在大數(shù)據(jù)背景下,我國科學(xué)技術(shù)水平正處于飛速發(fā)展階段,在此情況下,針對我國檔案事業(yè)的管理理念和保護(hù)模式來說,已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的實際需求,因此,必須在明確檔案工作實際意義的基礎(chǔ)上,將其與科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效融合,實現(xiàn)檔案保護(hù)工作的可持續(xù)發(fā)展。
(一)確立政治站位,發(fā)揮多元價值。在新時代背景下,想要有效加強(qiáng)檔案保護(hù)工作,必須首先確立政治站位的新理念,同時也是檔案工作“資政”服務(wù)的重要表現(xiàn)。政治站位理念主要指的是以政治為主要構(gòu)建依據(jù),將檔案工作的政治性作為首要屬性,嚴(yán)格遵循檔案工作的政治引領(lǐng)需求,在檔案工作的各個環(huán)節(jié),必須確保每一環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把握政治定位,在此基礎(chǔ)上,檔案管理保護(hù)工作必須以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),滿足檔案保護(hù)工作的實際需求,進(jìn)一步貫徹落實新時代黨建工作的總體要求,從根本上增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任感,并履行好相應(yīng)的義務(wù),真正意義上滿足檔案保護(hù)工作的政治素養(yǎng)。在保證檔案工作具備一定政治觀念的同時,還需在原有基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變其價值觀念,促使檔案工作呈多元化發(fā)展。從其根本上講,檔案工作的多元化價值觀念豐富了檔案內(nèi)部資源的種類,促使其充分發(fā)揮利用價值和作用,具有無可替代性。多元化新型價值理念的構(gòu)建,能最大限度發(fā)揮檔案的利用價值,并在一定程度上轉(zhuǎn)變檔案工作向服務(wù)化方向發(fā)展。
(二)構(gòu)建數(shù)字檔案,保障信息安全。在大數(shù)據(jù)背景下,信息資源的種類多種多樣,而數(shù)據(jù)則是不可缺少的主要應(yīng)用資源,在檔案保護(hù)管理工作中,數(shù)據(jù)的應(yīng)用頻率和使用價值非常巨大,但隨著時代的發(fā)展,檔案工作正處于過渡階段,其管理理念、管理模式以及管理方法都不同程度地轉(zhuǎn)變,而從紙質(zhì)檔案管理為主過渡到電子檔案與紙質(zhì)檔案共同結(jié)合的管理方式,是目前最具有代表性的檔案保護(hù)形式,由此可知,檔案信息化管理保護(hù)理念已經(jīng)成為檔案工作的重要組成部分。想要有效實現(xiàn)數(shù)字化檔案保護(hù)理念,必須嚴(yán)格遵循以下幾方面要求:第一,為符合現(xiàn)代化檔案建設(shè)發(fā)展需求,必須加強(qiáng)檔案信息化保護(hù)管理工作,促使其在傳統(tǒng)構(gòu)建模式基礎(chǔ)上實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步推動檔案保護(hù)工作實現(xiàn)電子信息化、電子化發(fā)展;第二,在傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案保護(hù)工作中,融入數(shù)字化技術(shù)工作,逐步將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),從根本上實現(xiàn)檔案保護(hù)工作向數(shù)字化、信息化趨勢發(fā)展;第三,要加快構(gòu)建檔案保護(hù)數(shù)字化平臺建設(shè),在滿足一切現(xiàn)代化需求的基礎(chǔ)上,在與相應(yīng)的信息技術(shù)相結(jié)合的同時,與社會公共資源體系進(jìn)行高效融合,在保障檔案資源安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資源共享;第四,提高檔案信息安全服務(wù)建設(shè)力度,構(gòu)建完善的安全服務(wù)體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案之間的互通性,確保數(shù)字化檔案保護(hù)工作理念得以實現(xiàn)。
(三)開放協(xié)作觀念,實現(xiàn)集成管理。在檔案保護(hù)方面,對開放協(xié)作理念的具體要求如下:首先,必須不斷拓展檔案保護(hù)管理途徑,在檔案保護(hù)管理方面主動融入新理念、新思想和新方法;其次,打破傳統(tǒng)的檔案保護(hù)工作模式,采用“取其精華,去其糟粕”的形式充分借鑒并改進(jìn)外來的檔案保護(hù)工作經(jīng)驗和成果,從而營造一個良好的檔案保護(hù)工作環(huán)境;再次,檔案管理保護(hù)部門必須充分發(fā)揮其應(yīng)有的實際價值和職能作用,加強(qiáng)檔案部門各個環(huán)節(jié)之間的溝通交流,從而有效建立具體的檔案管理保護(hù)制度;最后,充分發(fā)揮檔案保護(hù)資源作用,在保證檔案資源安全的情況下,采用多元化形式最大限度促使檔案資源得以有效開放。對檔案保護(hù)工作應(yīng)用集成管理理念是滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求,由于檔案集成管理涉及的范圍較廣,因此可利用多種管理形式共同組合的方式加強(qiáng)對檔案的保護(hù)工作,具體可分為分散、分層方式,確立集成管理模式的管理體制,針對不同地區(qū)檔案之間的特點,運用現(xiàn)代科技成果,對應(yīng)用技術(shù)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,從而實現(xiàn)對檔案保護(hù)工作的智能化管理,切實提高檔案保護(hù)工作質(zhì)量和效率,提高檔案資料的安全性能。
(一)加快檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)速度。在新時代背景下,基于對新型檔案保護(hù)理念的深入了解,相應(yīng)的,也對傳統(tǒng)檔案保護(hù)管理模式進(jìn)行有效改變。首先,必須建立健全檔案行政管理體系,并在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的完善,對整體檔案保護(hù)構(gòu)建內(nèi)容進(jìn)行整改和創(chuàng)新,制定有效的檔案保護(hù)管理階段性目標(biāo),以此為主要依據(jù)制定針對性的管理措施;與此同時,還需做好檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)工作;其次,為避免管理機(jī)構(gòu)多余,不能充分發(fā)揮出其實質(zhì)性作用,必須對檔案實體保護(hù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡,才能突出檔案保護(hù)工作的重要作用,促使檔案保護(hù)管理工作向信息化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展;再次,想要從根本上加快檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)速度,專業(yè)化人員是重要因素之一,因此,必須加強(qiáng)培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案保護(hù)管理技術(shù)人才,確保檔案保護(hù)管理流程的有效性,以及檔案保護(hù)目標(biāo)制定的可行性,有效保證檔案數(shù)據(jù)資源的安全性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性,確保檔案保護(hù)工作有條不紊地持續(xù)開展;最后,為了增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性能,必須加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的通力合作,確保檔案保護(hù)管理工作得以有效進(jìn)行,切實提高檔案數(shù)據(jù)收集質(zhì)量和效率,以及檔案網(wǎng)絡(luò)運行的平穩(wěn)性和安全性,確保能全方位、多角度、深層次地挖掘出更多有價值的檔案資料,以此來滿足使用者的不同需求,為用戶提供良好的應(yīng)用體驗。
(二)加大檔案保護(hù)保障制度。加大檔案保護(hù)管理安全保障力度的實質(zhì),就是提高檔案資源的安全性和穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)檔案泄露、丟失等現(xiàn)象,其有效方法主要可分為以下幾個方面:第一,在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案保護(hù)方法的同時,必須融入現(xiàn)代化檔案安全保護(hù)機(jī)制內(nèi)容,制定更明確的保護(hù)目標(biāo),以及更為精密的保護(hù)方案,加大力度完善檔案安全保障系統(tǒng);第二,在原有檔案管理保護(hù)應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行升級和有效管理。與此同時,還需對檔案保護(hù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期運檢維修工作;第三,需針對不同地區(qū)檔案管理的工作情況,進(jìn)一步改善檔案保護(hù)條件,在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)不同級別的檔案內(nèi)容,提高檔案安全建設(shè),對網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備質(zhì)量加以保證,除此之外,檔案管理人員還需針對檔案種類、型號以及實質(zhì)性內(nèi)容設(shè)立保密等級,除了保障檔案信息安全之外,還需減少重要數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的流動性和共享性,對重要檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份,防止出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象;第四,相關(guān)企業(yè)要明確檔案保護(hù)管理的重要意義,成立檔案安全管理小組,加強(qiáng)檔案信息安全性的同時,加大對專業(yè)人員的管理力度。與此同時,還需增加其法律意識和網(wǎng)絡(luò)安全意識,進(jìn)一步落實安全管理責(zé)任制度,促使相關(guān)人員明確自身所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),能從真正意義上提高檔案管理安全保障力度。
(三)應(yīng)用科學(xué)技術(shù)提高利用效率。想要提高檔案的利用率,必須在保證檔案資源信息安全的情況下,對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整合,才能確保檔案構(gòu)建的真實性和可靠性。第一,必須加大力度推進(jìn)檔案管理朝電子化模式發(fā)展,加強(qiáng)檔案保護(hù)管理工作,各部門在作業(yè)過程中,加快各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息電子化收集、整理、儲存等發(fā)展進(jìn)程,逐漸實現(xiàn)紙質(zhì)版檔案與電子檔案融合應(yīng)用,二者的高效結(jié)合既能推進(jìn)檔案現(xiàn)代化發(fā)展,又能全面提高檔案利用效率,從而保證數(shù)字檔案的真實性、有效性、準(zhǔn)確性和實用性;第二,要始終以信息化作為改革的目標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)。除此之外,還需加大對檔案保護(hù)工作的資金和人力資源的投入力度,加強(qiáng)不同檔案保護(hù)部門之間的通力合作,確保具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。對檔案資源結(jié)構(gòu),需進(jìn)行更高層次的優(yōu)化整合,實現(xiàn)對檔案保護(hù)管理的自動化整合和發(fā)展,促使檔案保護(hù)管理工作充分發(fā)揮出集聚效應(yīng),同時還需提高其流動和開放性能,進(jìn)一步拓展檔案的應(yīng)用范圍。
(四)提高對服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新力度。想要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案保護(hù)管理模式,必須不斷將其向現(xiàn)代化、自動化、科技化和智能化方向推進(jìn),因此,檔案管理人員起到一定的促進(jìn)作用,不斷提升自身文化知識素養(yǎng)的同時,要與時俱進(jìn)轉(zhuǎn)變檔案管理理念,在繼承傳統(tǒng)檔案管理模式的同時,還需對其進(jìn)行深入研究,并制定符合現(xiàn)代化發(fā)展的檔案管理模式,促使其有效提高檔案保護(hù)管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外,檔案管理人員還必須充分挖掘并利用檔案數(shù)據(jù)信息的內(nèi)涵和價值,不斷對檔案服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行創(chuàng)新和提升。同時,還要應(yīng)用符合檔案保護(hù)管理工作發(fā)展的服務(wù)方式,全方位、多角度對服務(wù)體系進(jìn)行有效構(gòu)建和優(yōu)化,在確保檔案信息安全的情況下,逐漸提升檔案的開放性和可行性,不間斷地對檔案信息進(jìn)行及時更新,提高用戶應(yīng)用檔案資源的便捷性和安全性,切實提高檔案信息的服務(wù)質(zhì)量和水平。
綜上所述,在新時代背景下,轉(zhuǎn)變檔案保護(hù)的思想觀念和管理模式是滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然要求。與此同時,檔案工作人員還需實現(xiàn)自我突破,對檔案管理保護(hù)工作內(nèi)容和模式進(jìn)行積極創(chuàng)新,以適應(yīng)新時代檔案發(fā)展的實際需要,推進(jìn)檔案工作有序開展。