高曉霞

壽陽(yáng)縣綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心 山西晉中 045499

對(duì)于計(jì)量檢定而言，伴隨知識(shí)不斷的發(fā)展，達(dá)到信息化管理該項(xiàng)工作的目的，有著很大的緊迫性。結(jié)合現(xiàn)如今的情況來(lái)分析，計(jì)量檢定有著一系列的問(wèn)題，還需要不斷提高信息化的程度?；谶@樣的情況，怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)工作的信息化管理，促使流程更可行以及合理，顯著提升工作質(zhì)量以及效率，這是需要處理的關(guān)鍵課題[1]。

1 計(jì)量檢定實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 提升計(jì)量數(shù)據(jù)處理工作效率

對(duì)于一系列有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，比如設(shè)備的編號(hào)，在輸進(jìn)電腦之后，就能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存，在具體利用的時(shí)候，能夠調(diào)用有關(guān)的信息，不會(huì)出現(xiàn)多次錄入的情況，極大減少了工作量，更為關(guān)鍵的是，易于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行使用，極大提升了工作效率[2]。

1.2 保障原始數(shù)據(jù)記錄工作的準(zhǔn)確度

原始記錄層面，當(dāng)對(duì)證書(shū)進(jìn)行打印時(shí)，能夠避免低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)；除此之外，能夠結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，或者將系統(tǒng)設(shè)成默認(rèn)，在此基礎(chǔ)上，能夠有效減少錄入量，并極大提升輸入速率。針對(duì)一些固定參數(shù)，能夠?qū)嵤┝斜磉x擇的手段，從而得到進(jìn)一步的簡(jiǎn)化，通過(guò)這些方式，均可以顯著提高作業(yè)效率。在使用該項(xiàng)技術(shù)后，易于有效計(jì)算較為復(fù)雜的任務(wù)。如基于各類型的檢測(cè)數(shù)，當(dāng)開(kāi)展錄入的時(shí)候，在不一樣的溫度下，大小流量會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檢定數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，能夠達(dá)到自動(dòng)計(jì)算的目的，短時(shí)間內(nèi)獲得誤差值，有效判定器具有沒(méi)有達(dá)到要求，通過(guò)這樣的方式，可以極大提升結(jié)果的準(zhǔn)確度，有效彌補(bǔ)了人工計(jì)算的不足，除了能夠提升生產(chǎn)效率，也可以防止由于人為因素，從而致使錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

2 強(qiáng)制檢定計(jì)量信息化管理的意義

對(duì)于檢定計(jì)量器具來(lái)講，無(wú)論是其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，還是與之有關(guān)的管理制度，都能夠直接影響到一個(gè)企業(yè)的科技標(biāo)準(zhǔn)化，伴隨經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步，促使貿(mào)易交流更為廣泛，合理且有效的檢定計(jì)量器具，能夠滿足經(jīng)濟(jì)水平增長(zhǎng)的需求，對(duì)于企業(yè)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)而言，這也屬于不可缺少的條件，檢定計(jì)量設(shè)備的質(zhì)量，與生產(chǎn)水平及利益有著很大的聯(lián)系，在信息化時(shí)代背景下，針對(duì)檢定計(jì)量?jī)x器，應(yīng)當(dāng)實(shí)行信息化管理，這屬于發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠促進(jìn)企業(yè)取得更好的發(fā)展，屬于企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。

對(duì)于以往的計(jì)量檢定來(lái)講，往往采用以下兩種方式來(lái)完成，一種是人工，另一種就是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，針對(duì)計(jì)量檢定器具，采集與之有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步來(lái)完成計(jì)量作業(yè)，在數(shù)據(jù)采集以及歸納中，要把很多的時(shí)間用于信息統(tǒng)計(jì)，且常常主要是人工作業(yè)形式，需要處理很多的報(bào)表，這極大提高了工作者的工作壓力，對(duì)于采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，難以得到充分的把握，有著一系列不合理的情況出現(xiàn)，例如采集不標(biāo)準(zhǔn)，顯而易見(jiàn)，該種計(jì)量方式不夠合理，也不能獲得更高的作業(yè)效率。基于很多的計(jì)量分析信息可得，現(xiàn)如今的計(jì)量檢定工作，還有著較多的問(wèn)題，主要體現(xiàn)于以下幾點(diǎn)：①計(jì)量?jī)x器數(shù)量多，在一些單位中有著上千件的器具，若采用人工的方式來(lái)統(tǒng)計(jì)，會(huì)面對(duì)很多的工作量，且在很大程度上，會(huì)降低統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，作業(yè)效率不夠理想，另外通過(guò)EXCEL開(kāi)展統(tǒng)計(jì)時(shí)，有可能會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)遺失的情況。②在一些單位中，無(wú)論是對(duì)器具的維修還是管理，均由人工來(lái)開(kāi)展的，工作效率相對(duì)低，并且在信息化時(shí)代的背景下，也難以符合對(duì)企業(yè)制造的要求。③對(duì)于檢定計(jì)量器具，難以達(dá)到統(tǒng)一管理，分散至公司的多個(gè)部門(mén)，不具備統(tǒng)一的管理規(guī)范，基于這樣的情況，針對(duì)證、財(cái)以及物，不易做到多方之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，難以達(dá)到動(dòng)態(tài)管理的目的，這樣會(huì)極大影響到管理質(zhì)量。由此可知，針對(duì)強(qiáng)制檢定計(jì)量，有必要采取信息化管理的方法，這是發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，通過(guò)信息化管理方式，能夠很好處理以往管理模式的不足以及誤區(qū)[3]。

3 計(jì)量檢定信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)

在計(jì)量檢定的過(guò)程中，對(duì)于信息化技術(shù)的利用，并非簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī)，若沒(méi)有科學(xué)運(yùn)用信息化，則極可能導(dǎo)致工作量的增加，影響工作效率的增加，有的時(shí)候，會(huì)顯著增加工作費(fèi)用。要想達(dá)到計(jì)量工作的信息化，應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以便能夠減少工作成本，在確保工作質(zhì)量的同時(shí)，也顯著增加工作效果。通過(guò)不斷的實(shí)踐，對(duì)于業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)包括多個(gè)模塊，比如收發(fā)口（用來(lái)受理以及發(fā)證書(shū)）。就該收發(fā)口而言，存在集中對(duì)外服務(wù)的特征，基于此，能夠顯著提升服務(wù)質(zhì)量以及效率，值得一提的是，對(duì)于計(jì)量檢定部門(mén)來(lái)講，應(yīng)當(dāng)以具體工作為切入點(diǎn)，伴隨業(yè)務(wù)量的提高，再加上對(duì)經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，持續(xù)優(yōu)化該業(yè)務(wù)流程，以盡可能提升工作效率[4]。

3.2 業(yè)務(wù)內(nèi)部架構(gòu)設(shè)置

就計(jì)量檢定系統(tǒng)來(lái)講，其功能應(yīng)當(dāng)包含多個(gè)方面，比如申請(qǐng)以及數(shù)據(jù)錄入等。需要針對(duì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，將其看成唯一的編碼，通過(guò)這樣的方式，當(dāng)對(duì)信息進(jìn)行錄入時(shí)，可以基于單位編碼庫(kù)，將相應(yīng)的單位名稱調(diào)出來(lái)，能夠避免出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況。

申請(qǐng)功能：對(duì)于該項(xiàng)工作的所有環(huán)節(jié)，通過(guò)信息化流程，可以達(dá)到有效整合的目的，顯著提升管理的合理性。利用信息化流程，對(duì)于單個(gè)器具，可以達(dá)到對(duì)其檢驗(yàn)的目的，而且對(duì)于大批量的器具，也可以實(shí)現(xiàn)有效檢驗(yàn)的目標(biāo)，充分彰顯了人性化管理。

網(wǎng)上處理：伴隨科技的進(jìn)步，在有效利用網(wǎng)上申請(qǐng)功能的基礎(chǔ)上，就能夠成功申請(qǐng)器具檢定，通過(guò)這樣的方式，有效減少了對(duì)資源的使用，另一方面，對(duì)于器具的檢測(cè)情況，能夠得到充分的掌握，由此可以顯著提升工作效率。

證后監(jiān)督功能：當(dāng)檢定環(huán)節(jié)完畢后，需要對(duì)其發(fā)放證書(shū)，通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督相關(guān)地區(qū)使用的計(jì)量器具情況。其功能有能夠幫助主管部門(mén)進(jìn)行巡查以及調(diào)研工作，為其奠定信息基礎(chǔ)，如規(guī)格型號(hào)以及出廠時(shí)間等。

數(shù)據(jù)接口：通過(guò)該系統(tǒng)的運(yùn)用，系統(tǒng)根據(jù)其特定的數(shù)據(jù)格式，做好有關(guān)信息的導(dǎo)入以及導(dǎo)出工作，并根據(jù)主管部門(mén)以及上級(jí)局的需求，來(lái)科學(xué)上報(bào)計(jì)量器具的信息。

3.3 賦予計(jì)量器具“身份證”

一般對(duì)于計(jì)量檢定器具而言，其有著很多的種類，并且在用途方面，也有著較大的差異，基于這樣的情況，不易對(duì)器具進(jìn)行管理以及掌控。因此當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)時(shí)，在實(shí)際進(jìn)行編碼中，對(duì)于出廠編碼以及代碼信息，將兩者進(jìn)行有效的融合，形成相應(yīng)的流水賬號(hào)，該賬號(hào)具備“身份證”的作用，通過(guò)這樣的設(shè)置方式，有助于更好處理編碼混亂的問(wèn)題，針對(duì)每個(gè)器具，確保僅存在唯一的標(biāo)識(shí)。對(duì)于該信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其有著一系列的優(yōu)勢(shì)，具體而言，借助網(wǎng)絡(luò)的作用，可以充分掌握器具的檢測(cè)情況，準(zhǔn)確找到?jīng)]有進(jìn)行檢定的器具，在此基礎(chǔ)上，能夠顯著提高企業(yè)的自律性。另一方面，在結(jié)束檢定后，用不著對(duì)檢定時(shí)間進(jìn)行更新，而是借助該系統(tǒng)自動(dòng)更新，這是基于該項(xiàng)工作的特征而設(shè)置的?？傊谟?jì)量檢定的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的利用，能夠顯著提升工作效率以及質(zhì)量，確保檢定結(jié)果的準(zhǔn)確度，而且在一定程度上，可以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展[5]。

4 強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的信息化管理

伴隨信息化技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，使得該項(xiàng)技術(shù)被大力推廣于多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，針對(duì)檢定計(jì)量設(shè)備，在其信息化管理過(guò)程中，這屬于常見(jiàn)的形式：把管理信息開(kāi)展匯總，明確主要的管理模式，并且給出合理性的方案，基于整體化的研究方案，以多個(gè)方面為著手點(diǎn)，開(kāi)展智能化的管理方案的落實(shí)。針對(duì)計(jì)量檢定信息化，其更新屬于發(fā)展的必然需求，很大程度上與計(jì)量檢測(cè)質(zhì)量有關(guān)，通過(guò)強(qiáng)制管理系統(tǒng)，把有關(guān)方進(jìn)行有效的融合，例如管理機(jī)構(gòu)以及企業(yè)等，借助信息系統(tǒng)的作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量信息的共享，基于對(duì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，自動(dòng)化分析及處理送檢數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，這對(duì)于檢定計(jì)量效率的提升，起到了顯著的推動(dòng)作用。針對(duì)檢定計(jì)量器具，對(duì)于其信息化管理，本文主要從智能管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)、完成信息的更新以及管理、完成針對(duì)性查詢、健全強(qiáng)檢數(shù)據(jù)監(jiān)管體制等方面進(jìn)行探討，以供參考。

4.1 智能管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

通過(guò)設(shè)置智能管理平臺(tái)，就是在借助計(jì)量設(shè)備時(shí)，能夠促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展智能化管理操作，和具體工作進(jìn)行比較，合理應(yīng)用管理平臺(tái)能夠檢查以及測(cè)定數(shù)據(jù)信息，這些信息都源于計(jì)量系統(tǒng)，基于信息化的構(gòu)建，系統(tǒng)提供自動(dòng)化的測(cè)算方式，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需求，選出相應(yīng)的計(jì)量器具數(shù)據(jù)信息庫(kù)，結(jié)合相關(guān)的送檢信息，賦予針對(duì)性的數(shù)據(jù)檢測(cè)，對(duì)還未送檢的單位，還能夠開(kāi)展人工補(bǔ)錄。該平臺(tái)和所規(guī)定的數(shù)據(jù)表格產(chǎn)生一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，針對(duì)計(jì)量檢定設(shè)備，集中制定了其使用名詞，借助信息化的更新，用不著進(jìn)行人工檢測(cè)，合理應(yīng)用此智能平臺(tái)，就能夠有效判斷計(jì)量用具，確定屬不屬于所規(guī)定計(jì)量檢定器具，若碰上難以識(shí)別的器具，通過(guò)檢測(cè)屏幕還能夠顯示待確定的信息，檢定作業(yè)結(jié)束之后，通過(guò)工作者開(kāi)展二次確認(rèn)。

4.2 完成智能化查詢等業(yè)務(wù)

針對(duì)計(jì)量檢定器具，關(guān)于其信息化更新管理模式的明確，能夠借助共同計(jì)量器具，進(jìn)一步來(lái)完成有關(guān)的業(yè)務(wù)，例如智能化查詢以及統(tǒng)計(jì)，另一方面，企業(yè)還能夠采用手機(jī)、郵件等渠道，來(lái)告知企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府明確的強(qiáng)檢周期，既定時(shí)間內(nèi)把計(jì)量檢定器具送檢，對(duì)于強(qiáng)檢部門(mén)來(lái)講還能夠借助該系統(tǒng)，以針對(duì)強(qiáng)檢器具，判斷其有沒(méi)有問(wèn)題，便于找到系統(tǒng)工作中發(fā)生的問(wèn)題。另外企業(yè)的有關(guān)管理部門(mén)，還能夠借助此系統(tǒng)掌握企業(yè)的送檢，易于對(duì)送檢情況進(jìn)行監(jiān)督，更為關(guān)鍵的是對(duì)于查詢數(shù)據(jù)，可以確保其準(zhǔn)確度。通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的利用，可以更好優(yōu)化送檢的流程，增加強(qiáng)檢作業(yè)效率，借助該系統(tǒng)合理的明確檢查以及檢測(cè)計(jì)劃，對(duì)于計(jì)量檢定中出現(xiàn)的問(wèn)題，能夠第一時(shí)間向檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行反應(yīng)，為企業(yè)提供更高水平的計(jì)量服務(wù)。

4.3 完成信息的更新以及管理

針對(duì)計(jì)量檢定數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)，把管理過(guò)程中所需要的信息開(kāi)展整合分析，屬于該平臺(tái)構(gòu)建的主要思想，同時(shí)完成數(shù)據(jù)的升級(jí)以及管理，在全面分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，把計(jì)量數(shù)據(jù)送到有關(guān)部門(mén)檢測(cè)之后，隨之會(huì)進(jìn)到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)里，這樣無(wú)論是器具信息還是數(shù)據(jù)信息，都可以得到更好的掌握，是對(duì)以往管理模式的改進(jìn)處理，基于系統(tǒng)管理模塊，可以智能整理全部的計(jì)量設(shè)備，對(duì)于送檢的計(jì)量器具，能夠易于對(duì)其進(jìn)行區(qū)分，判斷能不能滿足強(qiáng)檢標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)系統(tǒng)賦予的信息總結(jié)，進(jìn)一步來(lái)配置送檢信息，且有效更新數(shù)據(jù)信息。對(duì)一些難以匹配的數(shù)據(jù)，也能夠進(jìn)行人工錄入，對(duì)部分還未構(gòu)建智能化檢測(cè)平臺(tái)的公司，能夠向其開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)備案。

4.4 完成針對(duì)性查詢

計(jì)量檢定信息化平臺(tái)，就是針對(duì)計(jì)量設(shè)備檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)而提供服務(wù)的，為企業(yè)設(shè)置器具的招標(biāo)、清潔作業(yè)等。針對(duì)這樣的數(shù)據(jù)信息，開(kāi)展系統(tǒng)化的管理分析，根據(jù)單位具體的運(yùn)用狀況，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的分析，為企業(yè)制定科學(xué)合理的計(jì)量檢定方案，并對(duì)計(jì)量器具檢定，有針對(duì)性地進(jìn)行分析及研究，利用系統(tǒng)所歸納的考核信息，第一時(shí)間找到強(qiáng)檢中發(fā)生的問(wèn)題，且給出有效的處理方案，其中包含多方面的內(nèi)容，例如參數(shù)信息采集，并且就信息化系統(tǒng)而言，這屬于不可缺少的數(shù)據(jù)分析資料。

4.5 健全強(qiáng)檢數(shù)據(jù)監(jiān)管體制

通常情況下，對(duì)于計(jì)量?jī)x器的管理權(quán)限，都屬于信息管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)可以針對(duì)強(qiáng)檢計(jì)量器具，錄入與之有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，無(wú)論是送檢信息，還是既定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有送檢的企業(yè)，都能夠開(kāi)展分析統(tǒng)計(jì)，同時(shí)確定有關(guān)的考核方案，對(duì)于送檢中發(fā)生的問(wèn)題，可以第一時(shí)間避免以及克服。除此之外通過(guò)系統(tǒng)，對(duì)快要進(jìn)行送檢的公司，或者預(yù)期沒(méi)有送檢的企業(yè)，會(huì)向其給出警示通告，會(huì)借助多種渠道及方式，向有關(guān)企業(yè)發(fā)送警示信息，例如短信以及郵件等，在此基礎(chǔ)上，能夠更好發(fā)揮監(jiān)督作用。

5 結(jié)語(yǔ)

計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)現(xiàn)狀隨著信息化技術(shù)在計(jì)量檢定工作中的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的信息化優(yōu)勢(shì)得到展現(xiàn)，既提高了檢定機(jī)構(gòu)的管理水平，服務(wù)水平、同時(shí)使計(jì)量檢定走向了規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化，使計(jì)量檢定工作更加公正、客觀。