陸波

摘? 要：IPD是近幾年以來得到廣泛應(yīng)用的一種研發(fā)管理模式。其核心在于以市場為導(dǎo)向，實現(xiàn)組織創(chuàng)新，通過充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程管理等多方面的要素，建立以客戶需求為導(dǎo)向的開發(fā)緩解，通過組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新來縮短產(chǎn)品所需的開發(fā)時間，降低開發(fā)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量。本文通過利用基于某一項目特點，根據(jù)IPD流程對于各個階段進行詳細的分析，并樹立該項目的一系列管理流程，建立項目管理模型，得到信息化框架。

關(guān)鍵詞：IPD? 項目管理信息化? 管理流程? 研發(fā)類項目

中圖分類號：F270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2021）07（a）-0085-03

Research on R & D Project Management Informatization

Based on IPD Process

LU Bo

（Guizhou Liyang Aviation Power Co.， Ltd.， Aero Engine Corporation of China，

Guiyang， Guizhou Province， 550014? China）

Abstract： IPD is a widely used R & D management mode in recent years. Its core is to take the market as the guidance and realize organizational innovation. By fully considering various elements such as enterprise strategic planning and business process management， it establishes customer demand-oriented development mitigation， shortens the development time required for products， reduces development costs and improves product quality through organizational structure innovation. Based on the characteristics of a project， this paper makes a detailed analysis of each stage according to the IPD process， establishes a series of management processes of the project， establishes the project management model， and obtains the information framework.

Key Words： IPD; Project management informatization; Management process; R & D projects

產(chǎn)品對于企業(yè)來說，是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的關(guān)鍵，公司無論是在經(jīng)營方面還是在發(fā)展方面，其生產(chǎn)不僅需要產(chǎn)品的質(zhì)量過關(guān)，同時還需要保障產(chǎn)品的更新?lián)Q代，這也是企業(yè)占領(lǐng)市場的關(guān)鍵因素。對于已經(jīng)發(fā)展十分成熟的企業(yè)來說，其必須要擁有專門的研發(fā)部門與管理部門，同時項目管理非常重要[1]。利用先進的信息化工具，實現(xiàn)約束條件下的項目研發(fā)目標(biāo)。

1? IPD和項目管理的概念

20世紀(jì)40年代提出了項目管理理念，直至目前為止，項目管理已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩個階段，傳統(tǒng)的項目管理開展的范圍較小。而IPD思想理念、概念基礎(chǔ)是并行工程的概念，意味著在研發(fā)管理新產(chǎn)品的過程中，采用多學(xué)科知識構(gòu)建整個項目實踐新產(chǎn)品的研發(fā)，能夠提高研發(fā)速度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少研發(fā)成本。IPD需要在最好的機會中，以最優(yōu)的價格研發(fā)最高質(zhì)量的新產(chǎn)品。

2? 基于IPD流程的項目管理模型

2.1 項目的組織模型

2.1.1 基于需求的項目研發(fā)階段劃分

為了可以實現(xiàn)某一項目的研發(fā)，必須要具備結(jié)構(gòu)合理的項目研發(fā)，并界定明確的過程，產(chǎn)品研發(fā)會經(jīng)歷6個階段，依次為概念階段、計劃、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期管理。專業(yè)部門一般會通過一些獨立的分系統(tǒng)項目，把握重點的喇叭型結(jié)構(gòu)，擁有小核心、大協(xié)作的生產(chǎn)體系。而研究項目的組織結(jié)構(gòu)則采用矩陣組織，在產(chǎn)品需開發(fā)時，此時必須要項目經(jīng)理、工程師負責(zé)管理項目進程。在分析項目研究工作時，需要為所有的單向設(shè)備、系統(tǒng)、部門模塊分配設(shè)計人員，并創(chuàng)建組織分解結(jié)構(gòu)[2]。

2.1.2 項目各階段組織結(jié)構(gòu)

基于矩陣管理原則，根據(jù)市場成功與財務(wù)成功負責(zé)，設(shè)計虛擬組織架構(gòu)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是產(chǎn)品管理的總負責(zé)人，各產(chǎn)品線充當(dāng)項目市場經(jīng)理，服務(wù)組產(chǎn)品規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃。產(chǎn)品經(jīng)理主要負責(zé)產(chǎn)品計劃，單個項目經(jīng)理負責(zé)項目實施計劃。

基于PID組織一個核心隊伍，該隊伍必須要具備交流、協(xié)作以及制定方針的作用。而因為該團隊中擁有許多專家，所以在對于某一項目進行設(shè)計或是做出決斷時，可以負責(zé)整個結(jié)果，并且還能夠傳遞產(chǎn)品的進程報告，而職能部門在交付時也是由該團隊負責(zé)，所以具有著承接的作用。

2.2 項目控制方法

項目管理的目標(biāo)在于縮小項目技術(shù)和現(xiàn)實的差距，同時也是項目可以順利開展的根本。項目管理的時間周期為PDCA循環(huán)，包含目標(biāo)確定、項目控制、偏差測算、縮小偏差方案。通常項目管理主要采用網(wǎng)絡(luò)手段等方式。基于項目分布式產(chǎn)品的研發(fā)特點，項目管理的重點在于控制、細條。在制定項目前，需站在不同層面明確計劃，通過審核批準(zhǔn)，每一個任務(wù)主體都需要監(jiān)控項目計劃，并實時跟蹤檢查項目。項目人員必須對項目進行跟蹤項目，確定項目監(jiān)督，并負責(zé)調(diào)節(jié)內(nèi)部矛盾。

2.3 文檔和IT工具多維集成

管理新系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計以及通信工具都具有支持產(chǎn)品開發(fā)的功能。近幾年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種支持產(chǎn)品開發(fā)的IT工具實現(xiàn)了大融合，意味著通過一個集成軟件包、集成系統(tǒng)等能夠為產(chǎn)品開發(fā)提供前方支持。項目開發(fā)需要大量圖紙、技術(shù)文件、報告以及合同等。傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)管理功能，而電子文檔管理系統(tǒng)的出現(xiàn)實現(xiàn)了這一目的，而又因為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與文檔的關(guān)系，出現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）。PDM的主要功能可以管理文檔、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、變更等。而經(jīng)過不斷的發(fā)展，PDM已經(jīng)發(fā)展至可以向所有參與產(chǎn)品研發(fā)的人員提供溝通、資源共享等多種環(huán)境，并且涵蓋整個產(chǎn)品生命周期[3]。

3? 基于模型的項目管理需求分析

3.1 項目組織的運行需求

3.1.1 項目管理組織結(jié)構(gòu)映射與角色管理的需求

項目管理由多個團隊參與其中，而在初始的論證階段，產(chǎn)品開發(fā)項目將會成立市場團隊，方案階段則會成立開發(fā)團隊。而團隊是由不同的人員和負責(zé)人組成，無論是哪一個團隊，都必須要遵循扁平化管理原則。

3.1.2 跨項目組織管理需求

企業(yè)的項目規(guī)模和實踐跨度具有一定的差異，需要在同一個系統(tǒng)中對于存在較大差異的項目進行管理。但是因為管理較為復(fù)雜，所以需要對不同的分工創(chuàng)建多個項目組。

3.2 項目過程管理需求

在IPD項目管理體系中，項目典型的項目管理過程圖如圖1所示。

3.2.1 項目定義階段的需求

項目在啟動時，負責(zé)人員要完成項目屬性定義工作，并根據(jù)需求來修改項目的基本屬性?；贗PD項目管理體系的要求，在不同階段需要具備不同的項目負責(zé)人。因此，根據(jù)IPD項目管理體系的要求，項目在不同的階段，其項目負責(zé)人可能會更改，系統(tǒng)要具有可以隨時變更負責(zé)人的功能。

3.2.2 項目定值和發(fā)布

IPD中制定項目采取滾動制訂模式，在一個階段的工作結(jié)束后才能夠確認下個階段的工作，并制訂下一階段的工作計劃[4]。確定項目計劃后，系統(tǒng)會將計劃發(fā)布給管理人員。由于項目計劃數(shù)據(jù)和發(fā)布的項目管理數(shù)據(jù)不處于同一文件，所以需要及時同步，保證數(shù)據(jù)一致性。

3.3 項目體系管理需求

項目管理體系本身是由一系列的文檔制度、模板組成，需要對于文檔產(chǎn)生、更改等加以管理。項目管理模板必須要保障查詢、下載等使用的便捷性。文檔管理則需要在目錄中儲存不同類型的文檔[5]。

4? 構(gòu)建信息化基礎(chǔ)框架

4.1 建設(shè)與運行方式

項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要耗費大量時間，為了促進項目建設(shè)的順利進行，需成立專門的項目小組來研發(fā)、建設(shè)、維護系統(tǒng)。系統(tǒng)是項目管理體系的工具，而系統(tǒng)需求的來源是項目管理體系[6]。在構(gòu)建系統(tǒng)時，根據(jù)系統(tǒng)能夠完成的程度、實現(xiàn)的功能來及時調(diào)整項目管理體系的執(zhí)行制度，如圖2所示。

4.2 系統(tǒng)組成

4.2.1 軟件架構(gòu)

采用EPM2007來實現(xiàn)項目人員的協(xié)同工作，在此基礎(chǔ)上，采用Project Server對項目管理的整個過程進行管理和監(jiān)控。采用WSS平臺，其基礎(chǔ)服務(wù)包括內(nèi)容管理、文檔管理的完善、搜索服務(wù)等眾多工作流服務(wù)。

4.2.2 硬件架構(gòu)

系統(tǒng)硬件主要包括項目計劃服務(wù)器組、辦公計算機客戶端以及協(xié)作服務(wù)器組，將上述設(shè)備進行互聯(lián)，構(gòu)成完整的系統(tǒng)硬件架構(gòu)[7]。

4.3 項目標(biāo)準(zhǔn)化過程

為了落實項目管理中的程序，需要建立項目管理的標(biāo)準(zhǔn)和體制，建立規(guī)范化要求，并固定程序步驟，從而提高項目管理可執(zhí)行性?；跇?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項目管理工作，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化模式，可以提升項目管理標(biāo)準(zhǔn)水平，實現(xiàn)項目成績目標(biāo)[8]。

5? 結(jié)語

綜上所述，通過對基于IPD項目管理信息化開展相關(guān)研究，對于項目的實踐效果具有積極主意義。所以，基于IPD項目管理必須要強加對信息化的重視程度。

參考文獻

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