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        醫(yī)院成本管理中存在的問題及其解決對策

        2021-11-24 03:15:01張晶玉
        經(jīng)營者 2021年19期
        關(guān)鍵詞:成本核算核算成本

        張晶玉

        (山西省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,山西 太原 030001)

        作為一個公益性的事業(yè)單位,醫(yī)院與企業(yè)在性質(zhì)上有著本質(zhì)區(qū)別。醫(yī)院本質(zhì)上是為社會公眾提供醫(yī)療保健服務(wù),為人們的生命健康提供保障,本身并不以營利為目的。然而,由于醫(yī)院運(yùn)營需要投入較多的人力、物力,同時為能提供良好的醫(yī)療保健服務(wù),還需購置大量先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,因而醫(yī)院的成本費(fèi)用較高,這些成本費(fèi)用需要通過醫(yī)療收費(fèi)的方式予以補(bǔ)償。在新醫(yī)改背景下,杜絕醫(yī)院通過藥品耗材加成盈利,堵住了“以藥補(bǔ)醫(yī)、以耗養(yǎng)醫(yī)”的收入渠道,醫(yī)院正常運(yùn)營面臨較大困難。此時,醫(yī)院要想在競爭中取得一席之地,必須不斷提升醫(yī)療技術(shù)水平,在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量上下功夫。同時,還必須加強(qiáng)內(nèi)控管理,促進(jìn)管理質(zhì)量不斷提升,重點(diǎn)優(yōu)化收入結(jié)構(gòu),加強(qiáng)成本管理,將醫(yī)院的綜合運(yùn)營成本降下來,推進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、成本管理

        (一)成本及成本管理的概念

        醫(yī)院成本是指醫(yī)院在提供預(yù)防、醫(yī)療、保健等醫(yī)療服務(wù)過程中所產(chǎn)生的各種消耗。醫(yī)院成本管理是指醫(yī)院通過成本核算和分析,提出成本控制措施,降低醫(yī)療成本的活動。

        (二)成本管理的目的和內(nèi)容

        成本管理的目的是全面、真實、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。

        成本管理是對醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中耗費(fèi)的各種資源進(jìn)行有組織的成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析、成本反饋等一系列環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。通過事前的成本規(guī)劃,事中的成本控制和維持,事后的成本分析和反饋達(dá)到取得高品質(zhì)、低成本、高效益的經(jīng)濟(jì)績效的目的,常用的方法有目標(biāo)成本管理法、標(biāo)準(zhǔn)成本管理法、變動成本管理法、作業(yè)成本管理法和生命周期成本管理法等。

        二、醫(yī)院加強(qiáng)成本管理的重要性

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,醫(yī)院發(fā)展需要向內(nèi)挖潛,做好成本核算,加強(qiáng)成本管控,促進(jìn)醫(yī)院績效提升,確保醫(yī)院各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。隨著新醫(yī)改不斷深入,醫(yī)療體系間的競爭日益加劇,成本管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要部分,認(rèn)真開展醫(yī)院的成本管理,開源節(jié)流,對提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平、提升醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益都有重要意義。

        第一,加強(qiáng)成本管理是醫(yī)院提升公益服務(wù)質(zhì)量的本質(zhì)要求。醫(yī)院的本質(zhì)是為社會公眾提供醫(yī)療保健服務(wù),其責(zé)任是滿足大眾的醫(yī)療保健需求,而非最大化地獲取盈利,這與企業(yè)運(yùn)營有著本質(zhì)區(qū)別。因此,醫(yī)院只有通過做好成本核算,對成本進(jìn)行規(guī)范化管理,不斷降低醫(yī)院的運(yùn)營成本,挖潛增效,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,才能真正地讓利于民。

        第二,加強(qiáng)成本管理可以促進(jìn)醫(yī)院價值得到更好的實現(xiàn)。醫(yī)院通過不斷加強(qiáng)管理控制成本,在同等條件下,醫(yī)院的價值最大化地體現(xiàn)出來。醫(yī)院加強(qiáng)管理,使管理與服務(wù)質(zhì)量得到提升,效益得到增長,可以積累充足的資金更新醫(yī)院設(shè)備,引入更先進(jìn)的醫(yī)療儀器為醫(yī)生提供輔助服務(wù),這不僅能提高醫(yī)療服務(wù)效率,而且能夠保證醫(yī)療過程更精準(zhǔn)、治療效果更佳,更好地為患者提供服務(wù),解決患者的病痛難題,從而更好地保障患者的利益。

        第三,加強(qiáng)成本管理有利于提高醫(yī)院競爭力。隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)的競爭日趨激烈,醫(yī)院想長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須主動適應(yīng)改革、積極迎接挑戰(zhàn)、轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、增強(qiáng)管理意識,通過加強(qiáng)成本管理,使醫(yī)院有限的人力、財力和物力被最大限度的利用,這是醫(yī)院提升自身競爭力的重要手段之一,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        三、醫(yī)院成本管理中存在的問題

        (一)缺乏成本管理觀念,成本管理意識薄弱

        與企業(yè)管理模式相比,醫(yī)院工作的重點(diǎn)放在了醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療服務(wù)條件改善上,工作重心是提供醫(yī)療服務(wù),以此促進(jìn)醫(yī)院效益提升。這種觀念在醫(yī)院內(nèi)部的影響較大,醫(yī)院內(nèi)部存在重醫(yī)療業(yè)務(wù)與服務(wù)而輕視財務(wù)管理的觀念,財務(wù)工作的重要性未引起足夠的重視。在這種環(huán)境下,不少醫(yī)院缺乏成本管理理念,成本管理意識較為薄弱。財務(wù)成本核算主要針對事后,缺乏超前管理意識,成本管理的作用沒有充分發(fā)揮出來。一方面,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)將工作焦點(diǎn)放在以醫(yī)療為主的業(yè)務(wù)科室上,將這些科室作為醫(yī)院的核心,在資金、技術(shù)及各項資源上進(jìn)行重點(diǎn)傾斜。由于這些部門是醫(yī)院創(chuàng)收的主要來源點(diǎn),醫(yī)院會為這些科室大開方便之門,而對這些科室的成本控制相對薄弱,沒有“精打細(xì)算”,對這些科室投入較多,致使科室成本增長較快。另一方面,在管理中沒有實行科室成本預(yù)算管理,沒有加強(qiáng)對成本的事前、事中控制。此外,醫(yī)院的后勤體系龐雜,醫(yī)院對后勤管理重視不足,導(dǎo)致后勤管理相對雜亂,致使后勤成本不斷增加。

        (二)成本管理架構(gòu)不完善,缺乏健全的成本管理體系

        一個完善的成本管理架構(gòu)涉及成本核算、控制、分析等體系。然而,從部分醫(yī)院目前的成本管理架構(gòu)情況看,醫(yī)院的成本管理制度不健全,成本管理架構(gòu)不完善,成本管理體系存在漏洞,具體表現(xiàn)為如下三方面。一是成本管理制度不健全。部分醫(yī)院缺少完善的成本管理制度,如沒有建立成本預(yù)算管理制度,沒有設(shè)置成本控制標(biāo)準(zhǔn),年初沒有編制詳細(xì)的成本預(yù)算,成本預(yù)算沒有細(xì)分到科室,不能通過成本核算加強(qiáng)成本控制。二是沒有做好成本考核工作。醫(yī)院在績效考核上的重點(diǎn)應(yīng)放在業(yè)績增長上。以醫(yī)療業(yè)務(wù)科室為例,主要考核其創(chuàng)收指標(biāo),而對成本指標(biāo)不加重視。三是沒有做好成本分析。許多醫(yī)院將成本的重點(diǎn)放在財務(wù)記賬上,沒有做好成本分析工作,因而不能為成本管理提供幫助。

        (三)成本核算方式單一,成本管理方法有待提升

        在醫(yī)院成本管理的實踐中,部分醫(yī)院成本核算的方式單一,對成本對象劃分簡單,歸集隨意,影響了成本核算質(zhì)量。一是成本核算基礎(chǔ)工作不扎實,主要表現(xiàn)為采集臨床科室的成本沒有按精細(xì)化要求進(jìn)行歸集核算,導(dǎo)致成本核算不夠精確。對臨床采集、傳輸?shù)瘸杀緵]有進(jìn)行精細(xì)計算,相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全,導(dǎo)致核算質(zhì)量不高,在科室成本歸集與分?jǐn)偵暇珳?zhǔn)度不高,存在人為劃分,成本核算數(shù)據(jù)的真實性受到影響。二是成本核算方式單一,在核算對象的劃分上,有的醫(yī)院只是按醫(yī)院總部與科室兩類進(jìn)行成本核算,在核算明細(xì)上沒有進(jìn)一步細(xì)分,如有的醫(yī)院將應(yīng)由科室分?jǐn)偟馁M(fèi)用列入醫(yī)院部的總體核算體系中,使科室成本降低,導(dǎo)致成本核算精準(zhǔn)度不高。三是沒有引入精細(xì)化成本核算模式,在核算管理上沒有按醫(yī)療服務(wù)項目細(xì)分,如沒有按病種進(jìn)行成本核算,無法為成本核算提供詳細(xì)數(shù)據(jù)。

        (四)信息化建設(shè)在成本管理中的利用程度不高,成本核算精準(zhǔn)度差

        從醫(yī)院成本管理實踐看,由于醫(yī)院的成本項目較多,藥品及價格體系十分復(fù)雜,如在單一的臨床手術(shù)中,除了一些主要耗材外,還涉及諸多輔助性耗材,如果運(yùn)用人工計算方式確認(rèn)、計量,工作量極大,而且數(shù)據(jù)取得極為不易。材料從出庫到運(yùn)用,再到成本核算,都采用人工計算,難度極大,因此必須應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實施精細(xì)化管理,從而確保成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。目前,信息化建設(shè)在醫(yī)院成本管理中發(fā)揮了重要作用,然而,其功能、作用還有待進(jìn)一步開發(fā)。一方面,信息化運(yùn)用要與成本管理精細(xì)對接,為精細(xì)化管理提供支撐;另一方面,要解決信息共享問題,醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)要增強(qiáng)包容性,實現(xiàn)業(yè)財?shù)倪M(jìn)一步融合,將材料庫、業(yè)務(wù)科室及管理科室進(jìn)一步打通,完善財務(wù)系統(tǒng),不斷強(qiáng)化系統(tǒng)的核算與管理功能,促進(jìn)信息系統(tǒng)使用效率的提升。

        四、解決醫(yī)院成本管理問題的主要對策

        (一)樹立成本管理理念,增強(qiáng)成本管理意識

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,醫(yī)院發(fā)展面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,醫(yī)院想要在競爭中取得優(yōu)勢,必須高度重視成本管理,轉(zhuǎn)變管理觀念,樹立正確的成本觀,增強(qiáng)成本管理意識。一方面,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)成本管控工作;另一方面,要營造良好的成本管理氛圍。要在全院推行節(jié)約之風(fēng),從基礎(chǔ)抓起,從成本發(fā)生的日?;顒尤胧郑缭诠矃^(qū)域設(shè)計感應(yīng)燈、感應(yīng)水龍頭,防止長照燈、長流水現(xiàn)象出現(xiàn),節(jié)約用電用水。要制訂成本管理目標(biāo),與全員掛鉤,讓全員樹立成本管理理念,進(jìn)而推動成本管理目標(biāo)早日實現(xiàn)。

        (二)加強(qiáng)成本管理制度建設(shè),構(gòu)建完善的成本管理體系

        醫(yī)院要做好成本管理工作,應(yīng)當(dāng)從制度建設(shè)抓起,結(jié)合醫(yī)院成本管理需要,構(gòu)建完善的成本管理體系。一是要建立成本預(yù)算管理制度。設(shè)計好成本核算對象、明確各項成本標(biāo)準(zhǔn),確定預(yù)算編制方法,對成本實施預(yù)算管理,從而保證成本管理有據(jù)可依。二是建立健全成本定額管理制度、費(fèi)用審核制度等,采取有效措施限制不必要的成本費(fèi)用支出,控制成本費(fèi)用。三是做好成本考核。要根據(jù)科室實際情況,以各科室為責(zé)任單元進(jìn)行成本考核。要進(jìn)一步細(xì)化考核指標(biāo),完善考核標(biāo)準(zhǔn),將考核結(jié)果與科室效益掛鉤,增強(qiáng)各科室成本意識。四是做好成本分析。要將實際成本與預(yù)算進(jìn)行對比,分析成本變動的原因,尋找影響成本增長的因素,對成本項目進(jìn)行精細(xì)化控制,從而將各項成本指標(biāo)降下來,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體效益不斷增長。

        (三)綜合運(yùn)用多種成本管理方法,不斷提升成本管理質(zhì)量

        面對激烈的競爭形勢,醫(yī)院要想取得競爭優(yōu)勢,減少支出、控制成本是必然選擇,因此醫(yī)院必須明確成本核算與管理的目標(biāo),引入包括精細(xì)化成本管理等多種成本管理方法,保證成本核算與管理的精準(zhǔn)性,要通過強(qiáng)化內(nèi)控管理,不斷提高成本管理質(zhì)量,確保成本控制目標(biāo)實現(xiàn)。為此,必須做好如下幾點(diǎn)工作。一是加強(qiáng)成本基礎(chǔ)工作管理。要從成本發(fā)生的基礎(chǔ)抓起,將各項成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)歸集、科學(xué)分配,遵循“誰受益誰承擔(dān)”的原則,保證成本核算的精準(zhǔn)性。二是做好成本核算單元的科學(xué)劃分,在保證全院成本核算質(zhì)量的前提下,進(jìn)一步細(xì)分各個核算單元,將科室作為核算對象,將可獨(dú)立核算的科室列為核算單元,保證核算的真實性和準(zhǔn)確性。三是要引入精細(xì)化核算管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行成本定額,對各項成本項目進(jìn)行分類核算,完善明細(xì)科目,使成本核算延伸至最末一級,提高成本核算的精準(zhǔn)度。

        (四)以信息化建設(shè)為依托,運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)成本管理效率提升

        隨著醫(yī)院各項業(yè)務(wù)不斷拓展,醫(yī)院成本管理工作的壓力隨之加大。醫(yī)院要做好成本管理工作,需要引入現(xiàn)代信息技術(shù),借助信息系統(tǒng)加強(qiáng)成本管理,確保成本管理效率的提高。在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)增加成本管理功能,增加成本預(yù)算功能,對各科室的成本實施預(yù)算管理;要增加成本分析功能,運(yùn)用系統(tǒng)對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實時掌握成本動態(tài),分析成本變動與業(yè)務(wù)量間的關(guān)系,為醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考信息;要增加成本考核功能,運(yùn)用系統(tǒng)對成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核,檢驗成本預(yù)算執(zhí)行情況,改變過去以業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的單一考核方法,將成本因素加入進(jìn)來,以效益為考核標(biāo)準(zhǔn),確定各科室對醫(yī)院的貢獻(xiàn)度。此外,醫(yī)院還要加強(qiáng)系統(tǒng)升級,實現(xiàn)精細(xì)設(shè)置,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,發(fā)揮系統(tǒng)在成本管理中的作用。

        五、結(jié)語

        隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn),醫(yī)院間的競爭日益激烈,醫(yī)院要想在競爭中保持優(yōu)勢,取得更大發(fā)展,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部管理入手,查找內(nèi)部管理漏洞,重點(diǎn)是要構(gòu)建完善的成本控制體系,規(guī)范成本管理,加大成本管控力度,在不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,為社會公眾提供更多的便利,從而贏得患者的信賴,推動醫(yī)院良性發(fā)展。

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