張文佳

（中國(guó)能建集團(tuán)裝備有限公司，北京 100044）

一、前言

從目前來(lái)看，不管是制造企業(yè)還是其他企業(yè)，都越來(lái)越重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)管理人員也已經(jīng)深層次地轉(zhuǎn)變了以往對(duì)財(cái)務(wù)工作的簡(jiǎn)單認(rèn)知，開(kāi)始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。在這樣的背景下，財(cái)務(wù)的信息化管理是順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境乃至推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的必要選擇，制造企業(yè)要獲取更大的市場(chǎng)份額，就必須不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作。由此可見(jiàn)，對(duì)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有關(guān)問(wèn)題展開(kāi)研究與分析具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。希望文章對(duì)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理思路的分析能為制造企業(yè)信息化建設(shè)提供更加明確的方向，切實(shí)為制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員提供可參考的工作方式。

二、制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的重要意義

（一）確保財(cái)務(wù)管理工作更具實(shí)效性

在制造企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)能通過(guò)多個(gè)部門(mén)提交的財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確把握和詳細(xì)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息發(fā)現(xiàn)背后的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)將這些問(wèn)題反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員，以達(dá)到快速解決問(wèn)題的目的。但是多數(shù)制造企業(yè)將過(guò)多精力放在了生產(chǎn)及研發(fā)環(huán)節(jié)，并不重視財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，只是簡(jiǎn)單地在期末進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理工作，從而獲得企業(yè)全期內(nèi)的資產(chǎn)狀況、負(fù)債及所有者權(quán)益等信息。而如今，隨著外部市場(chǎng)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)越來(lái)越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要了。因此，為了確保財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理十分有必要。

（二）確保財(cái)務(wù)信息共享程度提高

企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的最終目標(biāo)是想要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，雖然在實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮著不可磨滅的作用，但是單單依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息涉及多個(gè)部門(mén)，而部門(mén)間的信息共享程度比較低，并且存在一定的壁壘，所以需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息共享程度。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理不斷提高財(cái)務(wù)管理工作水平。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)間的溝通和聯(lián)系，確保在整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中能夠獲取最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，值得注意的是，由于各部門(mén)的信息處理方式存在一定的差異，交流過(guò)程中不可避免會(huì)出現(xiàn)難題，所以信息化建設(shè)是十分重要的，通過(guò)信息化能夠有效避免因處理方式的差異而發(fā)生數(shù)據(jù)問(wèn)題。在這樣的基礎(chǔ)上，還能夠有效提高財(cái)務(wù)信息共享程度，為管理人員提供更加科學(xué)的決策依據(jù)。

（三）有利于推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型

在近年來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下，制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，需要在發(fā)展進(jìn)程中不斷對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，即為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化和滿足自身發(fā)展的需求，制造企業(yè)需要轉(zhuǎn)型。由于制造企業(yè)的自身特點(diǎn)，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理理念是相對(duì)傳統(tǒng)的。而財(cái)務(wù)信息化管理中的很多管理方式都比較新穎，這就要求財(cái)務(wù)工作人員具備更高的專(zhuān)業(yè)能力以滿足新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。相較于傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)工作，信息化的財(cái)務(wù)管理更加注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合，在整個(gè)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的處理，能夠及時(shí)分析企業(yè)的盈利和虧損狀況，這在以往的工作模式中是很難實(shí)現(xiàn)的，也就是說(shuō)，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供更加科學(xué)的決策依據(jù)，切實(shí)提高決策的可執(zhí)行性，對(duì)于制造企業(yè)的未來(lái)轉(zhuǎn)型具有十分重要的意義。

三、制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）管理人員對(duì)于信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)的管理人員通常更加關(guān)注如何占有更大的市場(chǎng)份額以及如何研發(fā)出更具有吸引力的產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在制造企業(yè)中更為明顯。這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作及報(bào)表是否合理科學(xué)不夠重視，甚至對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)。由此可見(jiàn)，制造企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。除此之外，由于制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要大量的資金，因此極易出現(xiàn)資金短缺，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。在現(xiàn)代外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景之下，可以說(shuō)誰(shuí)掌握了信息化技術(shù)，誰(shuí)的工作質(zhì)量就能得到大幅提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須注重提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平，否則將會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)更大的難度和風(fēng)險(xiǎn)。管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式的弊端是財(cái)務(wù)人員的工作量較大，人為操作容易引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也比較多。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)工作人員

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，信息人才可以說(shuō)是各大企業(yè)爭(zhēng)相搶奪的群體。當(dāng)制造企業(yè)內(nèi)部不斷更新財(cái)務(wù)管理工作模式時(shí)，就需要不斷吸納新的工作方法，但是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于信息化的財(cái)務(wù)管理流程并不是十分熟悉，在開(kāi)展相應(yīng)工作時(shí)存在較多的問(wèn)題，如由于受到傳統(tǒng)工作模式的限制，內(nèi)部傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的接觸得比較少，在這樣的情況下，要求他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)提升運(yùn)用信息技術(shù)的水平是不太可能的，因此專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)工作人員是目前制造企業(yè)內(nèi)部極其缺乏的人才。制造企業(yè)想要更好地提升財(cái)務(wù)信息化管理水平，就要吸納一批能熟練掌握財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的綜合性人才，只有這樣才能夠確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利。但現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是多數(shù)求職者只具備單一的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，如掌握信息技術(shù)的人才，對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)又缺乏一定的了解；有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者對(duì)于信息技術(shù)又一知半解。制造企業(yè)想要更好地提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，必須吸納更多專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)工作人員，這也成為目前制造企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的難題。

（三）財(cái)務(wù)信息利用程度較低

在制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)過(guò)程中，明顯不合理的地方表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息不能夠高效共享。舉例來(lái)說(shuō)，某制造企業(yè)最初的信息系統(tǒng)建設(shè)完成之后，只能在內(nèi)部進(jìn)行局部的應(yīng)用，也就是采購(gòu)部門(mén)是采購(gòu)的系統(tǒng)，而銷(xiāo)售部門(mén)是銷(xiāo)售的系統(tǒng)，這種各自為政的工作模式讓該企業(yè)的信息化水平無(wú)法有效提高，并且極大地限制了財(cái)務(wù)信息化作用的發(fā)揮。在這樣的背景下，該制造企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及生產(chǎn)活動(dòng)都不能依靠財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)獲得更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及信息，導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)也受到了阻礙。除此之外，財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)信息化管理工作中如果不能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際價(jià)值造成影響。制造企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的利用程度不足，一方面是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)該環(huán)節(jié)的忽視，另一方面是財(cái)務(wù)工作人員的相關(guān)技能有限。不難看出，制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)利用水平較低導(dǎo)致整體工作開(kāi)展受到了阻礙。

四、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的優(yōu)化建議

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作出了問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)的整體工作帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)要在分析和研究?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改，從而將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展與壯大，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（一）提高管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的背景之下，制造企業(yè)想要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，企業(yè)管理人員就必須高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。以某制造企業(yè)為例，該企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工序比較多，部門(mén)的分工也相對(duì)比較明確，但是由于采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售等多個(gè)部門(mén)采用的都是獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致它們之間的關(guān)聯(lián)性不足。因此管理人員發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題之后，需要及時(shí)采取措施，以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的對(duì)接，通過(guò)實(shí)行過(guò)磅無(wú)人值守、單據(jù)自動(dòng)上傳、發(fā)票自動(dòng)開(kāi)具等多種方法實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的有效連接。這不僅有利于減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，并且能夠大幅提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，最重要的是能夠大幅降低企業(yè)的生產(chǎn)成本?？傮w來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化管理水平的快速提升，必然離不開(kāi)制造企業(yè)管理人員的高度重視。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

制造企業(yè)想要進(jìn)一步提高內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理水平，打造財(cái)務(wù)工作人員團(tuán)隊(duì)是必不可少的。鑒于制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)主要可從兩個(gè)方面入手，一是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，二是招聘外部人員。由于企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式的限制，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員必定不能很好地開(kāi)展相應(yīng)工作。因此，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)理論和技能培訓(xùn)，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單的成本核算和信息匯總，還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多方位的管理分析，因此財(cái)務(wù)工作人員需要具備較高的管理能力和運(yùn)用信息技術(shù)的能力。與此同時(shí)，制造企業(yè)應(yīng)定期對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異的財(cái)務(wù)工作人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。除此之外，企業(yè)在開(kāi)展招聘工作時(shí)要注意考察應(yīng)聘人員的自動(dòng)化辦公能力。總體來(lái)說(shuō)，不管是制造企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員，還是外部招聘的綜合性人才，企業(yè)都需要不斷培養(yǎng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，以應(yīng)對(duì)未來(lái)更多方面的財(cái)務(wù)工作需求。

（三）提高信息技術(shù)的利用程度

想要順利推動(dòng)制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理平穩(wěn)發(fā)展，必須分幾個(gè)步驟提高企業(yè)信息技術(shù)的利用程度。首先，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理初期，必須對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及銷(xiāo)售等多個(gè)部門(mén)進(jìn)行明確的職責(zé)劃分。其次，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新，值得注意的是，在此過(guò)程中要充分考量企業(yè)的整體情況，選擇適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，合理降低軟件購(gòu)買(mǎi)成本。鑒于每個(gè)軟件能適應(yīng)的企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r是不同的，所以制造企業(yè)不能直接照抄照搬其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，而是需要聘請(qǐng)外部專(zhuān)家或者專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，為其推薦更加合適的財(cái)務(wù)軟件。最后，想要實(shí)現(xiàn)信息化水平的提升，必須層層推進(jìn)，不要急于求成，試圖一步到位?？梢栽趩挝粌?nèi)部的某個(gè)工作環(huán)節(jié)，如會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，進(jìn)行一個(gè)小的試點(diǎn)工作。在有了一定的工作經(jīng)驗(yàn)之后，可以循序漸進(jìn)地?cái)U(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部的其他部門(mén)。此外，要有效提高信息技術(shù)的利用程度，還需不斷對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與評(píng)價(jià)，一旦發(fā)現(xiàn)存在相應(yīng)的技術(shù)問(wèn)題就需要及時(shí)解決，只有這樣，才能夠不斷提高信息技術(shù)的利用程度，讓企業(yè)獲得更大的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）提高對(duì)研發(fā)財(cái)務(wù)技術(shù)的重視程度

在第三次科技革命之后，信息技術(shù)已成為各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的重要因素。目前，制造企業(yè)想要更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理工作，重中之重是要把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作和信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，而為了確保企業(yè)開(kāi)展的財(cái)務(wù)信息化管理工作能夠符合自身發(fā)展需求，企業(yè)需要對(duì)自身的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、技術(shù)等進(jìn)行充分的分析和評(píng)估。同時(shí)，決定轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式之后，需要不斷查閱國(guó)內(nèi)外的前沿技術(shù)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，確保吸收的信息技術(shù)、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以及引進(jìn)的設(shè)備符合自身發(fā)展要求，并且質(zhì)量過(guò)關(guān)。值得注意的是，雖然對(duì)于目前的制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，開(kāi)展財(cái)務(wù)信息技術(shù)研發(fā)具有較高的難度，并且會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和較多的資金，但是管理人員以及整個(gè)企業(yè)都需要不斷提高對(duì)研發(fā)財(cái)務(wù)技術(shù)的重視程度，只有在充分提高自身技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，才有可能獲取在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝其他企業(yè)的資本，這也是推動(dòng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展，讓企業(yè)立于不敗之地的重要方式，也只有這樣，才能夠確保企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)性和方向性。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下，制造企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，而充分提高財(cái)務(wù)管理水平的有效手段就是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理。從目前來(lái)看，制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題是管理人員重視程度不足以及缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化財(cái)務(wù)工作人員。由此可見(jiàn)，制造企業(yè)可以通過(guò)提高管理人員的重視程度、培訓(xùn)內(nèi)部工作人員并吸納更多的綜合性人才，以及不斷提高對(duì)研發(fā)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的重視程度等手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)，這也是制造企業(yè)提高整體管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力的重要舉措和必要手段。