丁敏

（兗州煤業(yè)股份有限公司共享中心，山東 濟寧 273500）

一、引言

大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種財務信息紛繁復雜，既包含人工成本數(shù)據(jù)，還包括各種材料費用數(shù)據(jù)以及公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量財務數(shù)據(jù)，同時各項財務工作涉及的預算編制、成本控制、收入支出等都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，給財務共享中心造成諸多難以控制的影響，因此需要進一步做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化工作，提升公司的未來發(fā)展水平。

二、財務共享服務中心的概念

很久之前，國家相關部門負責人就對財務共享服務作出了相應的定義，要求在這一過程中針對企業(yè)的財務共享服務進行流程化的管理，而且要充分發(fā)揮信息技術的作用，利用信息技術規(guī)范整體的操作流程，全面提高整體的運行效率，另外還應該切實降低整體的運行成本。對于大型企業(yè)而言，其在發(fā)展的過程中是一個獨立的實體，可能國外會有許多子公司，國外子公司在發(fā)展的時候會遇到一定的會計業(yè)務問題，各個部門的會計業(yè)務問題都應該集中到共享中心進行處理，這種處理模式不僅可以保證會計記錄的規(guī)范性，還能保證會計報告的規(guī)范性。而且對各類數(shù)據(jù)進行集中處理，能夠有效減少子公司會計工作人員的數(shù)量，可以在降低人工成本的同時，提高工作的效率和質(zhì)量。在公司的財務部門運行和發(fā)展的過程中，需要有一個系統(tǒng)的流程，財務共享公司就是將系統(tǒng)的流程放在某一平臺上，從而保證財務流程能夠順利推進。財務流程所包含的內(nèi)容和項目比較多，既有應收應付，也有費用報銷和固定資產(chǎn)等業(yè)務。財務共享是當前大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)在發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，加大財務共享管理力度，提高財務共享管理水平和管理效果，能夠讓企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中擁有更強的動力［1］。

三、建設優(yōu)化財務共享中心的必要性

（一）人物角色轉(zhuǎn)換的需要

大數(shù)據(jù)時代背景下，相關企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷整合現(xiàn)有的財務資源，整合過程中既存在機遇，也會面臨極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中應該利用財務共享服務中心，選擇更全面的運營管理模式，加大對員工業(yè)績的分析力度，加強預算管理，準確把握企業(yè)發(fā)展過程中存在的各類風險，幫助企業(yè)真正實現(xiàn)綜合性的業(yè)務管理，這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有極大的推動作用。

（二）集團財務管理的需要

財務共享服務是企業(yè)發(fā)展的重要推動力，在開展財務共享服務之前，首先應該明確工作開展的前提，針對相關的業(yè)務流程和業(yè)務標準進行全面的管理。行業(yè)內(nèi)部的相關把控者應該對所有企業(yè)實行統(tǒng)一的管理模式，在對企業(yè)進行內(nèi)部管理的過程中，要保證管理制度和管理流程的全面性和流暢性，并且對各項管理流程進行明確的標識。應該保證企業(yè)的運作模式標準及規(guī)范，加大內(nèi)部控制力度，保證業(yè)務流程和企業(yè)發(fā)展模式的一致性。除此之外，還應該仔細分析之前的財務會計職能情況，在原有的基礎上，將其與現(xiàn)代化的相關內(nèi)容進行融合。在融合的過程中，要讓財務人員真正參與到各條業(yè)務線中，從而真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。此外，要事先對各條業(yè)務線進行監(jiān)督和管控，并且對相關的工作提出合理化的建議。在這一過程中還要實現(xiàn)企業(yè)集團的資金集中，為企業(yè)制定統(tǒng)一的業(yè)務發(fā)展標準和業(yè)務發(fā)展模式，真正實現(xiàn)企業(yè)資金的動態(tài)化和規(guī)范化管理［2］。

（三）外部環(huán)境的支持

從當前企業(yè)發(fā)展的情況來看，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應該準確把握外界環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部財務共享管理工作的影響，加大企業(yè)內(nèi)部的管理力度，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理模式，采用統(tǒng)一的集團運作模式，加強內(nèi)部控制。要保證基本的會計職能，也要保證能夠?qū)嬄毮芘c其他業(yè)務進行融合，這對優(yōu)化企業(yè)的財務共享服務有一定的推動作用。在發(fā)展的過程中，應該考慮如何建設和實施財務共享服務，還要考慮實施之后的效果能夠達到怎樣的水平。從整體角度出發(fā)，保證業(yè)務部門與其他部門實現(xiàn)聯(lián)動，不斷調(diào)整管理模式，充分挖掘數(shù)據(jù)之間的相關性。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務共享存在的困難

當前財務共享管理還有很多需要進步的地方，主要表現(xiàn)在許多財務人員不具備大數(shù)據(jù)思維，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中未能充分有效地發(fā)揮自身的專業(yè)價值和作用，使得財務共享中心的建設難以取得實際的效果。由于財務共享中心的建設涉及部門眾多，流程十分煩瑣，而很多從業(yè)人員并沒有真正意識到工作的具體內(nèi)容和具體要求，僅僅憑借自己的主觀判斷和經(jīng)驗，進行具體的工作分析。因為分析欠缺一定的專業(yè)性和客觀性，不可避免地會出現(xiàn)一些問題，這些問題會嚴重阻礙整體業(yè)務管理水平的提升，對企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展也會造成一定的阻礙。企業(yè)應該不斷擴大業(yè)務發(fā)展范圍，仔細研究企業(yè)發(fā)展過程中的財務核算服務，必須保證財務核算服務貫徹落實到位，只有這樣才能達到外包發(fā)展的目的。另外財務人員也要具備一定的管理認知，如果溝通交流不足，缺乏較強的綜合素質(zhì)能力，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心建設就不能實現(xiàn)優(yōu)化和完善，從而導致實用性不足［3］。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心建設問題

（一）平臺建設存在問題

從當前我國很多企業(yè)的信息系統(tǒng)管理情況來看，企業(yè)并沒有意識到創(chuàng)新技術和設備的重要性，依舊采用之前所使用的相關系統(tǒng)和相關策略，這些數(shù)據(jù)和系統(tǒng)雖然可以保證基本的數(shù)據(jù)核算，但是跟不上時代的步伐，會給企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙，不利于提升財務工作人員的工作質(zhì)量，會影響工作人員的工作積極性和準確性。考慮到后續(xù)數(shù)據(jù)記錄要求的準確性和全面性，如果平臺建設滯后，財務共享中心優(yōu)化工作也就不科學、不完善。

（二）信息安全風險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心建設需要積極應用互聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)在發(fā)展的過程中應該意識到信息技術對企業(yè)發(fā)展的作用，其不僅能夠提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇，還能夠一定程度上增強企業(yè)的發(fā)展實力。而目前的互聯(lián)網(wǎng)具有較多的風險，很多企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬于機密文件信息，要切實做好信息的安全防護工作，考慮到各類數(shù)據(jù)的分類和過濾要求，不同數(shù)據(jù)的用途不同，在處理數(shù)據(jù)的過程中，應該進行全面的考量?？紤]到整體規(guī)模的龐大，可以設置一些特殊的代碼，從而實現(xiàn)自動化與智能化的過濾。雖然已經(jīng)明確了具體的發(fā)展方向和措施內(nèi)容，但當前智能化的水平不高，還需要持續(xù)研究，不斷提升其水平，防止重要的機密被泄露，嚴重影響公司未來的建設和發(fā)展。但是從目前來看，這種問題難以徹底解決，會長期存在，需要提前制定好措施，慎重處理。

（三）設備使用風險

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心建設會用到很多現(xiàn)代化的信息設備，應用設備的同時會帶來一系列的風險問題。如果不重視風險問題，則會嚴重影響財務共享中心系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。另外考慮到我國信息化發(fā)展時間與國外相比較晚，專業(yè)化的人才不足，因此在設備使用過程中，容易產(chǎn)生各種難以預料的問題而無法得到及時解決。出現(xiàn)問題的原因有很多，資金準備不足是其中一個重要原因。只有資金足夠充足，才能更好地引進設備和技術，更好地滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心建設的要求。

（四）大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化涉及的內(nèi)容越來越廣泛

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化涉及的因素眾多，企業(yè)在發(fā)展過程中需要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量也直線上升，所以財務工作人員會面臨更大的工作量。而且財務管理工作不同于其他工作，其對工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的要求非常高。在數(shù)據(jù)處理的過程中，財務工作人員應該妥善收集和仔細對比各類數(shù)據(jù)，并且利用當前先進的大數(shù)據(jù)技術，對各個系統(tǒng)和各項操作進行優(yōu)化。通過全面的分析和對比，得出最終的結(jié)果，對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供指引。

（五）共享中心優(yōu)化缺乏與時俱進的意識

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化問題開始成為人們重點關注的問題，信息技術的飛速發(fā)展，使財務共享中心優(yōu)化問題逐漸凸顯。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重要的保障，但大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化需要與時俱進，應該仔細分析當前時代發(fā)展背景下的創(chuàng)新優(yōu)勢和創(chuàng)新模式，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營模式，要全面提高企業(yè)對新環(huán)境、新趨勢的適應力。

六、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化措施

（一）加強人員交流與合作

當前的財務管理工作不同于之前的傳統(tǒng)工作模式，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各項資源和數(shù)據(jù)的溝通更加便利，而且財務共享中心能夠保障各種數(shù)據(jù)的高效傳遞，有效增強數(shù)據(jù)的準確性和真實性。企業(yè)在發(fā)展過程中，還應該重視各個部門之間的溝通與合作，各部門負責人應該明確發(fā)展的任務，積極配合其他部門的工作，應該將企業(yè)的利益放在首要位置，結(jié)合當前大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景和特點，全面提高數(shù)據(jù)處理工作的效率。

（二）實現(xiàn)一體化運行流程

要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，應該保證發(fā)展流程的規(guī)范性和整體性。如果只是隨意開展針對某一個環(huán)節(jié)的管理工作，會使整體的管理工作看起來非常分散，不僅會影響管理的效果，還會影響其他部門后續(xù)工作的開展。因此，企業(yè)的財務部門應該明確部門的發(fā)展責任和發(fā)展義務，保證財務管理工作的真實性和科學性。從現(xiàn)階段財務共享中心系統(tǒng)發(fā)展的情況來看，整個系統(tǒng)可以實現(xiàn)付款管理、資金管理和費用報銷等一體化的運行管理模式，而且可以結(jié)合客戶的實際需求以及具體的業(yè)務流程進行分析，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，進行標準化的管理。重視共享中心系統(tǒng)發(fā)展的作用，發(fā)揮共享中心的價值，從而有效提升企業(yè)的整體運行效率。

（三）健全風險管理機制

不同時代有不同的發(fā)展特色，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，應該著重關注當下流行的財務共享發(fā)展模式。財務共享發(fā)展模式能夠有效保證財務管理的安全性，對于企業(yè)而言，財務管理工作是否安全，會直接影響企業(yè)的正常運行和可持續(xù)發(fā)展。首先，企業(yè)必須明確內(nèi)部管理的制度內(nèi)容。在制定相關管理制度時，不應過度依賴其他企業(yè)的現(xiàn)成經(jīng)驗，應真正深入企業(yè)內(nèi)部，了解企業(yè)發(fā)展的情況以及企業(yè)當前的財務管理工作狀況，根據(jù)具體實際制定合適的管理策略。另外，還需要號召企業(yè)所有員工共同加入，只有全員共同協(xié)作配合，才能達到更理想的效果。還可以充分發(fā)揮財務共享中心的作用，對員工的日常工作進行績效考核評價，及時掌握當前企業(yè)的發(fā)展情況，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益維持在可控范圍內(nèi)。

（四）提高企業(yè)的信息處理能力

企業(yè)是否具備較強的信息處理能力是非常重要的，企業(yè)在建設和運營各項平臺的過程中，需要對各類數(shù)據(jù)和信息進行妥善處理和分類。另外還應該關注平臺的實際運營情況，研究平臺運營能否滿足企業(yè)的日常實際需求，及時更新系統(tǒng)，保證系統(tǒng)正常運行。利用大數(shù)據(jù)技術整合各類優(yōu)質(zhì)資源，仔細研究行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理方法，全面提高財務共享中心的智能化水平。

（五）提高內(nèi)部監(jiān)控管理水平

能否順應當前大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢，不斷修訂和完善管理制度，對企業(yè)的發(fā)展至關重要。企業(yè)應該根據(jù)具體的發(fā)展情況設置內(nèi)部審計部門，而且應該對審計部門具體的工作人員提出一定的要求。在進行招聘工作時，應該提高招聘門檻，對人員的專業(yè)性有較高的標準要求，確保員工能夠獨立地完成審計工作，而且其要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠保證工作高質(zhì)量完成。另外，相關企業(yè)在發(fā)展過程中還應該意識到財務管理的地位和作用，不斷引進先進的財務管理技術和專業(yè)的管理人才，全面提高財務管理工作的效率和質(zhì)量，保證企業(yè)在當前社會具有一定的競爭優(yōu)勢。

（六）加大企業(yè)的技術發(fā)展力度

在大數(shù)據(jù)時代背景下，財務共享管理需要一定的技術支撐。因此，應不斷優(yōu)化和創(chuàng)新相關技術，利用先進的數(shù)字計算技術，全面提高財務管理系統(tǒng)的管理水平和管理效率。利用系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)進行精確的儲存和處理，并且將其分享到具體的平臺中，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效率和高精準度處理。

七、結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享中心優(yōu)化是大勢所趨，是未來企業(yè)保持發(fā)展優(yōu)勢的重要手段，所以企業(yè)應該重視這一發(fā)展趨勢。這一技術能夠有效解決企業(yè)發(fā)展速度緩慢、發(fā)展質(zhì)量不高等諸多問題，提升企業(yè)的抗風險能力，減少發(fā)展過程中的各種不良因素。另外，負責人應該真正意識到財務共享中心系統(tǒng)發(fā)展的作用，全面提高平臺的管理水平。