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        內(nèi)部控制在房地產(chǎn)項目管理中的應用

        2021-11-23 13:37:34黃云峰
        商品與質(zhì)量 2021年27期
        關鍵詞:項目管理資金管理工作

        黃云峰

        上海豐鑫置業(yè)有限公司 上海 200062

        房地產(chǎn)項目管理工作所涉及到的流程內(nèi)容較多,稍有不慎就很容易引發(fā)管理風險問題。當管理風險問題表現(xiàn)過于明顯或者影響程度過大時,往往就會對房地產(chǎn)項目管理效益造成不利影響。嚴重時甚至會引發(fā)虧損問題。為規(guī)避這一現(xiàn)象問題的出現(xiàn),房地產(chǎn)項目管理工作重點針對內(nèi)部控制管理問題進行了統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署[1]。主張從內(nèi)部控制管理角度入手,對當前項目管理工作流程及要點內(nèi)容進行精準貫徹與落實,避免出現(xiàn)資金風險問題以及管理質(zhì)量缺陷問題。結(jié)合當前管理反饋情況來看,房地產(chǎn)項目管理工作通過科學貫徹落實內(nèi)部控制工作內(nèi)容,基本上滿足了房地產(chǎn)項目管理效益目標,具有較強的可行性。

        1 房地產(chǎn)項目管理中內(nèi)部控制工作的可行性分析

        在房地產(chǎn)項目管理中,除了應該注重項目施工管理之外,也應該注重內(nèi)部控制工作,這樣才可以有效規(guī)范項目管理操作,保障施工質(zhì)量。具體項目管理過程中中內(nèi)部控制工作的可行性包括以下幾點:

        1.1 促進內(nèi)部管理工作效率提升

        房地產(chǎn)項目管理工作實行內(nèi)部控制工作的主要目的在于全力促進內(nèi)部管理工作效率的穩(wěn)定提升。一般來說,房地產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作主要可以圍繞資金管理、成本管理、人員管理等方面實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目管理工作的全周期管理。在管理過程中,內(nèi)部控制管理工作可及時發(fā)現(xiàn)當前房地產(chǎn)項目管理工作中所存在的弊端問題,并對弊端問題的具體成因及表現(xiàn)進行合理解決。與此同時,房地產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作可以對當前內(nèi)部管理方式以及結(jié)構(gòu)資源進行適當調(diào)整與優(yōu)化,以確??梢詾榉康禺a(chǎn)項目管理工作的有序開展提供良好保障。

        1.2 深化項目管理經(jīng)濟效益

        對于房地產(chǎn)項目管理工作而言,除了需要加強現(xiàn)場施工作業(yè)管理之外,還需要結(jié)合外部大環(huán)境對當前市場經(jīng)濟動態(tài)發(fā)展問題進行全面衡量與把握。并根據(jù)分析反饋結(jié)果對當前房地產(chǎn)項目管理工作存在的不足問題進行及時調(diào)整,以確保企業(yè)內(nèi)部發(fā)展與外部大環(huán)境實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展[2]。這樣一來,不僅可以提高房地產(chǎn)項目管理工作水平,同時也可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的市場核心競爭力,具有重要的管理意義。鑒于內(nèi)部控制管理工作的重要性,項目管理人員應該對內(nèi)部控制管理工作內(nèi)容進行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署,以確保內(nèi)部控制管理工作可以進一步促進房地產(chǎn)項目管理效益發(fā)展。

        2 內(nèi)部控制在房地產(chǎn)項目管理中的應用策略分析

        為確保內(nèi)部控制得以在房地產(chǎn)項目管理中得到良好應用,我們可以從以下幾個方面進行應用實踐:

        2.1 健全與完善企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),促進資金管理效率不斷提升

        為確保房地產(chǎn)項目經(jīng)營管理效益目標得以順利達成,企業(yè)內(nèi)部應該加強各參建部門之間的協(xié)作互動關系。最好可以讓各參建部門肩負起自身的崗位職責,加強對企業(yè)信息成本以及風險成本的控制力度,確保企業(yè)經(jīng)營管理過程中的效益虧損問題得以減少。與此同時,房地產(chǎn)項目管理人員應該深刻意識到房地產(chǎn)行業(yè)性質(zhì)。即房地產(chǎn)屬于高風險以及高收益行業(yè)的領域范疇。并主動結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),加強房地產(chǎn)項目管理工作的內(nèi)部控制水平。在管理過程中,管理人員應該加強對項目建設資金的嚴格管理,避免房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作存在資金風險問題。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)管理人員應該在資金控制合理的前提條件下,對項目建設期間所涉及到的材料設施等費用問題進行合理配置與優(yōu)化。必要時,房地產(chǎn)項目管理工作可以通過健全與完善資金管理制度方式,實現(xiàn)對項目資金流動動向問題的動態(tài)把握,為房地產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展提供保障,并加強對資金風險問題的規(guī)避力度[3]。

        2.2 加強對風險問題的規(guī)避力度,實現(xiàn)房地產(chǎn)項目內(nèi)部控制目標

        為確保房地產(chǎn)項目風險問題得以最大限度規(guī)避,建議項目管理人員應該主動結(jié)合房地產(chǎn)項目內(nèi)部控制管理原則及目標要求,從以下三個方面實現(xiàn)對項目管理風險問題的規(guī)避處理:

        一方面,降低采購風險。對于房地產(chǎn)項目管理工作而言,因現(xiàn)場施工所涉及到的物資設備較多,成本費用方面投入較大。為確保成本費用得以合理配置與應用,相關工作人員應該對房地產(chǎn)項目采購管理問題予以高度重視。通過嚴格把控采購流程,選擇合適的供應商、訂立采購合同,確保將采購風險降到最低。與此同時,在采購風險管理過程中,所涉及到的采購計劃應該提前制定。并得到領導審批之后才可以進行貫徹落實。另外,在供應商的選擇上,相關負責人員應該始終按照公正的原則要求,選擇合適的供應商進行合作,確保材料設施質(zhì)量安全。另一方面,降低工程建設風險。房地產(chǎn)工程項目多具備建設規(guī)模大以及周期時間長的特點。因此在可行性研究以及內(nèi)部裝飾裝修、建筑安裝等流程階段會消耗大量的資源,如人力資源、物力資源等。在這一過程中,管理人員必須發(fā)揮好內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理職能,堅持將內(nèi)部控制管理理念貫穿于房地產(chǎn)項目全過程管理當中,避免個別人受到利益誘惑而出現(xiàn)滋生腐敗行為或者經(jīng)濟犯罪行為,影響工程建設效益[4]。除此之外,降低資金安全風險。房地產(chǎn)項目資金可以從應收賬款、應收票據(jù)以及固定資產(chǎn)等方面進行研究與分析。為確保上述資金得以合理配置與應用,建議管理人員在實行內(nèi)部控制管理工作時,應該對資金管理問題予以高度重視。在正式管理過程中,工作人員應該重點從資金使用、資金采購等關鍵環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)盤活的真實性與可靠性。并最好利用定期盤點方式,確保賬實相符。

        2.3 深化工作人員風險防范意識,提高內(nèi)部管理效率與質(zhì)量

        對于房地產(chǎn)項目內(nèi)部控制管理工作而言,如何深化工作人員管理風險防范意識,儼然成為房地產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作予以重點解決的問題。在具體實踐過程中,房地產(chǎn)項目管理人員應該從內(nèi)部控制角度方面入手,通過健全與完善企業(yè)風險控制措施,明確風險責任主體,加強對企業(yè)經(jīng)營管理過程中涉及到的風險問題的把控力度。在此過程中,房地產(chǎn)項目企業(yè)方面也可以通過利用健全完善人力資源控制體系以及授權(quán)管理控制體系等方法,加強對項目成本管理工作的控制力度。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)方面可利用信息化技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺,對企業(yè)各參建部門涉及到的信息內(nèi)容進行整合分析,避免出現(xiàn)信息不對稱問題[5]。

        3 結(jié)語

        總而言之,為確保內(nèi)部控制內(nèi)容得以在房地產(chǎn)項目管理中得以準確貫徹與落實,建議管理人員應該主動承擔起自身的管理責任,堅持按照內(nèi)部控制管理標準及要求,主動將內(nèi)部控制管理內(nèi)容貫穿于房地產(chǎn)項目全過程管理工作當中,減少管理風險問題以及效益虧損問題。除此之外,為進一步強化內(nèi)部控制管理效果,管理人員應該主動立足于房地產(chǎn)企業(yè)前瞻發(fā)展規(guī)劃角度,主動結(jié)合市場經(jīng)濟大環(huán)境,對當前內(nèi)部控制管理工作內(nèi)容存在的局限問題進行及時改進,以期可以從根本上推動房地產(chǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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