朱毓涵
河北潤達石化工程建設(shè)有限公司 河北石家莊 050099
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,近年來我國建筑行業(yè)發(fā)展十分迅速。為了保證建筑工程的質(zhì)量和效率,做好建筑工程管理工作十分重要,工程造價預算控制是建筑工程管理的基礎(chǔ)。工程造價預算控制在控制建筑工程建設(shè)成本,提高工程建設(shè)資金利用率,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著重要的作用。
對于建筑工程項目來說,預算造價控制活動在開展之前,應該充分保證工程資料的完整性。這主要是因為工程資料是進行預算編制和分析的重要基礎(chǔ),如果這些資料的精準度與全面性能夠得到保證,那么整個預算控制體系就會更加合理。因此,預算管理人員應該前往建筑工程現(xiàn)場環(huán)境中搜集資料,具體有工程環(huán)境、施工設(shè)備、原材料價格波動等。在對這些數(shù)據(jù)信息進行全面深入了解以后,造價預算控制工作就可以取得更好的成效。
在建筑工程造價預算控制中,確定工程量是尤為重要的內(nèi)容,只有確定了工程量的多少,才能夠進一步進行預算編制。對于工程量的多少,需要做到精確計算,這樣才能夠保證預算的準確性。在精確計算工程量中,工作人員可以按照工程計算規(guī)則對工程量進行確定。比如可以通過對工程的規(guī)模和大小進行分析,從主體到裝飾、地上到地下、內(nèi)部到外部的順序,確定工程量。同時還可以通過施工圖紙的內(nèi)容對不同物質(zhì)的數(shù)據(jù)和來源進行分析,進而劃分出計算項目,最后對計算數(shù)據(jù)進行歸納和整理就可以精確計算出工程量。
要做好預算編制,先需要對擬實施工程展開工程量計算,這是預算控制過程中的重點之一。對此,企業(yè)要做到以下方面:①結(jié)合工程實際情況,包括所收集的前期探勘信息,明確施工方向,進而展開后續(xù)的預算編制和控制。②分析工程的規(guī)模,而后按照從主體到裝飾、內(nèi)部到外部、基礎(chǔ)到地上的順序進行工程量計算,切記不可忽略計算墻體。③預算編制員需要按照類別對計算數(shù)據(jù)進行分類,以便后期歸納整理,展開校驗核對工作。④計算完工程量之后,需要進入計價模式。
在建筑項目各個工程量都得到計算與確認以后,預算人員還要將這些工程量納入評估表中,同時要使用定額計價模式進行計算,最終得到比較精準的數(shù)據(jù)信息。預算人員一定要熟練掌握定額、分項等各個部分的相關(guān)規(guī)定,同時還要靈活使用定額轉(zhuǎn)換方法,保證預算編制過程中的定額環(huán)節(jié)具有較強的適用性。在這個過程中,預算人員如果發(fā)現(xiàn)定額與工程存在較大差異,那么就應該謹慎進行定額分析,避免預算體系存在問題。
預算控制不僅僅體現(xiàn)在建筑工程施工階段,為了提高預算控制效果,需要將預算控制工作貫穿于建筑工程建設(shè)的全過程中。首先,要提高工程建設(shè)設(shè)計階段的造價控制。在設(shè)計階段,工作人員需要結(jié)合不同建筑項目的實際情況,對所需的設(shè)備、材料、人員,結(jié)合市場情況及企業(yè)經(jīng)濟利益進行綜合考量,力求在設(shè)計階段有效控制工程造價。在施工階段,工作人員需要嚴格控制好造價預算和施工流程之間的關(guān)系。根據(jù)造價預算對施工流程進行監(jiān)督和管理,做好施工過程中人員、設(shè)備、材料、進度的全面控制工作,以此保證施工質(zhì)量和效率的同時,使得預算得到更好的控制。
在建筑工程項目中籌集及使用資金的效率如何很大程度取決于是否有效控制造價預算。如企業(yè)不能充分做好造價預算,還有可能影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。專業(yè)的工程造價預算人員,是成功編制合理的預算控制的核心。當然了,再優(yōu)秀的預算管理人員也要實地考察工地,具備較強的專業(yè)能力以及良好的身體素質(zhì)才能做好本項工作。預算管控人員要具備較扎實的管理學、經(jīng)濟學知識,要能夠及時與各部門溝通,對采購材料、設(shè)計圖紙等方面都有所了解,最重要的是能夠充分把握市場。為了確保企業(yè)的預算管理人員能夠充分發(fā)揮作用,建議企業(yè)建立可行的激勵機制、選拔任用人才機制;尤其是要重視人才的溝通協(xié)調(diào)、專業(yè)素養(yǎng),真正落實任人唯賢的理念。日常要加大力度,深化人才培養(yǎng),提高預算人員的專業(yè)素養(yǎng),倡導員工繼續(xù)深造,建立為學員提供報銷學費的制度。以預算管理人員在預算控制中的實際表現(xiàn)為依據(jù),進行人員獎懲,完善人才獎懲機制。
對于我國各個建筑工程來說,相關(guān)單位應該逐步引入預算管理的信息化技術(shù),減少人工參與預算管理的環(huán)節(jié),最終能夠顯著提高預算控制工作的整體效率。這也需要建筑工程可以在后續(xù)時間里,加強內(nèi)部信息化建設(shè)。在具體操作過程中,工程方可以考慮依托財務信息系統(tǒng),劃分出預算管理的專項模塊,同時還要將各類預算相關(guān)數(shù)據(jù)信息提交到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。在此基礎(chǔ)上,預算管理信息系統(tǒng)還要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、BIM技術(shù)等模塊,輔助進行預算管理活動。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證原材料價格計算的動態(tài)合理性,BIM技術(shù)可以保證預算編制跟工程實際情況具有較強契合性等。
綜合來看,建筑工程造價預算管理控制在實際貫徹過程中還存在較為顯著的問題,需要工程項目做好針對性的調(diào)整。這也要求工程預算管理部門能夠積極引入各類信息化技術(shù),切實提高預算管理的整體效率。與此同時,造價預算管理活動還應該充分重視工程施工過程中的設(shè)計變更,并基于此做好造價預算實施的動態(tài)化調(diào)整。