郭智鑫
國家能源集團神東煤炭集團供電中心 陜西榆林 719315
在社會經濟不斷發(fā)展的背景下,供電企業(yè)生產規(guī)模擴大,資產增長迅速。其固定資產占企業(yè)總資產比重較大、資產種類多、價值高,資產設備更新速度快,管理難度大。管理中出現(xiàn):更側重于安全生產,而忽視固定資產管理,缺乏改革創(chuàng)新,管理水平相對薄弱,管理制度不完善,職責劃分不明確,資產利用率不高,配備管理人員較少,沒有樹立效率意識等情況。
資產為企業(yè)發(fā)展提供必要的物質基礎,如果固定資產管理效率低下可能導致資金短缺,危及業(yè)務增長。提升資產管理能力,是推動企業(yè)順利生產的前提條件。所以如何高效管理資產,需進行更加深入的研究。
(1)監(jiān)管制度執(zhí)行不力。在快速發(fā)展的過程中,為高效管理固定資產,需建立科學健全的責任監(jiān)督制度,堅持落實責任,但有些企業(yè)監(jiān)管制度執(zhí)行不力,缺乏固定資產管理評價標準,影響了固定資產管理效率。
(2)資產管理各環(huán)節(jié)缺乏緊密連接。資產管理業(yè)務涉及多個環(huán)節(jié),包括資產經濟分析、采購、維修、調劑、倉儲、清查、處置、考評等環(huán)節(jié),資產管理部門較多,易造成責任不明的情況。責任分工不同,側重點不同,例如設計固定資產時,技術部門主要考慮生產能力、處置規(guī)劃、可靠性等因素,傾向于采用可靠安全模式,欠考慮經濟因素;施工部門負責生產,注重施工進度,忽視材料管理,容易浪費資源;采購部門負責采購設備,易采購低成本設備,欠考慮價格平衡和設備使用效率。職能部門之間沒有合作,資源不能共享,導致資產效率低下。因此,需要建立有效管理制度,使固定資產管理部門密切合作,提高業(yè)務人員綜合素質,全面分享信息,提高固定資產的效率。
(3)資產更新改造較快,日常管理難度較大。一是供電企業(yè)投入和資產規(guī)模逐漸增加,新增資產較多,但資產基本信息不完整,例如:資產名稱、型號與實際不相符。二是更新改造較快、設備存放地點經常變化,資產調撥、報廢手續(xù)不健全,造成資產盤虧、盤盈情況。
加強固定資產日常監(jiān)管,實現(xiàn)資產全周期閉環(huán)管理。對資產整個生命周期進行科學、規(guī)范、有效的管控,具體如下:
(1)經濟性分析。資產在購置前就掌握資產經濟效益情況,對大型設備和主要投資項目進行可行性經濟分析,為投資決策提供參考依據(jù)。
(2)計劃采購管理。保證物資采購工作有序進行,加強物資招投標管理,規(guī)范招標行為,建立公開、公平、公正的招標機制和評標準則。
(3)建設期資產管理,保證資產保值工作,規(guī)范建設期資產管理工作,規(guī)范資產從領用、驗收、使用到移交過程的管理。
(4)資產日常管理。加強資產編碼管理,便于資產盤點清查,規(guī)范資產管理工作,及時核對,保證帳卡物一致性。明確資產編碼標準,強調編碼統(tǒng)一性,落實責任人,可以利用資產二維碼,便于資產清查盤點工作。加強資產臺賬管理,便于資產核實、清查盤點,使賬實相符,規(guī)范資產管理工作,明確臺賬管理要求。對資產使用、調撥、維修等事項進行記錄。資產報廢批復后,根據(jù)批復結果繼續(xù)相應銷賬,對實物及時處置。資產調撥、管理人員和責任人變更時,及時更新臺賬內容。做好臺賬核對,便于資產清查盤點及處置工作。
清查盤點。確保資產保值增值,降低資產管理成本,做到帳實相符,保證資產安全性、準確性、完整性,提高資產利用。對固定資產、存貨、土地、低值易耗品、大型部件、小型移動設備、大型周轉材料和在建工程全面徹底的清查盤點,徹底摸清各類資產狀況、不留死角及信息完備、切實反應資產閑置、出租、出借、正常待報廢、非正常待報廢、盤盈、盤虧情況及原因。組織半年和年度盤點,統(tǒng)一進行資產報廢、閑置鑒定和上報工作。
(5)資產評估處置管理。進一步加強資產處置管理,規(guī)范資產處置內容及審批流程,明確職責,做到資產處置規(guī)范化。
(6)全資產考評管理。加強資產監(jiān)督管理,建立有效的評估和激勵機制,確保資產評價結果的科學、客觀和公正。明確資產績效考評指標,建立嚴格的激勵和處罰機制,充分調動固定資產管理人員的積極性,提高管理人員對其責任的認識,提高固定資產工作效率。
通過信息管理促進固定資產綜合管理。
利用ERP資產管理平臺,集中實時存儲和收集資產數(shù)據(jù),在固定資產管理部門之間共享信息,充分掌握固定資產狀況。
利用本單位B2B物資交易平臺,通過調劑使用,提高資產利用率,做到價值最大化。將固定資產實物管理和價值管理結合起來,提高資產利用效率。實現(xiàn)企業(yè)資產資源整合,通過合理配置整體資源提高資產投資回報的總體水平。
通過簡道云系統(tǒng)對設備粘貼二維碼,加強資產動態(tài)管理。掃一掃資產二維碼,可查看該資產各項信息,包括ERP編碼、規(guī)格型號、出產廠家等。資產二維碼可以進行資產設備日常管理、預防保養(yǎng)、檢修維護,提高檢修效率。將故障消除于萌芽狀態(tài),保持設備在最佳運行狀態(tài)。
綜上,企業(yè)要建立健全資產監(jiān)管體系,完善資產管理制度,加強固定資產日常管理,完善考評機制,實現(xiàn)資產全周期閉環(huán)管理。通過對企業(yè)全資產進行組織、計劃和調度工作,實現(xiàn)精益化生產和精細化質量管理;降低資產故障率,提高資產可靠性,進行資產管理及業(yè)務流程重組、資源整合。加強成本管理,優(yōu)化維修技術,降低維修運營成本,用以提高整個全資產管理系統(tǒng)的效率,從而提高綜合效益。為企業(yè)生產經營提供物質保障,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。