)算時,通信企業(yè)要立足于自身實際,采取合理的預(yù)算編制方式,促進企業(yè)預(yù)算水平不斷提高。

        (三)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制

        通信企業(yè)在制定預(yù)算機制的過程中,要充分考慮企業(yè)的實際需求,按照需求進行科學的設(shè)定。首先,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層面上,要將預(yù)算工作從財務(wù)管理中分離出來,成立專業(yè)的成本預(yù)算管理小組,還要配備專業(yè)的預(yù)算管理人員,對企業(yè)的運營狀況進行有效監(jiān)督,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時處理,以避免給企業(yè)帶來不良影響[3]。其次,加強部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作,促進部門之間的溝通和交流,從而實現(xiàn)成本預(yù)算管理工作的有效落實。需要注意的是,所有的員工都要積極參與預(yù)算管理工作,為成本預(yù)算管理工作提供最基本的保障。最后,還要不斷加強對成本預(yù)算管理工作的內(nèi)部構(gòu)建,把職責中心當作構(gòu)建的主體,促進企業(yè)效益的提高,促進通信企業(yè)的發(fā)展。

        (四)優(yōu)化效益評估機制

        通信企業(yè)在具體的績效評估工作中,需要不斷對企業(yè)的各個項目和業(yè)務(wù)展開研究,對項目的種類進行科學的分劃,這能在一定程度上保證資金投資的合理性和準確性,對資金的投放情況進行深入評估,明確各個項目的效益,及時對資金的投放情況進行調(diào)整,促進成本管理水平不斷提高。同時,還要增強全員的成本控制意識,落實成本考核的責任,要明確預(yù)算管理工作應(yīng)取得的成果,需要企業(yè)內(nèi)部所有人的參與,增強全體人員的責任意識,推動預(yù)算管理工作的不斷開展,加強成本管理流程控制。此外,還要對成本控制的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,嚴防責任不明晰,激勵現(xiàn)象不到位的情況發(fā)生。

        (五)加強預(yù)算執(zhí)行,明確執(zhí)行職責

        提高對預(yù)算的認識,促進業(yè)財有效融合,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該對成本預(yù)算管理有正確的認識,明白有效的成本預(yù)算管理能夠進一步節(jié)約成本,更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),有利于其他目標的有效實現(xiàn)。財務(wù)管理部門也應(yīng)該認識到,成本預(yù)算是否有效是由企業(yè)的經(jīng)營目標是否得到了有效實現(xiàn)決定的,而不是圍繞著成本控制展開的,不能是單純?yōu)榱丝刂贫刂?。同時,還要提高對成本預(yù)算管理的認識,促進業(yè)財充分融合。還要明確預(yù)算執(zhí)行的具體職責,按照職責的要求對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃。

        (六)健全監(jiān)督機制,強化預(yù)算監(jiān)督

        首先,要建立一個特定的監(jiān)督部門,并且建立一個全員監(jiān)督機制。同時,明確各個部門和小組的具體工作職責。對于通信企業(yè)的重點成本,應(yīng)該按照月度或者季度進行定期監(jiān)督[4],對于在預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時進行分析和解決。其次,還要注意對企業(yè)的營銷成本進行合理管控,建立營銷效果監(jiān)督機制,對已經(jīng)舉辦的營銷活動進行充分總結(jié),為企業(yè)之后的營銷活動打好基礎(chǔ)。

        六、結(jié)語

        通信企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展的過程中結(jié)合自身實際不斷完善成本預(yù)算管理工作,包括成本預(yù)算管理的模式和方法。如今,通信企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,要想在內(nèi)外部高壓的環(huán)境下實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標,通信企業(yè)首先要不斷加大成本預(yù)算管理力度,及時更新自身的成本預(yù)算管理理念,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際要求,做好成本預(yù)算管理工作,減少資源浪費,最終實現(xiàn)企業(yè)整體效益的不斷增長。其次,通信企業(yè)要不斷創(chuàng)新管理方式,大膽實踐,努力優(yōu)化成本預(yù)算管理的模式和流程,最終形成一個有效的成本預(yù)算管理閉環(huán),保證成本預(yù)算管理的控制措施落實到位,進而提高企業(yè)的資源配置效率,得到更好的發(fā)展。

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