廣東省有色金屬地質(zhì)局九三三隊(duì)

引言

在《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施背景下，舊有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下的發(fā)展需要，僅僅依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法模式也無(wú)法幫助單位領(lǐng)導(dǎo)班子完成重要決策制定，因此管理會(huì)計(jì)逐漸受到管理人員的重視，進(jìn)而在行政事業(yè)單位開(kāi)始應(yīng)用和普及。由于行政事業(yè)單位目前仍處于快速變革時(shí)期，許多制度措施都是探索嘗試的初級(jí)產(chǎn)物，屬于未完成品，在一定程度上存在瑕疵甚至是弊端，其中包括管理會(huì)計(jì)，因此需要采取一定措施對(duì)其進(jìn)行完善，以便為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供服務(wù)。

一、管理會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容闡述

管理會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)單位或者企業(yè)的內(nèi)部管理工作，通過(guò)督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)將數(shù)據(jù)報(bào)告提交到單位負(fù)責(zé)人，進(jìn)而幫助單位負(fù)責(zé)人制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位考核績(jī)效的管理以及控制目的。此外，管理會(huì)計(jì)還會(huì)通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的績(jī)效考核系統(tǒng)以及高層管理人員的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控，加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對(duì)高層管理人員的管理力度，因此管理會(huì)計(jì)需要一定的信息專業(yè)素養(yǎng)。

二、在行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意義

（一）有助于國(guó)家戰(zhàn)略落實(shí)

行政事業(yè)單位屬于典型的非營(yíng)利性組織，其主要社會(huì)職責(zé)在于行政管理執(zhí)行以及社會(huì)公益服務(wù)，從而促進(jìn)國(guó)家社會(huì)主義建設(shè)工作。行政事業(yè)單位無(wú)法通過(guò)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利，但是可以通過(guò)其他方式來(lái)為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于自身而言，行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，將內(nèi)部產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整合，為行政事業(yè)單位進(jìn)行決策提供有力依據(jù)，促進(jìn)其決策的科學(xué)性和合理性，避免因決策失誤造成地方或者國(guó)家的經(jīng)濟(jì)損失。此外，通過(guò)實(shí)施管理會(huì)計(jì)，能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位將自身固有資源的利用效率達(dá)到最大化，使職責(zé)范圍內(nèi)工作質(zhì)量大幅度提高，從而用等同的資源創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，促使國(guó)家戰(zhàn)略快速高效地落實(shí)。

（二）有助于單位現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型

行政事業(yè)單位在國(guó)家財(cái)政的支持下，不必面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，生存壓力相對(duì)較小，履行自身的社會(huì)管理服務(wù)職責(zé)就成為行政事業(yè)單位工作的重中之重。然而在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，行政事業(yè)單位舊有的制度設(shè)施已經(jīng)無(wú)法用于應(yīng)對(duì)新時(shí)期的工作需求，現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前工作中的緊要任務(wù)[1]。行政事業(yè)單位需要通過(guò)實(shí)施管理會(huì)計(jì)，將現(xiàn)代化管理理念融入財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，用最新的財(cái)務(wù)管理方法和工具來(lái)開(kāi)展行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，將財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升到一個(gè)新的層次。

通過(guò)對(duì)自身舊有制度缺陷的處理和改進(jìn)，使行政事業(yè)單位有效降低單位運(yùn)轉(zhuǎn)所需的成本支出，從而以較低的成本付出來(lái)收獲較大的效益回報(bào)，使行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)，以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。

三、在行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

（一）資產(chǎn)管理難度增加

《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施之后，資產(chǎn)管理難度有所增加，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，《政府會(huì)計(jì)制度》使得資產(chǎn)核算和數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容類別增多，產(chǎn)生了額外的工作量，導(dǎo)致工作流程也隨之增添了多個(gè)步驟，增加了一定的工作難度。其次，《政府會(huì)計(jì)制度》倡導(dǎo)實(shí)行平行記賬模式，原先的核算方式逐漸被取代，財(cái)務(wù)人員需要掌握新的核算模式。最后，資產(chǎn)報(bào)表涵蓋范圍增大，且要求財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)精確性有所提高，較大的增加了編制難度。

（二）平行記賬模式有待完善

《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后，預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相互協(xié)助的合作狀態(tài)，在財(cái)務(wù)核算管理方面，負(fù)責(zé)的范圍有所銜接，使得兩者工作的順利開(kāi)展，避免職責(zé)過(guò)度交叉帶來(lái)的消極影響[2]。然而，平行記賬模式在提高工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)新的問(wèn)題。部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有明確不同會(huì)計(jì)工作的核算范圍和核算方法，使其在實(shí)際工作中出現(xiàn)核算范圍錯(cuò)誤的狀況，降低了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量。

（三）管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程度較低

行政事業(yè)單位的主要社會(huì)職能是行政管理以及社會(huì)公益服務(wù)，不以營(yíng)利為戰(zhàn)略目標(biāo)，單位的運(yùn)轉(zhuǎn)以及各項(xiàng)財(cái)政支出大部分由國(guó)家財(cái)政撥款。由于單位擁有國(guó)家財(cái)力的支持，所以承擔(dān)自身商業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)利的壓力較小，進(jìn)而缺乏制定長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的動(dòng)力。而行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)工作是專門為行政事業(yè)單位的決策制定而服務(wù)的，所以管理會(huì)計(jì)工作便沒(méi)有受到行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，造成行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)發(fā)展速度緩慢。

（四）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

行政事業(yè)單位由于自身組織結(jié)構(gòu)以及社會(huì)職責(zé)的緣由，無(wú)需參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，再加上國(guó)家相關(guān)部門的財(cái)政支持，自身生存壓力相對(duì)較小，因而缺乏強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)以及發(fā)展欲望。在財(cái)務(wù)工作方面，財(cái)務(wù)部門工作人員的進(jìn)取積極性較低，面對(duì)如今信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)面臨較大的革新，因此財(cái)務(wù)人員必須具備現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能，部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)仍需要提高。

（五）內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制缺乏

完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制，是管理會(huì)計(jì)制度措施實(shí)施的有力保障。雖然《政府會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)實(shí)行了兩年時(shí)間，但是許多具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)依然沒(méi)有完全落到實(shí)處。政府制度強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作必須達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范的要求，并且嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程開(kāi)展工作。但是由于缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制，使得部分財(cái)務(wù)人員將側(cè)重點(diǎn)放在與自身績(jī)效緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及資產(chǎn)管理方面，使得管理會(huì)計(jì)工作無(wú)法高效開(kāi)展。

四、在行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的策略

（一）構(gòu)建完善資產(chǎn)管理體系

要想讓《政府會(huì)計(jì)制度》真正落實(shí)到本行政事業(yè)單位的實(shí)際工作當(dāng)中，就需要完善該單位的資產(chǎn)管理體系，使得單位在新舊《政府會(huì)計(jì)制度》的改革過(guò)程中，完成平穩(wěn)過(guò)渡，進(jìn)而提高在新制度下行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職能效用。在具體措施方面，單位要重視會(huì)計(jì)核算方式的重大轉(zhuǎn)變，并需要要求財(cái)務(wù)人員明確兩大會(huì)計(jì)工作的界限以及銜接內(nèi)容，使其按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展實(shí)際工作。與此同時(shí)，還可以構(gòu)建相應(yīng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，提升行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。

（二）優(yōu)化平行記賬流程

行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)平行記賬模式足夠重視，在實(shí)際工作流程中要對(duì)現(xiàn)有實(shí)行的制度措施進(jìn)行觀察，找出其中存在的缺陷，進(jìn)而不斷對(duì)其進(jìn)行完善，提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員要熟練掌握相關(guān)知識(shí)內(nèi)容以及操作方法流程，當(dāng)財(cái)務(wù)人員明確了核算范圍以及核算對(duì)象，才能確保分析方向的正確，進(jìn)而為單位領(lǐng)導(dǎo)班子制定決策提供必要的服務(wù)。此外，財(cái)務(wù)人員要重視核算信息系統(tǒng)的建設(shè)，促進(jìn)部門信息收集和分析能力提升。

（三）提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果

業(yè)財(cái)融合是行政事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理能力的有效途徑，也是當(dāng)下財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)時(shí)。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變舊有的工作理念，積極學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)知識(shí)理論和業(yè)務(wù)工作內(nèi)容和操作技能，高質(zhì)量完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)轉(zhuǎn)型工作給予資源和精神上的支持，盡可能滿足財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作時(shí)所提出的正當(dāng)需求，協(xié)調(diào)好其他部門完成配合工作，進(jìn)而提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員知識(shí)技能培養(yǎng)

在管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施過(guò)程中，高素質(zhì)專業(yè)人才是工作高效開(kāi)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。因此，行政事業(yè)單位必須要投入一定資源，快速組建一支擁有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，以滿足單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展需要。在組建過(guò)程中，行政事業(yè)單位要利用自身的組織優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士來(lái)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，使每位財(cái)務(wù)人員盡快掌握最新的知識(shí)理論和方法流程，進(jìn)而領(lǐng)會(huì)《政府會(huì)計(jì)制度》的根本要領(lǐng)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。

（五）增強(qiáng)內(nèi)部控制管理

管理會(huì)計(jì)要想真正在行政事業(yè)單位內(nèi)建立起來(lái)，就必須要與單位實(shí)際發(fā)展情況緊密結(jié)合，使實(shí)施的制度措施具備科學(xué)性和較高的可執(zhí)行性，避免淪為一紙空文，造成資源浪費(fèi)的同時(shí)，影響行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。事實(shí)上，行政事業(yè)單位因其獨(dú)特的組織結(jié)構(gòu)和管理方法，使其在預(yù)算管理以及成本控制方案具有較大優(yōu)勢(shì)，因此管理人員要利用好自身優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)自身內(nèi)部控制建設(shè)，為管理相關(guān)工作順利開(kāi)展提供條件。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)在《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施背景下行政事業(yè)單位實(shí)施管理會(huì)計(jì)的分析，表明管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用有利于行政事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，可以促進(jìn)行政事業(yè)單位以更高效率完成自身戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，在未來(lái)的社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大的社會(huì)職能作用。不過(guò)，以上提出的不足之處以及改進(jìn)措施仍不能將所有情況覆蓋，單位領(lǐng)導(dǎo)依然需要重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用工作，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行分析和控制，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有實(shí)行的措施制度存在的不足，從而做好后續(xù)完善工作，提升單位整體財(cái)務(wù)管理水平。