杜紅鞠
濟南市土地儲備中心 山東濟南 250000
行政事業(yè)單位是保障國家秩序正常運行的一個不可或缺的構(gòu)成要素,對推動國家經(jīng)濟發(fā)展具有重大意義。其內(nèi)部審計工作需要嚴格遵循《審計法》的相關規(guī)定,依照相關政策及法律對我國行政事業(yè)單位的預算、執(zhí)行、決算等實施審核,通過審計第一時間找出存在的問題及漏洞,同時對行政事業(yè)單位的財務進行全方位的監(jiān)督。由于改革開放政策的廣泛推進,行政事業(yè)單位財務管理、財務審計、資金預算、財務人員培訓等方面得到進一步的優(yōu)化和完善,這對于實現(xiàn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
首先,有些行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全,其對應的控制程序也不夠完善,即使繼續(xù)推進工作,也只是產(chǎn)生片面的事后控制效果,而在事前和事中控制問題上難以得到保障。其次,有些行政事業(yè)單位在推進內(nèi)部控制工作時,所制定的內(nèi)部控制制度沒有結(jié)合單位自身的發(fā)展情況以及實際需求,一味地照搬其他單位的做法,這樣顯然容易導致單位內(nèi)部控制制度與實際情況不符,難以發(fā)揮內(nèi)部控制制度的真正效能。
如果行政事業(yè)單位內(nèi)部審計制度不完善,那么其業(yè)務流程就可能會出現(xiàn)混亂或者無秩序的不良狀態(tài),同時,行政事業(yè)單位具體會計業(yè)務的實施,如果缺乏完善的內(nèi)部審計制度監(jiān)督,就會在相關環(huán)節(jié)出現(xiàn)不規(guī)范的情況,影響財務工作的嚴謹性和科學性。當前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計制度的不完善,還可能會導致資金和費用使用方面的問題,比如資金超支的問題,這些問題的出現(xiàn)會直接降低資金的利用效率,不利于單位的長期發(fā)展。
首先,部分行政事業(yè)單位資金支出預算不規(guī)范。部分行政事業(yè)單位在資金支出方面完全以具體事項所需支出為參考,沒有預先的支出預算,導致了資金的浪費。其次,有些行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度科學性不足。很多行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)制定了資產(chǎn)管理辦法,但是由于這些管理辦法和制度已經(jīng)不適應當前形勢的需要,在面臨新問題上效果不大。同時行政事業(yè)單位由于自身的飛速發(fā)展使得人力資源增長較快,而相應的資產(chǎn)分配制度沒有跟上人力資本增加的幅度,導致了不匹配的現(xiàn)象出現(xiàn)。最后,部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算制度存在滯后性。有些行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì),對財務會計工作的內(nèi)涵理解不夠,尤其是資產(chǎn)核算方面缺乏專業(yè)知識,使得資產(chǎn)核算工作的合理性和科學性受到影響,直接導致單位資產(chǎn)沒有及時進行盤點和報廢,在購置新資產(chǎn)方面登記程序不完善,還有部分資產(chǎn)因為時間久遠失去了清點的黃金期,降低了資產(chǎn)核算工作的效果。
首先,部分行政事業(yè)單位缺乏風險管理方向的經(jīng)驗,單位的風險管理制度實效性不高,缺乏合理性和科學性的依據(jù),直接照搬其他單位的風險管理制度的情形比較多見。其次,有些行政事業(yè)單位風險預警和應對策略有待優(yōu)化。一方面,這些行政事業(yè)單位缺乏對各類風險的科學評估,對風險的認識程度不夠;另一方面,這些行政事業(yè)單位在應對風險方面缺乏嚴謹?shù)拇胧菀讓е聠挝灰蝻L險管理不善而產(chǎn)生經(jīng)濟損失。
一方面,行政事業(yè)單位負責人一定要在思想上引起高度重視,真正地認識到審計工作的必要性與重要性。要想促進行政事業(yè)單位財務管理水平的全面提升,那么一定要站在規(guī)范建設層面全面審視審計工作。另一方面,內(nèi)部審計部門一定要提高宣傳力度,力爭獲得最大的支持與認可。同時還需要根據(jù)審計工作的職責及作用,積極開展內(nèi)部審計工作的宣傳活動。
具體來說,一方面,需要構(gòu)建完善的各項內(nèi)部管理章程。內(nèi)部管理章程的完善與優(yōu)化,是促進行政事業(yè)單位高效運行的必要條件,相關行政事業(yè)單位務必要結(jié)合自身的具體職責、業(yè)務內(nèi)容等創(chuàng)建與其相適應的財務管理章程、崗位工作體系、資金審批權限及流程等,由此能夠真正地實現(xiàn)將“權力限定在制度的范疇內(nèi)”。另一方面,保障不相容崗位的完全獨立。針對一些重要崗位,務必要保持一定的獨立性,促使其互相制約、互相監(jiān)督,由此能夠預防行政事業(yè)單位出現(xiàn)崗位設置漏洞,對單位的正常運行帶來危機。當然,加強隊伍建設是一個重要的手段,相關負責人需要定期開展人員培訓及輪崗實訓,豐富審計人員的實踐閱歷,增強其業(yè)務技能。
針對某一單位而言,在開展審計工作期間,務必要參照近年來的審計數(shù)據(jù)、財務資料、之前問題的解決效果、專項審計問題整改結(jié)果等進行整體性分析與思考,真正地做到有的放矢。在審計期間,務必要嚴格遵循相關審計規(guī)章制度,規(guī)范操作、有序推進,確保能夠大大提高審計效率。
對于內(nèi)部審計單位來說,一定要嚴格遵循《審計法》的相關規(guī)定,明確相應的職責,積極履行與實施。同時還需要全面彰顯出內(nèi)部審計在財政財務監(jiān)督方面的“領頭羊”作用,利用審計,及時發(fā)現(xiàn)異常問題及漏洞,不斷規(guī)范各級行政事業(yè)單位的財務行為及審計業(yè)務。同時,還需要加強崗位培訓,促使相關人員積極接受業(yè)務學習,進一步增強審計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。當然,其他相關部門也需要根據(jù)自身的工作職責,提高監(jiān)督效力。例如,在新會計準則廣泛實施的前提下,為內(nèi)部審計創(chuàng)設了全新的政策及處理措施,以便于對相關方案進行科學解讀與處理。并且,還需要利用審計人員各自的優(yōu)勢與力量,促使審計人力資源得到最大化地整合與利用,進一步增強企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。
總之,隨著行政事業(yè)單位的全面發(fā)展,務必要真正地意識到內(nèi)部審計工作的意義與價值。根據(jù)現(xiàn)階段工作存在的漏洞、短板等展開全方位地探究,從思想層面一定要形成正確的認知,從制度層面需要不斷完善及優(yōu)化,從管理層面需要打造全新的應對策略,在體制建設方面需要不斷改革與突破,只有這樣,才能夠最大化地體現(xiàn)出行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的價值與優(yōu)勢,為實現(xiàn)我國社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎。