姜緣意
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數(shù)字化浪潮帶來了大數(shù)據(jù),人工智能,云計(jì)算等新興數(shù)字技術(shù),這些技術(shù)對財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大影響,徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。在這種情況下,財(cái)務(wù)管理的變革已成為大勢所趨。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指以數(shù)字知識(shí)和信息為主要生產(chǎn)要素,現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為重要載體,有效利用數(shù)據(jù)通信技術(shù)為提高效率和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要?jiǎng)恿Φ囊幌盗薪?jīng)濟(jì)活動(dòng)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是一門結(jié)合了科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)科,是一個(gè)混合的宏觀概念。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)是當(dāng)今世界的發(fā)展潮流。企業(yè)業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變無非是兩個(gè)方向即橫向發(fā)展和縱向發(fā)展,并且需要二者的結(jié)合。面對這種情況,假如企業(yè)財(cái)務(wù)管理還停留在簡單“陳列”內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的階段,無法科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確、合理的對企業(yè)的發(fā)展價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,將使企業(yè)的融資計(jì)劃無法順利開展,減緩了企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的速度,從而拖慢企業(yè)縱向發(fā)展進(jìn)程。此外,有些企業(yè)在進(jìn)行合并或分立的重組后,由于兩者業(yè)務(wù)模式有些差異,財(cái)務(wù)管理水平也存在一定優(yōu)劣,這就使得企業(yè)需要時(shí)間兼容并消化,大大地限制了企業(yè)的發(fā)展速度,使得其落后于時(shí)代要求。
鑒于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的沖擊,很多中高層管理人員或負(fù)責(zé)人還沒有完全接受數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來的變革和創(chuàng)新,企業(yè)還處在原來的階層之上,財(cái)務(wù)管理更是停留在以往的編制財(cái)務(wù)報(bào)表階段,輔以簡單甚至簡陋的年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,沒有實(shí)地開展調(diào)查,及時(shí)采集客戶、市場等變化后的信息,以至于管理層做不出有效、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的決策,以適應(yīng)當(dāng)前市場的變化。
如果財(cái)務(wù)管理還停留在報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡單層面,不去篩選有效的客戶、市場信息,財(cái)務(wù)管理必然會(huì)出現(xiàn)漏洞,造成莫大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,財(cái)務(wù)管理模式需從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型過渡到信息管控,主動(dòng)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,更好地把握時(shí)代脈搏,完成企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)要求。企業(yè)中高層管理人或負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和清晰性越加關(guān)注,他們希望得到具有創(chuàng)新性、洞察性、前瞻性的財(cái)務(wù)信息,以便據(jù)此作出正確的決策,乘上時(shí)代的大船,確定未來的發(fā)展趨勢。這就需要優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,他們不僅要學(xué)習(xí)并掌握專業(yè)知識(shí),還要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)知識(shí),還需要融進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維,掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù),快速地搜集、篩選、分析、整合最有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,去偽存真,去粗取精,化繁為簡,為企業(yè)乃至市場勾勒出一幅廣闊的美好前景。
在新環(huán)境中,公司必須學(xué)會(huì)適應(yīng)和整合。改革,轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新是必然的過程。他們只有通過使用先進(jìn)的技術(shù)來獲得有用和有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,才能更好,更快地做出在線決策的發(fā)展方向。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得信息的獲取渠道不再單一,變得多樣化,使得企業(yè)決策的準(zhǔn)確性大大提高。同時(shí),它帶來的方便性,促使企業(yè)更快地接觸到市場、業(yè)務(wù)、客戶的第一手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),節(jié)省了經(jīng)濟(jì)成本,提升了效率。
過去,財(cái)務(wù)管理信息主要來自財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這是限制信息來源的單一模式。同時(shí),由于各種因素的影響,常常出現(xiàn),數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)偏差、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理信息是企業(yè)管理的重心,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)信息就失去了原有的重要價(jià)值,造成管理層的決策失誤,從而導(dǎo)致企業(yè)的大量經(jīng)濟(jì)損失,有可能使企業(yè)陷入搖搖欲墜的泥潭。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),讓財(cái)務(wù)管理的信息處理更加時(shí)代性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性,很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率,大大縮小了誤差率,從而保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確與精密。
在傳統(tǒng)企業(yè)中,以業(yè)務(wù)為先鋒,財(cái)務(wù)為后勤,財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供幕后支持。但是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能改革被業(yè)務(wù)流程所吸收,成為了它的一部分,并在整個(gè)業(yè)務(wù)流程閉環(huán)中是很關(guān)鍵的一環(huán)。財(cái)務(wù)管理可以通過深入了解業(yè)務(wù),甚至是參與主導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方式,引入數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維,在業(yè)務(wù)發(fā)生的第一源頭就標(biāo)記好正確的財(cái)務(wù)屬性,從而實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)源端對財(cái)務(wù)結(jié)果的直接驅(qū)動(dòng)。
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理只是簡單的任務(wù),例如記帳和管理資金,發(fā)放工資和津貼以及會(huì)計(jì)帳單,并為企業(yè)承擔(dān)輔助事務(wù)。而且,管理人員或負(fù)責(zé)人也對其不太重視,并有些財(cái)務(wù)人員也聽之任之,不思進(jìn)取。而隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員的職位發(fā)生了徹底的變化,他們可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),快速、準(zhǔn)確地對一些復(fù)雜、龐亂的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,從而了解企業(yè)全面的財(cái)務(wù)問題,客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)作出一些前瞻性的理論或?qū)嵺`,幫助企業(yè)成長發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的智能化、數(shù)據(jù)化進(jìn)程加快,以及新的管理思維、管理模式的出現(xiàn),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等各方面發(fā)生了巨大的變化,如果對數(shù)字經(jīng)濟(jì)技術(shù)和云計(jì)算掌握程度不足,必將會(huì)落后,企業(yè)競爭力的提升自然也會(huì)受到制約。所以,不斷拓展財(cái)務(wù)管理的深度與廣度,讓封閉的財(cái)務(wù)管理向流動(dòng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢?;诖耍?cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將主要圍繞以下五大方向進(jìn)行:
(1)核算全面共享。費(fèi)用的報(bào)銷、買賣的收付款,共同匯集成了核算全面共享,即運(yùn)用“中央金字塔”模式,將原來分散在各地的財(cái)務(wù)報(bào)銷、收付款、管賬記賬工作集中至金字塔頂部集中統(tǒng)一處理,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),高效辦公。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)編制。財(cái)務(wù)人員可利用SAP、自動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表機(jī)器人等,解放雙手,降低人工成本,提高內(nèi)部結(jié)算、賬單核查、合并報(bào)表的自動(dòng)化水平,實(shí)現(xiàn)高效、自動(dòng)化。
(3)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相融合。一方面是業(yè)務(wù)促進(jìn)財(cái)務(wù),集成業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算在線化、自動(dòng)化;另一方面是財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算中解放出來,深入地去分析業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù)。
(4)智能化支持決策。利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的產(chǎn)物如智能分析、智能核算、智能稅務(wù)、智能監(jiān)控的平臺(tái),及時(shí)、全面地采集企業(yè)內(nèi)、外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)智能,幫助管理層作出符合可持續(xù)發(fā)展的決策。
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景,業(yè)務(wù)資源,業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)客戶等,創(chuàng)新地建立財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)測,業(yè)務(wù)分析,業(yè)務(wù)回顧等工作,并實(shí)時(shí)進(jìn)行。全面跟蹤不同業(yè)務(wù)場景中的采購,銷售,制造和其他可能的風(fēng)險(xiǎn),對過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常情況進(jìn)行分類并發(fā)出警報(bào),并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供全面的支持。
財(cái)務(wù)管理要想更好的發(fā)展,必須全面、綜合的考慮與利用企業(yè)的內(nèi)、外部資源。其中外部資源是指經(jīng)濟(jì)政策、市場變化、資金動(dòng)向等。內(nèi)部資源則包括人員、財(cái)產(chǎn)、商業(yè)技術(shù)或秘密等。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,通常資源相對混雜,如果缺乏經(jīng)濟(jì)數(shù)字化技術(shù)支持,沒有實(shí)現(xiàn)信息的現(xiàn)代化,很難將其有效整合,從而降低了企業(yè)的內(nèi)部效率。通過經(jīng)濟(jì)數(shù)字化的財(cái)務(wù)管控,可以形成一套數(shù)據(jù)智能化、資源可量化的財(cái)務(wù)管理體制,使內(nèi)外部資源結(jié)合并共融,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,從而提高投入產(chǎn)出比。
利用財(cái)務(wù)機(jī)器人、月結(jié)駕駛艙、財(cái)務(wù)分析模型等,實(shí)時(shí)的分析測算與對比重點(diǎn)、核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),針對核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、核心業(yè)務(wù)流程建立財(cái)務(wù)模型,實(shí)施自動(dòng)化財(cái)務(wù)分析,把控業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化和智能化。
整合外部資源為己用,搭建財(cái)務(wù)管理與外部客戶合作的智慧財(cái)務(wù)生態(tài)鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的聯(lián)通,形成合作、共享、共贏、互利、互助的關(guān)系,促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)體系發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是大勢所趨,是不可逆轉(zhuǎn)的。財(cái)務(wù)管理應(yīng)順應(yīng)其發(fā)展,適應(yīng)其發(fā)展,并利用其發(fā)展來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,智能化和數(shù)據(jù)化,從而推動(dòng)企業(yè)更好地轉(zhuǎn)型和發(fā)展。