中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司深圳市分行
財(cái)務(wù)預(yù)算主要通過科學(xué)合理的方法來預(yù)測企業(yè)未來財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支情況,并在此基礎(chǔ)上有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各方面資源來引導(dǎo)和控制經(jīng)營活動,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。對商業(yè)銀行而言,財(cái)務(wù)預(yù)算一方面直接影響其財(cái)務(wù)管理的水平和總體質(zhì)量,另一方面對其合理經(jīng)營、有效實(shí)現(xiàn)預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)有重大的協(xié)調(diào)與促進(jìn)作用。由于銀行業(yè)務(wù)本身往往涉及大量資金活動,且財(cái)務(wù)工作具有繁雜性的特點(diǎn)。因此,推行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理,是商業(yè)銀行適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境、應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)金融沖擊、提升核心競爭力的現(xiàn)實(shí)需求。
目前,部分商業(yè)銀行編制的財(cái)務(wù)預(yù)算不能有效滿足現(xiàn)實(shí)經(jīng)營活動的需求,預(yù)算編制主要存在的問題表現(xiàn)為:首先,大多數(shù)商業(yè)銀行在實(shí)際預(yù)算編制過程中基本采用傳統(tǒng)增量預(yù)算法,這種編制是以歷史結(jié)算和成本費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算,也會根據(jù)實(shí)際情況對新增加的業(yè)務(wù)給予適當(dāng)可調(diào)整的彈性預(yù)算空間,卻沒有對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià)分析,對未來的發(fā)展也沒有進(jìn)行合理性的預(yù)測[1]。其次,預(yù)測編制的業(yè)財(cái)融合性不強(qiáng),財(cái)務(wù)預(yù)算編制往往局限在財(cái)務(wù)管理部門職能范圍,業(yè)務(wù)部門極少主動參與到財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過程中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算未能恰當(dāng)?shù)厝诤系綄?shí)際經(jīng)營活動需求當(dāng)中,不足以引導(dǎo)與控制經(jīng)營活動,反而造成預(yù)算偏差或者影響經(jīng)營活動實(shí)際開展。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺乏相應(yīng)的審批環(huán)節(jié),并未起到積極的監(jiān)督審核作用。
商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行活動過程面臨的問題主要體現(xiàn)為:第一,缺乏有效監(jiān)控體系,不能及時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況、分析執(zhí)行差異并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)控經(jīng)營活動[2],實(shí)際上多數(shù)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算停留在編制階段,主觀上認(rèn)為編制工作完成了就意味著預(yù)算管理結(jié)束,實(shí)際經(jīng)營開展過程往往憑經(jīng)驗(yàn)而為,最終造成預(yù)算效果無法保證,預(yù)算結(jié)果偏差大;第二,預(yù)算缺乏評價(jià)體系,表現(xiàn)為對預(yù)算偏離度考核獎(jiǎng)懲制約不夠或不及時(shí),未將預(yù)算管理執(zhí)行情況與資源配置、業(yè)績評價(jià)直接掛鉤,導(dǎo)致預(yù)算得到有效控制的未得到獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)算偏離很大的也未得到應(yīng)有處罰,財(cái)務(wù)預(yù)算最終流于形式,發(fā)揮不了效果。
最初,商業(yè)銀行只是將信息系統(tǒng)作為人工操作流程的模擬,這也導(dǎo)致了在信息化建設(shè)初期仍然有效率低下情況的發(fā)生,很多商業(yè)銀行采取在核心系統(tǒng)方面添加外掛的形式來增強(qiáng)新信息系統(tǒng)的功能效果,在財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)方面尤顯不足:第一,財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程無信息化系統(tǒng)支撐,基本靠人工匯總,一方面,人工匯總數(shù)據(jù)差錯(cuò)率相對較高,而且不易校驗(yàn),另一方面,也容易導(dǎo)致預(yù)算編制工作無法留痕,造成后續(xù)分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果責(zé)任上的明確劃分,無法準(zhǔn)確考核到相應(yīng)責(zé)任人;第二,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同模塊之間缺乏聯(lián)動性,大量預(yù)算執(zhí)行情況需要人工手工從不同模塊收集數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,致使工作量大而且效率不高,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。
商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)預(yù)算對專業(yè)人才的業(yè)務(wù)水平要求較高,一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算人才必須要掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)的專業(yè)知識,另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算人才必須要具備較高的信息化水平和職業(yè)素養(yǎng)以及較高的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,要懂得相互之間的溝通和緊密協(xié)作,如此才能夠?qū)崿F(xiàn)跨專業(yè)和跨領(lǐng)域問題的有效解決[3]。但目前,部分商業(yè)銀行忽視對預(yù)算人員專業(yè)水平的培養(yǎng),預(yù)算編制隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)、知識儲備與工作能力參差不齊,且未注重預(yù)算團(tuán)隊(duì)后備儲備人才的培養(yǎng),一旦核心人員離職就容易造成青黃不接,直接影響財(cái)務(wù)預(yù)算工作,出現(xiàn)耗費(fèi)大量精力與時(shí)間在預(yù)算工作上,但預(yù)算質(zhì)量卻不高的窘迫局面。
精細(xì)化追求的是科學(xué)、精準(zhǔn),是一種創(chuàng)新思維模式下追求極致的管理方法。其原本是豐田公司針對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所采取的一種管理方式,在商業(yè)銀行管理中的應(yīng)用也使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義發(fā)生了變化。商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化主要目的是運(yùn)用精細(xì)化的概念和管理方法對銀行日常經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)范管理,并貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)以及經(jīng)營的全過程[4],關(guān)鍵在于如何有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制精細(xì)化管理、執(zhí)行評價(jià)精細(xì)化管理、信息化建設(shè)精細(xì)化管理以及專業(yè)人才精細(xì)化管理。
編制科學(xué)合理的預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的前提。建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算首先應(yīng)當(dāng)從商業(yè)銀行的戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā),應(yīng)用平衡計(jì)分卡、戰(zhàn)略地圖等有效方法將戰(zhàn)略細(xì)化,設(shè)置財(cái)務(wù)管理目標(biāo),奠定財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)。其次,重視業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該確保業(yè)務(wù)主管部門積極參與預(yù)算編制過程,保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制符合業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。另外,具體財(cái)務(wù)預(yù)算編制上嘗試推行零基預(yù)算,商業(yè)銀行根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀以及對未來發(fā)展目標(biāo)做出的規(guī)劃,并以業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和服務(wù)質(zhì)量的提升作為核心,在傳統(tǒng)年度預(yù)算編制周期基礎(chǔ)上做出改進(jìn),摒棄傳統(tǒng)預(yù)算編制周期長、任務(wù)重、目標(biāo)松散的弊病。同時(shí),結(jié)合滾動預(yù)算和彈性預(yù)算編制周期,將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化的分解,使其形成多個(gè)相對獨(dú)立又相互聯(lián)系的編制周期,縮短編制時(shí)間,降低任務(wù)難度,實(shí)現(xiàn)編制內(nèi)容的進(jìn)一步細(xì)化,確保預(yù)算管理的全方位覆蓋。最后,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算審批制度,建立相互制衡、合理有效的審批流程。
完善健全的財(cái)務(wù)預(yù)算控制評價(jià)體系是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要支撐。財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系應(yīng)當(dāng)通過標(biāo)準(zhǔn)成本管理、體系化資產(chǎn)管理、集中化資金管理等管理方法來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化,并設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋并處理預(yù)算偏離情況[5]。加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行情況考核,將預(yù)算偏離度直接與資源配置、業(yè)績評價(jià)掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理的深度契合,達(dá)到有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)的目的。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效途徑。要想實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就必須要借助高質(zhì)量、高精確性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)支撐。首先,創(chuàng)設(shè)一個(gè)靈敏度高的財(cái)務(wù)預(yù)算信息系統(tǒng),通過財(cái)務(wù)預(yù)算信息采集、分析、控制、反饋等處理工作,將財(cái)務(wù)預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)流程以及每一個(gè)層次均緊密聯(lián)系起來,確保一定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確無誤,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量[6],并需要做到與時(shí)俱進(jìn),提高系統(tǒng)處理信息的能力和反應(yīng)速度。其次,需要增加財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)的聯(lián)動性,以便及時(shí)監(jiān)控到財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施情況。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算模塊需要細(xì)化機(jī)構(gòu)管理,拓展財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理實(shí)施的廣度與深度。
具備高素質(zhì)專業(yè)預(yù)算人才隊(duì)伍是財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)和重要載體。財(cái)務(wù)預(yù)算工作涉及的預(yù)算指標(biāo)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均比較多,既面臨大量數(shù)據(jù)處理,還需要憑專業(yè)能力發(fā)揮主觀能動性,對碰到的問題進(jìn)行精準(zhǔn)判斷及預(yù)測活動,同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理精細(xì)化管理對財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)要求提出更高的要求。首先,商業(yè)銀行在人才選拔與任用應(yīng)堅(jiān)持遵循優(yōu)勝劣汰的原則,擇優(yōu)選擇具備相應(yīng)財(cái)務(wù)等專業(yè)知識與計(jì)算機(jī)操作能力的人才,優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)[7]。其次,對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn),樹立其精細(xì)化管理的意識,運(yùn)用所學(xué)技能,在具體的實(shí)踐中充分發(fā)揮其才能。最后,要能夠給員工學(xué)習(xí)和成長的空間,隨著財(cái)務(wù)精細(xì)化管理范圍越來越廣,其價(jià)值也充分地表現(xiàn)出來,而作為員工其專業(yè)知識也應(yīng)該越來越廣,從專才向通才轉(zhuǎn)變,不斷成長。此外,也可根據(jù)職業(yè)發(fā)展方向的不同,增設(shè)新的崗位,提供晉升空間,從而激勵(lì)員工,留住人才,提升財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理效果。
商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的本質(zhì)目的在于通過引導(dǎo)和控制經(jīng)營活動促進(jìn)商業(yè)銀行適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境、應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)金融沖擊、提升核心競爭力。但商業(yè)銀行財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,必須要具備足夠的耐心和堅(jiān)韌的決心,建立科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算編制,實(shí)施有效的預(yù)算監(jiān)控評價(jià)體系,創(chuàng)建高效率的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè),并培養(yǎng)精細(xì)化管理專業(yè)人才,確保在財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施過程中及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)分析預(yù)算偏差并有效進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化和發(fā)展目標(biāo)。