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一、企業(yè)成本控制相關(guān)闡述

(一)企業(yè)成本控制內(nèi)涵

簡單而言，企業(yè)成本控制或財務(wù)成本控制指的是企業(yè)在根據(jù)自身實際情況制定好財務(wù)管理目標(biāo)及經(jīng)營目標(biāo)后，對企業(yè)內(nèi)部管理及資源進行優(yōu)化，并通過各種手段對影響企業(yè)成本的因素進行控制調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。一般而言，企業(yè)成本控制最常用的方法之一是通過成本預(yù)算來限制經(jīng)營開支，并把實際開支和預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比，一旦發(fā)生差異，找出原因及擬定應(yīng)對措施，及時糾正，從而確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)成本控制的重要性

首先，加強成本控制有利于促進企業(yè)實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面。而成本控制作為財務(wù)工作的重要內(nèi)容，企業(yè)在加強成本管控的過程中，會不斷提高企業(yè)管理水平，進而增強市場競爭力。

其次，加強成本控制能有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)營作為一種動態(tài)的活動，其過程往往面臨著各種風(fēng)險，既包括內(nèi)部風(fēng)險，如管理風(fēng)險、薪酬壓力、股東分紅壓力等；也包括外部市場風(fēng)險，如行業(yè)競爭風(fēng)險，納稅風(fēng)險及政策環(huán)境風(fēng)險等等。而加強成本控制有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，提高產(chǎn)品銷量，通過擴張市場，提高利潤來降低企業(yè)各類經(jīng)營風(fēng)險。

最后，加強成本控制能促進企業(yè)資源利用最大化。成本控制就是對企業(yè)內(nèi)部各個資源要素進行合理分配，降低企業(yè)成本支出，從而實現(xiàn)資源合理配置、利用和收益最大化。

二、企業(yè)成本控制存在的主要問題

(一)成本管理意識薄弱

當(dāng)前，一些企業(yè)簡單認為就是控制成本，節(jié)約支出，這便使很多企業(yè)將目光集中在了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)或加工等費用上，通過降低這方面費用來提高競爭力和市場份額。但實際上，這種管理意識和行為不利于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，降低了產(chǎn)品質(zhì)量。同時，部分企業(yè)管理人員由于對財務(wù)知識不是十分了解，很少對企業(yè)賬單或成本進行核查，全由財務(wù)人員負責(zé)，但這種做法既不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，也使企業(yè)財務(wù)人員水平直接決定了企業(yè)成本管理水平。一旦財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不強，便導(dǎo)致成本控制效果達不到既定目標(biāo)。最后，成本控制短期行為嚴重。很多企業(yè)財務(wù)管理人員為了滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要求，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)，采取較為激進措施，通過大幅度削減支出來降低成本。這種辦法雖然短期內(nèi)降低了成本，但長期來看，會對企業(yè)流動資金和企業(yè)運營造成較大影響。尤其是在員工薪酬獎勵、團建活動、員工培訓(xùn)、獎金分配、設(shè)備維護等等，一旦這些支出削減，直接影響企業(yè)經(jīng)營。

(二)成本控制體系不健全

目前，很多企業(yè)成本控制體系不健全不完善。一些企業(yè)在制定成本控制制度時，是對其他同行企業(yè)制度的生搬硬抄，沒有結(jié)合到自身企業(yè)實際情況。在整個成本管理控制過程中，各部門職責(zé)不明確、崗位職能重疊、決策不統(tǒng)一、分工不清晰等等，從而使企業(yè)成本控制工作難以開展。其次，成本控制制度執(zhí)行力不強。一些企業(yè)內(nèi)部員工對成本控制工作的開展積極性不高，企業(yè)成本控制利益和員工利益掛鉤少。企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督獎懲機制來約束成本控制制度的實施。同時，很多企業(yè)成本控制工作只停留在財務(wù)層面，業(yè)務(wù)部門幾乎很少關(guān)注成本支出，認為成本控制是財務(wù)部門職責(zé)，和自身關(guān)系不大，即使成本超支或節(jié)約，其獎懲也與自身關(guān)系不大。最后，成本控制結(jié)果反饋不強，企業(yè)在成本控制建設(shè)過程中，忽視了全員參與性，對成本控制結(jié)果沒有落實到每個員工身上，依然停留在企業(yè)層面。員工利益沒有得到保證，忽視了員工在成本控制中所發(fā)揮的主動性和參與性。

(三)成本管理信息化建設(shè)落后

在企業(yè)內(nèi)部管理工作中，信息技術(shù)被廣泛使用。在企業(yè)財務(wù)管理上，一些財務(wù)軟件被企業(yè)應(yīng)用，提高了企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效益，也有利于成本管控工作的開展。但與其他財務(wù)工作相比，企業(yè)成本控制需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程有一個清晰了解，掌握各個環(huán)節(jié)材料及運行成本，也需要成本控制人員對財務(wù)數(shù)據(jù)有較高的分析敏感能力。目前，大部分企業(yè)財務(wù)信息技術(shù)只停留在線上數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計層面，財務(wù)工作也局限于財務(wù)部門內(nèi)部。這種模式已經(jīng)不符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展和持續(xù)發(fā)展要求。因此，大部分企業(yè)成本控制工作信息化建設(shè)上存在兩個問題：一方面是信息化分析能力欠缺，相關(guān)軟件運用困難；另一方面是財務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)，信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。導(dǎo)致企業(yè)成本控制及時性不強，企業(yè)不能準(zhǔn)確掌握成本費用支出情況。同時，由于成本控制系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的脫節(jié)，一些成本控制流程并不符合企業(yè)業(yè)務(wù)實際情況，進而使成本控制效果不明顯。

(四)成本控制人員職業(yè)素質(zhì)有待加強

目前企業(yè)的財務(wù)成本控制人員缺少專業(yè)的職業(yè)素質(zhì)，在專業(yè)素養(yǎng)人才的培養(yǎng)上缺乏重視。部分企業(yè)的成本管理工作沒有得到具體的落實及反饋，往往只是交給個別領(lǐng)導(dǎo)安排組織，而當(dāng)周期一長，則會降低管理者的工作積極性，企業(yè)管理者成本管理理念和方法在逐漸落后的同時，也無法真正適應(yīng)時代的演變。特別是當(dāng)企業(yè)成本控制管理人員長期受一種管理理念影響后，缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新開拓思維，也沒有主動學(xué)習(xí)新方法新理念的動力。除此以外，大部分的財務(wù)工作者每日大部分的時間用于處理日常事務(wù)上，導(dǎo)致缺乏精力研究更高層次的管理層面。

三、關(guān)于加強企業(yè)成本控制的建議

(一)加強企業(yè)成本控制意識

企業(yè)想要加強企業(yè)成本控制意識，首先便要優(yōu)化內(nèi)部成本控制環(huán)境，營造企業(yè)成本控制氛圍。因此，企業(yè)管理人員要定期舉辦成本控制培訓(xùn)課，要求企業(yè)全體員工參加學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)管理人員要帶頭學(xué)習(xí)，從而樹立企業(yè)全局性的成本管理控制理念，形成系統(tǒng)性的成本控制體系。同時，企業(yè)員工尤其是成本控制人員，要主動學(xué)習(xí)，企業(yè)應(yīng)定期考核，實施成本控制績效機制，從而提高成本控制質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

(二)建立健全企業(yè)成本控制體系

目前，我國大部分企業(yè)成本控制管理主要工作內(nèi)容有三個方面：材料、人工、制造。不同行業(yè)側(cè)重不一致，但幾乎制造業(yè)企業(yè)成本支出主要是以上三個方面。所以，企業(yè)首先要根據(jù)自身實際經(jīng)營情況來優(yōu)化管理制度，切忌生搬硬抄，這樣不僅不利于成本控制作用的發(fā)揮，反而可能降低企業(yè)工作效益，因小失大。其次，加強成本控制執(zhí)行。成本執(zhí)行重點在于企業(yè)業(yè)務(wù)部門，如材料采購上，企業(yè)可以事先進行成本預(yù)算，并根據(jù)市場實際情況，在同樣價格基礎(chǔ)上，做好貨比三家，通過信息數(shù)據(jù)分析，最終確定材料采購供應(yīng)商。在這個過程中，企業(yè)必須做好業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互配合，因此在成本執(zhí)行相關(guān)流程上，企業(yè)要及時優(yōu)化。最后，建立健全成本監(jiān)督反饋和績效管理機制。成本管理監(jiān)督是成本控制發(fā)揮作用的重要保障。第一，企業(yè)要成立一支專業(yè)的成本監(jiān)督管理小組，加強對各個部門成本執(zhí)行情況的監(jiān)督；第二，要把成本管理績效和員工績效掛鉤，充分激發(fā)員工工作積極性。

(三)加強成本控制信息化建設(shè)

近些年來，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理對信息系統(tǒng)的依賴越來越高，信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性也越來越大。雖然部分企業(yè)通過財務(wù)系統(tǒng)有效開展了成本控制工作，但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)擴張，原有的成本管理系統(tǒng)和模式已經(jīng)不符合企業(yè)發(fā)展需求。所以，企業(yè)必須單獨設(shè)置成本控制系統(tǒng)模塊，該模塊可以在財務(wù)系統(tǒng)之內(nèi)，但必須具有一定的獨立性。在優(yōu)化成本控制系統(tǒng)時，企業(yè)也要明確業(yè)務(wù)流程，加強成本控制系統(tǒng)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，保證成本控制管理科學(xué)性。其次，加強業(yè)財融合。企業(yè)應(yīng)實施內(nèi)部數(shù)據(jù)共享機制，從而確保企業(yè)財務(wù)和成本管理數(shù)據(jù)及時性，當(dāng)市場環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)變化時，企業(yè)成本控制人員能迅速做出調(diào)整。最后，優(yōu)化成本控制信息系統(tǒng)監(jiān)督機制。與傳統(tǒng)監(jiān)督相比，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實時傳輸性和管控性效果更高。因此，企業(yè)要利用ERP信息系統(tǒng)和其他信息技術(shù)來實現(xiàn)對產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，從而確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

(四)提高企業(yè)成本控制人才專業(yè)素質(zhì)

成本控制工作的主要關(guān)鍵者為企業(yè)財務(wù)成本控制人員，財務(wù)成本控制員工的職業(yè)素養(yǎng)高低會直接影響到成本控制成效的，所以，加強企業(yè)成本控制相關(guān)人員的工作水平是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。一方面，企業(yè)需要給相關(guān)財務(wù)人員提供足夠的培訓(xùn)機會，定期或不定期的開展相關(guān)知識技能培訓(xùn)及講座；另一方面，也要重視成本控制員工的綜合素質(zhì)，相關(guān)人員要梳理掌握企業(yè)流程，在各流程環(huán)節(jié)中找到成本控制的切入點，提高工作成效。掌握企業(yè)相關(guān)費用支出的實際市場價格，才能制定出科學(xué)合理的成本預(yù)算，充分發(fā)揮成本控制作用。最后，企業(yè)要主動引進高素質(zhì)成本管理人才，打造一支高水平成本控制團隊。此外，企業(yè)還要加強財務(wù)成本控制人員自身財務(wù)職業(yè)道德素質(zhì)，防止因個人利益影響企業(yè)利益情況出現(xiàn)，從而使成本控制人員為企業(yè)發(fā)展做好堅實的后勤工作。

四、結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也越來越大。降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的重要舉措。在新常態(tài)經(jīng)濟形勢下，企業(yè)想要擴大企業(yè)經(jīng)營效益，占據(jù)更多的市場份額。就必須加強成本管理，健全成本控制體系，以成本優(yōu)化質(zhì)量，以成本促進發(fā)展。