趙 潔 江蘇華宇業(yè)瑞企業(yè)管理有限公司
由于我國獨特的經濟體制和城鎮(zhèn)化建設的推進,房地產行業(yè)自改革開放以來就如雨后春筍般冒出頭來,并一直保持著很高的熱度。近幾年我國的經濟體制基本確定,科學技術也有了顯著的進展,社會發(fā)展逐漸趨于穩(wěn)定,相應的房地產行業(yè)也一改之前的發(fā)展態(tài)勢,轉向平穩(wěn)運行?,F(xiàn)階段,企業(yè)的全面預算管理體系由于其對于企業(yè)經營管理的重要作用,逐漸受到了房地產企業(yè)和企業(yè)內部的重視,逐漸開始完善企業(yè)全面預算管理體系。房地產企業(yè)的市場競爭越來越激烈,為了應對這一局面,搶占市場份額,提高競爭力,企業(yè)有必要構建完善的全面預算管理體系。通過構建科學合理的全面預算管理體系,將企業(yè)可能面臨的風險控制在可控范圍內,從而保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
構建全面預算管理體系,有利于為房地產企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實施和管理創(chuàng)造條件,因此企業(yè)應嚴格監(jiān)督管理內部的預算執(zhí)行過程,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實施。在這種預算管理被嚴格監(jiān)督的情況下,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出針對性解決措施,除此之外,企業(yè)對于預算的處理數(shù)據(jù)應及時提交給相關決策部門進行審核,并針對存在的問題對戰(zhàn)略目標做出相應的修改,從而提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。
通過構建全面的預算管理體系,可以增強相關預測和評估機制的科學性,使相關預測和評估更加合理,這可以作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有效依據(jù),使預算管理更加順暢,預算機制更加完善,此外,相關人員需嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行過程,并公正的考核結果,協(xié)調好企業(yè)的決策部門,規(guī)劃部門和管理執(zhí)行部門的工作,使其管理職責高度統(tǒng)一,從而構建科學合理的企業(yè)運營管理體系,為房地產企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
房地產企業(yè)在規(guī)劃執(zhí)行一項項目工程時,工作內容較為繁瑣復雜,與其他因素的聯(lián)系也比較緊密,從而使房地產企業(yè)預算管理工作難以執(zhí)行?,F(xiàn)階段,我國對于各類行業(yè)和產品的預算管理標準的構建尚不完善,因此房地產企業(yè)在預算編制上的合理性難以保證,很容易發(fā)生預算與實際存在較大差距的情況。尤其是一些中小型房地產企業(yè),預算管理工作處在發(fā)展階段,預算管理機制不夠完善,這些情況都嚴重制約著房地產企業(yè)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,大部分行業(yè)的運營和發(fā)展都要基于一定的數(shù)據(jù)基礎,房地產也不例外,而且房地產行業(yè)擁有著更加龐大的數(shù)據(jù)庫,但是許多企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)管理的有效措施,而且房地產的各個工程項目相對距離較遠,不便于采集預算數(shù)據(jù)信息,導致預算編制過程存在嚴重滯后。除此之外,一些企業(yè)對于預算的分析較為單一片面,預算管理工作的內容只涉及預算編制和下達運算指令等方面,沒有對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督管理,再加上缺乏完備的預算反饋機制,預算考核結果的公平公正以及標準性難以得到保證,影響著房地產企業(yè)全面預算管理體系的構建。
為了確保預算工作的有效實施,企業(yè)應結合自身實際情況,積極構建全面預算管理體系,構建完備的職責機制,明確企業(yè)每個部門,每位員工的職責范圍,在事故發(fā)生時能夠第一時間確立責任人,防止出現(xiàn)因職責不明確而導致員工與部門之間互相推諉的情況,并確保預算編制和預算評估等機制的嚴謹性。除此之外,為了使企業(yè)預算管理體系更加完善,企業(yè)應嚴格把控好各個環(huán)節(jié),如預算編制,預算執(zhí)行,預算管理,在此基礎上,保障企業(yè)項目成本使用的清晰透明,確定運營成本的定額標準,從而使房地產企業(yè)的預算管理工作能夠有效開展并實施。
房地產企業(yè)相較于其他行業(yè),在項目工程上投入的資金比重較大,在項目執(zhí)行過程中面臨著各種各樣的風險,特別是在資金的控制方面,一旦企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂,企業(yè)承包的項目工程也就難以持續(xù)下去,因此企業(yè)應完善預算預警管理機制,在此基礎上,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的風險,并采取針對性的解決措施做好風險防控。企業(yè)預算預警反饋機制的具體構建方法可以參考其他企業(yè)制定的同樣適合企業(yè)自身的預警模型,當然要結合企業(yè)自身實際情況,采用定性分析和定量分析等多種方式,綜合考慮并分析可能發(fā)生的預警情況。
為了更好的反饋預算執(zhí)行結果,企業(yè)可以設置專門的預算管理中心,處理好預算的編制,執(zhí)行,管理等環(huán)節(jié),企業(yè)各部門在收到房地產企業(yè)的預算任務之后,應嚴格按照要求執(zhí)行好相應的預算任務,并在規(guī)定時間內向預算中心反饋預算任務執(zhí)行情況。企業(yè)可以運用互聯(lián)網管理方式增強預算結果反饋的及時性和準確性,不僅如此,通過加強互聯(lián)網的管理方式,可以準確反饋預算內容,以及各個部門的預算執(zhí)行情況,提高反饋效率。預算中心在收到預算結果的反饋情況時,要綜合評估各個項目組的預算執(zhí)行情況,便于預算管理者全面掌握項目整體的預算執(zhí)行情況。
在房地產企業(yè)的預算管理體系中,完備的預算考核機制是必不可少的,企業(yè)在進行預算考核時要秉持公正客觀的原則對預算結果進行評判,并實施獎懲分明的激勵機制,從而在企業(yè)內部實現(xiàn)良性的競爭機制,充分調動企業(yè)員工的工作積極性,主動投入到預算管理工作中,推動預算管理體系的構建。此外,企業(yè)應摒棄以往單一片面的考核標準,將考核標準與全年工作計劃結合在一起,制定全方位,多角度,多領域的考核標準,對預算工作的執(zhí)行進行分析評估,另外要對預算工作的完成時間,數(shù)量和質量等進行綜合全面的考慮,使預算管理工作更加順利的完成。
房地產企業(yè)的經營管理過程中,各個環(huán)節(jié)如預算編制,執(zhí)行,管理等方面的考核還存在諸多問題,原因在于企業(yè)的預算管理流程存在一定的缺陷,不能做到對各個預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的嚴格監(jiān)督和把控,因此,房地產應進一步優(yōu)化預算管理流程。在明確的預算目標的指導下,結合企業(yè)實際情況,盡可能對預算管理環(huán)節(jié)進行細化,使預算管理工作能按照預算成本展開。除此之外,應明確企業(yè)預算工作的預算編制,執(zhí)行,管理,考核,評估,反饋等環(huán)節(jié)的工作性質和特點,遵守“上下結合,逐級匯總”的預算工作原則,同時結合各個項目,各個環(huán)節(jié)工作開展的可行性,考慮到各個流程層次的關鍵點,優(yōu)化預算管理流程。
總之,構建全面的預算管理體系對于房地產企業(yè)來說具有重要意義,能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和實施,對房地產企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作也有重要作用。房地產企業(yè)應結合自身運營管理情況以及預算管理工作的具體要求,對預算管理內容和管理特點和程序充分認識理解,通過構建完善的預算管理體系和預警反饋機制,及時反饋各部門預算管理執(zhí)行結果,構建科學合理的預算考核制度,逐步優(yōu)化預算管理工作,從而不斷提升預算管理水平,推動房地產企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。