郭 昱，孔慶春，何飛舟

（黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)，黑龍江 大慶 163319）

1 區(qū)塊鏈技術(shù)的含義

“區(qū)塊鏈”是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是2008 年比特幣技術(shù)出現(xiàn)后逐步搭建的，和傳統(tǒng)的信息技術(shù)系統(tǒng)不同，區(qū)塊鏈的最大特征是“去中心化”和“去信任”，數(shù)據(jù)庫(kù)不再區(qū)分“中央處理者”與“局域參與者”，每一個(gè)端口都是數(shù)據(jù)的輸入和維護(hù)者，以發(fā)展先后順序?yàn)橐罁?jù)，把整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)區(qū)塊進(jìn)行連接，構(gòu)成數(shù)據(jù)組合結(jié)構(gòu)，然后再借助密碼技術(shù)，將數(shù)據(jù)“固化”，避免被人為篡改，保證數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用

2.1 保證檔案信息完整

近年來(lái)，高校檔案管理問(wèn)題出現(xiàn)很多案例，從翟天臨的論文造假，到某高校校長(zhǎng)論文造假，再到個(gè)別政府官員學(xué)籍造假等，暴露出傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)存在的問(wèn)題。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，可以實(shí)現(xiàn)檔案全程電子化管理，包括信息錄入電子化、管理電子化、訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置等。在高校檔案管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)可以自動(dòng)加載“數(shù)字簽名”“時(shí)間戳”和“數(shù)字摘要”三個(gè)板塊?！皵?shù)字簽名”是文件身份驗(yàn)證，防止檔案信息錄入者在錄入的過(guò)程中造假；“時(shí)間戳”與互聯(lián)網(wǎng)信息同步，檔案處理時(shí)自動(dòng)生成并以電子章的形式加蓋，一經(jīng)加蓋，不可變動(dòng)，從源頭上杜絕偽造；“數(shù)字摘要”是區(qū)塊鏈技術(shù)中的“哈希值”，是一種數(shù)據(jù)代碼，可以作為信息的DNA，數(shù)據(jù)一旦發(fā)生變動(dòng)，哈希值就會(huì)發(fā)生變動(dòng)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。在高校檔案管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)充分發(fā)揮了“數(shù)字簽名”“時(shí)間戳”和“數(shù)字摘要”三個(gè)工具的作用，形成信息安全閉環(huán)，確保信息一經(jīng)錄入即不會(huì)被篡改，拉高了檔案信息造假的成本，提升了檔案信息的安全性。

2.2 開啟智能身份認(rèn)證功能

區(qū)塊鏈技術(shù)搭建起信用公共賬本，檔案數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)全局域網(wǎng)的共享機(jī)制，充分體現(xiàn)檔案的公共性，一些個(gè)人信息，例如學(xué)生的出生年月日、成績(jī)，教師的科研項(xiàng)目成果等，都能夠在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)端口查詢得到，大大提高了檔案管理和使用效率。這一點(diǎn)國(guó)外高校已經(jīng)有過(guò)探索。例如美國(guó)麻省理工學(xué)院，在2018 年起開始推廣區(qū)塊鏈檔案管理技術(shù)，探索發(fā)放電子畢業(yè)證書，授予雇主進(jìn)入端口的權(quán)限，由雇主自主登錄查閱。2018年我國(guó)兩會(huì)期間，也有人大代表提出提案，在國(guó)內(nèi)高校開展區(qū)塊鏈電子檔案管理認(rèn)證試點(diǎn)。通過(guò)智能身份認(rèn)證功能，可以分等級(jí)地授予用戶訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)分層、分群管理，大大提高檔案管理工作效率和信息安全。

3 現(xiàn)階段高校檔案信息化管理工作存在的問(wèn)題

3.1 信息管理工具落后

高校檔案類型多樣，包括人事檔案、基建檔案、歷史檔案等，對(duì)教職員工和學(xué)生的未來(lái)發(fā)展、學(xué)校各類資料信息的溯源等具有不可替代的作用。高校檔案規(guī)模通常較大，檔案歷史形成時(shí)間久，有些高校還保留有新中國(guó)成立前的檔案，具有很高的歷史研究?jī)r(jià)值。由于檔案重要、珍貴，因此需要提高管理水平。隨著信息技術(shù)工具的普及和廣泛應(yīng)用，我國(guó)部分高校開始了智慧檔案工程建設(shè)，引進(jìn)了一些信息管理工具。但在實(shí)際使用上，一些信息管理工具僅僅能夠?qū)⒓堎|(zhì)版檔案掃描成電子版，或類似于現(xiàn)有的辦公軟件，只是替代了原先純手工的管理方法而已，仍然沒(méi)有能夠推動(dòng)數(shù)字檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

3.2 檔案信息安全性有待提升

電子檔案雖然儲(chǔ)存方便，不占用過(guò)多的物理空間，且可以節(jié)省防潮、防蟲的管理成本，但信息化管理從其產(chǎn)生的第一天起，就面臨信息安全的問(wèn)題。2019 年國(guó)際網(wǎng)絡(luò)安全大會(huì)曾披露，2019 年網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題導(dǎo)致的全球經(jīng)濟(jì)損失保守估計(jì)不低于2.5 萬(wàn)億美元。高校檔案不乏敏感的內(nèi)容，例如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案和基建檔案等，不排除個(gè)別別有用心的人士企圖做信息“黑客”，盜取、篡改檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目的。因此高校檔案信息對(duì)安全性的要求很高。但從現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，高校檔案信息系統(tǒng)的安全管理通常被納入到整個(gè)高校信息系統(tǒng)管理中，沒(méi)有單獨(dú)列出，也沒(méi)用專門設(shè)置信息防火墻，而一般性的管理防護(hù)在黑客入侵時(shí)面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更高。再有，我國(guó)高校主要是公辦性質(zhì)，費(fèi)用主要來(lái)源于財(cái)政撥款，有比較強(qiáng)的預(yù)算約束。部分高校對(duì)檔案信息管理的安全性重視不足，在預(yù)算支出上將優(yōu)化信息系統(tǒng)排在比較靠后的位置，資金不足，制約了系統(tǒng)升級(jí)換代速度，信息安全存在隱患。

3.3 專業(yè)人才儲(chǔ)備不足

與傳統(tǒng)的人工檔案管理不同，區(qū)塊鏈技術(shù)需要具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才來(lái)操作。從我國(guó)高校目前的情況來(lái)看，信息技術(shù)部門的工作主要是圍繞教學(xué)管理和辦公軟件，檔案管理和教學(xué)流程管理有很大的不同，需要區(qū)塊鏈方面的專業(yè)人才進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和技術(shù)維護(hù)，特別是檔案信息安全方面的工作。但從現(xiàn)有技術(shù)人才來(lái)看，高校區(qū)塊鏈方面的技術(shù)人才數(shù)量不多，儲(chǔ)備不足，一些高校采取外包、請(qǐng)兼職的方式來(lái)開展區(qū)塊鏈檔案管理工作，無(wú)論是工作效率還是信息安全性都存在一定的問(wèn)題。

4 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理的路徑

4.1 加快推進(jìn)分布式存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)的“去中心化”特征，使信息分布式存儲(chǔ)成為可能。分布式存儲(chǔ)就是將信息按照適當(dāng)?shù)木S度進(jìn)行分類，把信息存儲(chǔ)到系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)不同的節(jié)點(diǎn)中。即便遭到外來(lái)黑客的入侵，也只能對(duì)某一節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響，而且其他節(jié)點(diǎn)的信息依然會(huì)保留，信息不會(huì)缺失，安全性也會(huì)得到進(jìn)一步保障。分布式存儲(chǔ)的關(guān)鍵技術(shù)包括三個(gè)方面：一是元數(shù)據(jù)管理，傳統(tǒng)的元數(shù)據(jù)管理強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性和集成性，即由某一中央處理節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)所有元數(shù)據(jù)的錄入和存儲(chǔ)，但會(huì)面臨“中心化”導(dǎo)致的信息安全問(wèn)題，而區(qū)塊鏈實(shí)現(xiàn)了“去中心化”，大大提高了信息安全系數(shù)；二是系統(tǒng)彈性擴(kuò)展技術(shù)的應(yīng)用，高校檔案管理的數(shù)據(jù)規(guī)模和復(fù)雜度十分突出，系統(tǒng)彈性擴(kuò)展技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的分配和數(shù)據(jù)的透明遷移，提高整個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息處理效率，規(guī)避傳統(tǒng)的“中心化”系統(tǒng)下數(shù)據(jù)儲(chǔ)存位置相對(duì)固化，復(fù)制拷貝占用空間過(guò)大的問(wèn)題；三是存儲(chǔ)層級(jí)內(nèi)的優(yōu)化技術(shù)，區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合大數(shù)據(jù)工具，可以對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選和整理，同時(shí)降低系統(tǒng)能源消耗指數(shù)，按照訪問(wèn)量將檔案信息進(jìn)行排序，訪問(wèn)頻率越高，排序越靠前。

4.2 制定區(qū)塊鏈技術(shù)使用規(guī)范

由于區(qū)塊鏈技術(shù)是新生事物，在實(shí)際工作中的應(yīng)用尚不廣泛，在高校檔案管理中的使用也才剛剛起步，相關(guān)使用規(guī)范還沒(méi)有搭建起來(lái)，區(qū)塊鏈?zhǔn)褂眠€存在不規(guī)范的地方。高校檔案管理工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單，但是對(duì)系統(tǒng)安全性和完整性要求非常高的工作，實(shí)操環(huán)節(jié)若缺乏明確的制度指引，工作人員可能會(huì)出現(xiàn)誤操作的問(wèn)題，或者別有用心的人鉆技術(shù)漏洞，篡改、盜竊檔案信息，使檔案信息面臨非常嚴(yán)重的危險(xiǎn)。因此加強(qiáng)制度建設(shè)十分緊迫，具體包括兩個(gè)層面：一是政府層面，可以考慮對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)制定具有普遍適用性的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的形式頒布，作為整個(gè)規(guī)范體系的框架；二是高校層面，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校檔案信息化管理工作的實(shí)際開展情況，制定具有針對(duì)性、更具落地實(shí)操性的指引細(xì)則，讓檔案管理工作者的工作能夠“有規(guī)可依、有章可循”。

4.3 加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，搭建人才梯隊(duì)

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日新月異，區(qū)塊鏈技術(shù)也不例外。高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)區(qū)塊鏈技術(shù)的研發(fā)，不斷調(diào)整、適應(yīng)檔案管理工作的需要，特別是順應(yīng)檔案信息化、智能化管理的發(fā)展方向。對(duì)此，高校應(yīng)當(dāng)首先考慮自主加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，搭建自有的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，圍繞檔案管理工作的實(shí)際需求開展技術(shù)研發(fā)，對(duì)于自有研發(fā)能力有限的高校，可以考慮利用社會(huì)力量，引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)第三方開展技術(shù)合作，發(fā)揮第三方的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為高?！傲可矶ㄗ觥睓n案管理體系，從而減少高校檔案管理的工作量，提高管理效率。另外，高校要加快相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)，包括內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘兩個(gè)渠道。內(nèi)部培養(yǎng)渠道，可以考慮從現(xiàn)有的區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)的專業(yè)中，擇優(yōu)選拔有意向進(jìn)行檔案信息管理工作的畢業(yè)生，進(jìn)入到相關(guān)崗位，發(fā)揮專業(yè)所長(zhǎng)；外部招聘渠道，可以開展社會(huì)招聘，設(shè)定一定的資格條件，吸引真正有能力的區(qū)塊鏈專業(yè)人才為高校檔案信息化管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

本文從區(qū)塊鏈技術(shù)的含義入手，分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案管理中的作用，包括保證檔案信息完整、開啟智能身份認(rèn)證功能和維護(hù)檔案信息安全三個(gè)方面，并歸納了當(dāng)前高校檔案信息化管理中存在的問(wèn)題，包括信息管理工具落后、檔案信息安全性有待提升和專業(yè)人才儲(chǔ)備不足，并針對(duì)性地提出改進(jìn)建議，包括加快推進(jìn)分布式存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用、制定區(qū)塊鏈技術(shù)使用規(guī)范和加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，搭建人才梯隊(duì)等。高校檔案管理是高校管理工作的重要組成部分，如何進(jìn)一步利用好區(qū)塊鏈技術(shù)，提高檔案管理效率、優(yōu)化管理工作質(zhì)量，值得相關(guān)工作者思考。