王敏

兗礦東華建設有限公司 山東鄒城 273500

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，合同的建立及履行是企業(yè)利益獲取的直觀體現(xiàn)。但是在企業(yè)實際的運行與合同管理過程中，由于合同內(nèi)容本身具有一些模糊性和不確定性導致企業(yè)對合同的管理能力較差、無法有效地控制企業(yè)所簽訂的合同應用方向等問題比比皆是。這種問題的出現(xiàn)導致部分企業(yè)在運行的過程中，管理難度增大，合同利益獲取較少。所以，為了保障企業(yè)經(jīng)營管理的利益，企業(yè)的管理者需要對企業(yè)的合同管理問題提起足夠的重視，不斷針對企業(yè)的合同管理問題進行研究工作，克服在合同管理工作中存在的風險因素，努力保障企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量[1]。

1 企業(yè)合同管理中存在的風險因素

企業(yè)合同管理的風險一般可以分為外部管理風險和內(nèi)部管理風險。企業(yè)合同外部管理風險實際上就是企業(yè)在經(jīng)營的過程中，受國家政策變動和社會環(huán)境變化影響不得不面對的一些經(jīng)濟波動和管理要求變更。企業(yè)內(nèi)部的合同管理風險就是建立在企業(yè)運行基礎之上的，例如技術(shù)風險、運行風險、決策風險等。其中合同風險又可以在實踐中被分為三類：第一，客戶風險。在企業(yè)開展相關(guān)工作前，應圍繞工作內(nèi)容和工作順序展開協(xié)商，其協(xié)商有效性在極大程度上影響著后續(xù)對合同的履行和相關(guān)工作的開展。在此過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員需要做好協(xié)商溝通工作，規(guī)避合同簽訂風險。對于部分存在信譽問題的客戶可以適當做出“不合作”的決策。第二，決策風險。決策風險也是企業(yè)在運行過程中不可以避免的風險類型，受技術(shù)手段等因素影響。簡單來說，在合同決策的過程中，由于技術(shù)的使用、產(chǎn)品的供應中存在的部分問題，導致企業(yè)決策的風險程度增大。第三，企業(yè)運行的過程風險。企業(yè)在執(zhí)行合同的過程中，可能會受到可流動資金的限制，或外部環(huán)境不可抗力的影響。如由于外部因素所導致的企業(yè)合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，企業(yè)利潤下降，制約后續(xù)其他工作的落實。

2 企業(yè)合同管理中的風險控制措施

2.1 加強合同管理全過程的監(jiān)控力度

企業(yè)需要認真全面觀察落實合同管理制度，以此降低合同履行過程中可能發(fā)生的法律風險。在簽訂階段，企業(yè)需要派遣專門的工作人員到對方企業(yè)進行考察，保障對方企業(yè)擁有履行該合同的相關(guān)資格。在合同履行期間，則需要相關(guān)的工作人員時刻跟進項目進程，如若遭遇未知因素導致項目停滯，則需要及時將問題情況傳達給對方企業(yè)，共同協(xié)商，解決項目進程中的問題[2]。如若產(chǎn)生合同變更，則需要及時告知對方企業(yè)，確保項目的順利進行，并保障合同雙方的經(jīng)濟利益。

2.2 建立完善的合同管理組織體系

想要減少企業(yè)可能遭受的法律風險，就必須要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善系統(tǒng)的合同管理組織體系。根據(jù)我國現(xiàn)行法律的規(guī)定，合同的簽訂必須要由雙方企業(yè)的法人以及具備相應委托書的委托代理人進行簽訂，該合同方可具備法律效力。也就是說，想要降低合同簽訂時的法律風險，就必須要構(gòu)建一個具備專業(yè)技能的合同管理部門，該部門要具備較強的法律意識以及合同簽訂時的分析能力，能夠在簽訂合同初期，對對方企業(yè)進行考察，并且嚴格審查合同內(nèi)容，挖掘出合同中可能存在的不合理條款，減少合同簽訂階段可能引發(fā)的法律風險。

2.3 建立簽約主體信用調(diào)查制度

正式對合同進行簽訂前，企業(yè)應該要針對簽訂方的情況展開深入調(diào)查，這樣可以使得法律風險的發(fā)生幾率大幅降低。為了使得調(diào)查工作能夠順利展開，企業(yè)要構(gòu)建起主體信用調(diào)查制度，并將其落實到位。具體來說，對合同相對人擁有的履約能力進行調(diào)查，注冊資金、各類財產(chǎn)等均要有一定的了解，此外要對生產(chǎn)的設備、規(guī)模、技術(shù)、材料等展開調(diào)查，在此基礎上確定其履約能力。履約信用的調(diào)查也是不可忽視的，要針對經(jīng)營歷史、業(yè)績等進行調(diào)查，了解和金融機構(gòu)間的關(guān)系，并對客戶評價展開分析。除此以外，要建立誠信客戶名冊，將已經(jīng)保持良好合作關(guān)系的，并可以按約履行合同的相對人納入到誠信名冊中，而履約能力明顯較低，或者是雙方存在較大矛盾的相對人則要納入到黑名單中，如此可以使得法律風險降低很多，企業(yè)利益自然就可得到保證。

2.4 補充流程管理體制

發(fā)現(xiàn)問題要及時整改，有效規(guī)避合同執(zhí)行中的各種風險。每個環(huán)節(jié)都要做好風險防控工作，如果控制不到位，就會影響后續(xù)工作的順利實施。因此，做好合同管理，充分發(fā)揮其監(jiān)管職能是企業(yè)工作的重點。合同管理內(nèi)容包括前期的市場深入調(diào)查、合同條款制定、相關(guān)內(nèi)容的真實性核對，最終簽訂、執(zhí)行及后期涉及分包轉(zhuǎn)讓等相關(guān)程序。每個階段都要有專人負責，將可能存在的風險分解，具體到個人，確保各個環(huán)節(jié)按照要求完成。此外，相關(guān)的監(jiān)察機構(gòu)，要安排專人進行流程監(jiān)管，對于具體內(nèi)容實施情況要一一進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并督促解決，保障合同的實施更加規(guī)范化。從實際狀況來看，目前出現(xiàn)的問題大多數(shù)是由于信譽度不夠引起的。對此，改變現(xiàn)狀的主要渠道，就是提高對相關(guān)參與者的信譽度評估力度，制定完善的評估體系。在實際執(zhí)行過程中，清除一切障礙，保障現(xiàn)場監(jiān)管順利開展。

3 結(jié)語

綜上所述，在合同管理過程中，采用科學有效的方式，能夠降低其所存在的風險，我們在面對合同法律風險時，應當采用合理的規(guī)避方式，這樣才能為其日后發(fā)展進行保護，所以合同管理需要引起企業(yè)的高度重視。一個發(fā)展中的企業(yè)，可以是垂直管理，也可以是分級管理，甚至可以是分級和垂直管理并存。一個適應自身發(fā)展規(guī)律、適應市場發(fā)展環(huán)境的企業(yè)，一個重視合同、重視管理方式的企業(yè)，才是可持續(xù)發(fā)展、運行良好的優(yōu)秀企業(yè)。