醫(yī)院檔案是醫(yī)院重要的信息源。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案進(jìn)行高效化管理可以保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高醫(yī)院的辦事效率，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，對(duì)于檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的意義，符合醫(yī)院改革的大方向。

一、醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的價(jià)值

（一）快捷高效地搜索和儲(chǔ)存。首先，檔案管理可以有效對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行分類和總結(jié)，讓人們?cè)趯ふ視r(shí)更加快捷。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等各項(xiàng)技術(shù)，對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行分類以及整合，構(gòu)建相應(yīng)的搜索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，可以幫助醫(yī)務(wù)工作者快速查找相應(yīng)的信息，及時(shí)了解病人的病歷，快速做出治療方案，為病人爭(zhēng)取黃金搶救時(shí)間。其次，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，電子檔案有一定的優(yōu)勢(shì)，電子檔案儲(chǔ)存起來(lái)更加方便，不需要占據(jù)空間。電子檔案搜索起來(lái)速度加快，可以提高檔案管理人員的工作效率，同時(shí)方便對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的分類，使得檔案的信息水平更加豐富。

（二）多樣化的服務(wù)和載體。在信息化背景下，醫(yī)院檔案儲(chǔ)存形式不僅僅可以文字表格的形式，同時(shí)還可以視頻、音頻等多種形式，這樣使得檔案信息儲(chǔ)存的形式更加多樣化，可以幫助有關(guān)人員更加直觀地了解相應(yīng)的信息，大大提高人們的工作效率，同時(shí)方便醫(yī)務(wù)工作者直觀了解檔案信息。此外，在服務(wù)方面，增加了很多內(nèi)容，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)整個(gè)檔案信息實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí)不斷擴(kuò)大信息共享的范圍，讓更多的醫(yī)務(wù)工作者有更多的途徑對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行獲取，極大便利了醫(yī)務(wù)工作者，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理要達(dá)到的效果。

二、醫(yī)院進(jìn)行檔案管理面臨的問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)可以極大提高檔案管理的效率，但是在某些方面也存在一定的弊端，這些弊端會(huì)對(duì)醫(yī)院的正常工作帶來(lái)或多或少的影響。以下將對(duì)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）檔案管理的理念沒(méi)有及時(shí)更新。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理方面，有關(guān)人員要想不斷提高工作效率，需要對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)有廣泛的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，還需要及時(shí)扭轉(zhuǎn)自己的思想。信息背景下的醫(yī)院檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理有著很大的不同：首先，管理模式發(fā)生了改變，傳統(tǒng)以紙質(zhì)管理為主，而現(xiàn)在主要是對(duì)電子檔案進(jìn)行管理。其次，檔案管理的手段和方法不同，在收集和儲(chǔ)存檔案以及對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，各種工具和方式有很大的不同。電子檔案可以進(jìn)行長(zhǎng)久保存，而且有一定的數(shù)據(jù)化，對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)有一定的要求。此外，需要對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期更新，保證信息的及時(shí)和準(zhǔn)確性。如果有關(guān)人員還是采用傳統(tǒng)的思想方法，不利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的進(jìn)步。

（二）缺乏有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持。通常情況下，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)方面的改革，需要良好的網(wǎng)絡(luò)資源以及相應(yīng)的設(shè)備來(lái)支持，特別是在醫(yī)院檔案管理方面，更需要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持醫(yī)院檔案管理工作。有很多醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，缺乏相應(yīng)的資金，導(dǎo)致在實(shí)際工作中缺乏網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的支持，使得相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備數(shù)量較少，在對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存分析以及對(duì)關(guān)鍵信息的整合和分析上存在很大的不足，不能很好地滿足醫(yī)務(wù)工作者自身的需求。導(dǎo)致醫(yī)務(wù)工作者在讀取相應(yīng)的檔案信息時(shí)，存在著一定的難度。此外，如果缺乏了相應(yīng)設(shè)備的支持，就會(huì)使得資源管理工作不能很好地滿足日常的經(jīng)營(yíng)管理，給醫(yī)院的正常工作帶來(lái)了一定的困擾。

（三）缺乏專業(yè)人員的支持。個(gè)別醫(yī)院的檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，工作積極性不高。同時(shí)，部分人員通常是年齡比較大的退休人員，在文化程度以及專業(yè)水平上有著很大的不同，所以這一部分檔案管理人員在對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，缺乏一定的意識(shí)，工作比較死板，不能進(jìn)行科學(xué)化的管理。另外，精通檔案管理理論知識(shí)，同時(shí)又對(duì)信息技術(shù)精通的復(fù)合型人才太少，在信息化醫(yī)院檔案管理中，一方面需要了解整個(gè)醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容，其次還需要對(duì)整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行有著深刻的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要掌握一些信息設(shè)備的操作和使用，這樣才能更好地保證醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。在這方面，醫(yī)院存在很大的缺口，即使在醫(yī)院檔案管理中推行信息化的管理模式，由于人才比較缺少，也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。

三、不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的具體措施

通過(guò)以上內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，我們了解到醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題干擾了醫(yī)院的正常運(yùn)行。為了更好地解決這些問(wèn)題，需要有關(guān)管理人員做好自我調(diào)整工作，同時(shí)醫(yī)院也要做出相應(yīng)的努力。

（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理理念。首先管理層需要重視檔案管理工作，很多醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)為檔案管理工作是醫(yī)院工作的核心，從而在檔案管理方面投入資金過(guò)少，使得檔案管理工作運(yùn)行起來(lái)存在一定的難度。首先，領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并對(duì)檔案管理方法和工作內(nèi)容有全方位的認(rèn)識(shí)，積極尋找專業(yè)的檔案管理人員，實(shí)行相應(yīng)的責(zé)任分配制度，及時(shí)督查檔案管理工作中可能存在的問(wèn)題，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外，有關(guān)的人員還需要定期開展培訓(xùn)工作，了解相應(yīng)的法律知識(shí)，在法律的范圍內(nèi)開展相應(yīng)的檔案管理工作，保證檔案管理工作的合理合法性。有關(guān)人員要積極轉(zhuǎn)變自己的思維，及時(shí)跟上時(shí)代的腳步，檔案管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，對(duì)檔案管理以及信息技術(shù)兩者相融合的內(nèi)容有著全方面的認(rèn)識(shí)，并要了解相應(yīng)的信息技術(shù)，開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)工作。與此同時(shí)，還需要提高自身的創(chuàng)新意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到目前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，將信息技術(shù)運(yùn)用到哪一個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效性。還要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行情況，有針對(duì)性地進(jìn)行信息技術(shù)的融合，讓信息技術(shù)完美契合到所在醫(yī)院的檔案管理工作中，發(fā)揮出信息技術(shù)的價(jià)值和作用。

（二）加強(qiáng)資金的投入。在醫(yī)院檔案管理工作中，要想更好地發(fā)揮出信息技術(shù)的效果，需要運(yùn)用相應(yīng)的設(shè)備。所以要加大相應(yīng)的資金投入，購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備，讓整個(gè)信息管理工作高效開展，不斷提高有關(guān)硬件設(shè)備設(shè)施，對(duì)相應(yīng)的設(shè)備開展定期檢修工作，同時(shí)還需要配備相應(yīng)的信息技術(shù)維修人員，一旦出現(xiàn)了有關(guān)的信息問(wèn)題，可以讓維修人員及時(shí)進(jìn)行修整，這樣才能保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常開展。同時(shí)也要做好相應(yīng)設(shè)備的保養(yǎng)工作，這樣才能延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的價(jià)值。在對(duì)一些軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)，需要軟件開發(fā)人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際需求以及具體的情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)所需的設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，這樣方便人們工作，使得人們的工作效率更高。

（三）保障檔案管理工作的安全性。利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行保存的時(shí)候，要保證網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的環(huán)境。對(duì)整個(gè)環(huán)境進(jìn)行全方面的監(jiān)控，并且設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)制，保證整個(gè)檔案系統(tǒng)的安全。同時(shí)還需要加強(qiáng)相應(yīng)的信息監(jiān)督工作，不斷完善相應(yīng)的信息處理機(jī)制，對(duì)信息處理工作進(jìn)行相應(yīng)的審查。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中可能出現(xiàn)的安全隱患，需要有全方位的認(rèn)識(shí)，做好相應(yīng)的信息備份工作，防止重要資料的丟失。同時(shí)，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)安全防火墻，防止一些惡意黑客的入侵，從而使得醫(yī)院的檔案管理工作系統(tǒng)癱瘓，使得一些不法黑客盜取關(guān)鍵信息，從而給醫(yī)院帶來(lái)惡劣的影響，影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作在進(jìn)行優(yōu)化和改革的同時(shí)，也要注意可能存在的一些問(wèn)題，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，提高專業(yè)人員的素養(yǎng)，從各個(gè)方面不斷加強(qiáng)檔案工作的管理，保證檔案管理工作順利開展。