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威海市環(huán)翠區(qū)建筑工程服務(wù)中心 山東威海 264299

在現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷展開中，住建市場(chǎng)也得到了發(fā)展，涌現(xiàn)了很多建筑企業(yè)，但是這也造成工程質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量管理工作也存在明顯缺失，而做好竣工驗(yàn)收備案管理工作則可以有效提升工程質(zhì)量?，F(xiàn)階段，我國(guó)在備案管理上呈現(xiàn)出科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)，然而在實(shí)際管理中還會(huì)受到很多其他因素的影響，導(dǎo)致難以獲得良好的管理效果。下面筆者就針對(duì)驗(yàn)收備案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1 加強(qiáng)住房建筑工程竣工驗(yàn)收備案管理的意義

此項(xiàng)管理工作指的是當(dāng)住房建筑完成施工以后，對(duì)建筑物自身質(zhì)量等方面所展開的檢查工作，確保交付以后住房建筑的質(zhì)量與安全。并且，在應(yīng)用備案管理制度時(shí)，需要對(duì)城建檔案管理的部門與住房建筑建設(shè)企業(yè)進(jìn)行溝通，充分發(fā)揮驗(yàn)收備案管理制度本身所具有的監(jiān)管作用[1]。在加強(qiáng)驗(yàn)收備案管理工作時(shí)具有非常重要的意義，其主要體現(xiàn)在：

（1）明確了法人責(zé)任制所具有的意義。從當(dāng)前我國(guó)建筑行業(yè)的具體發(fā)展與實(shí)施情況來看，其中存在很多法律管理制度能夠?qū)崿F(xiàn)約束與管理，例如合同管理等等。作為建筑企業(yè)來說，作為法人代表在質(zhì)量控制方面具有非常重要的作用。住房建筑工程當(dāng)完成竣工以后，不論是質(zhì)量驗(yàn)收還是檢測(cè)都是一個(gè)單位中的人員，如此則會(huì)導(dǎo)致驗(yàn)收過程中所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)存在不嚴(yán)格的情況，導(dǎo)致驗(yàn)收質(zhì)量管理效果很差，難以起到監(jiān)管作用。所以，如果想要發(fā)揮出其本身的作用，那么就需要健全相關(guān)管理制度，明確法人責(zé)任，并且還應(yīng)當(dāng)有效削減驗(yàn)收人員自身所具有的權(quán)力，提升國(guó)家管理部門的監(jiān)管權(quán)力，從而有效履行相應(yīng)的職責(zé)[2]。

（2）強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督。如今，驗(yàn)收管理制度變得越來越健全，監(jiān)管內(nèi)容和方式都應(yīng)當(dāng)有所改善，如以原有的監(jiān)管與驗(yàn)收為基礎(chǔ)，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門報(bào)備。驗(yàn)收時(shí)如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了很多質(zhì)量問題，那么則需要及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，從而確保工程質(zhì)量，規(guī)避質(zhì)量問題的發(fā)生。

2 住房建筑工程竣工驗(yàn)收備案管理的有效措施

2.1 加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)宣傳

從當(dāng)前行業(yè)內(nèi)部在驗(yàn)收備案管理工作的具體情況來看，存在缺乏重視、理念過于落后等情況，如此則需要通過不斷加強(qiáng)宣傳相關(guān)法律法規(guī)，使其能夠得以有效改善。企業(yè)在其內(nèi)部可以展開相關(guān)專題活動(dòng)，或是通過利用專題競(jìng)賽的方式，對(duì)驗(yàn)收備案管理相關(guān)理念進(jìn)行宣傳。并且，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國(guó)當(dāng)前所實(shí)施的法律法規(guī)規(guī)章和行業(yè)規(guī)范各項(xiàng)準(zhǔn)則而展開知識(shí)宣傳工作，主要目的在于做好宣傳活動(dòng)，讓住房建筑工程的所有參與主體都能夠清楚認(rèn)識(shí)到自身所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，如此則能夠讓相關(guān)參與單位的責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)等方面都能夠得以明顯提升當(dāng)，當(dāng)讓其在竣工以后做好備案工作[3]。另外，對(duì)于住房建筑出現(xiàn)的安全隱患等問題能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，同時(shí)采取有效補(bǔ)救措施，從而降低所造成的損失，使得住房建筑也擁有很高的安全性。對(duì)于行政管理部門來說，借助信息技術(shù)可以加強(qiáng)法律知識(shí)宣傳，如果出現(xiàn)了沒有按照規(guī)定完成備案工作的情況，那么則需要披露建設(shè)單位，以便能夠起到督促作用。

2.2 健全監(jiān)督檢查管理工作

為了能夠促使備案管理工作能夠得以良好展開，需要健全監(jiān)督檢查管理工作，應(yīng)當(dāng)先構(gòu)建健全的考評(píng)管理制度。當(dāng)前所制定的評(píng)定管理與考核管理機(jī)制更為公平與科學(xué)，能夠?qū)⑺邢嚓P(guān)的人員進(jìn)行緊密結(jié)合。針對(duì)住房建筑每個(gè)單位的管理工作需要提供相應(yīng)的依據(jù)，按照相關(guān)規(guī)定確保工程質(zhì)量能夠得以良好保障。健全考評(píng)管理制度還能夠促使工作人員自身積極性得以適當(dāng)提升，而且對(duì)其工作行為與質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范，可以有效提升其自身業(yè)務(wù)水平，當(dāng)實(shí)施考評(píng)管理制度時(shí)，能夠讓工作人員得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加其晉升的機(jī)會(huì)，從而使其在工作中上變得更加積極[4]。另外，行政管理部門還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新備案管理模式，例如工作模式主要是圍繞著客觀而展開，主觀工作只是輔助作用。也就是，客觀工作內(nèi)容主要是確保建筑工程本身的質(zhì)量以及安全性，然后利用相關(guān)法律法規(guī)提出強(qiáng)制要求，以便對(duì)相關(guān)工作有一個(gè)準(zhǔn)確掌控，對(duì)其自身行為加以規(guī)范，促使建筑工程質(zhì)量能夠得以明顯提升。

2.3 部門之間做好溝通交流

對(duì)于住建工程后續(xù)驗(yàn)收備案管理工作，主要是由相關(guān)管理單位展開，聯(lián)系相關(guān)的參與單位，之后通過履行相應(yīng)的職責(zé)與義務(wù)，使得管理工作可以得以有效展開。每個(gè)部門在展開驗(yàn)收備案管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出其本身所具有的優(yōu)勢(shì)，最大程度避免管理工作中問題的發(fā)生。由于住建工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案管理時(shí)，因?yàn)樗鶎?huì)涉及到很多部門與單位，如此則需要行政管理機(jī)可以在其中充分發(fā)揮出自身的連接作用，提升工程項(xiàng)目本身所具有的溝通與協(xié)作能力，促使單位間擁有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系，避免部門間出現(xiàn)封閉管理而影響到驗(yàn)收備案工作的展開[5]。并且，每個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)擁有良好的團(tuán)隊(duì)觀念，由于驗(yàn)收備案工作本身?yè)碛泻軓?qiáng)的綜合性，在實(shí)際工作中非常容易發(fā)生各種問題，如此便需要相關(guān)單位擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，當(dāng)遇到問題時(shí)切勿出現(xiàn)相互推諉的情況，避免備案工作出現(xiàn)拖延的情況。如果想要讓備案管理工作能夠得以良好展開，需要各個(gè)部門之間能夠進(jìn)行良好合作，對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行指導(dǎo)與約束，構(gòu)建完善的規(guī)章制度，促使相關(guān)部門工作效率得到提升。

2.4 制定科學(xué)合理備案規(guī)則

在實(shí)際備案管理工作中，通過制定一個(gè)科學(xué)合理的備案規(guī)則，完善相應(yīng)的備案制度，可以有效提升備案管理效率。當(dāng)制定了科學(xué)的備案規(guī)則，同時(shí)構(gòu)建了健全的備案制度，建筑企業(yè)需要不斷加強(qiáng)在工程施工方面的管理工作，促使施工管理效率能夠得到明顯提升，促使備案管理工作都能夠得到有效展開。在建筑工程中擁有一個(gè)十分明顯的特點(diǎn)，那就是擁有較長(zhǎng)的施工周期，對(duì)于施工人員來說由于長(zhǎng)期處在較為枯燥的工作環(huán)境中，將會(huì)造成其在工作態(tài)度上發(fā)生問題，常常會(huì)出現(xiàn)懈怠的情況，如此則常常會(huì)發(fā)生手續(xù)辦理不及時(shí)的情況，如果在竣工時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，除了會(huì)消耗大量精力，也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作被拖延。所以，如果想要提高員工自身的工作效率，那么就需要制定一個(gè)有效的備案規(guī)則，構(gòu)建健全備案制度，規(guī)范管理相關(guān)工作人員[6]。另外，由于存在某種人為因素，還會(huì)對(duì)備案管理工作造成影響，致使建筑工程信息出現(xiàn)錯(cuò)漏等問題，面對(duì)此種情況則要根據(jù)相應(yīng)的備案規(guī)則與制度，對(duì)員工提出更高的要求，促使備案管理效率能夠得到明顯提升。

2.5 樹立整體備案思想觀念

根據(jù)工程建設(shè)行業(yè)的具體情況來看，竣工驗(yàn)收備案如果想要得以良好展開，那么便需要充分認(rèn)識(shí)到備案管理工作本身的重要性，對(duì)備案管理工作給予更多的關(guān)注與重視，以便能夠樹立起良好的備案觀念，使得備案管理效率能夠得到明顯提升。從此過程中能夠了解到，作為企業(yè)需要加強(qiáng)員工思想教育工作，使得所有員工都能夠形成整體備案思想觀念[7]。并且，建筑企業(yè)需要對(duì)備案管理工作本身的目的進(jìn)行詳細(xì)講解，促使全部員工都能夠充分認(rèn)識(shí)到竣工驗(yàn)收工作的重要性，同時(shí)更加積極的參與到相關(guān)工作中，以便保障相應(yīng)管理工作可以得到有效展開。另外，對(duì)于建筑企業(yè)來說應(yīng)當(dāng)對(duì)宣傳手冊(cè)進(jìn)行利用，通過使用各種方式對(duì)備案管理工作本身的重要性進(jìn)行宣傳，提升企業(yè)員工自身責(zé)任感，使得建筑工程竣工驗(yàn)收備案管理效率能夠得到明顯提升。

2.6 改善驗(yàn)收備案管理方法

在我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展過程中，因?yàn)榭萍妓降牟粩嗵嵘偌由辖ㄖ袠I(yè)的發(fā)展，以往所采用的驗(yàn)收備案管理方法已經(jīng)不再滿足新時(shí)代的要求，所以應(yīng)當(dāng)與社會(huì)的具體發(fā)展情況相結(jié)合，通過引進(jìn)更為先進(jìn)的管理技術(shù)與手段，創(chuàng)新竣工驗(yàn)收備案管理方法，以便能夠促使相關(guān)管理工作能夠得以良好展開，取得較為理想的效果[8]。通過對(duì)信息管理系統(tǒng)加以應(yīng)用，能夠在一定程度上促使住建單位可以保持良好的溝通，使得信息收集與分析速度都?jí)蜃兊迷絹碓娇?，同時(shí)還需要提升信息準(zhǔn)確性，讓此項(xiàng)工作在實(shí)施過程中擁有巨大的監(jiān)管能力，使得其監(jiān)管水平也能夠得到提升，如果發(fā)現(xiàn)了住建工程存在質(zhì)量問題，那么便需要使其得以快速傳遞，對(duì)需要承擔(dān)責(zé)任的單位加以明確，然后采取有效管控方法，以便能夠促使驗(yàn)收備案管理工作能夠得以良好展開。

3 結(jié)語

總之，通過研究能夠了解到，住建工程竣工驗(yàn)收備案管理工作本身具有較強(qiáng)綜合性，涉及到很多參與主體，通過相互之間的協(xié)作才能夠完成。此項(xiàng)工作是否擁有較高的質(zhì)量，則會(huì)受到施工單位自身的影響，而這便需要不斷加強(qiáng)質(zhì)量管控工作，促使工程本身的質(zhì)量能夠得到明顯提升，保障其在日后使用時(shí)穩(wěn)定性。