皮桂梅

（江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院，江西 九江 332000）

0 引言

科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，信息技術(shù)給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)新的變化，改善了人們的工作環(huán)境，也為人們的日常生活和工作提供了極大的便利。人們的生活已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，信息技術(shù)成為人們學(xué)習(xí)、生活和工作中不可分割的一部分。對(duì)中小企業(yè)而言，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，只有跟上時(shí)代的腳步，積極應(yīng)用新型科學(xué)技術(shù)完善管理制度，才能在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立足。而現(xiàn)階段的云計(jì)算技術(shù)仍然難以滿足中小企業(yè)和會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需求，存在各種各樣的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，選擇合適的云計(jì)算平臺(tái)，并根據(jù)自身發(fā)展情況對(duì)其加以改善，充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際作用，進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

1 云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的意義

1.1 降低了信息化管理的成本

對(duì)中小企業(yè)而言，財(cái)務(wù)成本主要有以下幾個(gè)方面。首先，在人力資源方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息工作需要雇傭的工作人員較多，且需要根據(jù)管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，安排專職人員完成相關(guān)工作。而采用云計(jì)算的會(huì)計(jì)管理方式后，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化管理，減少會(huì)計(jì)工作所需的人力資源。一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員可管理多個(gè)項(xiàng)目，減少了人力資源的財(cái)務(wù)開支。其次，在硬件設(shè)備方面，云計(jì)算具備超強(qiáng)的計(jì)算能力，遠(yuǎn)超傳統(tǒng)計(jì)算，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，降低成本消耗。最后，云計(jì)算可實(shí)現(xiàn)自主計(jì)算，具有自我管理功能，在系統(tǒng)維護(hù)方面可以有效減少成本消耗，通過(guò)對(duì)信息的智能化處理，提高計(jì)算的穩(wěn)定性，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低維護(hù)費(fèi)用，從而維護(hù)企業(yè)利益。

1.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的移動(dòng)處理和實(shí)時(shí)共享

傳統(tǒng)的中小企業(yè)信息處理模式運(yùn)算速度慢，無(wú)法滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求。而云計(jì)算平臺(tái)為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作提供了便利的條件，明顯提高了財(cái)務(wù)處理速度。通過(guò)移動(dòng)終端，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以在各種環(huán)境中處理和規(guī)劃財(cái)務(wù)工作，打破了工作時(shí)間和空間的限制，確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和建設(shè)。

1.3 促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下，企業(yè)很難制定標(biāo)準(zhǔn)的信息管理流程，對(duì)于財(cái)務(wù)中常見的問題雖然建立了相對(duì)完善的管理制度，但具體實(shí)施力度不大，在工作過(guò)程中易導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題。采用基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理模式不僅可以有效節(jié)省企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的時(shí)間成本，還可以簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，避免財(cái)務(wù)信息處理過(guò)程中出現(xiàn)各種問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息偏差，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

1.4 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短缺的問題

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，人才資源成為推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要條件，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展時(shí)間較短，相關(guān)人才短缺，既懂得會(huì)計(jì)工作又精通信息技術(shù)的人才數(shù)量本就極少，僅有的人才資源也被大企業(yè)壟斷。因此，中小企業(yè)經(jīng)常面臨人才匱乏的困境。而有了云計(jì)算系統(tǒng)，企業(yè)無(wú)須自備服務(wù)器，只需將財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移到云端。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理都由服務(wù)提供商完成，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，企業(yè)僅需聯(lián)系服務(wù)商，要求其派出技術(shù)人員維護(hù)或升級(jí)設(shè)備和系統(tǒng)即可，企業(yè)不必?fù)?dān)心人才流失對(duì)自身造成經(jīng)濟(jì)損失。

2 現(xiàn)階段中小企業(yè)信息化建設(shè)中面臨的問題

2.1 宏觀環(huán)境建設(shè)不完善

首先，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)數(shù)量不多，提供給企業(yè)的選擇也不多，且其功能和質(zhì)量難以得到保證，很難在中小企業(yè)中大范圍地推廣應(yīng)用。其次，相關(guān)法律的保障力度不大，有關(guān)電子商務(wù)的法律體系尚不完善，且存在漏洞，很難從根本上保障中小企業(yè)的根本利益。大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作給予了高度關(guān)注，但很少有企業(yè)真正使用云計(jì)算平臺(tái)。最后，到目前為止，我國(guó)仍沒有制定一套針對(duì)會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，尚未根據(jù)各個(gè)地區(qū)和行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度制訂相關(guān)的計(jì)劃，難以推動(dòng)企業(yè)具體實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作，阻礙了中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.2 市面上會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品匱乏

如前文所述，現(xiàn)階段，市場(chǎng)中專門針對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品存在各種各樣的問題，大多數(shù)產(chǎn)品僅針對(duì)自身需求或會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，未根據(jù)中小企業(yè)的具體需求和業(yè)務(wù)流程予以改進(jìn)。在中小企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式各不相同，對(duì)會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)的需求也千差萬(wàn)別。在會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)選取的過(guò)程中，企業(yè)很難找到與自身發(fā)展相契合的產(chǎn)品，在后期的應(yīng)用中也難以獲取便利的服務(wù)，這也是阻礙中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要問題。

2.3 部分企業(yè)信息化觀念滯后

雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為廣大中小企業(yè)提供了便利的服務(wù)，但仍有許多經(jīng)營(yíng)者將經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和營(yíng)銷方面，注重業(yè)務(wù)的拓展而輕視財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，忽略從經(jīng)營(yíng)成本把控方面提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。部分中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者即使意識(shí)到把握信息化時(shí)代機(jī)遇的重要性，也缺乏更深入的認(rèn)識(shí)，狹隘地認(rèn)為只要購(gòu)買了會(huì)計(jì)信息化軟件、建立了相關(guān)的網(wǎng)站就完成了信息化建設(shè)。經(jīng)常花費(fèi)重金打造自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不高，根本原因就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者觀念落后，對(duì)信息技術(shù)及其內(nèi)部運(yùn)行方式缺乏了解，不能將企業(yè)文化與信息化系統(tǒng)有機(jī)融合，甚至許多工作人員不熟悉信息系統(tǒng)的操作流程和相關(guān)規(guī)章制度，導(dǎo)致信息化建設(shè)僅停留在形式上，沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為推動(dòng)云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用，我國(guó)相關(guān)部門應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高服務(wù)器性能，設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等配套設(shè)施方案，整合社會(huì)各界的資源，促進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，調(diào)查和研究各領(lǐng)域中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，滿足中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)云平臺(tái)的個(gè)性化服務(wù)需求。例如，提供財(cái)務(wù)顧問、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能，建設(shè)以企業(yè)實(shí)際需求為核心，多種功能齊頭并進(jìn)、共同發(fā)展的會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)，不斷完善自身服務(wù)系統(tǒng)，滿足中小企業(yè)的多元化需求。

另外，云計(jì)算平臺(tái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能有極強(qiáng)的依賴性，這也意味著，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)，只有降低相關(guān)成本，提供穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，才能不斷提高云計(jì)算平臺(tái)的性能，及時(shí)為中小企業(yè)用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。隨著第五代移動(dòng)通信技術(shù)（5th Generation Mobile Communication Technology，5G）時(shí)代的到來(lái)，相關(guān)部門應(yīng)加快相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以適應(yīng)5G 時(shí)代對(duì)設(shè)備設(shè)施等的要求，滿足用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信速度的需求。

3.2 提高數(shù)據(jù)安全性

對(duì)中小企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要信息。而信息技術(shù)的開放性嚴(yán)重威脅企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，不法分子通過(guò)黑客技術(shù)侵入云計(jì)算平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)，獲取他人的信息，這給不少企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了阻礙。相關(guān)部門要善用密鑰加密技術(shù)，避免不法分子入侵，保證用戶的信息安全。同時(shí)，相關(guān)部門也要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)管，完善政策法規(guī)，嚴(yán)懲不法分子，為會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)的發(fā)展提供法律保障。

3.3 加快云平臺(tái)服務(wù)的自主研發(fā)

相關(guān)部門要鼓勵(lì)云計(jì)算服務(wù)行業(yè)的發(fā)展，打造與我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式相匹配的云計(jì)算平臺(tái)，針對(duì)中小企業(yè)開發(fā)和設(shè)計(jì)個(gè)性化的功能，為中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供便利的服務(wù)，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)已經(jīng)成為越來(lái)越多的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首選方案，越來(lái)越多企業(yè)加入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的隊(duì)伍中。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的云計(jì)算平臺(tái)，使云計(jì)算平臺(tái)與自身發(fā)展相適應(yīng)，從而提高信息化建設(shè)水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。