李瑋文

淮北礦業(yè)股份有限公司 安徽淮北 235000

近些年來，國家經(jīng)濟不斷發(fā)展，社會體制結構趨于完善，越來越多的企業(yè)開始形成規(guī)模，參與到社會經(jīng)濟活動和市場競爭中，這在為市場注入新的經(jīng)濟活力的同時，也帶來了一些煩惱——由于成本控制力度不足或質(zhì)量低下，企業(yè)、尤其是小微企業(yè)極易出現(xiàn)財務問題，嚴重影響其經(jīng)營管理安全以及市場競爭、經(jīng)濟的平衡。這同時也意味著，研究企業(yè)財務管理中成本控制的重要意義和落實阻礙、結合現(xiàn)實情況提出一些針對性調(diào)整策略，是十分必要的。

1 財務管理的作用

1.1 在企業(yè)管理中的作用

財務管理是企業(yè)的核心業(yè)務，其掌控著企業(yè)的資金命脈，對企業(yè)的財務活動進行全方位的管理。企業(yè)通過財務管理工作，以保證企業(yè)財務工作的規(guī)范化，提升財務信息的準確性，并且以企業(yè)財務管理為基礎，進行企業(yè)管理規(guī)章制度的建立，以維持企業(yè)的正常運營秩序。財務管理對企業(yè)投融資、現(xiàn)金流量、資源配置進行有效的管控，以保證企業(yè)資金鏈的安全，并將企業(yè)財務風險控制在最低程度，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。專業(yè)的財務管理人員在其中起著非常關鍵性的作用，需要其運用良好的財務知識和多種財務管理手段，在保護企業(yè)資產(chǎn)安全的同時，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值。

1.2 在財務工作中的作用

財務管理工作保證了財務信息的真實性和完整性，需要其掌控企業(yè)資金的動態(tài)，對財務活動進行全面的監(jiān)管。財務人員日常的主要工作是記錄企業(yè)每筆支入和支出，以及為企業(yè)管理者提供財務報表，管理者通過財務報表，可獲知自身的經(jīng)營狀況和資金情況，然后再進行管理決策，以確保企業(yè)經(jīng)營決策的準確性。

1.3 在資金管理中的作用

企業(yè)在并購、投融資活動時，財務管理需對這些活動進行資金上的管理，根據(jù)業(yè)務的實際需求，結合企業(yè)的資金情況，合理的分配資金，確保各項活動的有序進行；在資金審批工作中，財務管理人員嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度辦事，不論是企業(yè)領導者，還是基層員工，在資金審批工作中一律同等對待，以保證資金使用的安全性。企業(yè)財務管理工作的良好運行，可促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升，保證了企業(yè)的合法經(jīng)營。

2 成本控制在企業(yè)財務管理中的重要性

2.1 成本控制概述

成本控制的主要目的是最大化的減少企業(yè)費用支出，提升企業(yè)資源的利用率，對現(xiàn)有資源進行整合、開發(fā)，防止資源的不合理利用，造成不必要的損耗。成本控制管控著企業(yè)的各個生產(chǎn)要素，主要包括了人力成本、原材料成本、經(jīng)營管理成本、生產(chǎn)成本等，對這些要素進行分析，確定生產(chǎn)要素所需的費用額度，并將費用控制在最低程度。其對企業(yè)各項活動進行準確的預測和評估，結合歷史數(shù)據(jù)，計算出各項活動所需的費用，然后對活動進行事前、事中、事后的全過程管控，從而形成對企業(yè)各項活動成本的有效管控[1]。

2.2 確保企業(yè)的有序發(fā)展

第一，企業(yè)所有人員應認識到成本控制對企業(yè)的重要性，樹立全員的成本控制意識，應用必要的成本控制制度，督促員工認真執(zhí)行成本控制措施，以實現(xiàn)財務管理的目標；第二，成本控制制度的良好落實，使企業(yè)各項活動都處于成本控制監(jiān)管之下，促使活動的有序開展；第三，成本控制對企業(yè)資金進行了優(yōu)化配置，防止資金不合理的利用，造成資金的浪費，從而提高企業(yè)的投入產(chǎn)出比，并且通過成本控制的監(jiān)管，使企業(yè)經(jīng)營管理措施得到有效的執(zhí)行，促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升；第四，市場競爭日益復雜化，企業(yè)良好的現(xiàn)金流量可提升企業(yè)的運營效率，通過有效的成本控制，促進現(xiàn)金流的良性流動，充分滿足企業(yè)的日常運營需求。

2.3 提高企業(yè)的經(jīng)營利潤

經(jīng)濟收益最大化是企業(yè)運營的主要目的，企業(yè)制定的管理制度和管理措施的最終目標，也是為了經(jīng)營利潤的提升，所以，在財務管理工作中，實行嚴格的成本控制措施，是提高企業(yè)利潤的一種有效手段。成本控制盡可能縮減企業(yè)各項開支，其不是單純意義上的節(jié)約資金，而是對企業(yè)資源進行科學合理的分配，最大化地利用資源，實現(xiàn)企業(yè)資金的增值。第一，成本控制在企業(yè)生產(chǎn)活動中的應用，可減少原材料的損耗，合理分配生產(chǎn)要素，在保證生產(chǎn)質(zhì)量和工作效率的基礎上，將生產(chǎn)成本控制在合理的范圍內(nèi)；第二，減少投資成本，對企業(yè)現(xiàn)有資源進行集中管理控制，充分挖掘利用現(xiàn)有資源的價值，降低投資成本，增加企業(yè)的投資利潤。

2.4 有效管控財務動態(tài)

第一，資金管理，資金是企業(yè)運營的基礎保障，企業(yè)的日常運營都離不開良好的資金支撐，成本控制可對企業(yè)資金進行全方位的管理，為企業(yè)每項活動的開展，都準備了充足的資金，并控制資金的使用方向，以保證資金利用的準確性；第二，監(jiān)管企業(yè)的費用成本，成本控制是以財務預算為依據(jù)，根據(jù)預算中的內(nèi)容，進行費用支出的控制，如果部門申請的費用，不在預算范圍內(nèi)，成本控制會依據(jù)該項費用的重要程度，決定是否支出，進而形成對企業(yè)費用成本的有效管控；第三，在成本控制過程中，會對企業(yè)的成本進行核算，企業(yè)領導根據(jù)成本數(shù)據(jù)，規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務活動，并將業(yè)務活動成本，進行有目標的控制，提高了企業(yè)的業(yè)務活動效益；第四，企業(yè)應用成本控制措施，避免不必要的開支，實時監(jiān)管資金動態(tài)，可防止經(jīng)費超標、貪污公款、挪用資金等問題，凈化了企業(yè)的資金利用環(huán)境，實現(xiàn)了企業(yè)財務管理的公開化和透明化。

3 前企業(yè)財務管理中常見的成本控制問題

3.1 缺乏正確成本控制觀念

觀念影響著人的行為，缺乏正確的成本控制觀念或財務管理理念，也就是當前企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面對的最大阻礙。大多數(shù)企業(yè)管理者都并未對成本控制形成正確的認識，未向財務工作人員提出“控制成本”的要求，也并未在做決策過程中對成本進行科學評估。在這種狀態(tài)下，財務工作人員在落實財務管理工作時，往往會忽略成本控制，甚至會在管理者的“錯誤引導”下出現(xiàn)高成本工作行為，這嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟活力。尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不足的財務工作人員，其自身本就缺乏正確的成本控制意識，自然難以做好相關工作。

3.2 相關財務工作落實困難

雖然成本控制從字面理解較為簡單，但其實際操作十分復雜，涉及大量經(jīng)濟活動，同時需要以大量財務工作為輔助，如預算、融資等。然而對大多數(shù)企業(yè)當前財務管理與經(jīng)濟活動情況展開調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)存在著嚴重的“財務工作斷層”問題，即“相關經(jīng)濟活動無法有效關聯(lián)，各項財務工作無法形成聯(lián)動，成本控制內(nèi)容過于單一”，尤其是在預算和成本控制方面。大多數(shù)企業(yè)只是在經(jīng)濟活動推進過程中進行成本控制，忽略了合理預算對于控制成本的積極意義，未及時地將雙方聯(lián)系起來，也影響了整體財務工作質(zhì)量。

3.3 并未建立有效約束機制

再者，就是并未建立起有效的財務約束機制。只要經(jīng)濟活動存在，就難免會出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)濟行為，這也是成本控制不可逃避的消極影響因素，直接影響著財務管理的有效性。但縱觀當前大多數(shù)企業(yè)都未建立起科學有效的約束機制，對于“違規(guī)操作”的處理過于放松，導致財務工作人員在成本控制過程中會出現(xiàn)“消極怠工”甚至“違法違規(guī)”行為，嚴重影響了其整體財務安全[2]。

4 優(yōu)化企業(yè)財務管理成本控制的方法建議

4.1 轉變財務觀念

如前文所提及的，企業(yè)管理者和財務工作人員的成本控制觀念，在極大程度上影響著他們的行為，也影響著企業(yè)成本控制的質(zhì)量。因此，想要穩(wěn)步落實并推進成本控制工作，必須在觀念上做出轉變。對于企業(yè)管理者來說，應主動進行自我反思，分析曾經(jīng)做出的錯誤決策或效果差強人意的決策，從中總結“不合理成本控制”與“決策目標無法實現(xiàn)”的關系，進而吸取經(jīng)驗、改變自身觀念，在后續(xù)決策和指揮工作中將“成本控制”融合進來。至于財務工作人員，也應進行積極的自我反思和學習，先分析自身在工作能力方面存在的不足，再對專業(yè)知識、尤其是成本控制方法展開學習，從而轉變自身觀念、提高參與經(jīng)濟活動的能力。值得一提的是，企業(yè)管理者可以在這一過程中為財務人員提供支持，通過派遣學習、組織講座等方式為財務工作人員提供更多轉變觀念、提升自我的機會。

4.2 強化預算管理

其次，就是要給予預算管理足夠的重視，積極利用合理預算輔助成本控制工作。企業(yè)應設置專門的預算管理單位，在各項經(jīng)濟活動開始之前，對活動可能需要的資金數(shù)額展開分析，對各路資金的應用方向進行準確評估和記錄。緊接著，結合過往工作經(jīng)驗和市場經(jīng)濟環(huán)境，分析計劃成本與實際成本之間可能存在的差額，以“保證計劃成本的最低”和“縮小實際與計劃之間的差額，避免實際超出計劃過多”為目標改進工作流程、調(diào)整活動策略。這樣一來，預算更加科學，企業(yè)提前熟知資金應如何運用及其基本消耗，對“成本”做到心中有數(shù)，自然能夠更有效地控制成本。尤其是將利潤目標與預算整合在一起，可以促進企業(yè)基本經(jīng)濟目標的實現(xiàn)、促進其基本利潤需要的滿足，能夠增強企業(yè)的經(jīng)濟底氣，為成本控制帶來反向支持。

4.3 建設信息化財務平臺

再者，企業(yè)還應在信息化財務平臺的建設方面投入足夠的資金和精力。信息技術的不斷發(fā)展、革新推動了社會各行各業(yè)工作方法和內(nèi)容的改變，催生了新的市場環(huán)境和經(jīng)濟活動目標，也改變了大多數(shù)企業(yè)參與財務管理活動的方式方法。在信息化的支持下，企業(yè)可以建立起一個開放的內(nèi)部交流網(wǎng)絡，為信息交流創(chuàng)造便利條件。如此，各個職能部門之間可以更有效地交流經(jīng)濟信息、財務問題，財務工作人員能夠迅速了解不同職能部門的工作資金需要，進而迅速做出成本控制反應，幫助職能部門確定更加科學、合理的經(jīng)濟活動方案。尤其是在信息化財務平臺的支持下，各項經(jīng)濟信息都能實現(xiàn)更好的保存，財務工作人員可以在開展成本控制工作時，隨時到數(shù)據(jù)庫中搜集過往工作積累的有效信息，結合該“成功經(jīng)驗”優(yōu)化新的工作內(nèi)容和形式，從而進一步提高成本控制有效性。

4.4 落實全過程成本控制

此外值得注意的是，成本不僅僅是指整個經(jīng)濟活動的資金消耗，而是貫穿于經(jīng)濟活動全過程的。也就是說，對其的經(jīng)濟控制，不應只將注意力集中在開始（即預算）和結果上，而是要加強對全過程的分析和控制。因此，企業(yè)應落實“全過程成本控制”方案，指導財務工作人員對企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的經(jīng)濟成本展開分析并加以控制。這樣一來，過程更加科學、合理，結果自然會向更理想的方向發(fā)展。尤其是當對經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)展開嚴密監(jiān)控時，財務工作人員以及企業(yè)管理者可以發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)被忽略的細節(jié)性問題并圍繞新的成本控制需要進行調(diào)整，這不僅可以促進“控制”目標的實現(xiàn)，還能讓整體工作效率得到提高[3]。

4.5 加強內(nèi)部約束與評價

最后，企業(yè)還應加強內(nèi)部約束與評價。簡單來說，威脅企業(yè)經(jīng)濟安全的重要因素，就是財務工作人員的違法或違規(guī)行為，他們?yōu)橐患核嚼M行的違規(guī)操作，經(jīng)常會使企業(yè)經(jīng)濟活動出現(xiàn)“成本偏高”的問題。因此，為進一步控制成本，企業(yè)應加強內(nèi)部監(jiān)管、建立起更加完善的約束機制，以國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范為參考，結合自身實際情況設計更加合適的制度規(guī)范，在規(guī)范中對各項違規(guī)經(jīng)濟行為及其處理辦法做出清晰說明，以此約束財務工作人員的行為。同時，設計科學的考核與評價體系，結合具體的經(jīng)濟活動、定期對參與相關經(jīng)濟回答的財務工作人員能力、態(tài)度以及活動成本控制目標的實現(xiàn)情況展開考察，從中分析財務人員是否存在不正當操作，對出現(xiàn)明顯違規(guī)行為的人員進行嚴肅處理。如此，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)境更加干凈、健康，成本控制效果必然會更好[4]。

5 結語

總而言之，企業(yè)財務管理中成本控制的有效性，直接影響著其內(nèi)部經(jīng)濟活力和市場競爭力，只有做好了成本控制工作、將各項經(jīng)營管理涉及的經(jīng)濟活動控制在一個合理的范圍內(nèi)，才有更多機會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。企業(yè)管理者與財務工作人員應從轉變觀念、尋找問題入手，積極探尋優(yōu)化成本控制的方式方法并加以實踐，通過不斷的實踐和經(jīng)驗總結提高整體工作能力以及效用，以此促進企業(yè)發(fā)展。