劉愛(ài)紅
(菏澤財(cái)金投資集團(tuán)有限公司,山東 菏澤 274000)
現(xiàn)階段,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理體系已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需求。其中,部分企業(yè)管理人員的管理理念相對(duì)滯后,甚至一些公司在管理項(xiàng)目成本時(shí)沒(méi)有遵守國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)。這些不良現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到嚴(yán)重的影響,在此基礎(chǔ)上,文章對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理及控制進(jìn)行深入分析,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
項(xiàng)目成本管理是公司利用先進(jìn)的技術(shù)和各種管理方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和增加經(jīng)濟(jì)收益的工作。在保證項(xiàng)目具有較高質(zhì)量和滿足合同要求的前提下,將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需的所有費(fèi)用通過(guò)規(guī)劃、組織等方式進(jìn)行合理的計(jì)劃,設(shè)定成本目標(biāo),以確保以相對(duì)較低的成本進(jìn)行高質(zhì)量的項(xiàng)目管理活動(dòng)。目前,我國(guó)在企業(yè)技術(shù)領(lǐng)域還沒(méi)有建立一套比較完整、科學(xué)的項(xiàng)目成本管理體系,一些企業(yè)在項(xiàng)目的執(zhí)行階段開(kāi)展了成本控制。從對(duì)人力和造價(jià)的控制方面來(lái)看,管理層必須對(duì)人員進(jìn)行合理分配,以發(fā)揮全體員工的積極性和主動(dòng)性,從而盡可能提高企業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃效率;從對(duì)住宿費(fèi)的控制方面來(lái)看,企業(yè)應(yīng)以所在管理地區(qū)的物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),衡量企業(yè)中的員工和其他相關(guān)人員的生活費(fèi)用;從對(duì)車輛成本的控制方面來(lái)看,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況與車輛租賃公司簽訂協(xié)議,以保證企業(yè)車輛運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展以及滿足運(yùn)作需求,降低車輛的使用成本,為企業(yè)進(jìn)行車輛成本管理與控制提供有力保障[1]。
企業(yè)成本管理的目的是通過(guò)各種成本控制手段降低成本,達(dá)到成本最小化的目標(biāo)。要遵循成本最小化原則,必須注意降低成本和保證成本合理。一方面,必須考慮所有可能的成本削減計(jì)劃,從而讓成本降低成為現(xiàn)實(shí);另一方面,相關(guān)工作人員要立足企業(yè)實(shí)際情況,通過(guò)主觀努力實(shí)現(xiàn)合理的成本最小化。
全面控制原則即全面控制生產(chǎn)成本,全員控制化工成本。成本控制不僅是控制生產(chǎn)過(guò)程,還包括生產(chǎn)管理、研發(fā)、采購(gòu)、銷售等產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都與企業(yè)員工的自身利益緊密相連。
為使成本控制發(fā)揮時(shí)效性作用,有效實(shí)現(xiàn)成本控制,企業(yè)必須進(jìn)行成本評(píng)估,成本控制部門需要按職責(zé)控制成本,對(duì)成本控制的效果直接負(fù)責(zé)。其所屬各級(jí)成本控制單位的控制效果決定了該部門是獲得獎(jiǎng)勵(lì)還是受到處罰,即必須將各級(jí)成本控制對(duì)象的管理主權(quán)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和物質(zhì)利益結(jié)合起來(lái)。只有責(zé)任、法律和利益相結(jié)合,才能激發(fā)員工參與成本控制的積極性,才能把成本控制在一個(gè)可控的范圍內(nèi),讓成本控制管理工作始終發(fā)揮作用。
成本控制應(yīng)側(cè)重于重要和異常的情況。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的成本控制不是必需的,監(jiān)測(cè)管理重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是異常和非常規(guī)的“異?!辈町?,同時(shí)及時(shí)反饋成本信息差。“異?!辈町悾ǔJ侵赋錾舷孪薜妮^大差異,或者對(duì)公司長(zhǎng)期盈利能力產(chǎn)生重大影響的較大成本差異。根據(jù)排除原則,成本控制應(yīng)著眼于控制“成本例外”,及時(shí)解決相應(yīng)問(wèn)題。
提高盈利能力,重要的不僅是降低絕對(duì)成本,而是實(shí)現(xiàn)相對(duì)節(jié)約,以更少的消耗實(shí)現(xiàn)盈利能力最大化并獲得更好的結(jié)果。
在管理技術(shù)成本控制方面,人為因素的影響較大,為進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的效率,需要采用有效的成本控制措施以及方法提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。企業(yè)要充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,組織全體員工定期參加相應(yīng)的專門培訓(xùn)班,提高全體員工的基本專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平和綜合素質(zhì),以此保證生產(chǎn)效率。
在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中,設(shè)備、材料的成本占項(xiàng)目總成本的一半以上。因此,管理人員在控制項(xiàng)目成本時(shí),需要嚴(yán)格管理設(shè)備和材料的成本,包括采購(gòu)和運(yùn)輸、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等方面的資金投入,這是非常重要的[2]。
為控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用和成本,需要制定一個(gè)更加完善的費(fèi)用管理體系,并把這些措施貫徹到運(yùn)營(yíng)成本的控制中。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、管理工藝以及技術(shù)水平等,都會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)產(chǎn)生較大的影響。企業(yè)要想順利完成項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與建設(shè),就必須具備較高水平的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理能力。在一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)中,項(xiàng)目管理部門與人力資源部門必須就項(xiàng)目的建設(shè)情況達(dá)成共識(shí),互相配合,確保分工合理,從而保證該項(xiàng)目的建設(shè)順利開(kāi)展。
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在成本管理的實(shí)踐過(guò)程中,首先,缺乏一套完善的造價(jià)管理體系。在建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目造價(jià)管理中,對(duì)于企業(yè)材料管理,政府部門應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地將其從事的人力、汽車運(yùn)輸和其他工具物資費(fèi)用納入管理之中。但是目前還沒(méi)有這樣的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,上述所涉及的控制內(nèi)容在實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制中都缺乏有效限制。其次,缺乏成本管理技術(shù)上的創(chuàng)新。目前,在管理企業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的造價(jià)和費(fèi)用時(shí),多數(shù)企業(yè)使用的都是比較簡(jiǎn)單的建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)模型。例如,通過(guò)降低員工工資或者引入KPI考核辦法有效控制其成本。這種做法不僅可能阻礙項(xiàng)目公司的發(fā)展,還可能對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。再次,缺乏科學(xué)有效的成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。從我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的基礎(chǔ)和現(xiàn)狀來(lái)看,建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)優(yōu)化管理沒(méi)有科學(xué)的理論依據(jù),相關(guān)人員也沒(méi)有掌握項(xiàng)目造價(jià)優(yōu)化的知識(shí),造價(jià)優(yōu)化管理的實(shí)施效果很不理想。在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,只遵循客戶想法進(jìn)行資源優(yōu)化配置,忽略了成本估算,導(dǎo)致企業(yè)成本控制不充分。最后,部分企業(yè)為獲得更大的效益,選擇降低材料成本,在建設(shè)項(xiàng)目成本管理上制造缺口,以減輕行政負(fù)擔(dān),最終阻礙了項(xiàng)目企業(yè)發(fā)展[3]。
企業(yè)項(xiàng)目的成本主要包括三個(gè)方面:人工成本、工具材料成本和管理成本。目前,我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管理體系并不健全。部分企業(yè)的成本管理制度不夠完善,在具體的項(xiàng)目建設(shè)中無(wú)法將責(zé)任、權(quán)利、利益進(jìn)行有效結(jié)合,嚴(yán)重影響了成本管理工作的進(jìn)行。
部分企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作管理理念相對(duì)落后,仍依靠大幅減薪或者裁員降低項(xiàng)目成本。這不但不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和成本管理產(chǎn)生正向影響,甚至還可能會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期和健康發(fā)展,并給其企業(yè)形象造成嚴(yán)重?fù)p害[4]。
質(zhì)量成本是提高整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量所需的必要費(fèi)用,部分企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中往往只注重經(jīng)濟(jì)利益,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,因此無(wú)法保障項(xiàng)目后續(xù)的使用質(zhì)量,易對(duì)企業(yè)功能造成嚴(yán)重影響,給企業(yè)的信譽(yù)帶來(lái)不良后果。
在企業(yè)材料的成本管理層次上解決企業(yè)設(shè)備和材料的質(zhì)量以及成本控制問(wèn)題,管理人員首先需要從企業(yè)設(shè)備和材料預(yù)算以及設(shè)備資金的領(lǐng)取情況等方面進(jìn)行研究和思考,并做好對(duì)相關(guān)設(shè)備和材料的管控,特別要對(duì)企業(yè)材料費(fèi)用和造價(jià)進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)各種材料和造價(jià)的綜合預(yù)算,對(duì)各種類型企業(yè)材料和造價(jià)進(jìn)行必要的控制,從而有效減少各種類型企業(yè)材料的殘留和浪費(fèi)。因此,為有效減少材料和人力資源預(yù)算的消耗,需要及時(shí)調(diào)整材料和人力資源管理的費(fèi)用預(yù)算方法,從而有效維護(hù)企業(yè)塔、外徑等參數(shù),同時(shí)有效保證客戶的費(fèi)用與其預(yù)算相符,進(jìn)而充分滿足其實(shí)際需求。在企業(yè)項(xiàng)目管理中,在材料的使用和領(lǐng)取環(huán)節(jié),需要對(duì)其配量進(jìn)行有效管理,并且通過(guò)對(duì)其配量的有效控制,對(duì)所有管理材料進(jìn)行分批領(lǐng)取,避免過(guò)度使用所有管理材料以及不按預(yù)算執(zhí)行所有使用材料的管理而造成資源浪費(fèi)。
為提高成本管理水平,簡(jiǎn)化成本控制,需要結(jié)合管理區(qū)的景觀和氣候特點(diǎn),綜合分析運(yùn)營(yíng)情況和管理水平,在開(kāi)工前制定完整的管理計(jì)劃。企業(yè)需要對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)接觸低壓線路、高速公路和河流等障礙的處理方式進(jìn)行優(yōu)化,以節(jié)省成本資金。嚴(yán)格按照管理計(jì)劃和管理工藝進(jìn)行管理作業(yè),以免返工。為確保對(duì)管理進(jìn)度的有效管理,合理控制管理周期,管理人員需要以企業(yè)項(xiàng)目的科學(xué)性原則、實(shí)用性原則等為指導(dǎo),根據(jù)實(shí)際情況和需求,對(duì)管理工序、管理人員、管理設(shè)備以及所采取的管理資料等進(jìn)行調(diào)配,優(yōu)化管理方案。
在企業(yè)的成本管理中,經(jīng)濟(jì)管理是非常重要的,在公用事業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,經(jīng)濟(jì)管理指對(duì)項(xiàng)目使用材料、設(shè)備使用費(fèi)用和人工成本的有效管理。首先,控制材料和管理設(shè)備的成本。在建立企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí),材料成本主要包括器械成本、輔助設(shè)備成本、工資等。常見(jiàn)的項(xiàng)目器械包括軟件控制設(shè)備等,在計(jì)算各種材料和設(shè)備的成本時(shí),指定其中之一,然后進(jìn)行精確計(jì)算。在選擇材料時(shí),需要評(píng)估材料的性能和質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求,并對(duì)幾種常見(jiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量和性價(jià)比進(jìn)行比較和分析。選擇好產(chǎn)品型號(hào)和廠家后,可以聯(lián)系廠家經(jīng)理確定建材運(yùn)輸方案、運(yùn)輸路線和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。其次,加強(qiáng)人工成本控制。不同的企業(yè)在建設(shè)類型、管理方案、管理時(shí)間等方面會(huì)存在一定差異,對(duì)管理人員的技能要求也會(huì)存在一定差異。從管理人員的角度出發(fā),應(yīng)該綜合考慮以上幾點(diǎn)影響因素,對(duì)各個(gè)管理單位的分配措施和方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,另外,還可以根據(jù)各個(gè)管理單位的整體實(shí)際工作狀態(tài),對(duì)其中的人工費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化計(jì)算。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的管理質(zhì)量與建設(shè)周期對(duì)管理項(xiàng)目的造價(jià)和費(fèi)用的影響很大。在對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行管理時(shí),管理人員必須積極參與成本管理培訓(xùn),增強(qiáng)成本管理意識(shí),掌握具體的成本管理策略,建立健全激勵(lì)和懲罰機(jī)制。為了提高基于價(jià)值管理理念的成本管理能力,企業(yè)需要在成本管理層面將其與普通項(xiàng)目區(qū)別開(kāi),追求高效成本管理。單位應(yīng)該結(jié)合價(jià)值管理的施工建設(shè)情況,創(chuàng)建一個(gè)比較完善的成本管理體制,使用扁平化管理模式代替運(yùn)用于普通項(xiàng)目的垂直成本管理體制,扁平化的成本管理方式可以提高新型價(jià)值管理完成任務(wù)以及傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)的效率,可以簡(jiǎn)化很多不必要的管理程序,還能夠有效提高成本管理效率。
在開(kāi)展資金管理時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該有針對(duì)性地規(guī)劃方案,重點(diǎn)考慮相關(guān)項(xiàng)目流動(dòng)資金存在的不可抗因素,全面提高工作質(zhì)量,解決造價(jià)管理、控制成本等多個(gè)方面的問(wèn)題。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)一些先進(jìn)的設(shè)備、新型科學(xué)技術(shù),爭(zhēng)取快速改變固有的管理觀念,提升自身適應(yīng)當(dāng)前造價(jià)預(yù)算管理、成本管控的速度。由于技術(shù)性和企業(yè)資金成本管理的不確定性,管理人員需要時(shí)刻著眼于技術(shù)性和企業(yè)設(shè)備的實(shí)際,建立合理的成本管理機(jī)制,控制每一個(gè)管理過(guò)程,分擔(dān)安全管理責(zé)任,預(yù)防和減少安全事故發(fā)生。在具體項(xiàng)目的開(kāi)展期間,由于很多項(xiàng)目時(shí)間跨度比較大,企業(yè)若想實(shí)施相對(duì)有效的成本管控工作,通常需要相關(guān)工作人員投入較多的工作精力。成本管理工作的實(shí)施效果會(huì)直接影響整個(gè)建設(shè)管理的效果,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言具有至關(guān)重要的作用。因此,成本管理人員需要加大對(duì)項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)的把控力度,無(wú)論是采購(gòu)材料的成本支出,還是維修中使用的機(jī)械設(shè)備,都需要錄入成本控制系統(tǒng)中,這可以使管理期間的所有數(shù)據(jù)及時(shí)展現(xiàn)在計(jì)算機(jī)終端上,便于工作人員實(shí)施更為高效的成本管控。同時(shí),要系統(tǒng)地與客戶進(jìn)行技術(shù)溝通,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,傳授先進(jìn)的安全知識(shí)和技術(shù),建立一套多元化監(jiān)督機(jī)制,盡可能降低不安全因素對(duì)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)建設(shè)活動(dòng)的影響[5]。
在價(jià)值管理項(xiàng)目中實(shí)施成本管控時(shí),為了充分發(fā)揮成本管控的價(jià)值,首先,企業(yè)需要適當(dāng)引進(jìn)一些比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),并調(diào)查分析各種新技術(shù)在行業(yè)內(nèi)的運(yùn)用情況,選擇更適合企業(yè)發(fā)展規(guī)模的成本管控技術(shù),從而協(xié)助工作人員更高效地管控工程成本。其次,相關(guān)工作人員可使用仿真模擬技術(shù),將成本管控的流程展現(xiàn)出來(lái),從而更直觀地分析成本管控流程的可行性,同時(shí)及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整成本管控方案。
現(xiàn)階段,雖然企業(yè)成本管理還存在一些問(wèn)題,并且對(duì)企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響,但是企業(yè)只要不斷增強(qiáng)成本控制的意識(shí)和能力,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和成本的管理,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善和實(shí)施體系制度,就可以有效提高規(guī)劃的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和成本的控制,確保企業(yè)盈利能力,確保相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受損害。