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        淺析財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)管理中的角色定位與實(shí)現(xiàn)措施

        2021-11-22 22:12:04武漢宇生傳媒有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)總監(jiān)決策戰(zhàn)略

        陳 丹 武漢宇生傳媒有限公司

        引言

        企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)按照企業(yè)的發(fā)展情況以及目標(biāo)不斷健全企業(yè)管理制度,有利于促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、長遠(yuǎn)的運(yùn)營下去。財(cái)務(wù)總監(jiān)對于企業(yè)運(yùn)營管理來說不可或缺,然而因各種原因?qū)е仑?cái)務(wù)總監(jiān)的效能未充分發(fā)揮,如財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)設(shè)置上管理序列中排位靠后,其核心地位并未引起真正重視;財(cái)務(wù)總監(jiān)未參與重大事項(xiàng)相關(guān)的制度制定;部分企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)管理中只停留在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)關(guān)系處理上。因此,在企業(yè)管理工作中首先需要明確財(cái)務(wù)總監(jiān)在管理工作中的角色定位,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司運(yùn)營過程中的作用,在根本上推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

        一、財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)管理中的角色定位

        (一)基于公司戰(zhàn)略角度分析

        戰(zhàn)略是企業(yè)設(shè)立的遠(yuǎn)景目標(biāo),并采取總體性、指導(dǎo)性謀劃來實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。謀劃方式主要涉及到總體戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略以及各職能戰(zhàn)略這三種。此處就財(cái)務(wù)戰(zhàn)略對公司戰(zhàn)略的影響進(jìn)行分析。制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略將會推動企業(yè)整體的發(fā)展并帶來活力,對企業(yè)的其他職能戰(zhàn)略能夠給予資金支持。財(cái)務(wù)總監(jiān)被認(rèn)為是公司高管人員、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的核心制定者,在公司發(fā)展進(jìn)程中扮演重要角色,參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、分析、決策與實(shí)施的整個(gè)環(huán)節(jié),在公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策前,結(jié)合財(cái)務(wù)信息基于專業(yè)的指導(dǎo),以及有利于決策的非財(cái)務(wù)信息,這有利于合理地制定決策,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)基于法規(guī)規(guī)章制度角度分析

        現(xiàn)階段,我國法律對于企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)的定位不明確,企業(yè)內(nèi)部也未建立財(cái)務(wù)總監(jiān)管理制度,或有些企業(yè)建立了制度但內(nèi)容缺乏可執(zhí)行性,這樣的規(guī)章制度下,將不利于財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)確把握自身職責(zé)、充分運(yùn)用自身能力、實(shí)施有效監(jiān)管、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。因此,如何確定財(cái)務(wù)總監(jiān)的合理權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的優(yōu)勢,是企業(yè)整個(gè)發(fā)展階段應(yīng)重點(diǎn)考慮的問題。

        (三)基于財(cái)務(wù)部門工作者角度分析

        財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要,管理財(cái)務(wù)部門時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以按照市場動態(tài)以及企業(yè)發(fā)展情況開展企業(yè)財(cái)務(wù)工作,除了要承擔(dān)自身工作職責(zé)以外,還需要加強(qiáng)部門內(nèi)部的管理及與其他部門之間的溝通。在日常的工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理工作的重視,明確劃分企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員工作的職責(zé),全面落實(shí)公司的發(fā)展管理措施,定期與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流,收集信息,為企業(yè)未來的發(fā)展策略制定提供有效的信息數(shù)據(jù)支持。

        (四)基于職業(yè)道德角度分析

        財(cái)務(wù)舞弊的定義是:在該機(jī)構(gòu)的決策層、管理層、雇員或第三方中介人都不遵守國家法律和條例,故意提交虛假或誤導(dǎo)性的財(cái)務(wù)報(bào)告,想要欺騙財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)造假事件,表面看來是違反了法律法規(guī),但是實(shí)際上是違背了職業(yè)道德。近年來,上市公司財(cái)務(wù)舞弊案件非常多,財(cái)務(wù)舞弊事件不斷涌現(xiàn)而且越演越烈,不僅損害了投資者的利益、還損害了公司形象及會計(jì)人員的職業(yè)形象。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為高級管理層、財(cái)務(wù)資料審核把關(guān)的關(guān)鍵人員,不僅要以身作則,還需在部門內(nèi)部管理中貫徹執(zhí)行誠信守則,同時(shí)還需積極與領(lǐng)導(dǎo)交流誠信的重要性及違法的危害性,嚴(yán)格杜絕出現(xiàn)違法行為。

        二、財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)管理中角色定位實(shí)現(xiàn)措施

        (一)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的能力

        目前國內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的重大變化,企業(yè)管理架構(gòu)的不斷完善,對財(cái)務(wù)總監(jiān)的要求更具戰(zhàn)略化,要求財(cái)務(wù)總監(jiān)具備全面的綜合能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),綜合能力包含戰(zhàn)略規(guī)劃能力、決策能力、分析判斷能力、資源管理能力。下面就上述能力展開描述。

        1.戰(zhàn)略規(guī)劃能力

        戰(zhàn)略規(guī)劃能力可以理解為,需要通過對企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行分析,對其所具備的內(nèi)部優(yōu)勢以及不足之處有著更為詳細(xì)的了解,這樣,公司在制定財(cái)務(wù)目標(biāo)及戰(zhàn)略時(shí)就有了確定的參考依據(jù),才能真正推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.分析判斷能力

        分析判斷能力可以理解為,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須學(xué)會建立以及運(yùn)用相應(yīng)的分析模型,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析,為決策的制定提供參考依據(jù),就外部環(huán)境而言,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要對國家宏觀經(jīng)濟(jì)走勢以及市場環(huán)境變化有一定的洞察力,這樣在財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生時(shí)。可以及時(shí)進(jìn)行預(yù)防,同時(shí)也能夠?yàn)楣局贫ㄘ?cái)務(wù)決策進(jìn)行一定的參考。就內(nèi)部環(huán)境而言,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要從獲得的多種信息中歸納出企業(yè)本身發(fā)展需要的各種信息以及面臨的阻礙因素,從而針對問題制定出有效的改善對策。

        3.資源管理能力

        資源管理能力可以理解為,企業(yè)在管理財(cái)務(wù)信息資源方面的能力,還有就是能夠保全公司資產(chǎn)同時(shí)讓其保持高效運(yùn)作的能力。現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代屬于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)信息而言有著重要的作用。這也就是說,信息處理能力的高低對于財(cái)務(wù)管理水平有著重要的作用?,F(xiàn)代社會信息種類十分豐富,對于信息處理能力來說,其表示的就是將一個(gè)數(shù)據(jù)變成知識決策工具的一個(gè)過程,財(cái)務(wù)管理者要做的就是將這些數(shù)據(jù)挑選出來,為決策者作出決策提供依據(jù),并且以信息化的方式將決策實(shí)施開來,最終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        4.決策能力

        決策能力可以理解為,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策以及制定其他發(fā)展戰(zhàn)略所具備的能力,財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)主要管理人員,其對于企業(yè)的共同決策活動十分了解。所以企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略需要財(cái)務(wù)管理人員對戰(zhàn)略可行性進(jìn)行論證。這一點(diǎn)離不開企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的參與。財(cái)務(wù)相關(guān)策略的制定也需要財(cái)務(wù)總監(jiān)來進(jìn)行把關(guān)。借助于財(cái)務(wù)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)分析模型對其財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,最終才能制定出適合企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策。

        總之,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有自身能力,對標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、分析判斷、資源管理、決策能力應(yīng)具備的要求,找出差距,通過采取多渠道學(xué)習(xí)提升,如書本教材、學(xué)歷提升、網(wǎng)上課程、論壇、專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的交流會,更好地推動其參與到公司的經(jīng)營決策、改革決策等決策的制定過程中。

        (二)制定與公司發(fā)展匹配的財(cái)務(wù)管理制度

        財(cái)務(wù)總監(jiān)在具備一定能力支持企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展時(shí),還應(yīng)制定與公司發(fā)展階段、公司治理相匹配的財(cái)務(wù)管理制度來保障公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。適宜的財(cái)務(wù)管理制度有利于企業(yè)效率的提升、規(guī)范化的運(yùn)行、降低決策失誤率等。如,在公司的初創(chuàng)期,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高,人員規(guī)模較小,業(yè)務(wù)模式尚未穩(wěn)定,核心目標(biāo)為創(chuàng)收,公司在財(cái)務(wù)管理制度制定上,在考慮財(cái)務(wù)合規(guī)及資金安全的前提下,重點(diǎn)在如何輔助公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段的目標(biāo),此時(shí),公司應(yīng)在財(cái)務(wù)管理制度中明確公司戰(zhàn)略制定、全面預(yù)決算的編制、重大投融資活動、大額資金使用等事項(xiàng)中明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)范圍及考核重點(diǎn)。公司進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期后,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)逐步降低,人員規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)模式基本穩(wěn)定,公司核心目標(biāo)是在保證收入穩(wěn)定增長的同時(shí)降低成本費(fèi)用,公司在財(cái)務(wù)管理制度制定上,重點(diǎn)在如何降低、控制非增值作業(yè)和成本,將會基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式調(diào)整前期制定的戰(zhàn)略、預(yù)決算、決策流程等,此時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)范圍及考核重點(diǎn)應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整。

        因此,公司處于不同的發(fā)展階段,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)范圍及考核重點(diǎn)也隨之不同,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)適應(yīng)公司的發(fā)展,主動調(diào)整工作重點(diǎn),及時(shí)制定符合公司發(fā)展階段的財(cái)務(wù)管理制度。為實(shí)現(xiàn)公司各階段的任務(wù)目標(biāo),確保財(cái)務(wù)總監(jiān)的合理建議被采納及執(zhí)行,在公司治理層面應(yīng)明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位及作用,如財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)入高級管理執(zhí)行層、進(jìn)入董事會決策層及設(shè)置專項(xiàng)匯報(bào)通道等。

        (三)加強(qiáng)部門內(nèi)的管理及部門間的溝通協(xié)作

        公司內(nèi)外環(huán)境日趨復(fù)雜、運(yùn)營管理千頭萬緒、財(cái)務(wù)管理工作成為了重要事項(xiàng),財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司主要管理人員,對于財(cái)務(wù)組織的平穩(wěn)運(yùn)行來說具有重要作用,他們的日常職責(zé)就是為公司發(fā)展培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干,并充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,推動企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。人才對于企業(yè)發(fā)展來說必不可少。所以財(cái)務(wù)總監(jiān)就必須不斷挖掘人才,培養(yǎng)出更加專業(yè)化的人才。同時(shí)還要學(xué)會創(chuàng)新。在某些事上,需要放手讓自己的下屬去做。讓其在工作過程中也可以提高自己的能力。一定的放權(quán)有利于提高企業(yè)員工的活力。同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)也可以避免一些瑣碎的事務(wù),將其精力集中在企業(yè)全局部署上。

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可看作一門科學(xué),也可看作一門藝術(shù),優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備良好的溝通協(xié)作能力,溝通協(xié)作能力可以理解為對相關(guān)關(guān)系進(jìn)行維護(hù)具備的能力,還有就是能夠和其他高層管理人員業(yè)務(wù)部門主管搭建起合作關(guān)系的能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要進(jìn)行全盤考量,通過財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容、關(guān)系到的對象,以及溝通的背景來制定出最合適的溝通策略,使得溝通更加高效。在完整的表達(dá)自己的意見的同時(shí)換位思考其他部門的需求和實(shí)際情況,以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略為目標(biāo),制定切實(shí)可行的協(xié)作方案以達(dá)成目標(biāo)。

        (四)提升公司會計(jì)信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性

        財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)要求之一是保證會計(jì)信息完整真實(shí),而在協(xié)調(diào)董事會、股東、員工等多方面的關(guān)系時(shí),有時(shí)會在壓力或利益驅(qū)動下發(fā)生會計(jì)信息不實(shí)等現(xiàn)象。因此,公司應(yīng)優(yōu)化工作環(huán)境,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,以此來提升會計(jì)信息質(zhì)量。可從以下方面開展,一是由董事會確定財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬待遇;二是職位設(shè)置上,不能同時(shí)兼任不相容職務(wù);三是建立財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理聯(lián)簽制度,重要文件需經(jīng)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽署才能生效,保證在財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制上、資源配置上提升獨(dú)立性。

        三、結(jié)語

        總而言之,在企業(yè)的管理中對于財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位,首先必須要明確財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司的戰(zhàn)略定位、專業(yè)能力符合定位的需要,在管理工作中充分發(fā)揮專業(yè)能力;其次,在公司治理及重大決策制度中明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位,并給予一定的權(quán)利開展各項(xiàng)管理工作,包含內(nèi)部管理及外部溝通協(xié)作;此外,公司應(yīng)持續(xù)優(yōu)化工作環(huán)境,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,這可以在一定程度上推動企業(yè)安全、穩(wěn)健地進(jìn)步。

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