高曉霞

壽陽縣綜合檢驗檢測中心 山西晉中 045499

對于計量檢定而言，伴隨知識不斷的發(fā)展，達到信息化管理該項工作的目的，有著很大的緊迫性。結(jié)合現(xiàn)如今的情況來分析，計量檢定有著一系列的問題，還需要不斷提高信息化的程度。基于這樣的情況，怎樣實現(xiàn)對該項工作的信息化管理，促使流程更可行以及合理，顯著提升工作質(zhì)量以及效率，這是需要處理的關(guān)鍵課題[1]。

1 計量檢定實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢

1.1 提升計量數(shù)據(jù)處理工作效率

對于一系列有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，比如設(shè)備的編號，在輸進電腦之后，就能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存，在具體利用的時候，能夠調(diào)用有關(guān)的信息，不會出現(xiàn)多次錄入的情況，極大減少了工作量，更為關(guān)鍵的是，易于對數(shù)據(jù)進行使用，極大提升了工作效率[2]。

1.2 保障原始數(shù)據(jù)記錄工作的準確度

原始記錄層面，當(dāng)對證書進行打印時，能夠避免低級錯誤的出現(xiàn)；除此之外，能夠結(jié)合實際需求，對一些參數(shù)進行設(shè)置，或者將系統(tǒng)設(shè)成默認，在此基礎(chǔ)上，能夠有效減少錄入量，并極大提升輸入速率。針對一些固定參數(shù)，能夠?qū)嵤┝斜磉x擇的手段，從而得到進一步的簡化，通過這些方式，均可以顯著提高作業(yè)效率。在使用該項技術(shù)后，易于有效計算較為復(fù)雜的任務(wù)。如基于各類型的檢測數(shù)，當(dāng)開展錄入的時候，在不一樣的溫度下，大小流量會產(chǎn)生相應(yīng)的檢定數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上，能夠達到自動計算的目的，短時間內(nèi)獲得誤差值，有效判定器具有沒有達到要求，通過這樣的方式，可以極大提升結(jié)果的準確度，有效彌補了人工計算的不足，除了能夠提升生產(chǎn)效率，也可以防止由于人為因素，從而致使錯誤的出現(xiàn)。

2 強制檢定計量信息化管理的意義

對于檢定計量器具來講，無論是其統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確度，還是與之有關(guān)的管理制度，都能夠直接影響到一個企業(yè)的科技標準化，伴隨經(jīng)濟的持續(xù)進步，促使貿(mào)易交流更為廣泛，合理且有效的檢定計量器具，能夠滿足經(jīng)濟水平增長的需求，對于企業(yè)的國際化競爭而言，這也屬于不可缺少的條件，檢定計量設(shè)備的質(zhì)量，與生產(chǎn)水平及利益有著很大的聯(lián)系，在信息化時代背景下，針對檢定計量儀器，應(yīng)當(dāng)實行信息化管理，這屬于發(fā)展的必然趨勢，能夠促進企業(yè)取得更好的發(fā)展，屬于企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。

對于以往的計量檢定來講，往往采用以下兩種方式來完成，一種是人工，另一種就是計算機管理系統(tǒng)，針對計量檢定器具，采集與之有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進一步來完成計量作業(yè)，在數(shù)據(jù)采集以及歸納中，要把很多的時間用于信息統(tǒng)計，且常常主要是人工作業(yè)形式，需要處理很多的報表，這極大提高了工作者的工作壓力，對于采集數(shù)據(jù)的準確度，難以得到充分的把握，有著一系列不合理的情況出現(xiàn)，例如采集不標準，顯而易見，該種計量方式不夠合理，也不能獲得更高的作業(yè)效率。基于很多的計量分析信息可得，現(xiàn)如今的計量檢定工作，還有著較多的問題，主要體現(xiàn)于以下幾點：①計量儀器數(shù)量多，在一些單位中有著上千件的器具，若采用人工的方式來統(tǒng)計，會面對很多的工作量，且在很大程度上，會降低統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確度，作業(yè)效率不夠理想，另外通過EXCEL開展統(tǒng)計時，有可能會發(fā)生數(shù)據(jù)遺失的情況。②在一些單位中，無論是對器具的維修還是管理，均由人工來開展的，工作效率相對低，并且在信息化時代的背景下，也難以符合對企業(yè)制造的要求。③對于檢定計量器具，難以達到統(tǒng)一管理，分散至公司的多個部門，不具備統(tǒng)一的管理規(guī)范，基于這樣的情況，針對證、財以及物，不易做到多方之間的對應(yīng)關(guān)系，難以達到動態(tài)管理的目的，這樣會極大影響到管理質(zhì)量。由此可知，針對強制檢定計量，有必要采取信息化管理的方法，這是發(fā)展的必然趨勢，能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，通過信息化管理方式，能夠很好處理以往管理模式的不足以及誤區(qū)[3]。

3 計量檢定信息系統(tǒng)設(shè)計

3.1 業(yè)務(wù)流程的設(shè)計

在計量檢定的過程中，對于信息化技術(shù)的利用，并非簡單使用計算機，若沒有科學(xué)運用信息化，則極可能導(dǎo)致工作量的增加，影響工作效率的增加，有的時候，會顯著增加工作費用。要想達到計量工作的信息化，應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以便能夠減少工作成本，在確保工作質(zhì)量的同時，也顯著增加工作效果。通過不斷的實踐，對于業(yè)務(wù)流程來說，應(yīng)當(dāng)包括多個模塊，比如收發(fā)口（用來受理以及發(fā)證書）。就該收發(fā)口而言，存在集中對外服務(wù)的特征，基于此，能夠顯著提升服務(wù)質(zhì)量以及效率，值得一提的是，對于計量檢定部門來講，應(yīng)當(dāng)以具體工作為切入點，伴隨業(yè)務(wù)量的提高，再加上對經(jīng)驗的不斷積累，持續(xù)優(yōu)化該業(yè)務(wù)流程，以盡可能提升工作效率[4]。

3.2 業(yè)務(wù)內(nèi)部架構(gòu)設(shè)置

就計量檢定系統(tǒng)來講，其功能應(yīng)當(dāng)包含多個方面，比如申請以及數(shù)據(jù)錄入等。需要針對統(tǒng)一社會信用代碼，將其看成唯一的編碼，通過這樣的方式，當(dāng)對信息進行錄入時，可以基于單位編碼庫，將相應(yīng)的單位名稱調(diào)出來，能夠避免出現(xiàn)錄入錯誤的情況。

申請功能：對于該項工作的所有環(huán)節(jié)，通過信息化流程，可以達到有效整合的目的，顯著提升管理的合理性。利用信息化流程，對于單個器具，可以達到對其檢驗的目的，而且對于大批量的器具，也可以實現(xiàn)有效檢驗的目標，充分彰顯了人性化管理。

網(wǎng)上處理：伴隨科技的進步，在有效利用網(wǎng)上申請功能的基礎(chǔ)上，就能夠成功申請器具檢定，通過這樣的方式，有效減少了對資源的使用，另一方面，對于器具的檢測情況，能夠得到充分的掌握，由此可以顯著提升工作效率。

證后監(jiān)督功能：當(dāng)檢定環(huán)節(jié)完畢后，需要對其發(fā)放證書，通過該系統(tǒng)能夠?qū)崟r動態(tài)監(jiān)督相關(guān)地區(qū)使用的計量器具情況。其功能有能夠幫助主管部門進行巡查以及調(diào)研工作，為其奠定信息基礎(chǔ)，如規(guī)格型號以及出廠時間等。

數(shù)據(jù)接口：通過該系統(tǒng)的運用，系統(tǒng)根據(jù)其特定的數(shù)據(jù)格式，做好有關(guān)信息的導(dǎo)入以及導(dǎo)出工作，并根據(jù)主管部門以及上級局的需求，來科學(xué)上報計量器具的信息。

3.3 賦予計量器具“身份證”

一般對于計量檢定器具而言，其有著很多的種類，并且在用途方面，也有著較大的差異，基于這樣的情況，不易對器具進行管理以及掌控。因此當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)時，在實際進行編碼中，對于出廠編碼以及代碼信息，將兩者進行有效的融合，形成相應(yīng)的流水賬號，該賬號具備“身份證”的作用，通過這樣的設(shè)置方式，有助于更好處理編碼混亂的問題，針對每個器具，確保僅存在唯一的標識。對于該信息化系統(tǒng)來說，其有著一系列的優(yōu)勢，具體而言，借助網(wǎng)絡(luò)的作用，可以充分掌握器具的檢測情況，準確找到?jīng)]有進行檢定的器具，在此基礎(chǔ)上，能夠顯著提高企業(yè)的自律性。另一方面，在結(jié)束檢定后，用不著對檢定時間進行更新，而是借助該系統(tǒng)自動更新，這是基于該項工作的特征而設(shè)置的?？傊谟嬃繖z定的過程中，通過對信息化技術(shù)的利用，能夠顯著提升工作效率以及質(zhì)量，確保檢定結(jié)果的準確度，而且在一定程度上，可以促進企業(yè)更好的發(fā)展[5]。

4 強制檢定計量器具的信息化管理

伴隨信息化技術(shù)的持續(xù)進步，使得該項技術(shù)被大力推廣于多個行業(yè)領(lǐng)域，針對檢定計量設(shè)備，在其信息化管理過程中，這屬于常見的形式：把管理信息開展匯總，明確主要的管理模式，并且給出合理性的方案，基于整體化的研究方案，以多個方面為著手點，開展智能化的管理方案的落實。針對計量檢定信息化，其更新屬于發(fā)展的必然需求，很大程度上與計量檢測質(zhì)量有關(guān)，通過強制管理系統(tǒng)，把有關(guān)方進行有效的融合，例如管理機構(gòu)以及企業(yè)等，借助信息系統(tǒng)的作用，實現(xiàn)對計量信息的共享，基于對信息化平臺的構(gòu)建，自動化分析及處理送檢數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行更新，這對于檢定計量效率的提升，起到了顯著的推動作用。針對檢定計量器具，對于其信息化管理，本文主要從智能管理平臺的設(shè)計、完成信息的更新以及管理、完成針對性查詢、健全強檢數(shù)據(jù)監(jiān)管體制等方面進行探討，以供參考。

4.1 智能管理平臺的設(shè)計

通過設(shè)置智能管理平臺，就是在借助計量設(shè)備時，能夠促進企業(yè)開展智能化管理操作，和具體工作進行比較，合理應(yīng)用管理平臺能夠檢查以及測定數(shù)據(jù)信息，這些信息都源于計量系統(tǒng)，基于信息化的構(gòu)建，系統(tǒng)提供自動化的測算方式，根據(jù)企業(yè)實際的需求，選出相應(yīng)的計量器具數(shù)據(jù)信息庫，結(jié)合相關(guān)的送檢信息，賦予針對性的數(shù)據(jù)檢測，對還未送檢的單位，還能夠開展人工補錄。該平臺和所規(guī)定的數(shù)據(jù)表格產(chǎn)生一一對應(yīng)的關(guān)系，針對計量檢定設(shè)備，集中制定了其使用名詞，借助信息化的更新，用不著進行人工檢測，合理應(yīng)用此智能平臺，就能夠有效判斷計量用具，確定屬不屬于所規(guī)定計量檢定器具，若碰上難以識別的器具，通過檢測屏幕還能夠顯示待確定的信息，檢定作業(yè)結(jié)束之后，通過工作者開展二次確認。

4.2 完成智能化查詢等業(yè)務(wù)

針對計量檢定器具，關(guān)于其信息化更新管理模式的明確，能夠借助共同計量器具，進一步來完成有關(guān)的業(yè)務(wù)，例如智能化查詢以及統(tǒng)計，另一方面，企業(yè)還能夠采用手機、郵件等渠道，來告知企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府明確的強檢周期，既定時間內(nèi)把計量檢定器具送檢，對于強檢部門來講還能夠借助該系統(tǒng)，以針對強檢器具，判斷其有沒有問題，便于找到系統(tǒng)工作中發(fā)生的問題。另外企業(yè)的有關(guān)管理部門，還能夠借助此系統(tǒng)掌握企業(yè)的送檢，易于對送檢情況進行監(jiān)督，更為關(guān)鍵的是對于查詢數(shù)據(jù)，可以確保其準確度。通過對信息化系統(tǒng)的利用，可以更好優(yōu)化送檢的流程，增加強檢作業(yè)效率，借助該系統(tǒng)合理的明確檢查以及檢測計劃，對于計量檢定中出現(xiàn)的問題，能夠第一時間向檢測部門進行反應(yīng)，為企業(yè)提供更高水平的計量服務(wù)。

4.3 完成信息的更新以及管理

針對計量檢定數(shù)據(jù)信息化平臺，把管理過程中所需要的信息開展整合分析，屬于該平臺構(gòu)建的主要思想，同時完成數(shù)據(jù)的升級以及管理，在全面分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，來對數(shù)據(jù)進行匹配，把計量數(shù)據(jù)送到有關(guān)部門檢測之后，隨之會進到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫里，這樣無論是器具信息還是數(shù)據(jù)信息，都可以得到更好的掌握，是對以往管理模式的改進處理，基于系統(tǒng)管理模塊，可以智能整理全部的計量設(shè)備，對于送檢的計量器具，能夠易于對其進行區(qū)分，判斷能不能滿足強檢標準。通過系統(tǒng)賦予的信息總結(jié)，進一步來配置送檢信息，且有效更新數(shù)據(jù)信息。對一些難以匹配的數(shù)據(jù)，也能夠進行人工錄入，對部分還未構(gòu)建智能化檢測平臺的公司，能夠向其開展互聯(lián)網(wǎng)備案。

4.4 完成針對性查詢

計量檢定信息化平臺，就是針對計量設(shè)備檢測運轉(zhuǎn)而提供服務(wù)的，為企業(yè)設(shè)置器具的招標、清潔作業(yè)等。針對這樣的數(shù)據(jù)信息，開展系統(tǒng)化的管理分析，根據(jù)單位具體的運用狀況，來進行相應(yīng)的分析，為企業(yè)制定科學(xué)合理的計量檢定方案，并對計量器具檢定，有針對性地進行分析及研究，利用系統(tǒng)所歸納的考核信息，第一時間找到強檢中發(fā)生的問題，且給出有效的處理方案，其中包含多方面的內(nèi)容，例如參數(shù)信息采集，并且就信息化系統(tǒng)而言，這屬于不可缺少的數(shù)據(jù)分析資料。

4.5 健全強檢數(shù)據(jù)監(jiān)管體制

通常情況下，對于計量儀器的管理權(quán)限，都屬于信息管理機構(gòu)，該機構(gòu)可以針對強檢計量器具，錄入與之有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，無論是送檢信息，還是既定時間內(nèi)沒有送檢的企業(yè)，都能夠開展分析統(tǒng)計，同時確定有關(guān)的考核方案，對于送檢中發(fā)生的問題，可以第一時間避免以及克服。除此之外通過系統(tǒng)，對快要進行送檢的公司，或者預(yù)期沒有送檢的企業(yè)，會向其給出警示通告，會借助多種渠道及方式，向有關(guān)企業(yè)發(fā)送警示信息，例如短信以及郵件等，在此基礎(chǔ)上，能夠更好發(fā)揮監(jiān)督作用。

5 結(jié)語

計量檢定機構(gòu)信息化建設(shè)現(xiàn)狀隨著信息化技術(shù)在計量檢定工作中的廣泛應(yīng)用，越來越多的信息化優(yōu)勢得到展現(xiàn)，既提高了檢定機構(gòu)的管理水平，服務(wù)水平、同時使計量檢定走向了規(guī)范、統(tǒng)一、標準化，使計量檢定工作更加公正、客觀。