袁野
宜賓學(xué)院 四川宜賓 644007
質(zhì)量是產(chǎn)品、過程或者體系與要求相關(guān)的固有特性,所謂“固有的”就是指在某事或者某物中原本擁有的,尤其是永久的特性。對于產(chǎn)品質(zhì)量來講,不論是簡單的產(chǎn)品,還是復(fù)雜的產(chǎn)品,均具備六方面的特性,即性能、可信性、安全性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性和時間性,它們分別反映了產(chǎn)品的使用性能和外觀性能,可靠、安全、及時和靈活的程度,以及與之相適應(yīng)的顧客和社會的付出[1]。本文將簡單介紹質(zhì)量的特性,并從設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),健全質(zhì)量管理體系,實施全面質(zhì)量管理等三個方面分層淺談如何加強質(zhì)量管理提升企業(yè)質(zhì)量競爭力。
質(zhì)量的特性主要體現(xiàn)在六個方面:第一,性能。性能主要指的是產(chǎn)品的基本功能和價值,產(chǎn)品的性能要能夠滿足消費者的需求和使用要求,主要包括產(chǎn)品基本的使用性能、外觀性能等,產(chǎn)品的性能將直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的銷售,是產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)制造、消費者購買產(chǎn)品首要考慮和分析的因素之一。例如一輛客車不僅有速度、轉(zhuǎn)向、爬坡和耗油量等方面的要求,而且要注重造型美觀,顏色協(xié)調(diào)。第二,可信性??尚判灾饕傅氖钱a(chǎn)品的可用性、可靠性、維修性、保障性等,也就用來描述和衡量產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求、產(chǎn)品是否存在瑕疵和質(zhì)量隱患、產(chǎn)品是否安全可靠、產(chǎn)品的銷售和售后保障等方面的內(nèi)容。產(chǎn)品的可靠性、維修性將直接影響產(chǎn)品的性能和實際應(yīng)用,同時也影響消費者的購買。一般來講,可用性特指產(chǎn)品在任一時刻執(zhí)行任務(wù)與滿足相關(guān)需要時,保持可以使用狀態(tài)的具體程度[2]。產(chǎn)品的性能和可信性對產(chǎn)品效能具有決定作用,可信性是評價和分析產(chǎn)品質(zhì)量的主要特征之一,只有符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品,才會授予相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證,消費者也更傾向于購買具備產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的、安全可靠的產(chǎn)品。如果某一產(chǎn)品不符合可信性要求,就很難發(fā)揮應(yīng)有的技術(shù)性能,影響其價值和使用價值的發(fā)揮。因而,為此付出了全部代價。在產(chǎn)品設(shè)計工作中,就奠定了它的可信性,在生產(chǎn)過程中會提供相關(guān)保證,在實驗時進(jìn)行確認(rèn),在使用時予以鑒定??梢哉f可信性須經(jīng)過設(shè)計、制造與管理等環(huán)節(jié),必須在產(chǎn)品質(zhì)量要求中明確提出可靠性與可維修性的定量和定性要求,并在全過程質(zhì)量體系中加以保證。第三,安全性。是指“將會對人(或者其他動植物)造成傷害以及損壞的風(fēng)險等級控制在可接受的水平”中,舉例而言,一種家用電器在使用時漏電危及使用者,一臺設(shè)備噪聲嚴(yán)重超標(biāo),一種食品含有致癌物質(zhì),都會產(chǎn)生嚴(yán)重的產(chǎn)品責(zé)任問題,并給社會造成巨大損失。因此,國家和企業(yè)均對產(chǎn)品安全性給予了極大的關(guān)注。第四,適應(yīng)性。適應(yīng)性主要指的是產(chǎn)品適應(yīng)各項環(huán)境和條件的能力,此處的環(huán)境包括自然環(huán)境與社會環(huán)境,前者特指產(chǎn)品適應(yīng)氣溫氣象、振動、噪音、灰塵、油污、電磁干擾等自然環(huán)境的能力;后者則是指產(chǎn)品適應(yīng)某地區(qū)、某國家和某類顧客等需求的能力。第五,經(jīng)濟(jì)性。產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)制造和流通過程所產(chǎn)生的各項費用以及產(chǎn)品的銷售價格和盈利能力,要求對這些因素進(jìn)行深入的分析和預(yù)測。盡可能做到在產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、制造和流通的過程中既保障產(chǎn)品的質(zhì)量符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,滿足消費者需要,也要盡可能的降低各項費用,擴(kuò)大產(chǎn)品的盈利空間,提升企業(yè)的產(chǎn)品競爭力。第六,時間性。產(chǎn)品的時間性主要強調(diào)的是在規(guī)定時間內(nèi),為顧客提供數(shù)量充足的產(chǎn)品,交貨期應(yīng)準(zhǔn)時,數(shù)量不能少,而且能隨著時間的變化滿足顧客的差異性,這種能力的時間發(fā)展特征非常顯著。此外,要牢牢的把握消費者需求和市場變化情況、市場變化趨勢,善于把握先機,對產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代,進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā),并保證及時供貨等。時間關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的競爭力與可獲得性。
加強質(zhì)量管理,提升企業(yè)質(zhì)量競爭力,理應(yīng)科學(xué)設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)準(zhǔn)確的把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,是后期質(zhì)量管理一系列工作開展和實施的重要基礎(chǔ),科學(xué)規(guī)范的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠為后期工作的實施提供有效依據(jù)。從基本定義來看,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)屬于評估產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、工序質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量等的一個尺度,也是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制的依據(jù),企業(yè)需要充分的認(rèn)識到這一點。同時,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)集中體現(xiàn)了用戶的需要,能夠為產(chǎn)品設(shè)計制造工作和服務(wù)質(zhì)量策劃方案制作提供更完善的依據(jù)[3]。設(shè)定科學(xué)、細(xì)致的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是做好企業(yè)質(zhì)量管理工作的重要環(huán)節(jié)。合理設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是一項復(fù)雜的工作,既要考慮技術(shù)的先進(jìn)性,又要兼顧工藝的可能性、經(jīng)濟(jì)的合理性以及市場需求與競爭狀況。因此,在制定和改變技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,既要采取積極的態(tài)度,又要慎重、仔細(xì),針對不同用戶和實際使用要求,盡量使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能反映真正所要求的質(zhì)量特性。此外,要注意把握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)性質(zhì)。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)既然是一種代用的質(zhì)量特性標(biāo)準(zhǔn),就不一定能反映用戶真正的使用要求,而用戶的要求也會隨著時間、地點、條件而不斷變化,因而,制定出來的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不可能固定不變,而是要根據(jù)情況而修改和調(diào)整。
對于當(dāng)代企業(yè)來講,質(zhì)量管理能夠?qū)|(zhì)量方面進(jìn)行科學(xué)指揮與有力控制,其工作內(nèi)容包括定量方針制定、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計、質(zhì)量策劃方案制作、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證提供和質(zhì)量改進(jìn)。其中,質(zhì)量方針通常是由企業(yè)組織的最高管理人員來發(fā)布,并提出本組織總的質(zhì)量宗旨,明確質(zhì)量方向。質(zhì)量目標(biāo)是企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面所要實現(xiàn)的目標(biāo),會進(jìn)一步展開質(zhì)量方針,也是對本企業(yè)質(zhì)量方針的集中體現(xiàn)。質(zhì)量策劃方案制定歸屬于質(zhì)量管理,該項工作主要是制定合理的質(zhì)量目標(biāo),對必要的運行過程予以規(guī)定,指明所需要的相關(guān)資源,以此實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量策劃工作包括制定質(zhì)量管理體系策劃方案、產(chǎn)品實現(xiàn)策劃方案設(shè)計以及過程運行的策劃。質(zhì)量控制工作非常重視滿足質(zhì)量要求,在企業(yè)組織中所有質(zhì)量控制工作中都可以運用,而不僅局限于生產(chǎn)領(lǐng)域工作,而且可以在設(shè)計、原料采購和資源調(diào)配中運用。質(zhì)量保證強調(diào)提供的產(chǎn)品要能夠滿足消費者的要求,取得消費者信任,要求嚴(yán)格的對照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查和核對產(chǎn)品,查看產(chǎn)品是否達(dá)標(biāo),對于符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求的,予以相關(guān)方面的質(zhì)量認(rèn)證,讓消費者買的安心。質(zhì)量改進(jìn)主要是根據(jù)質(zhì)量檢測的結(jié)果,對于存在質(zhì)量問題和隱患的產(chǎn)品進(jìn)行及時的整改,確保符合重量標(biāo)準(zhǔn)和要求,質(zhì)量改進(jìn)工作的實施涉及產(chǎn)品全生命周期各個環(huán)節(jié),要求做到隨時發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行整改。加強企業(yè)質(zhì)量管理,必須重視健全質(zhì)量管理體系。企業(yè)組織為了質(zhì)量管理體系能有效運行,要求明確質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),緊緊地圍繞相關(guān)的目標(biāo)要求,對產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、制造、監(jiān)管、檢測和改進(jìn),使組織有效運行并實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量管理體系的構(gòu)建和完善,需要準(zhǔn)確的把握企業(yè)的實際情況,為滿足實施質(zhì)量管理的需要而設(shè)計,充分考慮企業(yè)內(nèi)外影響質(zhì)量的每一個過程,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的生產(chǎn)和經(jīng)營特點、產(chǎn)品類型、技術(shù)和設(shè)備能力、顧客需求等具體情況,確保體系完善、行之有效。這不僅是企業(yè)自身發(fā)展需要,而且是為取得顧客信任的必要基礎(chǔ)。目前,企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和實施流程主要分為以下四個階段:
第一,前期準(zhǔn)備階段。在該階段,應(yīng)做好各方面的準(zhǔn)備工作,對企業(yè)各階層的思想認(rèn)知進(jìn)行統(tǒng)一,強化企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量意識,充分認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量管理的重要性、復(fù)雜性,保證組織活動科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行,從而有效提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好地滿足顧客需求。其次,要做好組織培訓(xùn)工作,對監(jiān)管人員、檢查人員、產(chǎn)品生產(chǎn)制造人員等相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)和指導(dǎo),引導(dǎo)他們充分理解貫標(biāo)的要求和建立質(zhì)量管理體系的方法。再次,要建立貫標(biāo)運行機構(gòu),健全責(zé)任制度,強化全員意識,從企業(yè)管理層到生產(chǎn)一線的職工,都需要參與并配合質(zhì)量目標(biāo)制定和實施,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和協(xié)調(diào)處理等工作,共同組建一個質(zhì)量管理體系編制小組。最后,要對質(zhì)量管理體系貫標(biāo)的目的進(jìn)行分析評價,不斷完善該體系。
第二,質(zhì)量管理體系策劃階段。在這一階段,應(yīng)依次完成質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)制定工作,接著,設(shè)計組織機構(gòu)及職責(zé)。對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行不斷的細(xì)分和細(xì)化,確保質(zhì)量管理部門、與產(chǎn)品生產(chǎn)制造和銷售相關(guān)的部門和人員明確自身在產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的職責(zé)、目標(biāo),日常工作和管理要求全面的落實這些目標(biāo),認(rèn)真的履行職責(zé)。
第三,質(zhì)量管理體系建立階段。在此階段,要求根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理的目標(biāo)要求、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)編制質(zhì)量管理體系文件,為后期產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作的落實和執(zhí)行提供指導(dǎo)和依據(jù),嚴(yán)格依照文件的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),做好一系列監(jiān)管工作。做好質(zhì)量管理體系文件審核、批準(zhǔn)、發(fā)布工作。一般情況下,質(zhì)量手冊應(yīng)該由企業(yè)最高管理者審批,程序文件應(yīng)該由管理者代表批準(zhǔn)。
第四,質(zhì)量管理體系試運行階段。在此階段,要求企業(yè)組織不斷的協(xié)調(diào),全面落實產(chǎn)品質(zhì)量管理;對產(chǎn)品全生命周期實施有效的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題和質(zhì)量隱患;科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)和工具,實施全面追蹤管理,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的各項因素進(jìn)行嚴(yán)格控制,最大化的降低產(chǎn)品質(zhì)量問題;在每一重要環(huán)節(jié),都要求依照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查、審核和檢查,及時的排查和排除有質(zhì)量問題的產(chǎn)品。最后,對質(zhì)量管理體系資格予以認(rèn)證。
提升企業(yè)質(zhì)量競爭實力,理應(yīng)著重實施全面質(zhì)量管理工作。其中,全面是指企業(yè)全員參與和全面投入到持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的努力中。質(zhì)量就是全面提高顧客滿意度,讓所有顧客滿意。管理是指建立和維護(hù)全面質(zhì)量管理環(huán)境,這需要企業(yè)經(jīng)營管理者的高度關(guān)注與參與。TQM強調(diào)系統(tǒng)、集成、統(tǒng)一和全員、全面、全過程的觀點,將質(zhì)量管理理念貫穿到企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各項業(yè)務(wù)活動,質(zhì)量管理部門要明確自身的職責(zé),落實好自身工作,還要求從企業(yè)經(jīng)營者到基層員工都加入到該項工作中,體現(xiàn)了全員參與質(zhì)量管理控制理念。與此同時,對產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售各個環(huán)節(jié)實施全面的監(jiān)管,以便及時的發(fā)現(xiàn)和處理各項質(zhì)量問題,有效的規(guī)避監(jiān)管不到位、漏錯事項等造成的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
綜上所述,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,要求加強質(zhì)量管理,提升企業(yè)質(zhì)量競爭力。要充分的認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量管理的重要性和復(fù)雜性,將質(zhì)量管理作為一項核心工作、基礎(chǔ)性工作推進(jìn),準(zhǔn)確的把握企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo),科學(xué)規(guī)范制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。高效實施全面質(zhì)量管理,構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系,對產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售各個環(huán)節(jié),產(chǎn)品全生命周期實施追蹤管理和控制,以確保產(chǎn)品的質(zhì)量安全。通過提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭力,推進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。