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        淺析業(yè)財融合在管理會計應(yīng)用中的作用

        2021-11-23 09:21:51張莉
        商品與質(zhì)量 2021年38期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)融合

        張莉

        陜西省煤層氣開發(fā)利用有限公司銅川分公司 陜西銅川 727000

        黨的十九大報告指出,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。眾所周知,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要。而管理會計作為會計的重要分支,為企業(yè)在規(guī)劃、決策、控制和評價等各方面發(fā)揮了無可替代的作用。財政部在2016年頒布的《管理會計基本指引》中明確單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。因此以業(yè)財融合為基礎(chǔ)實現(xiàn)管理會計的廣泛應(yīng)用,對增強我國企業(yè)的綜合實力和提高競爭優(yōu)勢具有極其重要的現(xiàn)實意義[1]。

        1 業(yè)財融合實施策略及應(yīng)用意義

        1.1 業(yè)財融合的概念

        業(yè)財融合的概念是以財務(wù)和生產(chǎn)融合理論為基礎(chǔ)的,可以定義兩種關(guān)系:合作關(guān)系、融合關(guān)系。商業(yè)部門、企業(yè)盈利、金融部門是屬于財務(wù)管理部門,在實踐中,它與企業(yè)財務(wù)和生產(chǎn)相結(jié)合。合作與監(jiān)管的關(guān)系,不僅僅是財務(wù)人員參與公司員工的工作,也是金融服務(wù)融入企業(yè)服務(wù)的過程,企業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展有利于企業(yè)管理水平的有效提高。企業(yè)的生存和發(fā)展在很大程度上取決于企業(yè)的決策,會計數(shù)據(jù)作為企業(yè)內(nèi)部管理最重要的信息,其質(zhì)量的好壞直接影響著管理決策過程的有用性,財務(wù)和生產(chǎn)融合的結(jié)合可以提供可靠的會計管理信息,使企業(yè)能夠應(yīng)用管理會計。會計數(shù)據(jù)的可靠性主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性和完整性中,如果資金與公司完全分離,那么數(shù)據(jù)就會扭曲,必然會導(dǎo)致在決策的過程中出現(xiàn)差錯。在財務(wù)和生產(chǎn)融合的過程中,財務(wù)信息不能及時反饋到金融服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)活動決策的過程中出現(xiàn)較多問題。對于財務(wù)和生產(chǎn)融合可以將結(jié)果進(jìn)行分析并將所出現(xiàn)的問題結(jié)合起來,并及時進(jìn)行處理。

        1.2 業(yè)財融合的實施策略

        根據(jù)上述財務(wù)和生產(chǎn)融合概念,可以得出結(jié)論:財務(wù)和生產(chǎn)融合本質(zhì)上是企業(yè)和金融之間的協(xié)調(diào)與合作,結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈的不同環(huán)節(jié),相關(guān)人員應(yīng)使用進(jìn)口原材料,以生產(chǎn)經(jīng)營為主體,并將各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,打破部門界限,著力做到提高企業(yè)的整體發(fā)展,將生產(chǎn)納入生產(chǎn)操作當(dāng)中。管理會計作為企業(yè)財富管理的工具,其主要目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)管理的會計工具也是行業(yè)財務(wù)整合的基本策略,財務(wù)管理的主要特點是參與籌備和實施階段,而企業(yè)管理中的財務(wù)和生產(chǎn)融合相結(jié)合,確定企業(yè)的整體指標(biāo)。作為審查預(yù)算目標(biāo)的基準(zhǔn),管理會計工具的出現(xiàn)可以促進(jìn)企業(yè)更快、更有效的管理,企業(yè)規(guī)模不斷擴大必然伴隨著風(fēng)險的增加,因此,應(yīng)加強風(fēng)險控制,要確保生產(chǎn)運行和內(nèi)部運行中的薄弱環(huán)節(jié)必須貫穿到整個業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督防范是會計管理的一項重要職能,所以生產(chǎn)操作的各種數(shù)據(jù)只能通過生產(chǎn)組合獲得,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況識別功能和管理領(lǐng)域會檢測到潛在風(fēng)險,并向管理層發(fā)出警告,與業(yè)務(wù)部門合作研究風(fēng)險原因,共同討論有效的解決方案。只有將財務(wù)和生產(chǎn)融合相結(jié)合,客戶管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)才能有效解決客戶關(guān)系管理中的問題[2]。

        1.3 業(yè)財融合在管理會計中的應(yīng)用意義

        業(yè)財融合在管理會計能夠高效將成本降低,此外,大多數(shù)財務(wù)分析都是膚淺的,雖然這是一個尋找問題根源的問題,但也與管理會計一致,通過財務(wù)和生產(chǎn)的融合,金融管理可以轉(zhuǎn)化為后續(xù)的、持續(xù)的控制機制。工具和方法管理會計用于將管理會計納入所有業(yè)務(wù)關(guān)系,而相關(guān)服務(wù)部門相互配合,財務(wù)和生產(chǎn)融合不僅可以提高效率企業(yè)活動,還能增強其經(jīng)營實力,在一定程度上改善內(nèi)部滯后結(jié)構(gòu),也有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,確保企業(yè)長期健康發(fā)展。

        2 業(yè)財融合在管理會計應(yīng)用中的現(xiàn)實問題

        2.1 預(yù)算編制與業(yè)務(wù)本身情況脫軌

        通過對行業(yè)財務(wù)整合在管理報告中的應(yīng)用的分析,得出結(jié)論,預(yù)算和財務(wù)管制委員會對內(nèi)部組織進(jìn)行嚴(yán)格的控制,特別是在支出方面,這與實際的財務(wù)狀況無關(guān)。對企業(yè)來說,預(yù)算對公司的影響減少,財政部管理會計組沒有將預(yù)算與實際情況掛鉤,在預(yù)算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確等情況,主要原因是業(yè)務(wù)部門運作不當(dāng),業(yè)務(wù)部門的流程不充分,而預(yù)算過程并沒有以目前的業(yè)務(wù)狀況為基礎(chǔ),導(dǎo)致目前的預(yù)算過程與業(yè)務(wù)部門的實際情況不符。在產(chǎn)品集成過程中,公司根據(jù)自身特點積極嘗試應(yīng)用各種信息技術(shù),建立全球標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理平臺,根據(jù)全球共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的實施為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的管理提供了堅實的基礎(chǔ),為企業(yè)活動的快速發(fā)展提供了可靠的保證關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險管理。在互聯(lián)網(wǎng)上建立資產(chǎn)共享平臺,管理報告的信息,在互聯(lián)網(wǎng)功能平臺建立后,活動信息和非活動信息可以進(jìn)行實時更新和傳播,并每五分鐘自動報告一次位置信息,每天更新活動負(fù)載或非活動狀態(tài)信息。同時,由于系統(tǒng)可以提供活動掃描時間和地點的最新信息,當(dāng)系統(tǒng)組織的工作人員對人工清點時,系統(tǒng)還可以限制活動范圍,大大提高工作效率,節(jié)約大量人力財力。因此,可視化的清點方法可以提高清點質(zhì)量,確?;顒拥恼鎸嵆尸F(xiàn)、記錄和管理,以及它的一致性,所有行政合同的過程和文件,系統(tǒng)認(rèn)證供應(yīng)商名稱、服務(wù)說明,價格等部門負(fù)責(zé)人只能在申請階段同時實時批準(zhǔn)部門預(yù)算和實際合同一致的情況下,才能進(jìn)行批準(zhǔn)。無論活動類型如何,特殊購物系統(tǒng)都會自動準(zhǔn)備申請,采購訂單和驗收信息統(tǒng)一格式,這些信息將自動導(dǎo)入互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當(dāng)中,并且財務(wù)數(shù)據(jù)輸入賬戶信息,以獲得與系統(tǒng)的自動通信,自助服務(wù)費用申報系統(tǒng)允許公司收回成本,管理低成本的采購,公司為系統(tǒng)人員建立信用檔案,建立初始信用等級,并對以前的記錄、違規(guī)次數(shù)和違規(guī)率進(jìn)行信用等級調(diào)整。除了收回成本外,員工還可以自己購買體積小、成本低的物品,統(tǒng)一的按照相關(guān)要求導(dǎo)入程序,在修改付款制度之前適用,此程序支持隨時隨地快速報銷手機和電子發(fā)票費用,人員可輕松翻譯所需文件,掃描二維碼。當(dāng)員工自己收回成本時,機器會根據(jù)既定規(guī)則直接建立可靠的賬戶,低成本合同和成本回收最初是指公司的日常運營,通過規(guī)范行政合同,實現(xiàn)財務(wù)整合和流程優(yōu)化,低成本合同和成本回收,以節(jié)省成本和提高管理效率[3]。

        2.2 財務(wù)共享管理職能作用弱化

        在信息技術(shù)領(lǐng)域,企業(yè)實行聯(lián)合財務(wù)管理機制,在管理賬戶中引入企業(yè)財務(wù)的關(guān)鍵階段是建立聯(lián)合融資中心,從財務(wù)部收到的信息延遲到其部門。此外,財務(wù)和生產(chǎn)融合的管理模式是自動的,但由于內(nèi)部工資機制的缺陷業(yè)務(wù)的原因,財務(wù)資源管理中心的管理人員薪酬低,工作人員更替率高。

        2.3 業(yè)務(wù)流程梳理情況有待提高

        業(yè)務(wù)流程組合是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)鏈的結(jié)合是促進(jìn)業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的必要手段,業(yè)財融合的中心是業(yè)務(wù)服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)的滲透,在監(jiān)管業(yè)務(wù)服務(wù)的長期發(fā)展中,提高業(yè)財融合的兼容性,許多公司不重視業(yè)務(wù)聯(lián)系的結(jié)合。此外,考慮到提高市場競爭力,尋找發(fā)展途徑,擴大創(chuàng)新活動以及經(jīng)營范圍,所以要尋找新的發(fā)展方向,由于現(xiàn)代企業(yè)類型復(fù)雜多樣,不能及時準(zhǔn)確地解決業(yè)務(wù)流程,這在一定程度上影響了業(yè)財融合的推進(jìn)。金融交流中心實行了還款程序債務(wù),由于交易過于集中,過程不受監(jiān)管,共同融資中心不堪重負(fù),許多企業(yè)本該手工完成業(yè)務(wù)流程的,但是經(jīng)常會停留在月底沒有及時進(jìn)行處理,導(dǎo)致金融業(yè)流動性高,損害了金融服務(wù)業(yè)的正常運行和業(yè)財企業(yè)的發(fā)展,但這加劇了財務(wù)和生產(chǎn)融合與貿(mào)易的矛盾。

        3 業(yè)財融合在管理會計實踐中應(yīng)用建議分析

        3.1 創(chuàng)新經(jīng)營,增強編制與業(yè)務(wù)的相關(guān)性

        業(yè)財融合的核心是供應(yīng)鏈管理,而其實質(zhì)是加強財務(wù)管理與企業(yè)管理的聯(lián)系,創(chuàng)新管理的核心是分析當(dāng)前的市場份額和經(jīng)營方式在某種程度上,這主要是通過有效利用企業(yè)創(chuàng)新活動來促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的問題金融信息,說明了業(yè)財融合的主要方向。同時,企業(yè)的全球形成與整合是企業(yè)創(chuàng)新的第一步,提高相關(guān)性的關(guān)鍵是所有員工參與預(yù)算編制,財務(wù)人員應(yīng)充分了解其負(fù)債情況,為確保預(yù)算與實際承諾相符。在預(yù)算執(zhí)行過程中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)就增強編制并提供相關(guān)指導(dǎo)此外,并定期進(jìn)行實地視察和監(jiān)測,為了找出預(yù)算編制過程中的不足,及時調(diào)整預(yù)算,以期對會計的業(yè)務(wù)過程有更深入和更清晰的認(rèn)識?;ヂ?lián)網(wǎng)位居世界前列,如信息時代的區(qū)間鏈、計算等新技術(shù)的發(fā)展等,現(xiàn)代科學(xué)和信息技術(shù)加強人類社會與虛擬世界的聯(lián)系,不斷拓展產(chǎn)業(yè)界限,應(yīng)用管理會計方法實現(xiàn)財務(wù)和生產(chǎn)融合,必須以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。管理會計涵蓋策略、預(yù)算、開支、業(yè)務(wù)、投資及財務(wù)、效率及風(fēng)險管理等范疇,以及會計管理活動的各個方面,但是由于信息系統(tǒng)的斷開,導(dǎo)致無法確保它們的相關(guān)性和兼容性,所以大多數(shù)企業(yè)仍處于不同工具電腦化的不同階段使信息的交流和交流更加困難,信息時代的到來導(dǎo)致了從“信息單享”到“信息共享”的轉(zhuǎn)變會計與金融活動的有機結(jié)合[4]。

        3.2 融合開發(fā),協(xié)調(diào)共享內(nèi)部組織的關(guān)系

        在財務(wù)和生產(chǎn)融合的背景下,向賬戶管理的轉(zhuǎn)變及其發(fā)展應(yīng)建立在對財務(wù)進(jìn)而生產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制和利用的基礎(chǔ)上,需要到協(xié)調(diào)中心內(nèi)合理進(jìn)行管理工作,并確保財政資源不被泄露??紤]到作為初步指導(dǎo)和動態(tài)發(fā)展的協(xié)調(diào)中心,金融交流中心應(yīng)協(xié)調(diào)外圍辦事處之間的關(guān)系,應(yīng)加強管理職能,擴大共享范圍,努力實現(xiàn)公司間原有信息和半處理信息的共享,擴大動態(tài)管理范圍,提高內(nèi)部管理流動性。公司應(yīng)注重員工工資,優(yōu)化內(nèi)部激勵機制,建立合理的評價規(guī)則,要保證金融服務(wù)提供的配套服務(wù),建立規(guī)范的評價體系,關(guān)注行業(yè)員工的薪酬水平,吸引人才,提高交流中心的工作效率。此外,建立財務(wù)和生產(chǎn)融合之間的反饋和財政資源共享機制,才能優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸過程,建立信息網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)的發(fā)展和運作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。內(nèi)部鏈主要由內(nèi)部和外部組成,集中在產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)提供服務(wù)的過程中,而外部鏈主要是基于動態(tài)的外部環(huán)境,特別是行業(yè)、競爭對手,內(nèi)部和外部環(huán)境提供了更廣泛的商業(yè)環(huán)境的各個方面,明確公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo),為業(yè)務(wù)部門提供金融服務(wù),實現(xiàn)增值提供指導(dǎo)在內(nèi)部工作流程,促進(jìn)財務(wù)和生產(chǎn)的融合。在企業(yè)方面,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)分為幾個部分,與業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)互動,更有助于深化不同部門的金融服務(wù),充分整合流程,共同確定增值目標(biāo),將行業(yè)財務(wù)整合應(yīng)用于管理賬戶,以會計管理的基本工具為導(dǎo)向,同時以企業(yè)的長期發(fā)展為導(dǎo)向[5]。

        4 結(jié)語

        從財務(wù)和生產(chǎn)融合的概念出發(fā),企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)是財務(wù)和生產(chǎn)融合的管理方法,如何快速有效地應(yīng)用于管理會計領(lǐng)域,是許多企業(yè)的現(xiàn)實問題。目前預(yù)算過程和業(yè)務(wù)過程之間的不平衡,金融交流中心管理職能的弱化和業(yè)務(wù)流程之間缺乏聯(lián)系,并就如何改善這些問題提出了建議,為了更好地實施企業(yè)會計制度提高企業(yè)的市場競爭力促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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