唐曉花 魏亮 蔡伊彬
上海市計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究院 上海 201203
計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生帶來(lái)了信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理已經(jīng)逐漸系統(tǒng)化,因此信息技術(shù)與計(jì)量管理的融合已經(jīng)成為企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。計(jì)量信息化建設(shè)可以涵蓋的領(lǐng)域非常廣泛,從能源、物資、企業(yè)信息收集、企業(yè)生產(chǎn)制造到資源分配,因此加強(qiáng)計(jì)量信息化建設(shè),有利于企業(yè)的計(jì)量管理工作更加科學(xué)化、有序化,提高企業(yè)效益。
提高企業(yè)的計(jì)量管理水平有利于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的調(diào)控,避免部分企業(yè)為了增加效益而降低產(chǎn)品質(zhì)量的行為。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要保障之一,企業(yè)的計(jì)量管理可以在質(zhì)量檢測(cè)中發(fā)揮重要作用。但是計(jì)量管理仍處于發(fā)展階段,在管理理念、信息化建設(shè)中還有很多不足之處。
很多企業(yè)其實(shí)都存在著計(jì)量管理理念發(fā)展不充分的問(wèn)題,不能認(rèn)識(shí)到計(jì)量管理的重要性。因此既缺少專業(yè)的計(jì)量人員,又沒(méi)有完備的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備,導(dǎo)致計(jì)量管理工作進(jìn)程緩慢,甚至很多企業(yè)是為了應(yīng)付專業(yè)部門才開(kāi)展計(jì)量管理工作[1]。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國(guó)企業(yè)數(shù)量明顯增多。但是一些小型企業(yè)的計(jì)量管理能力非常差,不僅缺乏計(jì)量設(shè)備、缺少科學(xué)規(guī)范的計(jì)量方法,甚至在制度上還非常敷衍。計(jì)量管理工作缺乏自上到下的層次性、系統(tǒng)性,沒(méi)有明確的監(jiān)督部門,導(dǎo)致計(jì)量管理工作難以實(shí)施。同時(shí)企業(yè)發(fā)展緩慢也限制計(jì)量管理工作,計(jì)量工作的背后需要合理的人力、物力和財(cái)力等資源的調(diào)配,但是首先一部分企業(yè)為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),將大量的資源都投入企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,導(dǎo)致計(jì)量工作開(kāi)展緩慢,無(wú)法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一起發(fā)展與改善。其次另一部分企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)效益不好,難以投入資金購(gòu)買專業(yè)的計(jì)量設(shè)備、邀請(qǐng)專業(yè)的計(jì)量管理人員,限制了計(jì)量管理工作的開(kāi)展。同時(shí)很多計(jì)量管理設(shè)備還需要定時(shí)檢查與維修,這對(duì)部分企業(yè)來(lái)說(shuō)也是成本壓力[2]。
雖然我國(guó)的計(jì)量管理工作已經(jīng)開(kāi)展多年,但是現(xiàn)在仍處于傳統(tǒng)階段,沒(méi)有成功轉(zhuǎn)向信息化時(shí)代。人工方式整理、收集與核實(shí)信息造成了很大的工作壓力,同時(shí)也容易出現(xiàn)紕漏。雖然一些企業(yè)選擇半傳統(tǒng)半信息化模式,但是信息化計(jì)量管理工作只應(yīng)用在簡(jiǎn)單的辦公領(lǐng)域,關(guān)鍵領(lǐng)域的管理水平還是很滯后。
企業(yè)應(yīng)該應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷深化計(jì)量管理思想,建立計(jì)量管理工作重要性思維,堅(jiān)持計(jì)量管理設(shè)備與相關(guān)計(jì)量管理工作由部門調(diào)配,實(shí)現(xiàn)工作規(guī)范、統(tǒng)一化[3]。同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓計(jì)量管理工作逐漸走向信息化,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,將簡(jiǎn)單的計(jì)量信息集中轉(zhuǎn)為專業(yè)的計(jì)量數(shù)據(jù)分析,讓監(jiān)督工作貫始終。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速、企業(yè)工作量增加為計(jì)量管理工作帶來(lái)了巨大的壓力,但是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展又讓計(jì)量設(shè)備更加科學(xué)化、效率化,可以適應(yīng)日益增多的發(fā)展需求。因此大型企業(yè)可利用資金充裕、人才專業(yè)等優(yōu)勢(shì)提升計(jì)量管理水平。而小型企業(yè)可以采取聯(lián)合的形式組成專業(yè)的計(jì)量部門,通過(guò)收取資金的方式滿足企業(yè)的計(jì)量服務(wù)要求,既保障了小型企業(yè)的發(fā)展,又減少了計(jì)量壓力。
計(jì)量管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì),因此利用飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù),將企業(yè)的管理系統(tǒng)信息化,既能讓企業(yè)資源科學(xué)配置,又能讓計(jì)量管理工作更加精準(zhǔn)有效率。想要走上現(xiàn)代化計(jì)量管理工作之路,企業(yè)必須開(kāi)發(fā)一個(gè)能夠容納企業(yè)大量數(shù)據(jù)、方便分配工作、提高工作質(zhì)量的計(jì)量管理系統(tǒng),讓每一個(gè)部分的工作都能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,進(jìn)行統(tǒng)一管理。雖然我國(guó)企業(yè)的計(jì)量管理工作還沒(méi)有完全信息化,但是我國(guó)始終堅(jiān)持研究計(jì)量管理軟件并且一些軟件已經(jīng)進(jìn)入到企業(yè)工作中,幫助企業(yè)檢測(cè)與信息管理,提高企業(yè)工作效率。并且信息化計(jì)量管理工作的重要特點(diǎn)就是建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)科學(xué)手段規(guī)劃企業(yè)的計(jì)量流程,如檢測(cè)章程、檢測(cè)方法、檢測(cè)周期等等。錄入計(jì)量設(shè)備的信息,如名稱、制造日期、規(guī)格型號(hào)、廠家以及證書等等,這樣就可以根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算,制定合理的檢測(cè)計(jì)劃,也能根據(jù)企業(yè)要求和設(shè)備情況調(diào)整計(jì)劃。同時(shí)計(jì)量管理人員也可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、修改信息,讓企業(yè)計(jì)量工作更加流程化。企業(yè)也可以通過(guò)計(jì)量管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),記錄企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)輸中對(duì)能源、物資的使用與消耗,查看各個(gè)時(shí)間段、地點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)出情況,幫助數(shù)據(jù)快速收集與傳輸,隨后分析企業(yè)計(jì)量過(guò)程中出現(xiàn)的誤差并且及時(shí)解決。在建立完善的計(jì)量管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,發(fā)展信息數(shù)據(jù)庫(kù)有利于幫助企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行與決策,輕松應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況[4]。
企業(yè)想要緊跟經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展步伐就要掌握計(jì)算技術(shù),將至關(guān)重要的計(jì)量管理工作與信息技術(shù)結(jié)合,建立專業(yè)的計(jì)量管理信息系統(tǒng)、打造信息數(shù)據(jù)庫(kù)、提高計(jì)量管理工作信息化理念,這樣可以規(guī)范企業(yè)計(jì)量管理工作、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與工作效率,保持企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展。因此本文分析企業(yè)計(jì)量管理工作中遇到的問(wèn)題,提出計(jì)量信息化建設(shè)的對(duì)策,希望可以提升企業(yè)對(duì)計(jì)量管理信息化的重視程度,提供一些有效的發(fā)展、管理經(jīng)驗(yàn)。