阮班穩(wěn)

中交三公局第三工程有限公司 陜西商洛 726400

建筑業(yè)的發(fā)展與我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展水平有著密切的關(guān)系。近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的迅速提高，建筑業(yè)也取得了長足的進(jìn)步。雖然我國建筑業(yè)發(fā)展比較快，但是建筑工程的管理水平并沒有得到相應(yīng)的提高，嚴(yán)重影響了建筑工程施工的質(zhì)量和效率，也導(dǎo)致許多建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無法提高。在建設(shè)項(xiàng)目管理中，涉及到許多因素和內(nèi)容。其中，機(jī)械設(shè)備和材料的管理是管理工作中較為重要的一部分。在這方面，我國建筑工程企業(yè)主要采用粗放式管理模式，導(dǎo)致管理中存在許多問題和漏洞，無法有效抵御風(fēng)險(xiǎn)，對于機(jī)械設(shè)備和材料，需要集約管理，提高建設(shè)項(xiàng)目的整體水平。

1 集約化管理概述

1.1 集約化管理的概念

集約化管理是利用科學(xué)的管理模式對項(xiàng)目所投入的資源進(jìn)行管理，合理利用，提高管理效率。集約化管理包括生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和物質(zhì)、人力、財(cái)力資源的整體配置，以降低資源使用成本，達(dá)到高效管理的目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

1.2 集約化管理的主要特點(diǎn)

①集約化管理十分重視發(fā)展質(zhì)量，具體來說是指把生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量作為首要任務(wù)，把管理質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量和管理能力作為首要任務(wù)。②集約化管理就是集中管理和控制。通過改變企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營管理的模式，企業(yè)可以對生產(chǎn)資源要素進(jìn)行集中管理和控制。③集約化管理把效率放在首位，消除管理上的高投入低產(chǎn)出的局面，使企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)上達(dá)到高產(chǎn)出低投入的目的[1]。

2 建筑工程機(jī)械與物資材料管理的重要意義

2.1 有利于企業(yè)進(jìn)行合理的資源整合

與分散管理模式相比，集約化管理模式更注重企業(yè)管理的綜合評價(jià)。它不局限于單個(gè)部門的工作，而是控制著企業(yè)的整體工作效率和成本。集約化管理主要是將相對分散、不足的資源進(jìn)行有機(jī)的分配，形成統(tǒng)一、規(guī)范的小市場，吸引各企業(yè)的員工參與資源整合工作。此外，在企業(yè)中引入集約化管理模式，還可以實(shí)現(xiàn)信息共享，明確社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，幫助管理集約化管理。

2.2 有效的降低工程項(xiàng)目的物流費(fèi)用

實(shí)施集約化管理后，專業(yè)的項(xiàng)目管理人員可以協(xié)調(diào)設(shè)備與物料之間的物流運(yùn)輸，從而實(shí)現(xiàn)物流的內(nèi)部優(yōu)化，促進(jìn)物流活動更加信息化、技術(shù)化。它還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的智能分布和運(yùn)輸,降低勞動成本,促進(jìn)內(nèi)部的科學(xué)有效的部署在項(xiàng)目的材料和設(shè)備,并適當(dāng)控制流動的材料和設(shè)備,以便促進(jìn)后來的及時(shí)問責(zé)問題,有效優(yōu)化物流傳輸系統(tǒng)。

3 目前機(jī)械設(shè)備與物資材料管理中存在的問題

3.1 集約化管理體制不完善

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭逐漸白熱化，尤其是在企業(yè)的生產(chǎn)和拓展方面，都需要機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理的及時(shí)配合和跟進(jìn)，這也是企業(yè)中非常核心的工作，一旦出現(xiàn)問題且不論問題大小，都會非常直觀地對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。就傳統(tǒng)的工作生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)而言，當(dāng)下集約化管理體制不完善已經(jīng)成為設(shè)備集約化管理中的重要問題。首先在機(jī)械設(shè)備與物資材料的日常集約化管理當(dāng)中，大部分員工基本是參照個(gè)人以前的集約化管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作，并沒有充分地立足現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行思考，這就導(dǎo)致了機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理出現(xiàn)一系列的漏洞和問題，這些問題得不到解決且不停地積累之后，非常容易在企業(yè)生產(chǎn)中導(dǎo)致烈性事故，而且這些損失非常巨大，短時(shí)間內(nèi)無法做出良好的彌補(bǔ)。其次是集約化管理體制的完善沒有得到相應(yīng)的重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會頒布相應(yīng)的制度和規(guī)范，但沒有進(jìn)行充分的落實(shí)[2]。

3.2 設(shè)備采購環(huán)節(jié)不精細(xì)

一個(gè)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理出現(xiàn)問題，并不是短時(shí)間出現(xiàn)的，而是問題的長期積累，也是工作過程中各個(gè)小問題的連鎖反應(yīng)，就根本而言，機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理出現(xiàn)問題很多是因?yàn)闄C(jī)械設(shè)備與物資材料采購環(huán)節(jié)的不精細(xì)，這已經(jīng)成為目前設(shè)備集約化管理中的重要問題，所以在后期的工作過程中，要通過合理、科學(xué)的方式處理。首先，機(jī)械設(shè)備與物資材料的采購工作，需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行。采購工作人員不能僅靠降低成本的觀念進(jìn)行采購，這種比較極端的思維觀念和工作方式，必然造成機(jī)械設(shè)備與物資材料采購結(jié)果出現(xiàn)極端現(xiàn)象，而且還會對企業(yè)后續(xù)的工作和機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理造成非常直觀的負(fù)面影響。其次，企業(yè)在進(jìn)行采購過程中，并沒有進(jìn)行企業(yè)機(jī)械設(shè)備與物資材料長短期規(guī)劃，在機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理方面也沒有進(jìn)行詳盡的了解，在這種情況下進(jìn)行的采購，必然會導(dǎo)致負(fù)面的結(jié)果。

3.3 機(jī)械設(shè)備與物資材料使用規(guī)劃配置不當(dāng)

機(jī)械設(shè)備與物資材料的有效使用，就要在項(xiàng)目開始時(shí)期接入，包含了機(jī)器設(shè)備的篩選，要能夠?qū)崿F(xiàn)新舊設(shè)備之間的良好匹配，以及能夠有效提升設(shè)備的運(yùn)行效率和可靠性，保障機(jī)械設(shè)備與物資材料能夠給企業(yè)來帶足夠的效益。但大部分公司的機(jī)械設(shè)備很多都是比較老的設(shè)備，限制了企業(yè)發(fā)展的速度和方向，所以企業(yè)迫切要引進(jìn)各種先進(jìn)的機(jī)器突破產(chǎn)能的極限，實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。在部分企業(yè)在具體生產(chǎn)當(dāng)中，沒有依據(jù)具體情況配置機(jī)械設(shè)備與物資材料，也沒有合理的使用規(guī)劃，更沒有分析機(jī)械設(shè)備在正式投入生產(chǎn)之后能夠帶來的收益。這就造成很多企業(yè)購買了很多機(jī)械設(shè)備與物資材料，但這些設(shè)備又無法滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要[3]。

4 建筑工程機(jī)械設(shè)備以及物資材料集約化管理措施

4.1 不斷完善設(shè)備集約化管理體制

隨著我國科技實(shí)力的快速提升，機(jī)械設(shè)備與物資材料的更新迭代，機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理方面必然面臨更多的問題，但這些問題體都需要積極解決，僅依靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和工作方面的努力，這樣不能有效解決問題，也不能達(dá)到預(yù)期的效果，還會在日常工作過程中造成更大的問題。所以，機(jī)械設(shè)備與物資材料的集約化管理問題，需要從設(shè)備集約化管理機(jī)制方面入手，完善的集約化管理制度能夠有效提高工作效率，在遇到設(shè)備集約化管理問題的時(shí)候有據(jù)可依，責(zé)任到人，有利于提高解決問題的效率。機(jī)械設(shè)備與物資材料之間存在很大的差異，這就決定了機(jī)械設(shè)備與物資材料的集約化管理不能一刀切，需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行細(xì)分化、垂直化。讓每個(gè)設(shè)備的集約化管理都能責(zé)任到人，無論是設(shè)備的操作、維護(hù)等方面，同時(shí)將設(shè)備集約化管理納入到工作人員的績效當(dāng)中，員工就能積極面對設(shè)備問題，并且在日常使用當(dāng)中積極地檢測機(jī)械設(shè)備與物資材料的性能、精準(zhǔn)度、隱患等等，每天機(jī)械設(shè)備與物資材料使用完之后做使用記錄，遇到問題及時(shí)地進(jìn)行處理并向企業(yè)反映，讓企業(yè)能夠及時(shí)積極地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[4]。

4.2 采購環(huán)節(jié)規(guī)范化

就機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理方面來講，設(shè)備采購環(huán)節(jié)的規(guī)范化、合理化，能夠讓企業(yè)將設(shè)備集約化管理滲透到各個(gè)細(xì)節(jié)，從而提升采購的科學(xué)性，加強(qiáng)企業(yè)對機(jī)械設(shè)備與物資材料的把控性。首先，在采購環(huán)節(jié)正式進(jìn)行前，要將采購涉及設(shè)備的類型、性能、型號、價(jià)格區(qū)間等明確化，這其中每個(gè)采購所涉及的要求都會直接影響最終采購的質(zhì)量和效率。就采購工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量而言，需要企業(yè)配備相應(yīng)的專業(yè)人員，能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解市場中相關(guān)設(shè)備的行情、性能、價(jià)格等，幫助企業(yè)決策采購細(xì)節(jié)，避免后期采購環(huán)節(jié)中因?yàn)樾畔⒉疃鴮?dǎo)致不良后果。其次，在采購環(huán)節(jié)進(jìn)行過程中，要詳盡地分析之前的采購記錄，聯(lián)系市場中品牌好、質(zhì)量好、信譽(yù)高的廠家合作。部分企業(yè)在自身發(fā)展當(dāng)中，一般都會培養(yǎng)很多值得信任的合作伙伴，采購盡量要先從這些廠家開始。最后，采購進(jìn)行當(dāng)中，如果一旦遇到特殊的情況或者問題，必須要聯(lián)系上級部門進(jìn)行匯報(bào)，在上級部門給出相應(yīng)的指令前，不能私自采取行動，這樣能夠有效降低工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致的損失。

4.3 強(qiáng)化設(shè)備集約化管理的規(guī)范化

機(jī)械設(shè)備與物資材料的集約化管理工作中，要提高集約化管理效率和質(zhì)量，就需要集約化管理工作具備相應(yīng)的規(guī)范性。首先，設(shè)備集約化管理工作人員要將機(jī)械設(shè)備與物資材料做好登記，將所有的機(jī)械設(shè)備與物資材料的性能、型號、種類等進(jìn)行記錄。同時(shí)還需要掌握這些機(jī)械設(shè)備與物資材料的具體使用狀況和維修情況。集約化管理工作人員要根據(jù)這些記錄，編制出一份有關(guān)機(jī)械設(shè)備與物資材料的信息檔案，并將其不斷地完善，這樣能夠讓企業(yè)及時(shí)、全面地掌握機(jī)械設(shè)備與物資材料的狀況。其次，企業(yè)當(dāng)中的機(jī)械設(shè)備與物資材料集約化管理人員，要不斷提高其專業(yè)知識和能力，這樣能提高集約化管理工作的有效性，以及成效和質(zhì)量，從而有力地推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[5]。

4.4 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的養(yǎng)護(hù)

在企業(yè)日常運(yùn)行當(dāng)中，為確保企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性，要不斷強(qiáng)化機(jī)械設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作。企業(yè)對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的養(yǎng)護(hù)，同時(shí)也制定相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)規(guī)章制度和崗位職責(zé)，并切實(shí)落實(shí)到人，這樣就能避免工作人員之間職責(zé)相互推諉。另外，在企業(yè)日常交接班過程中，施行交接班工作記錄的制度，從而確保工作記錄的真實(shí)性和全面性，有利于機(jī)械設(shè)備的檢查和維護(hù)。一旦設(shè)備出現(xiàn)各種問題能夠及時(shí)處理，從而避免機(jī)械設(shè)備在運(yùn)行中存在隱患。另外，還需要根據(jù)交接班記錄制定相關(guān)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，對企業(yè)當(dāng)中的機(jī)械設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行歸納，并按照具體情況進(jìn)行相應(yīng)的檢修，同時(shí)相關(guān)工作人員也要參與到這個(gè)工作當(dāng)中，從而確保機(jī)械設(shè)備養(yǎng)護(hù)質(zhì)量和效果。所以，在機(jī)械設(shè)備集約化管理中，企業(yè)要加強(qiáng)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作，責(zé)任落實(shí)到人，提升養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量、效果和效率。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著科技的發(fā)展，機(jī)械設(shè)備與物資材料發(fā)展非?？焖佟Ｔ诰唧w的運(yùn)行當(dāng)中，各種問題、故障的發(fā)生也是無法避免的，企業(yè)工作人員在具體的工作過程中，要正視這些問題，通過規(guī)范機(jī)械設(shè)備與物資材料操作，強(qiáng)化設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，提升采購環(huán)節(jié)的規(guī)范化和設(shè)備集約化管理的規(guī)范化，構(gòu)建完善的集約化管理體系等，保障機(jī)械設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性，掌握問題發(fā)生的規(guī)律，提升企業(yè)機(jī)械設(shè)備與物資材料使用效率。