唐曉花 魏亮 蔡伊彬
上海市計量測試技術研究院 上海 201203
計算機的產生帶來了信息技術、互聯網、通訊等行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理已經逐漸系統(tǒng)化,因此信息技術與計量管理的融合已經成為企業(yè)的發(fā)展趨勢。計量信息化建設可以涵蓋的領域非常廣泛,從能源、物資、企業(yè)信息收集、企業(yè)生產制造到資源分配,因此加強計量信息化建設,有利于企業(yè)的計量管理工作更加科學化、有序化,提高企業(yè)效益。
提高企業(yè)的計量管理水平有利于應對市場對企業(yè)的調控,避免部分企業(yè)為了增加效益而降低產品質量的行為。作為市場經濟的重要保障之一,企業(yè)的計量管理可以在質量檢測中發(fā)揮重要作用。但是計量管理仍處于發(fā)展階段,在管理理念、信息化建設中還有很多不足之處。
很多企業(yè)其實都存在著計量管理理念發(fā)展不充分的問題,不能認識到計量管理的重要性。因此既缺少專業(yè)的計量人員,又沒有完備的計量檢測設備,導致計量管理工作進程緩慢,甚至很多企業(yè)是為了應付專業(yè)部門才開展計量管理工作[1]。
隨著經濟發(fā)展,我國企業(yè)數量明顯增多。但是一些小型企業(yè)的計量管理能力非常差,不僅缺乏計量設備、缺少科學規(guī)范的計量方法,甚至在制度上還非常敷衍。計量管理工作缺乏自上到下的層次性、系統(tǒng)性,沒有明確的監(jiān)督部門,導致計量管理工作難以實施。同時企業(yè)發(fā)展緩慢也限制計量管理工作,計量工作的背后需要合理的人力、物力和財力等資源的調配,但是首先一部分企業(yè)為了應對市場競爭,將大量的資源都投入企業(yè)經濟發(fā)展中,導致計量工作開展緩慢,無法與市場經濟一起發(fā)展與改善。其次另一部分企業(yè)由于經濟效益不好,難以投入資金購買專業(yè)的計量設備、邀請專業(yè)的計量管理人員,限制了計量管理工作的開展。同時很多計量管理設備還需要定時檢查與維修,這對部分企業(yè)來說也是成本壓力[2]。
雖然我國的計量管理工作已經開展多年,但是現在仍處于傳統(tǒng)階段,沒有成功轉向信息化時代。人工方式整理、收集與核實信息造成了很大的工作壓力,同時也容易出現紕漏。雖然一些企業(yè)選擇半傳統(tǒng)半信息化模式,但是信息化計量管理工作只應用在簡單的辦公領域,關鍵領域的管理水平還是很滯后。
企業(yè)應該應對生產經營活動不斷深化計量管理思想,建立計量管理工作重要性思維,堅持計量管理設備與相關計量管理工作由部門調配,實現工作規(guī)范、統(tǒng)一化[3]。同時根據市場經濟發(fā)展需求,企業(yè)應當讓計量管理工作逐漸走向信息化,加強數據管理,將簡單的計量信息集中轉為專業(yè)的計量數據分析,讓監(jiān)督工作貫始終。
市場經濟發(fā)展迅速、企業(yè)工作量增加為計量管理工作帶來了巨大的壓力,但是科學技術的發(fā)展又讓計量設備更加科學化、效率化,可以適應日益增多的發(fā)展需求。因此大型企業(yè)可利用資金充裕、人才專業(yè)等優(yōu)勢提升計量管理水平。而小型企業(yè)可以采取聯合的形式組成專業(yè)的計量部門,通過收取資金的方式滿足企業(yè)的計量服務要求,既保障了小型企業(yè)的發(fā)展,又減少了計量壓力。
計量管理信息化已經成為必然趨勢,因此利用飛速發(fā)展的計算機技術,將企業(yè)的管理系統(tǒng)信息化,既能讓企業(yè)資源科學配置,又能讓計量管理工作更加精準有效率。想要走上現代化計量管理工作之路,企業(yè)必須開發(fā)一個能夠容納企業(yè)大量數據、方便分配工作、提高工作質量的計量管理系統(tǒng),讓每一個部分的工作都能適應企業(yè)發(fā)展需求,進行統(tǒng)一管理。雖然我國企業(yè)的計量管理工作還沒有完全信息化,但是我國始終堅持研究計量管理軟件并且一些軟件已經進入到企業(yè)工作中,幫助企業(yè)檢測與信息管理,提高企業(yè)工作效率。并且信息化計量管理工作的重要特點就是建立信息數據庫,通過科學手段規(guī)劃企業(yè)的計量流程,如檢測章程、檢測方法、檢測周期等等。錄入計量設備的信息,如名稱、制造日期、規(guī)格型號、廠家以及證書等等,這樣就可以根據系統(tǒng)計算,制定合理的檢測計劃,也能根據企業(yè)要求和設備情況調整計劃。同時計量管理人員也可以通過數據庫查詢、修改信息,讓企業(yè)計量工作更加流程化。企業(yè)也可以通過計量管理系統(tǒng)的數據庫,記錄企業(yè)生產、運輸中對能源、物資的使用與消耗,查看各個時間段、地點產品進出情況,幫助數據快速收集與傳輸,隨后分析企業(yè)計量過程中出現的誤差并且及時解決。在建立完善的計量管理系統(tǒng)基礎上,發(fā)展信息數據庫有利于幫助企業(yè)平穩(wěn)運行與決策,輕松應對各種突發(fā)情況[4]。
企業(yè)想要緊跟經濟時代發(fā)展步伐就要掌握計算技術,將至關重要的計量管理工作與信息技術結合,建立專業(yè)的計量管理信息系統(tǒng)、打造信息數據庫、提高計量管理工作信息化理念,這樣可以規(guī)范企業(yè)計量管理工作、提高企業(yè)的經濟效益與工作效率,保持企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展。因此本文分析企業(yè)計量管理工作中遇到的問題,提出計量信息化建設的對策,希望可以提升企業(yè)對計量管理信息化的重視程度,提供一些有效的發(fā)展、管理經驗。