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        論大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

        2021-11-22 22:20:39武漢光谷中心城建設(shè)投資有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理工作企業(yè)

        武漢光谷中心城建設(shè)投資有限公司

        引言

        大數(shù)據(jù)的發(fā)展與應(yīng)用深刻影響了人們的生活方式,同時(shí)也給各行業(yè)的發(fā)展帶來了巨大變革。一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)方面管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。另一方面,大數(shù)據(jù)有許多人工無法比擬的優(yōu)勢(shì),企業(yè)可充分利用這些優(yōu)勢(shì)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效收集和科學(xué)分析,省時(shí)高效,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展決策提供可靠參考。任何事物都是有兩面性的,大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來發(fā)展契機(jī)的同時(shí),也帶來了一定程度的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。如何將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)融合?如何合理規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在現(xiàn)代化的浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。本文將在以下內(nèi)容中逐一進(jìn)行探討。

        一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的意義

        對(duì)于一個(gè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)而言,做好財(cái)務(wù)管理這一核心工作是非常必要的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展大繁榮,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比之前多了很多倍,財(cái)務(wù)工作所涉及的范圍也較之前廣,若企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的人工管理模式,不僅工作效率無法保障,財(cái)務(wù)核算的最終結(jié)果也容易出錯(cuò)。同時(shí),人工整合數(shù)據(jù)無法對(duì)現(xiàn)有的大量數(shù)據(jù)做深入分析,因此無法為企業(yè)的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,有效解決了這個(gè)問題。大數(shù)據(jù)平臺(tái)具有容量大、智能化等特點(diǎn),能取代人工進(jìn)行大量基礎(chǔ)性的工作,快速高效;同時(shí)還能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)做出綜合分析,給出企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的最佳方案。因此,企業(yè)要緊跟時(shí)代步伐,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)自身發(fā)展,借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)不斷革新財(cái)務(wù)管理方法及管理模式,保證自身發(fā)展的可持續(xù)性。高質(zhì)量人才的引進(jìn)以及人才的培養(yǎng)是企業(yè)各項(xiàng)工作展開的基礎(chǔ),為了留住人才,企業(yè)更是應(yīng)不斷完善相關(guān)的管理制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響

        (一)促使企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

        財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中有著舉足輕重的地位,而會(huì)計(jì)管理作為和企業(yè)日常工作聯(lián)系最緊密的環(huán)節(jié),其質(zhì)量及發(fā)揮的作用直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好壞。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理有了以下兩方面的變化:一方面,會(huì)計(jì)管理的形式發(fā)生了重大改變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要采取手工記賬的方式,效率低下且容易出錯(cuò)。電子計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的發(fā)展,使這一問題得到了有效解決,提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,降低了數(shù)據(jù)計(jì)算失誤的概率。另一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理以紙質(zhì)賬本作為載體,記錄企業(yè)財(cái)務(wù)工作的大小事宜,日積月累,數(shù)量巨大。不僅占用企業(yè)的辦公空間,數(shù)據(jù)查找也十分困難。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理人員可以以照片或者是電子版文件的形式儲(chǔ)存企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),查找方便、安全可靠;且大數(shù)據(jù)平臺(tái)規(guī)模巨大,完全可以滿足企業(yè)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需要。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新升級(jí),使企業(yè)緊跟時(shí)代步伐,更快更好向前發(fā)展。

        (二)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

        企業(yè)在每日的營(yíng)運(yùn)中都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而人工操作往往不能在短時(shí)間內(nèi)處理好這些繁雜的數(shù)據(jù)。若某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、錯(cuò)誤等情況,財(cái)務(wù)管理更是一團(tuán)亂麻。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使企業(yè)能將繁雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化,從而提升信息處理的速度,使財(cái)務(wù)工作有序推進(jìn)。

        (三)拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍

        在以前,受制于技術(shù)的發(fā)展和管理模式的落后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)對(duì)象以及審計(jì)目標(biāo)只能局限于較小的范圍。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍,為各環(huán)節(jié)工作人員的交流提供了平臺(tái),從而促財(cái)務(wù)使信息在各環(huán)節(jié)快速流動(dòng)、有效銜接,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

        (四)對(duì)企業(yè)的管理決策產(chǎn)生了影響

        傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式下,企業(yè)決策者決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向依靠的往往是自身的學(xué)識(shí)及過去積累的經(jīng)驗(yàn),且獲取信息的渠道十分有限,因此作出的決策存在一定的局限性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息逐漸變得紛繁復(fù)雜,若決策者仍然依照傳統(tǒng)的方式對(duì)現(xiàn)有情況進(jìn)行研判,很有可能會(huì)判斷失誤甚至是錯(cuò)誤。大數(shù)據(jù)平臺(tái)依靠自身范圍廣、多渠道的優(yōu)勢(shì),可以為企業(yè)決策者提供可靠的數(shù)據(jù)參考,使其對(duì)當(dāng)前形勢(shì)有清晰全面的把握,從而做出更適合企業(yè)發(fā)展的決定。

        (五)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

        為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)做出了許多制度上的調(diào)整,規(guī)范了各個(gè)工作流程中的操作行為,明確了企業(yè)財(cái)會(huì)部門各個(gè)崗位的職責(zé),并在不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程中彌補(bǔ)了制度上的缺失。由此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織體系運(yùn)轉(zhuǎn)有序、形成了科學(xué)合理的工作模式,從而能從源頭上、細(xì)節(jié)中做好信息的篩選和整合工作,保證了數(shù)據(jù)信息的完整性、有效性。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的有效手段

        (一)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

        大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),主動(dòng)求變,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的更新?lián)Q代、優(yōu)化升級(jí)。根據(jù)公司自身的運(yùn)營(yíng)情況及大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),規(guī)范員工的操作,同時(shí)使各部門各環(huán)節(jié)高度配合、工作銜接緊密,從而讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。另外,企業(yè)在優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的同時(shí)也要注重加強(qiáng)財(cái)會(huì)各部門之間的溝通交流,從而能夠及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,推進(jìn)問題解決。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置對(duì)外溝通合作小組,專門負(fù)責(zé)外圍的對(duì)接工作,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開展。

        (二)完善財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理制度

        企業(yè)變革,制度先行。制度是各項(xiàng)改革措施的支撐,也是財(cái)務(wù)管理工作有序開展的有力保證。首先,企業(yè)要制定財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,并監(jiān)督管理人員嚴(yán)格執(zhí)行,使紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作變得有條不紊、井然有序。各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)要做好備份、存儲(chǔ)工作,以備出現(xiàn)問題時(shí)的溯源查找使用。其次,要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)警機(jī)制。企業(yè)可充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),對(duì)當(dāng)前的行業(yè)形勢(shì)、自身發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)研判,從而使企業(yè)合理規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性所帶來的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。最后,企業(yè)應(yīng)明確獎(jiǎng)懲制度,促使員工轉(zhuǎn)變思想、端正態(tài)度、認(rèn)真工作,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到位。

        (三)注重提升財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)提出了高要求。因此企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要注重財(cái)會(huì)、大數(shù)據(jù)技術(shù)兩個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域高質(zhì)量人才的引進(jìn),支持系統(tǒng)性財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),使這兩個(gè)重要的部分有機(jī)融合,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次,企業(yè)要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)可定期邀請(qǐng)財(cái)會(huì)領(lǐng)域大數(shù)據(jù)應(yīng)用的專家學(xué)者為財(cái)會(huì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)結(jié)合線上視頻課,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,增加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。最后,企業(yè)也要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),使員工們了解國(guó)家政策法規(guī),提升工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

        (四)積極對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析

        對(duì)數(shù)據(jù)的分析內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:第一、了解分析數(shù)據(jù)的來源渠道,確保數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性。第二、分析財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)和審計(jì)工作的運(yùn)作模式,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中整理、計(jì)算等各項(xiàng)工作精簡(jiǎn)高效,有助于企業(yè)節(jié)約人力成本,也有助于在有關(guān)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況審計(jì)時(shí)節(jié)約時(shí)間及資源。第三、分析研究后臺(tái)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對(duì)一些重點(diǎn)信息和疑點(diǎn)信息進(jìn)行標(biāo)記,提高數(shù)據(jù)分析的效率。

        (五)注重大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)及維護(hù)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的契機(jī),企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,乘勢(shì)而上。然而這個(gè)過程卻不是那么簡(jiǎn)單的,關(guān)于財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)對(duì)企業(yè)來說就是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)可從以下幾個(gè)方面做出突破:第一、加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí),聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),并將一系列的操作形成手冊(cè),指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員的日常操作,從而最大程度發(fā)揮出大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。第二、將數(shù)據(jù)按照財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類,建立數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)整合、處理數(shù)據(jù)的效率。第三、定期對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化更新,加大新功能的研發(fā),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。

        結(jié)語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展帶來新機(jī)遇的同時(shí),也帶來了不小的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)認(rèn)清時(shí)代發(fā)展大勢(shì),大膽邁出創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的步伐,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提升,就要從整體結(jié)構(gòu)建設(shè)以及企業(yè)內(nèi)部建設(shè)兩方面同時(shí)發(fā)力,注重財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)及日常維護(hù),不斷完善平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)警機(jī)制,注重制度的建設(shè)以及高素質(zhì)人才的引進(jìn)及培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作的重要性,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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