王晶
西安航天動(dòng)力測控技術(shù)研究所/陜西航天西諾美靈電氣有限公司 陜西西安 710025
現(xiàn)階段,在激烈市場競爭環(huán)境下與利潤等因素作用下,企業(yè)采購由原始點(diǎn)對(duì)點(diǎn)模式,開會(huì)轉(zhuǎn)向供應(yīng)商全面合作模式,形成了具有現(xiàn)代特性新型共生關(guān)系。所以企業(yè)管理者要想方設(shè)法和供應(yīng)商加大合作力度,對(duì)此,當(dāng)前企業(yè)管理者逐漸提高了和供應(yīng)商之間關(guān)系的重視程度。
同時(shí),采購最終成果同供應(yīng)商管理之間合作與管理能力有著密切聯(lián)系,因此促進(jìn)供應(yīng)商管理水平提升也成為企業(yè)極為重視的問題之一。供應(yīng)商管理過程具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,具體問題具體分析,采取有效策略解決,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的目的。
首先,重構(gòu)或完善供應(yīng)商信息與企業(yè)信息雙向獲取渠道。即一方面利用企業(yè)門戶網(wǎng)站對(duì)外征集供應(yīng)商,比如利用現(xiàn)階段微信公眾號(hào)、抖音短視頻平臺(tái)等;一方面通過企業(yè)自身產(chǎn)品理念和服務(wù)方面,主動(dòng)聯(lián)系市面中活躍的相關(guān)商家,以降低產(chǎn)品供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)活力。
其次,要?jiǎng)討B(tài)轉(zhuǎn)變供應(yīng)商共生關(guān)系。企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)離不開供應(yīng)商產(chǎn)品的支撐,由此需要搭建良性供應(yīng)商關(guān)系,即要遵循“互惠互利、共贏共生”原則:對(duì)于新形成的共生關(guān)系,帶考察期萬成后,開始建立擬定長期合作發(fā)展計(jì)劃;對(duì)于已經(jīng)形成常期合作的供應(yīng)商,需進(jìn)一步升華合作理念,豐富合作形式,提升兩者契合度,以形成為長久常態(tài)共生關(guān)系奠定良好基礎(chǔ)。此外,由于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需要遵循市場客觀規(guī)律,因此要定期積累供應(yīng)商信息資源,并建立資源信息庫,以備不時(shí)之需。
最后,降低供應(yīng)商準(zhǔn)入壁壘,促使?jié)撛诠?yīng)商數(shù)量增多。即若供應(yīng)商符合企業(yè)基本條件,比如擁有承擔(dān)民事責(zé)任能力、良性資本支撐、商業(yè)信譽(yù)良好,具備履行合同必不可少的經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力以及專業(yè)技術(shù)能力,即可被納入企業(yè)供應(yīng)商考慮范圍。
首先,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理庫。更好地將供應(yīng)商的調(diào)查工作完成,借助調(diào)查的供應(yīng)信息對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍予以鎖定是建立供應(yīng)商庫的主要目的[1]。同時(shí)要隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商的變化情況進(jìn)行監(jiān)督,探尋潛在供應(yīng)商,確定最優(yōu)供應(yīng)商,將不符合要求的供應(yīng)商淘汰。如此,便可以有效防止因?yàn)椴⑽吹谝粫r(shí)間更新供應(yīng)商信息可能造成的管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),還可以將企業(yè)供應(yīng)源不足的問題解決。其次,合理控制供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商管理的實(shí)質(zhì)是確保供應(yīng)源的“擇優(yōu)和競爭”,盲目地將供應(yīng)商數(shù)量增多,會(huì)對(duì)供應(yīng)商的管理能力造成影響,但企業(yè)只是為了將所謂的戰(zhàn)略管理模式實(shí)現(xiàn),而把供應(yīng)商數(shù)量減少,則會(huì)影響競爭優(yōu)勢,最終出現(xiàn)很難控制供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格的問題。所以,要慎重控制供應(yīng)商數(shù)量,不能毫無目的地增多或減少,要堅(jiān)持適度競爭的原則。同時(shí)要針對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、準(zhǔn)確交貨、合格率、財(cái)務(wù)狀況、信息技術(shù)、人員素質(zhì)以及設(shè)備穩(wěn)定性等,制定全面評(píng)價(jià)制度。
企業(yè)要大力管理供應(yīng)商,最關(guān)鍵的是更新采購觀念,把供應(yīng)商看作企業(yè)的合作伙伴,而不是牟取利益的對(duì)象和交易的對(duì)手[2]。一般情況下,企業(yè)所面對(duì)的競爭對(duì)手是對(duì)相同類型產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)的相關(guān)企業(yè),積極和供應(yīng)商進(jìn)行合作,可以促進(jìn)企業(yè)自身競爭實(shí)力增強(qiáng),雙方長時(shí)間保持穩(wěn)定的合作關(guān)系,可以更加信任彼此,使雙方的合作質(zhì)量得到保證。對(duì)企業(yè)來說,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性以及在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位極為有利,可以將物資積壓風(fēng)險(xiǎn)有效降低,促進(jìn)資金利用率提高;對(duì)供應(yīng)商來說,可以不斷獲得利益,保證客源更加穩(wěn)定。除此之外,企業(yè)采購部門在篩選供應(yīng)商過程中,不能只關(guān)注價(jià)格,還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合考慮,包括售后服務(wù)、能不能按時(shí)交貨、提供產(chǎn)品的質(zhì)量等,最終選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商,只要將核實(shí)的供應(yīng)商找到,應(yīng)竭盡全力對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系進(jìn)行構(gòu)建,就合作中存在的問題,加大溝通力度,防止因?yàn)橐恍┬∶苤袛嗪献?,?duì)雙方利益造成影響。
準(zhǔn)時(shí)采購,即保證可以在最佳的時(shí)間及時(shí)將企業(yè)需要的原材料和物質(zhì)送到,達(dá)到時(shí)間不會(huì)提前,以免促使庫存成本提高,同時(shí)也不會(huì)將達(dá)到時(shí)間延誤,造成企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)加大。在此基礎(chǔ)上,即能優(yōu)化企業(yè)倉庫積壓問題,提升產(chǎn)品與材料“活力”,尤其在合理操作下還能實(shí)現(xiàn)采購零庫存目標(biāo),進(jìn)一步降低企業(yè)成本。借助實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化,企業(yè)可以第一時(shí)間對(duì)采購信息予以發(fā)布,供應(yīng)商可以第一時(shí)間做出反應(yīng),提升供應(yīng)商商品橫向流動(dòng)的效率,促使兩者擁有更高契合度[3]。由此,企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注供應(yīng)商信息流通情況,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物質(zhì)的高效合作,以達(dá)到生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制目的。
企業(yè)為了使自身生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的良好性和健康性得到保證,構(gòu)建一套健全的供應(yīng)商績效管理評(píng)價(jià)體系是重要前提,為實(shí)現(xiàn)互惠共贏目標(biāo)和共生關(guān)系的延續(xù),就必須借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共享信息、人才和資源,保證企業(yè)和供應(yīng)商之間可以更加流暢的展開溝通。健全的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)除了涉及了供貨時(shí)間、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)能力的專業(yè)指標(biāo)之外,同時(shí)還囊括了員工素質(zhì)、企業(yè)文化、經(jīng)典案例以及企業(yè)信譽(yù)等所有信息,只要發(fā)現(xiàn)其有問題存在,要馬上協(xié)同解決,幫助供應(yīng)商更好地改正自身不足,一同促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升。
供應(yīng)商管理和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。企業(yè)只有積極對(duì)制度予以完善,不斷積累經(jīng)驗(yàn),才可以更加科學(xué)、公正地管理供應(yīng)商,從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力增強(qiáng)。同時(shí)在實(shí)踐操作過程中,要第一時(shí)間將市場動(dòng)向把握好,加大研究力度,積極探索,第一時(shí)間對(duì)供應(yīng)商管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,以和市場經(jīng)濟(jì)的要求相適應(yīng),從而使企業(yè)的根本利益得到保證。