事業(yè)單位的人事勞資管理,主要涉及考勤、工資、獎金、五險一金以及其他福利的管理。由于事業(yè)單位具有服務(wù)型、非盈利性、專業(yè)性、國有性特點,其勞資管理相對來說具有社會性、能動性和復雜性三個特點。做好事業(yè)單位勞資管理工作,不僅有助于提高工作效率、提升工作積極性,也有助于人才隊伍的穩(wěn)定和單位的長期發(fā)展。
(一)薪酬激勵體制受事業(yè)單位勞資制度影響,不能較好地發(fā)揮作用。由于事業(yè)單位的工資政策和標準是由國家根據(jù)國民經(jīng)濟、財政狀況等統(tǒng)一制定的,導致事業(yè)單位雖然是獨立的,但薪酬分配難以自主施行,平均主義色彩濃厚。雖然歷經(jīng)了1956、1985、1993、2006年四次工資改革,但仍然存在考核指標針對性低、獎懲不夠多元化、調(diào)動人才積極性不足等問題。1.考核指標模糊,不能客觀公正地評價職工的工作表現(xiàn)。鑒于事業(yè)單位的非盈利性,定性多于定量的考核指標本身就存在著不可避免的劣性。目前事業(yè)單位工作人員考核的主要指標為“德、能、勤、績、廉”,以優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等級進行定性設(shè)置,較為抽象和籠統(tǒng),缺乏具體的考核要素,不能起到較好的激勵作用。比如,業(yè)務(wù)部門直接面對各項業(yè)務(wù),為單位創(chuàng)造收益起直接作用,可以用業(yè)務(wù)完成的數(shù)量及質(zhì)量作為考核標準,在此標準上進行加分和扣分。而后勤部門對單位的發(fā)展起間接作用,缺少加分扣分的渠道,難以將員工的個人價值體現(xiàn)出來,大大削弱了考核的激勵作用。此外,事業(yè)單位的績效考核周期過長,一年進行一次,容易使考核者以被考核者近段時間的表現(xiàn)來作為其年度考核的尺度,從而忽略了被考核者在當年大部分時間的表現(xiàn),導致績效考核的結(jié)果不能客觀公正地評價職工的工作表現(xiàn)。2.獎懲機制形式單一,效果不顯著。首先,事業(yè)單位的獎懲方式較為單一。多以精神獎懲為主,物質(zhì)獎懲沒有過多涉及,工作做好做差對薪酬幾乎沒有影響,從而使獎懲制度收效甚微。其次,獎懲的影響力有待提高。事業(yè)單位對員工存在“一碗水端平”的思想,獎懲只是作為輔助手段,懲罰制度僅與部分績效水平有關(guān),只要按時按量完成工作,基本不會出現(xiàn)問題。3.薪酬分配不能較好調(diào)動人才的積極性。事業(yè)單位要想吸引到更多的人才,在薪酬分配制度制定過程中,需要將人才價值等因素充分納入考慮范圍,充分滿足勞動者的需求,實現(xiàn)其自身價值。然而,在事業(yè)單位工資體制中,基本工資和績效工資與崗級、工齡有極大關(guān)聯(lián),論資排輩現(xiàn)象普遍,導致在同一部門中,做多和做少對薪酬影響不大,許多年輕職工承擔了大量的工作任務(wù),卻不能在收入上得到體現(xiàn),久而久之工作積極性降低,不利于人力資源和單位的長期發(fā)展。此外,我國事業(yè)單位現(xiàn)行的寬帶薪酬制度,相鄰薪酬等級之間的差異較小,具有濃厚的平均主義色彩,且薪酬結(jié)構(gòu)中穩(wěn)定薪酬占較大比例,導致工資水平難以將員工的個人價值體現(xiàn)出來。
(二)職稱評聘制度存在弊端。事業(yè)單位崗級與職稱評聘有直接聯(lián)系,但是受到各級崗位名額數(shù)量的限制,一些優(yōu)秀職工評上職稱多年、符合崗位晉升條件卻不能被聘用,無法享受職稱評定帶來的崗級晉升和待遇激勵。此外,職稱與職業(yè)資格兩個系列不能打通,也會削弱薪酬的激勵作用。比如對于事業(yè)單位系統(tǒng)外來的優(yōu)秀人才,已經(jīng)取得了較高級別的職業(yè)資格認證,但卻不適用于事業(yè)單位的崗位晉升條件,導致進入事業(yè)單位體系后崗位級別低,缺乏認同感,影響工作的積極性。
(三)勞資管理人員的素養(yǎng)有待培訓提高。勞資管理工作是人力資源管理的關(guān)鍵一環(huán),作為勞資管理人員,不僅應(yīng)具備較高的勞資政策水平,熟練掌握國家大政方針和本單位與本地區(qū)規(guī)章制度、前后政策的關(guān)聯(lián),還應(yīng)具備高度的職業(yè)責任感,嚴謹細致的工作態(tài)度,扎實的軟件操作技術(shù),更應(yīng)樹立牢固的服務(wù)意識,切實維護廣大職工的切身利益。從目前看,勞資人員普遍培訓機會較少,與財務(wù)人員上崗前需要通過培訓取得從業(yè)資格不同,勞資人員通常一步入崗位就開始處理各項工作,對勞資工作并沒有系統(tǒng)的認識,大多邊做邊學,但是培訓取得成效卻要經(jīng)歷一個長期、大量、集中的過程,大多數(shù)事業(yè)單位勞資方面人力資源有限,若進行脫崗培訓,將極大地影響日常工作的開展,若強行利用員工的休息時間進行培訓,將引發(fā)職工不滿,繼而影響培訓效果。此外,培訓內(nèi)容技能型不強,時效性不強,使得培訓難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
(一)完善績效考核方法,制定科學合理的獎懲制度和分配機制。促使事業(yè)單位薪酬分配制度進一步完善,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位所設(shè)崗位狀況,將多元化的分配機制構(gòu)建起來,增強考核、獎懲的針對性,促使人員各項表現(xiàn)直接影響薪酬狀態(tài),將工作熱情充分調(diào)動起來,增強事業(yè)單位的整體活力。1.增強考核的針對性。針對業(yè)務(wù)部門和后勤部門的不同工作特性制定不同的考核方案,規(guī)范考核內(nèi)容,消除不公平性。同時,結(jié)合日??己伺c年終考核的綜合指標,避免近因效應(yīng),客觀地對職工的工作業(yè)績進行評估。這樣,考核結(jié)果和評價不僅可以作為員工薪酬發(fā)放的依據(jù),也可以督促員工在今后的工作中進一步提升工作效率和工作質(zhì)量,達到有效激勵和提高績效的目的。2.定崗定級、獎懲分明。首先,獎懲方式應(yīng)多元化。平衡精神激勵與物質(zhì)激勵的比重,共同作用發(fā)揮優(yōu)勢。其次,規(guī)范獎懲標準。獎懲標準方案應(yīng)具體明確,使員工知道什么該獎,什么該罰,以及獎懲的事由,并隨事業(yè)單位服務(wù)的更新和變化不斷調(diào)整,有效促進員工的積極行為,抑制其失范行為。最后,獎懲程序應(yīng)公正化。獎懲作為一種激勵方式,承載著較好的激勵效果,將獎懲程序公正化,陽光運行整個制度,能夠讓員工在獎懲面前自覺接受、沒有怨言。3.尊重人才,充分發(fā)揮晉升的激勵功能。事業(yè)單位應(yīng)樹立以人為本、尊重人才的理念,在政策允許范圍內(nèi),最大限度發(fā)揮晉升的激勵功能。首先,要制定科學的晉升條例,從個人品行、工作績效、實際能力等多方面設(shè)定晉升條件,領(lǐng)導意見作為晉升考核的參考。其次,應(yīng)當打破論資排輩的慣性,干得好的職工及時給予晉升,最大化發(fā)揮晉升激勵作用。要發(fā)揚民主精神,讓整個晉升過程公開、公正、透明、得民心。有助于營造和諧的工作氛圍、提升事業(yè)單位行政效率。
(二)建立動態(tài)的崗位數(shù)量調(diào)控機制,打通職稱與職業(yè)資格通道。目前,事業(yè)單位各級崗位名額數(shù)量由上級主管部門確定,一經(jīng)確定多年沒有變化,隨著事業(yè)單位人員的進出和調(diào)整,核定的崗位名額數(shù)早已不能適應(yīng)當前的變化,尤其是近幾年招錄較多新人時,新人受崗位名額限制晉升通道被堵塞,大大挫傷了工作積極性,不利于事業(yè)單位的隊伍穩(wěn)定和業(yè)務(wù)發(fā)展。可以考慮建立動態(tài)的崗位數(shù)量調(diào)整機制,比如定期集中調(diào)整,遇人員變動較大時特殊調(diào)整,或者將部分調(diào)整權(quán)限下放到各個單位,比如說副高級、中級、初級檔次內(nèi)部的崗級名額可以由單位根據(jù)實際情況自主調(diào)控、靈活安排。此外,建議出臺相關(guān)規(guī)定,將職稱與職業(yè)資格雙通道打通,建立起職業(yè)資格與職稱、事業(yè)單位崗級的對應(yīng)關(guān)系,專業(yè)技術(shù)人員取得職業(yè)資格可認定其具備相應(yīng)系列和層級的職稱,吸引更多的優(yōu)秀人才進入事業(yè)單位體系中,推進隊伍建設(shè)和單位發(fā)展。
(三)分類分層培訓,加強勞資人員職業(yè)素養(yǎng)。勞資工作是一項繁瑣而綜合性的工作,考驗工作人員業(yè)務(wù)技能、個人修養(yǎng)、職業(yè)道德、服務(wù)意識多方面的素質(zhì)。首先,在平時工作中,要特別注重細節(jié)和知識積累,提前做好各項儲備,遇到任務(wù)時圓滿、及時和快捷地完成。其次,要有吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)。勞資管理工作十分繁雜,勞資人員必須認真了解每一位職工的崗位、能力以及薪資情況,對其工資進行合理兌現(xiàn),這就需要從日積月累的數(shù)據(jù)分析中得出工資管理規(guī)律,不斷增強管理水平。此外,勞資人員還需具備明辨是非的能力,堅持原則,按規(guī)定辦事,不為權(quán)勢和利益所誘惑,客觀公正地對職工的工資和崗位進行調(diào)整。最后,要順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,不斷學習新的政策規(guī)定,不斷提高業(yè)務(wù)技能。勞資人員的培訓也應(yīng)從上述幾個方面出發(fā),除系統(tǒng)理論培訓外,還要結(jié)合屬地政策、技能實操進行培訓,并結(jié)合外部環(huán)境變化和政策變化不定期培訓,使勞資人員成為熟諳政策、業(yè)務(wù)扎實、思路靈活、具有良好職業(yè)道德和服務(wù)意識的綜合型人才。
(四)建設(shè)符合事業(yè)單位實際的人事勞資綜合管理信息系統(tǒng)。構(gòu)建人事勞資綜合管理信息系統(tǒng),最終目標是通過系統(tǒng)化的運作達到提高勞動效率、優(yōu)化勞動成本的目的,讓勞資人員從繁重的日?,嵥槭聞?wù)中解放出來,將更多的精力用于職能管理,為事業(yè)單位人事勞資工作向信息化、規(guī)范化、高效化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
首先,人事勞資綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的人員信息庫,根據(jù)職工的各項信息的變化及時在系統(tǒng)中進行調(diào)整。其次,工資模塊應(yīng)與人員考勤管理、人員培訓、職稱、資質(zhì)等模塊進行信息聯(lián)動,將因上述事項導致的工資變動及時體現(xiàn)在當期工資模塊中。還可考慮與財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付相關(guān)科目模塊進行數(shù)據(jù)聯(lián)動,如應(yīng)付職工薪酬等科目,方便數(shù)據(jù)傳輸、人財核對、數(shù)據(jù)共享。勞資系統(tǒng)的工資編制、報表生成和統(tǒng)計分析功能,將大大提升工作效率,隨時瀏覽、提取、統(tǒng)計各項薪酬數(shù)據(jù),為決策提供便利。