鄒尚

（深圳云天勵飛技術股份有限公司，廣東 深圳 518000）

一、引言

智能化發(fā)展是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，隨著現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，當前越來越多企業(yè)開始在財務工作中利用智能化手段對數(shù)據(jù)進行研究和分析，而這對會計行業(yè)來講既是機遇也是挑戰(zhàn)。智能化改變了傳統(tǒng)會計人工核算的方式，改變了財務數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式和存儲方式，在促進企業(yè)發(fā)展的同時也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。文章從會計行業(yè)的智能化意識與資源共享意識、智能化管理制度與風險防范意識、配套設施、智能化共享四個方面入手展開分析，旨在提高企業(yè)財務智能化管理水平，促進企業(yè)發(fā)展。

二、智能化時代對會計行業(yè)的影響

智能化時代的到來對會計行業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，企業(yè)發(fā)展和會計工作人員能力提升都是智能化帶來的機遇。企業(yè)采用新型智能化系統(tǒng)處理、分析和核算數(shù)據(jù)，能及時對公司業(yè)務展開動態(tài)分析。智能化技術既可以提升財務工作效率，又可以提高數(shù)據(jù)分析核算的準確性。應時代發(fā)展要求，會計從業(yè)人員需要不斷提高自己的專業(yè)能力和信息化處理能力，成為復合型人才。而挑戰(zhàn)體現(xiàn)在會計信息安全問題和智能化影響方面。會計信息安全包括財務人員品行帶來的風險和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題。會計信息時代，會計人員要有基本的行業(yè)道德，面對外界的巨大誘惑，要能守住本心，不被不法分子利用，不泄露公司內部的財務數(shù)據(jù)，給公司帶來經(jīng)濟危機。數(shù)據(jù)系統(tǒng)需要加密保存以免外來黑客非法入侵，進而導致公司財務信息被泄露。

三、智能化發(fā)展給會計行業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)

（一）智能化發(fā)展帶來的機遇

第一，給企業(yè)帶來的機遇。智能化軟件系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速開展數(shù)據(jù)收集、整理、分析、核算等工作，能在提高工作效率的同時提高數(shù)據(jù)分析的準確率，進而為企業(yè)高層進行重大決策提供更多有理有據(jù)的數(shù)據(jù)信息。

第二，給會計從業(yè)人員帶來的機遇。會計從業(yè)人員可以利用智能化技術把自己從重復、大量的、煩瑣的基礎工作中解脫出來，把更多的精力放在財務管理、預算管理、財務預測分析等方面。財務人員能利用信息化系統(tǒng)把數(shù)據(jù)信息整理得有條不紊，這樣在查閱數(shù)據(jù)信息時就可以直接導出所需的數(shù)據(jù)信息，不用再進行人工查詢，既可以減少大量工作，又可以節(jié)省工作時間，還能提高工作效率。同時，財務人員還可以利用智能化系統(tǒng)的搜索功能，對所需信息進行精確查找，這樣可以提高數(shù)據(jù)信息的準確性，避免人工查找、抄寫數(shù)據(jù)時出現(xiàn)差錯。總之，智能化信息系統(tǒng)能使企業(yè)改變當前低端的會計工作模式，讓財務會計人員的工作向更高端的管理方向發(fā)展。因此，智能化系統(tǒng)可以使會計人員個人的工作能力得到提升，也可以使其處理事情的能力有所提高，為其成為新時代復合型會計人員做鋪墊，還為未來復合型人才的發(fā)展提供了充分的表演舞臺。

第三，能提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析的準確性。企業(yè)應用智能化財務管理軟件后，財務人員就能在日常工作中應用智能化軟件實現(xiàn)對財務借貸數(shù)據(jù)的核查，在財務工作人員錄入的數(shù)據(jù)超出一定范圍后，系統(tǒng)就會自動引發(fā)報警功能，給財務會計人員一定的提示，這可以在一定程度上幫助財務人員減少工作失誤，進而提高數(shù)據(jù)信息錄入、傳遞、轉換等工作的準確性。

（二）智能化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

第一，給企業(yè)會計信息安全帶來的挑戰(zhàn)。信息安全問題分為財務人員道德信息風險和信息安全風險兩大類。首先是財務人員道德信息風險。企業(yè)利用智能化、云計算、大數(shù)據(jù)等的信息技術對內部會計信息進行儲藏時，因為其信息傳遞過程的機密性弱，信息管理人員要對相關信息進行加密，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳遞的完整、安全、準確，進而讓外界無法輕易破壞原始數(shù)據(jù)信息。但是很多企業(yè)之所以出現(xiàn)財務事件，是因為其財務人員在職業(yè)道德方面出現(xiàn)了問題，很多企業(yè)會計人員由于經(jīng)受不住外界巨大的誘惑，利用職務之便隨意泄露企業(yè)的核心財務數(shù)據(jù)信息，給企業(yè)造成了極大的經(jīng)濟危機和損失。其次是信息安全風險。企業(yè)財務人員多數(shù)是財務專業(yè)出身，他們在使用新型計算機設施時可能會出現(xiàn)很多不當操作，而且很多企業(yè)并沒有給財務人員提供一定的軟件培訓機會，導致工作人員對企業(yè)財務信息的保護意識不足，也沒有極高的警惕性。有些財務人員在進行密鑰、密碼設置時會選擇較為簡單的組合，這樣很容易被外界不法分子破解，進而攻擊企業(yè)內部財務信息系統(tǒng)。同時，部分企業(yè)財務部門管理人員缺乏一定的計算機知識和系統(tǒng)操作技能，以至于相關工作存在漏洞，進而導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)極易被外界黑客破壞，造成關鍵財務信息數(shù)據(jù)泄露。

第二，給整個會計行業(yè)帶來了很大的沖擊。目前市場上對綜合素質高的財務會計人員需求很大，但是相關人才卻很短缺，以至于很多企業(yè)目前任用的財務人員都是傳統(tǒng)的會計人員，進而導致財務管理工作并不具備一定的智能化水平。但是隨著時代的進步，傳統(tǒng)的會計人員如果不愿意接受新事物就會被社會淘汰。在智能化迅速發(fā)展的今天，企業(yè)需要大量綜合素質高的會計人員指導會計工作，這些人員在工作中要打破簡單、重復的會計核算模式，進一步促進會計行業(yè)轉型升級。

四、智能化發(fā)展給會計行業(yè)帶來的問題

（一）工作人員智能化意識和資源共享意識薄弱

第一，領導層智能化管理意識薄弱。管理者信息化意識不足，還停留在傳統(tǒng)的認識和觀念中，導致整個管理制度的制定、編制、實行都只流于形式，整個企業(yè)都沒有對會計行業(yè)信息化價值樹立正確的了解。比如處理相關數(shù)據(jù)時不利用智能手段，而是僅靠工作人員人工計算、核算，進而導致工作效率低下，數(shù)據(jù)的準確性也無法得到有效保障。

第二，會計人員沒有足夠的資源共享意識。部分企業(yè)對智能化會計管理工作的認識不足，過分強調數(shù)據(jù)保密性，缺乏足夠的共享意識，大局觀薄弱，導致會計管理信息無法在企業(yè)內部正常傳遞和共享，進而導致會計管理在企業(yè)決策中缺乏一定的參考價值［1］。

（二）會計智能化管理制度不健全，風險防范意識薄弱

會計智能化管理制度不健全，會計管理規(guī)范化和流程化的基礎和保證就是管理制度，制度能為會計智能化涉及的數(shù)據(jù)范圍、要求工作移交等提供規(guī)范化指導，如果缺少制度，工作人員在實際工作中就會缺少必要的行為制約，從而導致財務部門對于公司的發(fā)展目標、發(fā)展方向沒有正確的認知，很難確保財務工作智能化有序進行。

會計智能化風險防范意識薄弱也會極大地影響財務會計工作的順利開展，給企業(yè)帶來一定的損失。會計智能化風險涉及會計管理工作的方方面面，制度制定、檔案管理、預算編制、審核管理、會計人員行業(yè)素質等，任何一個環(huán)節(jié)都會存在相應的風險，所以財務工作人員一定要有足夠的風險防范意識應對未知風險。例如，如果企業(yè)在會計檔案管理方面缺乏風險防范意識，其風險就可能來自外界環(huán)境、存儲設備配置和網(wǎng)絡系統(tǒng)防火墻等方面，比如會計檔案所的溫度過高、濕度過大以及發(fā)生火災等，會計資料存儲設備穩(wěn)定性差、防火墻加密技術不到位、企業(yè)內部財務網(wǎng)站遭到黑客攻擊等，任何風險防范意識不強都會造成會計檔案資料的安全問題。因此，只有對管控風險點進行嚴格監(jiān)管，才能有效保證財務數(shù)據(jù)的安全。

（三）財務配套設施不完善

一是管理制度落實不到位，相關制度不完善，導致會計數(shù)據(jù)備份不及時、保存不妥當、核算工作不到位、借閱手續(xù)不完善、財務辦公室人員出入記錄登記表不完善等，進而導致會計管理工作雜亂無章，工作效率低，還可能造成數(shù)據(jù)信息丟失，引起財務安全問題。二是財務管理配套設施不完善。信息化管理系統(tǒng)參數(shù)配置不全、硬軟件設備投入資金不足、配置的網(wǎng)絡設施達不到數(shù)據(jù)共享的基本要求等，都會阻礙會計智能化工作的有效開展［2］。

（四）會計管理智能化共享落后

會計管理和會計數(shù)據(jù)過于保密，無法完成資源共享，進而致使智能化會計工作在開展中受到一定的約束，各個部門也會慢慢變成一個個孤立存在的個體，不能有效結合在一起。會計管理共享程度不高，軟件使用者只能看到最終的數(shù)據(jù)報表和記賬憑證，無法看到原始憑證和各種單據(jù)資料，而單從數(shù)據(jù)系統(tǒng)看并不能夠確保數(shù)據(jù)報表的準確性和憑證的真實性。各個職能部門沒有實現(xiàn)資源共享，企業(yè)內部其他部門不能自行查找相關業(yè)務涉及的會計相關數(shù)據(jù)，不能通過財務數(shù)據(jù)對業(yè)務有更進一步的了解，不利于整個企業(yè)智能化管理的發(fā)展。

五、促進會計智能化發(fā)展的策略

（一）增強會計人員的智能化管理意識

第一，企業(yè)員工應該樹立會計智能化管理意識，會計管理能夠幫助企業(yè)對當前發(fā)展趨勢和發(fā)展?jié)摿M行分析，能夠反映企業(yè)真實的業(yè)務經(jīng)營情況。企業(yè)的長久發(fā)展和信息化水平的提高離不開智能化會計管理工作。因此，企業(yè)應設置專門的會計管理部門，對會計管理工作進行制度化、科學化和常規(guī)化的指導，增強會計人員智能化管理意識。在職位設置方面要實現(xiàn)專人專職，如果企業(yè)內部不具備設立會計智能化管理部門的能力，可以指定第三方機構會計人員對企業(yè)會計管理進行指導，保證企業(yè)會計管理工作能夠高效有序開展。

第二，培養(yǎng)會計人員的資源共享意識。增強企業(yè)管理層的資源共享意識，并由管理層帶頭開展共享制度工作，這樣才能引起員工足夠的重視，財務智能化工作才能順利開展，企業(yè)才能自上而下地形成共享意識。在企業(yè)條件允許的情況下，外聘專家對管理層進行培訓，培訓內容包括共享規(guī)章制度、共享方法、共享內容、相關共享系統(tǒng)的應用等。也可以贊助領導外出參加相關機構組織的智能化共享方面的培訓，再通過企業(yè)內部交流會、講座等方式將學習到的知識傳達給員工，但需要注意的是，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時要嚴格落實安全規(guī)范［3］。

（二）完善智能化會計管理制度

第一，要重新制定智能化會計管理制度。規(guī)范管理制度，明確各個崗位的職責和工作目標，提高會計管理工作效率。根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》及相關法律法規(guī)制定智能化管理制度，還要考慮到工作標準、整體質量、審核方式方法、相關借閱制度、借閱流程、數(shù)據(jù)安全保障制度、考核制度以及規(guī)章制度等各方面，盡可能全面地規(guī)范管理工作，約束相關人員的行為。

第二，增強員工的會計風險防范意識。要認識到風險防范意識的重要性，然后再通過一系列措施加強風險防范意識，具體可從以下幾方面入手：制定風險防范制度并嚴格執(zhí)行；在會計管理工作中注意對數(shù)據(jù)的加密保護；各負責人及系統(tǒng)操作者要有職業(yè)道德，嚴格遵守會計從業(yè)規(guī)則，確保企業(yè)內部會計數(shù)據(jù)的安全；如實記錄系統(tǒng)使用者查看內容、登錄時間、節(jié)點等關鍵信息，保障使用者安全使用系統(tǒng)；建立防火墻。

（三）優(yōu)化財務部門硬件設施配置

企業(yè)應該配備一定的設施，因為智能化發(fā)展離不開計算機軟件等信息化基礎設施，在實際運行中，企業(yè)還應該不斷對硬軟件進行升級維護。對于智能化管理和財務管理等系統(tǒng)的運行服務器，在日常工作中要注意正常維護，對于重要數(shù)據(jù)要做好備份。備份數(shù)據(jù)要與主服務器的分開保存，確保不會因為電腦或其他不可抗因素而丟失。還要注意計算機系統(tǒng)防塵、防潮等，及時更新老舊設備，擴大硬盤容量，以順應會計工作要求，避免數(shù)據(jù)丟失。此外，還要在企業(yè)經(jīng)濟允許的前提下適當配置其他環(huán)境設備，比如空調、加濕器和負離子發(fā)生器等，以免系統(tǒng)因干濕度、溫度等的影響無法正常工作。

（四）構建會計管理智能化共享體系

會計管理智能化共享體系的構建包括三個方面：數(shù)據(jù)的自動化采集、數(shù)據(jù)的智能化處理和數(shù)據(jù)的高效使用。會計管理智能化共享體系實現(xiàn)的前提是財務共享云平臺，云平臺可以整合資金管理、費用管理和安全管理等各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)，再將采集的數(shù)據(jù)構成數(shù)據(jù)庫，以便后期查詢。會計管理自動化采集是指通過掃描的方式分析、整理計資料，最后上傳至財務共享數(shù)據(jù)平臺，這可以顯著提高管理員的工作效率和數(shù)據(jù)的準確率。數(shù)據(jù)的智能化處理主要指通過會計核算系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行分析、計算，進而為用戶提供完整、準確、直觀的數(shù)據(jù)，這既能節(jié)省人力，又能提高數(shù)據(jù)核算的準確率。數(shù)據(jù)的高效使用是指通過檢索的方式對數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘，對海量的數(shù)據(jù)進行提取，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略級運用，提高數(shù)據(jù)的使用率，增強其有效性。比如人力資源管理部門可以通過該系統(tǒng)直接查詢到員工歷年工資、五險等各種費用。項目部也可以通過系統(tǒng)直接查詢工程款項是否到位以及收付款電子憑據(jù)、工資結算單等電子依據(jù)，完美實現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的智能化系統(tǒng)建設。

六、結語

目前我國正處于財務會計向智能化管理會計轉型的重要時期。大數(shù)據(jù)智能化為企業(yè)提供了必要的技術支撐。文章通過分析得出現(xiàn)階段我國企業(yè)存在工作人員智能化意識和資源共享意識薄弱、會計智能化管理制度不完善和風險防范意識不強、財務配套設施不完善和會計管理智能化共享落后等問題，并提出增強會計人員智能化管理意識、完善智能化會計管理制度、優(yōu)化財務部門硬件設施配置和構建會計管理智能化共享體系等策略，旨在將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢與企業(yè)的優(yōu)勢充分結合起來，更好地發(fā)揮企業(yè)會計管理的作用。