聲像檔案是我國(guó)高校檔案部門的重要組成部分，可以通過(guò)音響、畫面形象等形式將學(xué)校教育活動(dòng)與歷史發(fā)展清晰地記錄下來(lái)。在科學(xué)技術(shù)不斷提升、高校發(fā)展速度越來(lái)越快的今天，高校聲像檔案數(shù)量越來(lái)越多。但是，如何對(duì)高校聲像進(jìn)行保護(hù)，促進(jìn)高校的文明發(fā)展，依然是一個(gè)值得研究的課題。

一、高校聲像檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用的重要性

（一）高校聲像檔案的內(nèi)容。作為一種特殊的檔案存在形式，聲像檔案又叫音像檔案，指的是專門通過(guò)聲音或者視頻等方式進(jìn)行記錄的檔案形式，例如照片、光碟、錄像、音頻以及CD等。聲像檔案的形成與大眾傳媒的發(fā)展息息相關(guān)，涉及很多現(xiàn)代化的傳媒主體，例如電影制片廠、廣播中心、漫畫制作公司等。隨著技術(shù)的進(jìn)步以及時(shí)間的累積，各大高校的聲像檔案數(shù)量越來(lái)越多。這些聲像檔案中，既涉及與本校學(xué)生日常生活相關(guān)的內(nèi)容，也涉及學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中召開的各種會(huì)議；既有學(xué)校所獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)照片，也有學(xué)校的科研成果和主要課程視頻。

（二）高校聲像檔案的特點(diǎn)。在高校檔案管理中，聲像檔案不僅內(nèi)容豐富，還表現(xiàn)出以下兩大特點(diǎn)：首先，是形式直觀的特點(diǎn)。因?yàn)槁曄駲n案主要以音樂(lè)、圖像或者視頻的方式呈現(xiàn)，所以利用聲像檔案的人員可以直觀看到檔案記錄的內(nèi)容，并對(duì)檔案記錄與反映的真實(shí)情況有客觀、形象而具體的把握。其次，是保存特殊的特點(diǎn)。聲像檔案主要以移動(dòng)硬盤、網(wǎng)絡(luò)虛擬空間、可移動(dòng)小型U盤等為載體，與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體有著很大的區(qū)別。需要注意的是，這些載體都有著相應(yīng)的使用壽命，在保存方面有著特殊的要求。在這種情況下，要想保證聲像檔案保護(hù)技術(shù)在高校中的有效應(yīng)用，必須要嚴(yán)格控制載體材料質(zhì)量，優(yōu)化設(shè)備存放環(huán)境，做好檔案?jìng)浞荨?/p>

（三）聲像檔案保護(hù)技術(shù)的重要性。在我國(guó)各大高校建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，會(huì)形成特定的物質(zhì)文明和精神文明，將這兩種文明綜合起來(lái)，就是所謂的校園文化。聲像檔案是蘊(yùn)含濃厚校園文化的載體，是實(shí)現(xiàn)校園文化長(zhǎng)期傳承的工具，可以將高校的校容校貌、教職工隊(duì)伍、教學(xué)科研設(shè)備、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行直觀而生動(dòng)的呈現(xiàn)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，高校聲像檔案有著豐富、準(zhǔn)確、直觀、形象等特點(diǎn)，其在高校檔案管理中的作用更加突出。尤其是高校精品課程的建設(shè)，課堂教學(xué)情境的完整記錄，都存在著極高的學(xué)術(shù)價(jià)值和保存價(jià)值，是高校的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、校史展活動(dòng)以及校園文化建設(shè)活動(dòng)等進(jìn)行過(guò)程中必不可少的一部分。另外，加強(qiáng)聲像檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，需要篩選出保存價(jià)值較高的聲像檔案予以歸檔，篩選出沒(méi)有保存價(jià)值的聲像檔案，進(jìn)行剔除。這樣一來(lái)，可以顯著提升高校聲像檔案的管理質(zhì)量。

二、高校聲像檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）沒(méi)有意識(shí)到聲像檔案保護(hù)與管理的重要性。在人類的社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中，逐漸形成了文字和文書檔案。但是，一般都是先出現(xiàn)文字形式，后出現(xiàn)文書檔案。例如，兩河流域的蘇美爾人先創(chuàng)造出楔形文字，后出現(xiàn)了泥板文書；古埃及人先出來(lái)圖形文字，后出現(xiàn)了紙草文書；甲骨文是我國(guó)迄今為止記錄最早的文字形式，甲骨文書是我國(guó)最早的文書檔案。這些文書檔案都有著非常悠久的歷史，其檔案管理與保護(hù)也受到人們的高度重視。但是，與這些文書檔案相比，聲像檔案的形成時(shí)間十分短暫，很多人沒(méi)有意識(shí)到對(duì)聲像檔案進(jìn)行保護(hù)的重要性。

（二）聲像檔案不完整。由于高校聲像檔案管理制度的不完善，相當(dāng)一部分高校無(wú)法保證聲像檔案的完整性。即便是部分高校制定了相應(yīng)的聲像檔案管理與保護(hù)制度，也沒(méi)將其落實(shí)到聲像檔案管理與保護(hù)工作當(dāng)中。這樣一來(lái)，很多寶貴的聲像資料會(huì)在各大職能部門零散堆放。但是，這些職能部門又沒(méi)有掌握正確的聲像檔案保護(hù)技術(shù)，很難高質(zhì)量完成檔案資料的搜集工作。聲像檔案不完整，很難實(shí)現(xiàn)集中化管理與保護(hù)。

（三）聲像檔案保護(hù)環(huán)境較差。聲像檔案以磁帶、光盤以及硬盤為主要載體。這些特殊載體的應(yīng)用意味著，要想妥善保護(hù)與管理聲像檔案，必須要為其提供一個(gè)相對(duì)理想的處理?xiàng)l件和保存條件。國(guó)家檔案局2000年出臺(tái)了《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，其中明確要求檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)當(dāng)控制在14℃～24℃之間，濕度應(yīng)當(dāng)控制在45%～60%之間。但是，這一規(guī)定并沒(méi)有在各大高校檔案管理工作中得到落實(shí)。個(gè)別高校的檔案館沒(méi)有專門的聲像檔案存放空間，導(dǎo)致聲像檔案只能與文書檔案混放在一起。再加上檔案館的保管條件不甚理想，溫度以及濕度均達(dá)不到聲像檔案的儲(chǔ)存與保護(hù)要求。稍有不慎，聲像檔案就會(huì)遭到損失。另外，聲像檔案中信息的讀取還需要借助計(jì)算機(jī)等工具。在這種情況下，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒、服務(wù)器故障或者操作失誤，聲像檔案會(huì)面臨損壞或者丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）聲像檔案的分類不夠規(guī)范。對(duì)聲像檔案進(jìn)行科學(xué)分類，是對(duì)聲像檔案進(jìn)行有效保護(hù)的基礎(chǔ)。如果聲像檔案的分類不夠權(quán)威、不夠規(guī)范，那么聲像檔案的保護(hù)、存儲(chǔ)、檢索以及開發(fā)利用都會(huì)出現(xiàn)一定的困難。例如，國(guó)家檔案局在2002年出臺(tái)的《照片檔案管理規(guī)范》中，對(duì)照片的分類進(jìn)行了明確。但是，這一規(guī)范并沒(méi)有落實(shí)到高校照片檔案的分類工作中。

（五）管理手段不夠先進(jìn)。在數(shù)字化時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中，高校檔案開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型，越來(lái)越多的新型技術(shù)應(yīng)用到高校聲像保護(hù)與管理過(guò)程中，信息檢索越來(lái)越全面、越來(lái)越高效。但是，大量新型技術(shù)的應(yīng)用提高了對(duì)聲像檔案管理與保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用要求。如果聲像檔案的管理技術(shù)與保護(hù)技術(shù)不夠先進(jìn)，那么高校聲像檔案的管理與保護(hù)質(zhì)量就難以得到顯著的提升。

三、加強(qiáng)高校聲像檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用的策略

（一）制定聲像檔案保護(hù)規(guī)章制度。在高校檔案管理工作中，想加強(qiáng)聲像檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，需要制定針對(duì)性的聲像檔案保護(hù)規(guī)章制度，確保各項(xiàng)保護(hù)措施與管理措施的落實(shí)。目前，很多國(guó)家的出版領(lǐng)域?qū)嵭欣U本制度，即為了保證國(guó)家收藏圖書的全面性，出版機(jī)構(gòu)只要進(jìn)行出版物的出版，必須將一定數(shù)量的樣本免費(fèi)繳送到指定的圖書館機(jī)構(gòu)。對(duì)此，高校檔案管理工作可以借鑒繳本制度的實(shí)施效果，安排專門的部門定期搜集聲像資料，提升高校聲像檔案收集的專業(yè)性與連貫性。

（二）做好聲像檔案的載體管理。在高校檔案管理工作中，要想加強(qiáng)聲像檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，需要做好聲像檔案的載體管理。首先，要優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用的檔案載體，結(jié)合高校檔案館的實(shí)際情況，針對(duì)性選擇存儲(chǔ)介質(zhì)。例如，光盤包含只讀光盤和可擦寫光盤兩種。與只讀光盤相比，可擦寫光盤的利用率偏低，但是卻可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)擦、隨時(shí)寫。聲像檔案應(yīng)當(dāng)保證其原始記錄性，需要將只讀光盤作為聲像檔案的載體材料。

（三）做好聲像檔案的備份工作。為了避免出現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容丟失或者受損的情況，必須要做好聲像檔案的備份工作。首先，針對(duì)以磁帶為主體的聲像檔案，可以視頻采集卡的形式進(jìn)行采集，以數(shù)字化軟件進(jìn)行處理，并將其儲(chǔ)存到其他存儲(chǔ)介質(zhì)當(dāng)中。其次，對(duì)聲像檔案進(jìn)行異地備份，避免出現(xiàn)自然災(zāi)害，使聲像檔案遭到不可恢復(fù)的損壞。最后，因?yàn)榇疟P具有備份速度快、儲(chǔ)存容量大的特點(diǎn)，可以將其作為聲像檔案?jìng)浞莸闹饕d體。

（四）構(gòu)建聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在高校聲像檔案數(shù)量逐漸增多、種類逐漸豐富的形勢(shì)下，單純使用傳統(tǒng)的文書檔案保護(hù)技術(shù)已經(jīng)無(wú)法滿足聲像檔案的保護(hù)要求。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步為聲像檔案的保護(hù)提供了便利。在這種情況下，構(gòu)建一套完整的聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)所有高校聲像檔案進(jìn)行有效復(fù)制，提升高校聲像檔案的計(jì)算機(jī)檢索能力。

（五）舊載體聲像檔案形式的搶救性保存。受環(huán)境以及載體壽命的影響，高校聲像檔案很容易遭到不同程度的損壞。所以，針對(duì)已經(jīng)遭到損壞的聲像檔案，必須要做好搶救性保存。例如，可以將照片、錄影帶以及錄像帶等資料進(jìn)行格式化轉(zhuǎn)換，然后將其一直保存到磁盤上。然后再通過(guò)視頻采集卡以及相關(guān)軟件進(jìn)行錄音錄像的數(shù)字化處理和數(shù)字化保存，提升聲像檔案的利用價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在高校檔案管理中，聲像檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用具有十分重要的作用。鑒于聲像檔案保護(hù)技術(shù)在高校的應(yīng)用有很多不完善的地方，要不斷完善現(xiàn)有聲像檔案保護(hù)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)聲像檔案保護(hù)技術(shù)的研究與推廣，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展元素與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提升聲像檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用水平，只有這樣，才能充分發(fā)揮聲像檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，促進(jìn)高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。